【文章內(nèi)容簡介】 商之間的協(xié)同生產(chǎn)體系，增強企業(yè)間產(chǎn)供銷協(xié)同運作能力。采購和營銷的信息化，有效降低交易成本，提高運作效率，提供便捷有效的客戶服務(wù)。 ERP系統(tǒng)對中小制造型企業(yè)的不可或缺性與美國市場80％的中小企業(yè)均采用ERP系統(tǒng)相比，我國的中小制造型企業(yè)的使用率基本可以忽略?，F(xiàn)在，中國制造業(yè)已經(jīng)成為世界的制造中心，而要成就世界級制造，中國的制造型企業(yè)還有一段路要走。如何與國際接軌，如何融入到國際制造業(yè)的生態(tài)鏈中，考驗著中國的制造企業(yè)?！　∪绻f十幾個人或幾十個人的企業(yè)靠幾個人就能管好，那么當企業(yè)成長到幾百人，ERP就是不可或缺的管理系統(tǒng)。ERP的意思是企業(yè)資源計劃，就是企業(yè)做一個決策，讓信息化把全部的部門統(tǒng)統(tǒng)都自動連接起來。但是ERP可以很快地告訴你發(fā)生什么事，也可以很快地把你給它的數(shù)據(jù)拿去整理、設(shè)計出很多種不同的表格，可是它不能告訴你應(yīng)該怎么做。人跟人之間的協(xié)作如果沒有弄好，部門跟部門之間不能夠掛鉤，整個部門的供應(yīng)鏈之間如果不能做得很順暢，裝什么ERP都沒有用。 ERP是把生產(chǎn)、物料、銷售、財務(wù)、研發(fā)、人力資源以及渠道就是物流，統(tǒng)統(tǒng)組合在一起，它可以快速地將中間的數(shù)據(jù)連接起來，快速地反映發(fā)生的問題，可是接下來怎么辦？如果物流跟不上、供應(yīng)鏈跟不上、材料不及格、產(chǎn)品的瑕疵率太高、退貨率太大，這些問題，沒有一個是ERP可以解決的。 ERP的投入是個系統(tǒng)工程ERP的投入和產(chǎn)出與其它固定資產(chǎn)設(shè)備的投入和產(chǎn)出比較，并不那么直觀、淺顯和明了，投入不可能馬上得到回報，見到效益。ERP的投入是一個系統(tǒng)工程，并不能立竿見影，它所貫徹的主要是管理思想，這是企業(yè)管理中的一條紅線。它長期起作用、創(chuàng)效益，在不斷深化中向管理要效益。 此外，實施ERP還要因地制宜，因企業(yè)而別，具體問題具體分析。首先，要根據(jù)企業(yè)的具體需求上相應(yīng)的系統(tǒng)，而不是籠統(tǒng)地都上小型機，或者不顧企業(yè)的規(guī)模上 WindowsNT，這樣長期運作，對企業(yè)危害性極大。其次，這種投入不是一勞永逸的，由于技術(shù)的發(fā)展很快，隨著工作的深入，企業(yè)會越來越感到資源的緊缺，因此，每年應(yīng)有相應(yīng)的投入，才能保證系統(tǒng)健康地運轉(zhuǎn)。3. ERP系統(tǒng)日常管理原則和操作、核算的運作流程 ERP系統(tǒng)管理原則企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)管理從閉環(huán)MRP到MRPⅡ轉(zhuǎn)變的一個重大改進，就在于實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)的同步，也就是資金流和物流的集成?，F(xiàn)代會計學有財務(wù)會計與管理會計兩種會計事務(wù)之分。相比之下，財務(wù)會計的事務(wù)處理更多地受到各國、各地會計處理法規(guī)、慣例的影響，比如我國的財務(wù)核算體系與西方就有較大的不同。結(jié)合這種情況，在過去的十年里國產(chǎn)財務(wù)軟件走出了一條自己的路。隨著ERP概念逐漸為人知曉，一些財務(wù)軟件公司也把自己的產(chǎn)品向著ERP的方向發(fā)展。于是有些用戶就產(chǎn)生了這樣的認識：ERP的會計就是財務(wù)會計，ERP的成本管理就是計算機作帳。傳統(tǒng)的期間費用分配是單一地以人工時間或機器時間為分配依據(jù)，把總的期間費用分配到各工作中心。財務(wù)上則作為一筆帳籠統(tǒng)處理。隨著生產(chǎn)自動化程度的提高以及產(chǎn)品種類越來越復(fù)雜，這種強調(diào)人力勞動因素的粗放型計算方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需要。新的環(huán)境呼喚管理理論和技術(shù)上的新突破──80年代末，（Activity Based Costing，簡稱ABC法，注意區(qū)別于庫存管理中的ABC分類法）。目前ABC法在國內(nèi)企業(yè)的應(yīng)用尚不普遍，軟件實現(xiàn)上也多見于國外大型ERP軟件。傳統(tǒng)的期間費用分攤方法與ABC法的比較。所謂ABC法，是按照各項作業(yè)消耗資源的多少把成本費用分攤到作業(yè)，再按照各產(chǎn)品發(fā)生的作業(yè)多少把成本分攤到產(chǎn)品。具體說來，ABC法認為，作業(yè)會造成資源的消耗，產(chǎn)品的形成又會39。消耗39。一系列的作業(yè)。也就是說，作業(yè)一旦發(fā)生，就會觸發(fā)相應(yīng)資源的耗用，造成了帳目上的成本發(fā)生。這些作業(yè)一一發(fā)生過后，才能歷經(jīng)營銷、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、分銷，從而滿足客戶的最終需求。