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erp系統(tǒng)在發(fā)展中小制造企業(yè)中的運作(完整版)

2024-08-01 07:28上一頁面

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【正文】 經(jīng)營的需求,以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。筆者知道的許多企業(yè),再實施項目后,都有上當受騙的感覺。目前,ERP在中國實施的現(xiàn)狀并不樂觀。小組組長應該熟悉企業(yè)和產(chǎn)品的情況??墒怯幸粋€前提,就是你首先要知道手上的實際成本是如何計算得出的,然后比較計劃成本才可以得出每個需要的控制點-如采購價格、材料用量、人工等等偏差多少。我不認為標準成本先進,實際成本落后,前面說過各種方法無優(yōu)劣之分。 兩種核算方法的比較許多人都認為成本核算是ERP中十分重要的部分,正在選型的公司也往往對成本功能非常關注。ERP會計核算系統(tǒng)的實時性,即時(非及時)反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況,避免了數(shù)據(jù)的重復輸入和重復存儲,提高了數(shù)據(jù)的準確性和一致性,實現(xiàn)了物流、資金流、信息流相統(tǒng)一。 此外,計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn),要求在每個流程業(yè)務處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心,流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神,以便在有機組織中充分發(fā)揮每個的主觀能動性與潛能。 ERP的基本運用及其相應的影響廠房、生產(chǎn)線、加工設備、檢測設備、運輸工具等都是企業(yè)的硬件資源,人力、管理、信譽、融資能力、組織結構、員工的勞動熱情等就是企業(yè)的軟件資源。具體說來,ABC法認為,作業(yè)會造成資源的消耗,產(chǎn)品的形成又會39。于是有些用戶就產(chǎn)生了這樣的認識:ERP的會計就是財務會計,ERP的成本管理就是計算機作帳。 此外,實施ERP還要因地制宜,因企業(yè)而別,具體問題具體分析。  如果說十幾個人或幾十個人的企業(yè)靠幾個人就能管好,那么當企業(yè)成長到幾百人,ERP就是不可或缺的管理系統(tǒng)。“生產(chǎn)型制造”到“服務型制造”的轉變從生產(chǎn)型制造向服務型制造轉變是當前制造業(yè)發(fā)展的一個基本趨勢。 面對復雜多變的經(jīng)營環(huán)境,越來越多的中小企業(yè)開始尋求信息化手段來幫助自己增強市場競爭力,希望借助先進的管理軟件來理順生產(chǎn)資源和提高管理水平和效率。計算機技術特別是數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng),甚至對改變管理思想起著不可估量的作用,管理思想的發(fā)展與信息技術的發(fā)展是互成因果的環(huán)路。 ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)的應用曾經(jīng)產(chǎn)生過三次熱潮:1986年和1991年的MRPII應用高潮以及1998年的erp應用高潮。這種指導思想在即將進入21世紀的市場環(huán)境顯得有些不適應,因為在當前這種市場環(huán)境里,一切都要求能夠快速響應用戶需求,而要達到這一目的,僅靠一個企業(yè)所擁有的資源是不夠的。3C是用戶需求多樣性與市場變化不確定性的根源,同時也是促進企業(yè)不斷提高自身競爭能力的外在壓力。對中國企業(yè)而言,這是一個充滿機遇與挑戰(zhàn)的全新的經(jīng)濟時代。2004年,中國ERP市場少了一分炒作,多了一分務實,無論是政府部門、制造企業(yè)、軟件公司還是媒體均以務實的態(tài)度來推進中國制造業(yè)信息化的進程。俗話說“失敗是成功之母”,我們可以從無數(shù)失敗和成功的案例中總結出成功的規(guī)律,從而了解ERP實施過程應該注意的關鍵問題。 是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。 中小企業(yè)進入成長期后,原有的管理模式將不再適應企業(yè)內外環(huán)境的變化,企業(yè)迫切需要借助信息化手段進行規(guī)范的管理,ERP的實施自然是其中不可缺少的一環(huán)。這些新的生產(chǎn)方式對提高企業(yè)整體效益和在市場上的競爭能力確實做出了不可低估的貢獻。這就要求企業(yè)建立一個快速高效的信息處理機制,否則,企業(yè)將會失去客戶、失去市場,從而失去生存的機會。 