【文章內(nèi)容簡介】 0。聯(lián)系項 其他項目 錄 上一頁 下一頁客戶檔案設(shè)置 —— 其他項v 發(fā)展日期 ：建立供貨關(guān)系時間。v 停用日期 ：因信用等原因停止業(yè)務(wù)往來的日期。v 備注 ：有關(guān)該客戶的其他信息要錄入說明，錄入長度為 120個漢字的內(nèi)容，可輸可不輸。 v 以下五項只能查看不能修改 ：v 建檔人 在增加客戶記錄時，系統(tǒng)自動將該操作員編碼存入該記錄中作為建檔人。v 所屬的權(quán)限組 ：該項目不允許編輯，只能查看。v 變更人 修改記錄時系統(tǒng)自動將該記錄的變更人修改為當(dāng)前操作員編碼，該欄目不允許手工修改。v 變更日期 修改記錄時系統(tǒng)自動將修改時的系統(tǒng)日期替換原來的信息，該欄目不允許手工修改。v 使用頻度 ：指客戶在業(yè)務(wù)單據(jù)中被使用的次數(shù)。 v 如果系統(tǒng)提供的檔案內(nèi)容不能滿足的需要，可在自定義頁簽輸入其他檔案信息?？蛻魴n案自定義項在 【 自定義項 】中設(shè)置，點擊 選擇或輸入自定義項值和代碼。 v 自定義項： 錄入或參照，可隨時修改?？蛻魴n案提供 16個自定義項，根據(jù)實際需要，可以在客戶檔案中自定義系統(tǒng)未提供的項目。v 點擊參照 【自定義項】 設(shè)置相關(guān)鏈接： 基本項 聯(lián)系項 信用項存貨分類設(shè)置v 根據(jù)對存貨的管理要求對存貨進(jìn)行分類管理，以便于對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析。存貨分類分 5級，編碼總長不能超過 11位，每級級長可自由定義（級數(shù)和位數(shù)由系統(tǒng)管理員設(shè)定，最多不超過 8級，總數(shù)不超過 30位）。存貨分類用于設(shè)置存貨分類編碼、名稱及所屬經(jīng)濟(jì)分類。 v 【功能按鈕操作說明】v 〖增加〗如何增加存貨分類 v ，單擊〖增加〗按鈕，在編輯區(qū)輸入分類編碼和名稱等分類信息，點擊〖保存〗按鈕，保存此次增加的存貨分類；v 2.如想放棄新增存貨分類，可以單擊〖放棄〗按鈕；如果想繼續(xù)增加，單擊〖增加〗按鈕即可。v 提示v 有下級分類碼的存貨分類前會出現(xiàn)帶框的 +符號，雙擊該分類碼時，會出現(xiàn)或取消下級分類碼。v 新增的存貨分類的分類編碼必須與 [編碼原則 ]中設(shè)定的編碼級次結(jié)構(gòu)相符。例如，編碼級次結(jié)構(gòu)為 XX XX，那么， 001是一個錯誤的存貨分類編碼。v 存貨分類必須逐級增加。除了一級存貨分類之外，新增的存貨分類的分類編碼必須有上級分類編碼。例如，編碼級次結(jié)構(gòu)為 XX XX，那么 0101這個編碼只有在編碼 01已存在的前提下才是正確的。v 〖修改〗如何修改存貨分類 v 將光標(biāo)移到要修改的存貨分類上，單擊〖修改〗按鈕，即可進(jìn)入存貨分類修改界面。可以在此對需要修改的項目進(jìn)行調(diào)整，修改完畢后，單擊〖保存〗按鈕，即可保存當(dāng)前存貨分類的修改；如果想放棄修改，單擊〖放棄〗按鈕即可。如果要繼續(xù)修改，將光標(biāo)定位在下一個需要修改的存貨上，重復(fù)上述步驟。v 〖刪除〗如何刪除存貨分類 將光標(biāo)移到要刪除的存貨分類上，單擊〖刪除〗按鈕，即可刪除當(dāng)前分類。v 提示 已經(jīng)使用的存貨分類不能刪除； 非末級存貨分類不能刪除。 v 【欄目說明】v 分類編碼 ：必須唯一，必須按其級次的先后次序建立，可以用數(shù)字 0—9 或字符 A—Z 表示，禁止使用 39。| :等特殊字符。v 分類名稱 ：可以用數(shù)字 0—9 或字符 A—Z 表示，禁止使用 39。| :等特殊字符。v 對應(yīng)條形碼中的編碼 ：需要手工輸入，可以隨時修改，可以為空，但編碼不允許重復(fù)。