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正文內(nèi)容

erp培訓課程[001](編輯修改稿)

2025-07-26 07:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)過程和公司員工的狀況,戰(zhàn)略性項目的狀況等等,從而利用這些信息形成制定公司戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)決策的輔助參考資料、來影響和指導(dǎo)決策,并付諸行動,再將該行動轉(zhuǎn)化為利潤。其主要功能為:收集、分析公司業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的信息和資料決策者能萃取決策所需的數(shù)據(jù)能讓決策者聚集數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行處理在制定決策時能從不同角度研究數(shù)據(jù)或觀察數(shù)據(jù)間的關(guān)系以便深入了解問題提供各種精確的數(shù)據(jù),以滿足不同決策者及決策作業(yè)的要求可滿足不同層次用戶的多方面、多階段、多層次的智能過濾服務(wù)具有決策、控制和預(yù)測功能,能在復(fù)雜多變的外部環(huán)境中,輔助人作出科學的決策 最后,ERP將從面向事務(wù)處理的管理模式向面向智能、優(yōu)化管理模式的方向發(fā)展,它可使管理人員按照設(shè)定的目標去尋找一種最佳的方案并迅速執(zhí)行,這樣就可緊緊跟蹤、甚至可達到超前于市場的需求變化,快速作出正確的決策、并以最快的速度執(zhí)行這些變化。例如,供應(yīng)鏈優(yōu)化管理、成本優(yōu)化管理、資本優(yōu)化管理、客戶關(guān)系和股東關(guān)系優(yōu)化管理、投資的增殖和優(yōu)化管理、人員設(shè)備及資源優(yōu)化管理等等,以此開發(fā)出市場最需要的產(chǎn)品,并實現(xiàn)以最正確的方式、在最恰當?shù)臅r間內(nèi)、最好的場所、以最好的設(shè)備、用最好的資源、由最合適的人員來進行生產(chǎn),然后以最暢通的渠道將產(chǎn)品提交到市場、盡快完成資本循環(huán),以實現(xiàn)社會資源在企業(yè)間、部門間的優(yōu)化配置及充分利用。同時,先進的IT技術(shù)也為這種行業(yè)供應(yīng)鏈的管理提供了技術(shù)支持手段,如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、Internet/Intranet技術(shù)、EDI技術(shù)、條碼技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、遠程通信技術(shù)等,使得供應(yīng)鏈或虛擬的企業(yè)聯(lián)盟供應(yīng)鏈上的各企業(yè)在業(yè)務(wù)往來和數(shù)據(jù)傳遞過程中實現(xiàn)電子方式連接;在管理技術(shù)上,ERP也為企業(yè)提供了從內(nèi)部到外部各環(huán)節(jié)上的管理工具。這樣,ERP將為企業(yè)提供更多更好的功能,來幫助企業(yè)實現(xiàn)管理信息化和現(xiàn)代化,提供其市場競爭力和綜合實力。三、ERP的發(fā)展階段從IT技術(shù)的角度來講,ERP自身的發(fā)展基本經(jīng)歷了三個階段。第一階段是主機/工作站技術(shù)階段,第二階段是客戶機/服務(wù)器技術(shù)階段,第三階段是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)階段。如果說從第一階段轉(zhuǎn)向第二階段只是一個技術(shù)平臺轉(zhuǎn)變的話,那么第三階段的變化就不僅限于此了,而更是一種業(yè)務(wù)平臺、商業(yè)平臺和經(jīng)濟平臺的改變?;ヂ?lián)網(wǎng)的廣泛性、共享性和交互性改變了人們的生活,也同樣改變了商業(yè)環(huán)境。企業(yè)面對龐大的外部信息和快速變化,必須從傳統(tǒng)的注重內(nèi)部資源的管理利用轉(zhuǎn)向注重外部資源的管理利用,從企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)集成轉(zhuǎn)向企業(yè)間的業(yè)務(wù)協(xié)同。