這里的作業(yè)，包括建立與供應(yīng)商的關(guān)系、采購、入庫、支付應(yīng)付款、安裝調(diào)整設(shè)備、對設(shè)備進行操作、安排工作流、更新產(chǎn)品設(shè)計、接受客戶的定單等等活動，貫穿在企業(yè)所處的整條供應(yīng)鏈中。當企業(yè)業(yè)務(wù)較復(fù)雜時，可以根據(jù)帕累托原則，選擇對本企業(yè)重要度高的作業(yè)列入ABC法的范圍。而ERP則有效地運用了上述原則,如圖：由此2圖可見，從訂單、采購、生產(chǎn)、入庫、發(fā)運等一系列過程都可即時在財務(wù)報表中顯現(xiàn)，嚴格控制了各個環(huán)節(jié)的操作流程，增加了核算控制的即時性和準確性。 ERP的基本運用及其相應(yīng)的影響廠房、生產(chǎn)線、加工設(shè)備、檢測設(shè)備、運輸工具等都是企業(yè)的硬件資源，人力、管理、信譽、融資能力、組織結(jié)構(gòu)、員工的勞動熱情等就是企業(yè)的軟件資源。企業(yè)運行發(fā)展中，這些資源相互作用，形成企業(yè)進行生產(chǎn)活動、完成客戶訂單、創(chuàng)造社會財富、實現(xiàn)企業(yè)價值的基礎(chǔ)，反映企業(yè)在競爭發(fā)展中的地位。 ERP系統(tǒng)的管理對象便是上述各種資源及生產(chǎn)要素，通過ERP的使用，使企業(yè)的生產(chǎn)過程能及時、高質(zhì)地完成客戶的訂單，最大程度地發(fā)揮這些資源的作用，并根據(jù)客戶訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整資源的決策。企業(yè)發(fā)展的重要標志便是合理調(diào)整和運用上述的資源，在沒有ERP這樣的現(xiàn)代化管理工具時，企業(yè)資源狀況及調(diào)整方向不清楚，要做調(diào)整安排是相當困難的，調(diào)整過程會相當漫長，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)只能是金字塔形的，部門間的協(xié)作交流相對較弱，資源的運行難于比較把握，并做出調(diào)整。信息技術(shù)的發(fā)展，特別是針對企業(yè)資源進行管理而設(shè)計的ERP系統(tǒng)正是針對這些問題設(shè)計的，成功推行的結(jié)果必使企業(yè)能更好地運用資源?；镜纳a(chǎn)流程內(nèi)容有：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。 另一方面，ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理（Transaction）相關(guān)的會計核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。 此外，計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)，要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個的主觀能動性與潛能。實現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度。 成本核算系統(tǒng)基本流程 會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。要體會ERP會計核算系統(tǒng)的作用和特點，我們首先要對它的流程有完整的了解，以下是對其工作流程的簡要描述。 ERP的會計核算系統(tǒng)模塊，主要涉及進銷存模塊、會計帳務(wù)模塊、應(yīng)收帳款模塊、應(yīng)付帳款模塊、貨幣資金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊、成本核算模塊、會計報表模塊，等等。由于企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)往往以銷售訂單為起點，因此，ERP的會計核算系統(tǒng)也常常以銷售訂單所涉及的采購管理作為會計核算系統(tǒng)的起點，對企業(yè)所發(fā)生的進貨、庫存和銷售業(yè)務(wù)進行即時記錄。業(yè)務(wù)過程中，采購單與實際發(fā)生的物料入庫單、銷售報價訂單與實際發(fā)生的銷售出庫單，由ERP會計核算系統(tǒng)的進銷存模塊實時地自動傳入會計帳務(wù)模塊，再由會計帳務(wù)模塊自動生成會計憑證，然后通過會計科目管理功能，將采購與庫存業(yè)務(wù)與應(yīng)付帳款模塊、貨幣資金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊相連接，將銷售業(yè)務(wù)與應(yīng)收帳款模塊、貨幣資金管理模塊相連接，自動生成應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款與固定資產(chǎn)的管理模塊中的數(shù)據(jù)。會計期末，將進銷存模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、