對應(yīng)條形碼位長必須等于v 【條形碼定義】 設(shè)置 數(shù)據(jù)源類型 為存貨分類時定義的長度，否則不能生成相應(yīng)的存貨條碼。 v 【應(yīng)用舉例】v 存貨分類可以分為四類：成品、半成品、原材料等?？梢栽诖嘶A(chǔ)上繼續(xù)分類。如成品繼續(xù)分類，可以按成品所屬客戶分為康佳成品、金銘等；原材料繼續(xù)分類可以按照原材料屬性分為塑膠原料、油漆、組裝配件等。v 康佳成品繼續(xù)分類可以按機(jī)型分為 A1 R62 C926等。 存貨分類頁面目 錄 上一頁 下一頁【菜單路徑】 設(shè)置 基礎(chǔ)檔案 存貨 存貨分類v 計量單位組分無換算、浮動換算、固定換算三種類別，每個計量單位組中有一個主計量單位、多個輔助計量單位，可以設(shè)置主輔計量單位之間的換算率；還可以設(shè)置采購、銷售、庫存和成本系統(tǒng)所默認(rèn)的計量單位。先增加計量單位組，再增加組下的具體計量單位內(nèi)容。 v 無換算計量單位組 ：在該組下的所有計量單位都以單獨(dú)形式存在，各計量單位之間不需要輸入換算率，系統(tǒng)默認(rèn)為主計量單位。v 浮動換算計量單位組 ： 設(shè)置為浮動換算率時，可以選擇的計量單位組中只能包含兩個計量單位。此時需要將該計量單位組中的主計量單位、輔計量單位顯示在存貨卡片界面上。v 固定換算計量單位組 ： 設(shè)置為固定換算率時，可以選擇的計量單位組中才可以包含兩個（不包括兩個）以上的計量單位，且每一個輔計量單位對主計量單位的換算率不為空。此時需要將該計量單位組中的主計量單位顯示在存貨卡片界面上。 v 【操作步驟】v 1.在計量單位主界面，點擊〖分組〗按鈕，顯示計量單位分組新增界面；v 2.點擊該界面上〖增加〗按鈕，輸入唯一的計量單位組編碼，輸入組名稱，帶 *為必輸項。v 3.根據(jù)三種計量單位組的特點進(jìn)行選擇計量單位單位組類別。v 4.按〖保存〗，保存添加的內(nèi)容。 v 【操作說明】v 計量單位組修改規(guī)則 v 選擇要修改的計量單位組，點擊〖修改〗，可對計量單位組的名稱和類別進(jìn)行修改。v 1.當(dāng)計量單位組還沒有被存貨檔案引用時，計量單位組類型可做如下修改： 浮動匯算率組的可以修改成固定換算率組。v 當(dāng)固定換算率組中只有一個或沒有輔計量單位時可以修改成浮動換算率組。當(dāng)無換算率組中只有兩個以下（包含兩個）計量單位時，可以修改為浮動換算率或固定換算率，若有兩個以上的計量單位時則只允許修改為固定換算率組。v 2.當(dāng)存貨中引用了該計量單位組后，不允許修改該計量單位組類型。且：當(dāng)該組為無換算率計量單位組時，在存貨中已經(jīng)被選擇為主計量單位的不允許刪除。當(dāng)該組為浮動換算率計量單位組時，該組中的主、輔計量單位均不允許刪除，且不允許修改其主、輔屬性，換算率可以隨時修改。當(dāng)該組為固定換算率計量單位組時，已經(jīng)在存貨中引用的主、輔計量單位均不允許刪除，且不允許修改其主、輔屬性，可以修改輔計量單位的使用順序，此時還允許修改換算率（即只有存貨中引用該輔計量單位時）。但是若在單據(jù)中使用了某一計量單位后，該計量單位的換算率就不允許再修改。 v 【欄目說明】v 計量單位組類別： 單選，選擇內(nèi)容為無換算、固定換算、浮動換算。v 無換算計量單位組：該組下的計量單位都以單獨(dú)形式存在，即相互之間不需要輸入換算率，而且全部缺省為主計量單位。固定換算的計量單位組：包括多個計量單位，一個主計量單位、多個輔計量單位。浮動換算的計量單位組：只能包括兩個計量單位，一個主計量單位、一個輔計量單位。 存貨檔案中每一存貨只能選擇一個計量單位組。計量單位組保存后不可修改。 v 計量單位組編碼和名稱： 錄入，保證唯一性。