為此,新一代的ERP產(chǎn)品正在向客戶端和供應(yīng)端延伸,客戶端的延伸是客戶關(guān)系管理,而供應(yīng)端的延伸則是跨企業(yè)供應(yīng)鏈的同步管理。這兩個延伸又恰好嵌入到網(wǎng)上電子交易中,從而形成了一個從企業(yè)內(nèi)部到企業(yè)外部的完整的電子商務(wù)解決方案。第二節(jié) ERP的組成部分1. ERP系統(tǒng)的功能目標ERP管理體系作為支持企業(yè)謀求新形式下競爭優(yōu)勢的手段,其涉及面很廣,包含了企業(yè)的所有資源,同時,其應(yīng)用又起到了“管理驅(qū)動”的作用。總的來說,ERP在原有功能的基礎(chǔ)上,使MRPⅡ向內(nèi)、外兩個方向延伸,向內(nèi)主張以精益生產(chǎn)方式改造企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng),向外則增加戰(zhàn)略決策功能和供需鏈管理功能。這樣,ERP管理系統(tǒng)主要由以下六大功能目標組成:(1)支持企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的戰(zhàn)略經(jīng)營系統(tǒng)該系統(tǒng)的目標是在多變的市場環(huán)境中建立與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的戰(zhàn)略經(jīng)營系統(tǒng)。具體地說,就是實現(xiàn)Intranet與Internet相連接的戰(zhàn)略信息系統(tǒng);完善決策支持服務(wù)體系,為決策者提供企業(yè)全方位的信息支持;完善人力資源開發(fā)與管理系統(tǒng),做到既面向市場又注重培訓企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)有人員。(2)實現(xiàn)全球大市場營銷戰(zhàn)略與集成化市場營銷這是對市場營銷戰(zhàn)略的一個擴展。目標是實現(xiàn)在市場規(guī)劃、廣告策略、價格策略、服務(wù)、銷售、分銷、預(yù)測等方面進行信息集成和管理集成,以順利推行基于“顧客永遠滿意”的經(jīng)營方針;建立和完善企業(yè)商業(yè)風險預(yù)警機制和風險管理系統(tǒng);進行經(jīng)常性的市場營銷與產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)集成性評價工作;優(yōu)化企業(yè)的物流系統(tǒng),實現(xiàn)集成化的銷售鏈管理。(3)完善企業(yè)成本管理機制,建立全面成本管理(Total Cost Management)系統(tǒng)目前,我國企業(yè)所處的環(huán)境可以說是一個不完全競爭的市場環(huán)境,價格在競爭中仍舊占據(jù)著重要的地位。ERP中這部分的作用和目標就是建立和保持企業(yè)的成本優(yōu)勢,并由企業(yè)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略體系和全面成本管理系統(tǒng)予以保障。(4)應(yīng)用新的技術(shù)開發(fā)和工程設(shè)計管理模式ERP的一個重要目標就是通過對系統(tǒng)各部門持續(xù)不斷的改進,最終提供給顧客滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。從這個角度出發(fā),ERP致力于構(gòu)筑企業(yè)核心技術(shù)體系;建立和完善開發(fā)與控制系統(tǒng)之間的遞階控制機制;實現(xiàn)從頂向下和從底至上的技術(shù)協(xié)調(diào)機制;利用Internet實現(xiàn)企業(yè)與外界的良好的信息溝通。(5)建立敏捷后勤管理系統(tǒng)ERP的核心是MRPⅡ,而MRPⅡ的核心是 MRP。很多企業(yè)存在著供應(yīng)鏈影響企業(yè)生產(chǎn)柔性的情況。ERP的一個重要目標就是在MRP的基礎(chǔ)上建立敏捷后勤管理系統(tǒng)(Agile Logistics),以解決制約新產(chǎn)品推出的瓶頸供應(yīng)柔性差,縮短生產(chǎn)準備周期;增加與外部協(xié)作單位技術(shù)和生產(chǎn)信息的及時交互;改進現(xiàn)場管理方法,縮短關(guān)鍵物料供應(yīng)周期。