企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)是指在企業(yè)供應鏈管理思想指導下、采用面向業(yè)務流程的方法、利用現(xiàn)代信息技術、以計劃為主線,實現(xiàn)對企業(yè)內外各種資源進行綜合管理的一種源于美國的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng) 。2. ERP系統(tǒng)對中小制造型企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實意義 我國中小制造型企業(yè)生產(chǎn)管理的現(xiàn)實問題當今時代,在全球競爭激烈的大市場中,無論是流程式還是離散式的制造業(yè),無論是單件生產(chǎn)、多品種小批量生產(chǎn)、少品種重復生產(chǎn)還是標準產(chǎn)品大量生產(chǎn)的制造;制造業(yè)內部管理都可能遇到以下一些問題:如企業(yè)可能擁有卓越的銷售人員推銷產(chǎn)品,但是生產(chǎn)線上的工人卻沒有辦法如期交貨,車間管理人員則抱怨說采購部門沒有及時供應他們所需要的原料;實際上,采購部門的效率過高,倉庫里囤積的某些材料10年都用不完,倉庫庫位飽和,資金周轉很慢;許多公司要用6~13個星期的時間,才能計算出所需要得物料量,所以訂貨周期只能為6~13個星期;訂貨單和采購單上的日期和缺料單上的日期都不相同,沒有一個是肯定的;財務部門不信賴倉庫部門的數(shù)據(jù),不以它來計算制造成本……不能否認,以上這些情況正是我們大多數(shù)企業(yè)目前所面臨的一個嚴峻的問題,然而,針對這一現(xiàn)象,我們又能有什么有效的辦法來解決它呢?――事實是,在中國的企業(yè)界還沒有完全意識到這一問題的嚴重性的時候,國外的ERP/MRP II的軟件廠商早已悄然地走進了中國市場,并隨著時間的推移,ERP開始逐漸被中國的企業(yè)界、理論界所認識。在許多著名的跨國公司中,主要業(yè)務已經(jīng)開始由制造向服務衍生和轉移,服務在企業(yè)的銷售額和利潤中所占比重越來越大。 ERP系統(tǒng)對中小制造型企業(yè)的不可或缺性與美國市場80%的中小企業(yè)均采用ERP系統(tǒng)相比,我國的中小制造型企業(yè)的使用率基本可以忽略。 ERP的投入是個系統(tǒng)工程ERP的投入和產(chǎn)出與其它固定資產(chǎn)設備的投入和產(chǎn)出比較,并不那么直觀、淺顯和明了,投入不可能馬上得到回報,見到效益。相比之下,財務會計的事務處理更多地受到各國、各地會計處理法規(guī)、慣例的影響,比如我國的財務核算體系與西方就有較大的不同。目前ABC法在國內企業(yè)的應用尚不普遍,軟件實現(xiàn)上也多見于國外大型ERP軟件。這里的作業(yè),包括建立與供應商的關系、采購、入庫、支付應付款、安裝調整設備、對設備進行操作、安排工作流、更新產(chǎn)品設計、接受客戶的定單等等活動,貫穿在企業(yè)所處的整條供應鏈中。基本的生產(chǎn)流程內容有:主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。 會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結果。會計期末,將進銷存模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊中與成本核算相關的數(shù)據(jù)通過會計帳務模塊自動轉入成本核算模塊,進行瞬時的成本核算后將結果轉回會計帳務模塊。ERP會計核算系統(tǒng)的集成性,實現(xiàn)了ERP會計核算系統(tǒng)與ERP其它系統(tǒng)之間的信息集成。 先說說為什么顧問常常推薦采用標準成本法,原因是外資企業(yè)多采用標準成本法,或者說在西方國家多數(shù)企業(yè)采用標準成本法。標準成本有效,對應的就是說實際成本無效,什么地方無效?就是成本控制上無效。 小組成員的經(jīng)驗和意見對于選擇正確的ERP產(chǎn)品和整個ERP項目的成敗至關重要。在ERP產(chǎn)品的購買上必須注意,該軟件是否已經(jīng)在世界級的企業(yè)得以使用。在一大部分應用不成功的案例中,因軟件選擇失敗的占67%,因管理協(xié)調不夠而失敗的占13%,因實施步驟過急而失敗的占9%,因人才流失而失敗的占8%,因軟件廠商服務支持不夠而失敗的占3%。所以真正具有前瞻性的企業(yè)才具有實施ERP成功的潛質。首先中小制造型企業(yè)對于ERP操作人員進行篩選,他們既要懂計算機技術,又要懂管理。 控制企業(yè)業(yè)務流程企業(yè)業(yè)務流程重組是在項目實施的設計階段完成的。正確地評價實施成果,離不開清晰的實施目標、客觀的評價標準和科學的評價方法。缺乏安全意識的直接后果是系統(tǒng)在安全設計上存在著漏洞和缺陷。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見的。我會在今后的工作和
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