計量單位組設(shè)置目 錄 上一頁 下一頁相關(guān)鏈接： 計量單位設(shè)置 參照圖示主計量單位組設(shè)置示圖目 錄 上一頁 下一頁【菜單路徑】 設(shè)置 基礎(chǔ)檔案 存貨 計量單位相關(guān)鏈接： 計量單位組設(shè)置 計量單位設(shè)置v 必須先增加計量單位組，然后再在該組下增加具體的計量單位內(nèi)容。 v 【欄目說明】v 計量單位編碼： 錄入，必填，保證唯一性。v 計量單位名稱： 錄入，必填。v 計量單位組： 根據(jù)建立計量單位時所在的計量單位組帶入，不可修改。v 對應(yīng)條形碼： 錄入，可為空，可隨時修改，保證唯一性。對應(yīng)條形碼位長必須等于條形碼規(guī)則定義設(shè)置 “ 數(shù)據(jù)源類型 ” 為存貨單位時定義的長度，否則不能生成相應(yīng)的存貨條碼。v 換算率： 錄入輔計量單位和主計量單位之間的換算比，如 1公斤是 1000克，則 1000就是輔計量單位克和主計量單位公斤之間的換算比。v 主計量單位的換算率自動置為 1。v 無換算計量單位組中不可輸入換算率。v 固定換算的計量單位組，輔單位的換算率必須錄入。v 浮動換算的計量單位組，可以錄入，可以為空。v 數(shù)量（按主計量單位計量）＝件數(shù)（按輔計量單位計量） *換算率。v 主計量單位標(biāo)志 ： 打勾選擇，不可修改。v 無換算計量單位組下的計量單位全部缺省為主計量單位，不可修改。v 固定、浮動計量單位組：對應(yīng)每一個計量單位組必須且只能設(shè)置一個主計量單位，默認(rèn)值為該組下增加的第一個計量單位。v 每個輔計量單位都是和主計量單位進(jìn)行換算。 v 【操作說明】v 增加計量單位v ，按〖單位〗，彈出計量單位設(shè)置窗口。v 〖增加〗，錄入主計量、輔計量單位。v 〖保存〗，保存添加的內(nèi)容。v 修改計量單位v 已經(jīng)有數(shù)據(jù)的存貨不允許修改其計量單位組。v 已經(jīng)使用過的計量單位組不能修改其已經(jīng)存在的計量單位信息。 計量單位設(shè)置頁簽計 量 單 位 設(shè) 置目 錄 上一頁 下一頁【菜單路徑】 設(shè)置 基礎(chǔ)檔案 存貨 計量單位相關(guān)鏈接： 計量單位組設(shè)置存貨檔案基礎(chǔ)設(shè)置頁面及頁簽基本項設(shè)置成本項設(shè)置控制項設(shè)置其他項設(shè)置自定義項設(shè)置存貨主要用于設(shè)置在生產(chǎn)經(jīng)營中使用到的各種存貨信息，以便于對這些存貨進(jìn)行資料管理、實物管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析。隨同發(fā)貨單或發(fā)票一起開具的應(yīng)稅勞務(wù)等也應(yīng)設(shè)置在存貨檔案中。具體操作方法請點擊以下相應(yīng)的按鈕存貨檔案基礎(chǔ)設(shè)置目 錄 上一頁 下一頁【菜單路徑】設(shè)置 基礎(chǔ)檔案 存貨 存貨檔案存貨基礎(chǔ)檔案設(shè)置 —— 基本項v 本頁中帶 *的項目為必填項。v 存貨編碼： 存貨編碼必須唯一且必須輸入?？奢斎胱疃?20位數(shù)字或字符 (我們公司設(shè)定為 11位 )?？梢杂脭?shù)字 0—9 或字符 A—Z 表示，但 、 “ 、 ’ ； 等符號禁止使用。v 存貨代碼： 存貨代碼可以用 0—9 或字符 A—Z 表示，但 “ ’ ；等符號禁止使用。v 存貨名稱： 存貨名稱必須輸入。可以用 0—9 或字符 A—Z 表示，最多可寫 30個漢字或 60個字符。但 、 “ 、 ’ 、 ；等符號禁止使用。v 規(guī)格型號： 輸入產(chǎn)品的規(guī)格編號，最多可寫 60個數(shù)字或字符。v 計量單位組： 最多可輸入 20位數(shù)字或字符。v 主計量單位： 根據(jù)已選的計量單位組，顯示或選擇不同的計量單位。v 計量單位組類別：根據(jù)已選的計量單位組帶入。