(6)實施精益生產(chǎn)方式由于制造業(yè)企業(yè)的核心仍是生產(chǎn),應(yīng)用精益生產(chǎn)方式對生產(chǎn)系統(tǒng)進行改造不僅是制造業(yè)的發(fā)展趨勢,而且也將使ERP的管理體系更加牢固,所以,ERP主張將精益生產(chǎn)方式的哲理引進企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng),其目標是通過精益生產(chǎn)方式的實施使管理體系的運行更加順暢。 作為企業(yè)謀求21世紀競爭優(yōu)勢的先進管理手段,ERP系統(tǒng)所涉及的方面和應(yīng)當實現(xiàn)的目標是不斷擴展的,相信還會有更新的管理方法和管理模式產(chǎn)生。在日趨激烈的市場競爭中,任何管理方法和手段的最終目標只有一個,即開發(fā)、保持和發(fā)展企業(yè)的競爭優(yōu)勢,使企業(yè)在競爭中永遠立于不敗之地。   ERP/MRPII與其他技術(shù)的關(guān)系ERP/,圖中標明了主要的相關(guān)信息和數(shù)據(jù),不再贅述。在各種單元技術(shù)中,ERP/MRPII同CAD/CAPP/CAM的信息交換最為密切,運行ERP/MRPII系統(tǒng)的最基本的數(shù)據(jù),如描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的物料清單要來自CAD,要通過產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(Product Data Management, PDM)從CAD系統(tǒng)將ERP/MRPII所需的信息轉(zhuǎn)換過來;設(shè)計更改信息要從CAD及時輸入ERP/MRPII系統(tǒng)。有關(guān)工作中心、工藝路線、工時定額和工具的信息要來自CAPP或GT(Group Technology,成組技術(shù));ERP/MRPII生成的生產(chǎn)計劃又要提供給CAM或FMS(Flexible Manufacturing System,柔性制造系統(tǒng))。在新產(chǎn)品較多、設(shè)計修改頻繁的情況下,為了迅速響應(yīng)不斷的變化,這種信息和數(shù)據(jù)交換更為重要。應(yīng)當看到,ERP/MRPII在CIMS系統(tǒng)中主要是起生產(chǎn)的計劃與控制作用,必須和其它技術(shù)集成到一起,才能全面增強企業(yè)的競爭力。第三節(jié) ERP系統(tǒng)的計劃層次ERP有五個計劃層次,即:經(jīng)營規(guī)劃、銷售與運作規(guī)劃(生產(chǎn)規(guī)劃)、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、車間作業(yè)控制(或生產(chǎn)作業(yè)控制)。采購作業(yè)也屬于第5個層次,但它不涉及企業(yè)本身的能力資源。 劃分計劃層次的目的是為了體現(xiàn)計劃管理由宏觀到微觀,由戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù)、由粗到細的深化過程。在對市場需求的估計和預(yù)測成分占較大比重的階段,計劃內(nèi)容比較粗略,計劃跨度也比較長;一旦進入客觀需求比較具體的階段,計劃內(nèi)容比較詳細,計劃跨度也比較短,處理的信息量大幅度增加,計劃方法同傳統(tǒng)手工管理的區(qū)別也比較大。劃分層次的另一個目的是為了明確責任,不同層次計劃的制訂或?qū)嵤┯刹煌墓芾韺迂撠煛?在五個層次中,經(jīng)營規(guī)劃和銷售與運作規(guī)劃帶有宏觀規(guī)劃的性質(zhì)。主生產(chǎn)計劃是宏觀向微觀過渡的層次。物料需求計劃是微觀計劃的開始,是具體的詳細計劃;而車間作業(yè)控制或生產(chǎn)作業(yè)控制是進入執(zhí)行或控制計劃的階段。通常把前3個層次稱為主控計劃(Master Planning),說明它們是制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的層次。 企業(yè)的計劃必須是現(xiàn)實和可行的,否則,再宏偉的目標也是沒有意義的。任何一個計劃層次都包括需求和供給兩個方面,也就是需求計劃和能力計劃。要進行不同深度的供需平衡,并根據(jù)反饋的信息,運用模擬方法加以調(diào)整或修訂。每一個計劃層次都要回答3個問題: 生產(chǎn)什么?生產(chǎn)多少?何時需要? 需要多少能力資源? 有無矛盾?如何協(xié)調(diào)? 換句話說,每一個層次都要處理好需求與供給的矛盾。做到計劃既落實可行,又不偏離經(jīng)營規(guī)劃的目標。上一層的計劃是下一層計劃的依據(jù),下層計劃要符合上層計劃的要求。如果下層計劃偏離了企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃,即使計劃執(zhí)行得再好也是沒有意義的。全廠遵循一個統(tǒng)一的計劃,是ERP/MRPⅡ計劃管理最最基本的要求。 1. 經(jīng)營規(guī)劃企業(yè)的計劃是從長遠規(guī)劃開始的,這個戰(zhàn)略規(guī)劃層次在ERP系統(tǒng)中稱為經(jīng)營規(guī)劃。經(jīng)營規(guī)劃要確定企業(yè)的經(jīng)營目標和策略,為企業(yè)長遠發(fā)展做出規(guī)劃,主要是: 產(chǎn)品開發(fā)方向及市場定位,預(yù)期的市場占有率; 營業(yè)額、銷售收入與利潤、資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、銷售利潤率和資金利潤率(ROI); 長遠能力規(guī)劃、技術(shù)改造、企業(yè)擴建或基本建設(shè); 員工培訓及職工隊伍建設(shè)。 企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的目標,通常是以貨幣或金額來表達。這是企業(yè)的總體目標,是ERP系統(tǒng)其它各層計劃的依據(jù)。所有層次的計劃,只是對經(jīng)營規(guī)劃進一步具體細化,而不允許偏離經(jīng)營規(guī)劃。 經(jīng)營規(guī)劃在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)主持下會同市場、生產(chǎn)、計劃、物料、技術(shù)與財務(wù)各部門的負責人共同制定。在執(zhí)行過程中有意外情況,下層計劃人員只有反饋信息的義務(wù),沒有變動規(guī)劃的權(quán)限;變更經(jīng)營規(guī)劃只能由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策。一、作用與意義銷售與運作規(guī)劃是ERP系統(tǒng)的第二個計劃層次。在早期的MRPII流程中是分為銷售規(guī)劃與生產(chǎn)規(guī)劃(或產(chǎn)品規(guī)劃)兩個層次,由于它們之間有不可分割的聯(lián)系,后來合并為一個層次。 銷售與運作規(guī)劃是為了體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃而制定的產(chǎn)品系列生產(chǎn)大綱,按ERP標準系統(tǒng)要求,軟件應(yīng)包括這個計劃層次,但由于它主要是由人工方式進行決策并錄人數(shù)據(jù),不是由系統(tǒng)運算得出的結(jié)果。因此,并非所有的軟件都包括這層計劃功能。 銷售與運作規(guī)劃的作用是: 把經(jīng)營規(guī)劃中用貨幣表達的目標轉(zhuǎn)換為用產(chǎn)品系列的產(chǎn)量來表達; 制定一個均衡的月產(chǎn)率,以便均衡地利用資源,保持穩(wěn)定生產(chǎn); 控制拖欠量(對MTO)或庫存量(對MTS); 作為編制主生產(chǎn)計劃(MPS)的依據(jù)。 銷售規(guī)劃不一定和生產(chǎn)規(guī)劃完全一致。例如,銷售規(guī)劃要反映季節(jié)性需求,而生產(chǎn)規(guī)劃要考慮均衡生產(chǎn)。在不同的銷售環(huán)境下,生產(chǎn)規(guī)劃的側(cè)重點也不同。對現(xiàn)貨生產(chǎn)(MTS)類型的產(chǎn)品,生產(chǎn)規(guī)劃在確定月產(chǎn)率時,要考慮已有庫存量。如果要提高成品庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù),年末庫存水準要低于年初,那么,生產(chǎn)規(guī)劃的月產(chǎn)量就低于銷售規(guī)劃的預(yù)測值,不足部分用消耗庫存量來彌補。 