v 庫存（成本、銷售、采購）系統(tǒng)默認(rèn)單位： 對應(yīng)每個計量單位組均可以設(shè)置一個且最多設(shè)置一個庫存（成本、銷售、采購）系統(tǒng)缺省使用的輔計量單位。v 存貨分類： 系統(tǒng)根據(jù)增加存貨前所選擇的存貨分類自動填寫，可以修改。v 稅率： 錄入，此稅率為銷售單據(jù)上該存貨默認(rèn)的銷項稅稅率，默認(rèn)為 17，可修改，可以輸入小數(shù)位，允許輸入的小數(shù)位長根據(jù)數(shù)據(jù)精度對稅率小數(shù)位數(shù)的要求進(jìn)行限制。v 存貨屬性： 系統(tǒng)為存貨設(shè)置了六種屬性。v 銷售： 具有該屬性的存貨可用于銷售。發(fā)貨單、發(fā)票、銷售出庫單等與銷售有關(guān)的單據(jù)參照存貨時，參照的都是具有銷售屬性的存貨。開在發(fā)貨單或發(fā)票上的應(yīng)稅勞務(wù)，也應(yīng)設(shè)置為銷售屬性，否則開發(fā)貨單或發(fā)票時無法參照。v 外購： 具有該屬性的存貨可用于采購。到貨單、采購發(fā)票、采購入庫單等與采購有關(guān)的單據(jù)參照存貨時，參照的都是具有外購屬性的存貨。開在采購專用發(fā)票、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票等票據(jù)上的采購費(fèi)用，也應(yīng)設(shè)置為外購屬性，否則開具采購發(fā)票時無法參照。v 生產(chǎn)耗用： 具有該屬性的存貨可用于生產(chǎn)耗用。如生產(chǎn)產(chǎn)品耗用的原材料、輔助材料等。具有該屬性的存貨可用于材料的領(lǐng)用，材料出庫單參照存貨時，參照的都是具有生產(chǎn)耗用屬性的存貨。v 自制： 具有該屬性的存貨可由企業(yè)生產(chǎn)自制。如工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)成品、半成品等存貨。具有該屬性的存貨可用于產(chǎn)成品或半成品的入庫，產(chǎn)成品入庫單參照存貨時，參照的都是具有自制屬性的存貨。v 在制： 生產(chǎn)一制品。v 勞務(wù)費(fèi)用： 指開具在采購發(fā)票上的運(yùn)費(fèi)費(fèi)用、包裝費(fèi)等采購費(fèi)用或開具在銷售發(fā)票或發(fā)貨單上的應(yīng)稅勞務(wù)。v 提示v 同一存貨可以設(shè)置多個屬性 目 錄 上一頁 下一頁相關(guān)鏈接： 成本項 控制項 其他項 自定義項 查看圖示存貨基礎(chǔ)檔案設(shè)置 —— 成本項計價方式 ：每種存貨只能選擇一種計價方式，最多可輸入 20位數(shù)字或字符。行業(yè)類型為工業(yè)時，提供如下選項：計劃價、全月平均、移動平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個別計價。行業(yè)類型為商業(yè)時，提供如下選項：售價、全月平均、移動平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個別計價。 注意在存貨核算系統(tǒng)選擇存貨核算時必須對每一個存貨記錄設(shè)置一個計價方式，缺省選擇全月平均，若前面已經(jīng)有新增記錄，則計價方式與前面新增記錄相同。當(dāng)存貨核算系統(tǒng)中已經(jīng)使用該核算方式以后就不能修改該計價方式。計劃單價 /售價 ：工業(yè)企業(yè)使用計劃價核算存貨，商業(yè)企業(yè)使用售價核算存貨，通過按照倉庫、部門、存貨設(shè)置計劃價 /售價核算。參考成本 ：該成本指非計劃價或售價核算的存貨填制出入庫成本時的參考成本。采購商品或材料暫估時，參考成本可作為暫估成本。存貨負(fù)出庫時，參考成本可作為出庫成本。最新成本 ：指存貨的最新入庫成本，可修改。 注意