對定貨生產(chǎn)(MTO)類型的產(chǎn)品,生產(chǎn)規(guī)劃要考慮未交付的拖欠定單量(Backlog),如果要減少拖欠量,那么,生產(chǎn)規(guī)劃的月產(chǎn)量要大于銷售規(guī)劃的預(yù)計銷售量。二、資源需求計劃同銷售與運作規(guī)劃相伴運行的能力計劃是資源需求計劃(Resource Requirements Planning)。資源需求計劃所指的資源是關(guān)鍵資源,可以是關(guān)鍵工作中心的工時、關(guān)鍵原材料(受市場供應(yīng)能力或供應(yīng)商生產(chǎn)能力限制)、資金等。用每一種產(chǎn)品系列消耗關(guān)鍵資源的綜合平均指標(如工時/臺、噸/臺或元/臺)來計算。ERP是一種分時段的計劃,計算資源需求量必須同生產(chǎn)規(guī)劃采用的時間段一致(如月份),不能按全年籠統(tǒng)計算。只有經(jīng)過按時段平衡了供應(yīng)與需求后的生產(chǎn)規(guī)劃,才能作為下一個計劃層次──主生產(chǎn)計劃的輸入信息。 有些ERP軟件是從銷售與運作規(guī)劃(SOP)層次開始的。計劃期一般為1年,時段為月;至少每月復(fù)核一次,作必要的修訂。3. 主生產(chǎn)計劃一、作用與意義主生產(chǎn)計劃(MPS)在ERP系統(tǒng)中是一個重要的計劃層次,是傳統(tǒng)手工管理沒有的新概念。它根據(jù)客戶合同和預(yù)測,把銷售與運作規(guī)劃中的產(chǎn)品系列具體化,確定出廠產(chǎn)品,使之成為展開MRP與CRP運算的主要依據(jù),起了從宏觀計劃向微觀計劃過渡的承上啟下作用。 主生產(chǎn)計劃又是聯(lián)系市場、主機廠或配套廠及銷售網(wǎng)點(面向企業(yè)外部)同生產(chǎn)制造(面向企業(yè)內(nèi)部)的橋梁,使生產(chǎn)計劃和能力計劃符合銷售計劃要求的優(yōu)先順序,并能適應(yīng)不斷變化的市場需求;同時,主生產(chǎn)計劃又能向銷售部門提供生產(chǎn)和庫存信息,提供可供銷售量的信息,作為同客戶洽商的依據(jù),起了溝通內(nèi)外的作用?! ?主生產(chǎn)計劃的作用 總之,主生產(chǎn)計劃在ERP系統(tǒng)中的位置是一個上下內(nèi)外交叉的樞紐,地位十分重要。在運行主生產(chǎn)計劃時要相伴運行粗能力計劃,只有經(jīng)過按時段平衡了供應(yīng)與需求后的主生產(chǎn)計劃,才能作為下一個計劃層次──物料需求計劃的輸入信息。主生產(chǎn)計劃必須是現(xiàn)實可行的,需求量相需求時間都是符實的,沒有夸大或縮小。它必須是一種可以執(zhí)行的目標。只有可執(zhí)行的才是可信的,才能使企業(yè)全體員工認真負責地去完成計劃。因此,主生產(chǎn)計劃編制和控制是否得當,在相當大的程度上關(guān)系到ERP系統(tǒng)的成敗。它之所以稱為“主”生產(chǎn)計劃,就是因為它在ERP系統(tǒng)中起著“主控”的作用。 我們強調(diào)主生產(chǎn)計劃的重要意義是指普遍的情況,特別是多品種小批量和有多種變型的系列產(chǎn)品的情況。如果企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期特別長,比如說在9或10個月以上,同時每年生產(chǎn)的數(shù)量又只有少數(shù)幾臺,那么主生產(chǎn)計劃的重要性可能就不一定十分明顯。德國的重型設(shè)備制造業(yè)習慣用的一種粗計劃/細計劃的計劃系統(tǒng),主生產(chǎn)計劃相當于這種系統(tǒng)中的矩陣粗計劃,也就是負荷/能力矩陣。二、計劃對象與方法主生產(chǎn)計劃的計劃對象是把生產(chǎn)規(guī)劃中的產(chǎn)品系列具體化以后的出廠產(chǎn)品,通稱最終成品(End Item)。最終成品通常是獨立需求件,但是由于銷售環(huán)境不同,作為計劃對象的最終成品其含義也不相同?!?計劃物料單現(xiàn)貨生產(chǎn)(MTS)通常是流通領(lǐng)域直接銷售的產(chǎn)品,MPS計劃對象通常是A形產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的頂層。這類產(chǎn)品的需求量往往根據(jù)分銷網(wǎng)點的反饋信息(分銷資源計劃)或預(yù)測。對產(chǎn)品系列下有多種具體產(chǎn)品的
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