【正文】 碼：編碼只有 2位字長，必須輸入，不能為空，不允許重復(fù)，并要注意編碼字母的大小寫。v 采購 /銷售類型名稱：必須輸入，不能為空。v 入庫 /出庫類別：是設(shè)定填制采購入庫或銷售出庫單時，輸入采購或銷售類型后，默認(rèn)類別，以便加快錄入速度。v 是否默認(rèn)值：是設(shè)定某個采購或銷售類型是填制單據(jù)默認(rèn)類型，對于最常發(fā)生的采購類型，可以設(shè)定該采購或銷售類型為默認(rèn)類型。 采購 /銷售類型設(shè)置目 錄 上一頁 下一頁v 【操作方法】v 〖增加〗如何增加采購 /銷售類型 v 單擊〖增加〗按鈕，屏幕上出現(xiàn)一空白行，在相應(yīng)欄目中輸入適當(dāng)內(nèi)容。 也可以在最后一欄空行中，雙擊鼠標(biāo)，進入增加狀態(tài)。v 提示v 在輸入入庫類別時，雙擊入庫類別欄目，會出現(xiàn)該收發(fā)類別參照，可根據(jù)參照選擇錄入即可。? 出庫類別是收發(fā)類別中的收發(fā)標(biāo)志為發(fā)的那部分，收發(fā)標(biāo)志為收的收發(fā)類別是不能作為出庫類別的。v 〖修改〗如何修改采購 /銷售類型 v 將光標(biāo)移到要修改的欄目上按空格鍵，或雙擊該要修改的欄目，即可進行修改操作。v 〖刪除〗如何刪除采購 /銷售類型 v 將光標(biāo)移到要刪除的欄目上，單擊〖刪除〗按鈕，即可刪除當(dāng)前采購或銷售類型。已經(jīng)使用的采購或銷售類型不能修改。v 〖刷新〗刷新屏幕記錄 v 在網(wǎng)絡(luò)操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄?？梢渣c擊〖刷新〗按鈕，查看到當(dāng)前最新目錄情況，即可以查看其他有權(quán)限的操作員新增或修改的目錄信息。 【菜單路徑】設(shè)置 基礎(chǔ)檔案 業(yè)務(wù) 采購類型采購類型頁面銷售類型頁面產(chǎn)品結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)置產(chǎn)品結(jié)構(gòu)指產(chǎn)品的組成成分及其數(shù)量，又稱為物料清單（ Bill of Material），簡稱 BOM表 ，即生產(chǎn)的產(chǎn)品由哪些材料組成。正確使用與維護 BOM是系統(tǒng)運行期間十分重要的工作，對 BOM的準(zhǔn)確性要求也很高。增加產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，包括父項、子項內(nèi)容，可以定義 “ 是否展開 ” 。 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)可以修改、刪除、復(fù)制、審核、棄審。具體設(shè)置方法點擊以下按鈕子項產(chǎn)品結(jié)構(gòu)父項結(jié)產(chǎn)品構(gòu)目 錄 上一頁 下一頁【菜單路徑】設(shè)置 基礎(chǔ)檔案 業(yè)務(wù) 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)v 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)父項欄目 v 子項編碼： 錄入或參照，必填。對應(yīng)父項的子項編碼，輸入子項編碼后系統(tǒng)會自動顯示該子項的名稱、規(guī)格型號。v 子項名稱： 根據(jù)子項編碼帶入。v 規(guī)格型號： 根據(jù)子項編碼帶入。v 輔計量單位、換算率、主計量單位： 根據(jù)存貨檔案帶入，輔計量帶入成本默認(rèn)輔計量，并帶入相應(yīng)的換算率。輔計量可以修改，浮動換算率的存貨，可以修改換算率。v 件數(shù)： 件數(shù)＝定額數(shù)量 *換算率。輸入定額數(shù)量、件數(shù)的其中一項，系統(tǒng)自動反算另一項。v 定額數(shù)量： 錄入，必填，大于零。一個父項所需該子項的數(shù)量，該數(shù)量的對應(yīng)單位為該子項的主計量單位，有多計量單位的子項要特別注意。v 自由項： 錄入，可為空。v 損耗率 %： 錄入，可隨時修改，缺省為 0表示損耗率為 0%，只能輸入 0至 100的數(shù)字。v 存放倉庫： 錄入或參照，必填，該子項的缺省存放倉庫，將作為配比出庫領(lǐng)料單中缺省的倉庫。v 庫管員： 錄入或參照，可為空，參照職員檔案。v 用料車間： 錄入或參照，可為空，參照部門檔案。v 用料工序： 錄入或參照，可為空，對應(yīng)的用料工序編號，可參照用料工序檔案（在《成本管理》中設(shè)置）。v 插位 1－ 3： 錄入。v 【注意事項】v 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用的物料必須首先在存貨檔案中定義，然后才能在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用。v 父項可以是最終完成的產(chǎn)成品，也可以是生產(chǎn)裝配過程中形成的半成品，或由不同材料構(gòu)成的部件；也可以是經(jīng)過加工過的半成品、外購部件等。產(chǎn)品結(jié)構(gòu) —— 父項欄目目 錄 上一頁 下一頁相關(guān)鏈接： 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)置 子項設(shè)置v 子項編碼： 錄入或參照，必填。對應(yīng)父項的子項編碼，輸入子項編碼后系統(tǒng)自動帶入該子項的名稱、規(guī)格型號。v 子項名稱： 根據(jù)子項編碼帶入。v 規(guī)格型號： 根據(jù)子項編碼帶入。v 輔計量單位、換算率、主計量單位： 根據(jù)存貨檔案帶入，輔計量單位帶入成本默認(rèn)輔計量，并帶入相應(yīng)的換算率。固定換算率的子項，可以修改輔計量；浮動換算率的子項，可以修改換算率。v 件數(shù)： 件數(shù)＝定額數(shù)量 *換算率。輸入定額數(shù)量、件數(shù)的其中一項，系統(tǒng)自動反算另一項。v 定額數(shù)量： 錄入，必填。一個父項所需該子項的數(shù)量，該數(shù)量的對應(yīng)單位為該子項的主計量單位。v 自由項： 錄入，可為空。v 損耗率 %： 錄入，可隨時修改，缺省為 0表示損耗率為 0%，只能輸入 0至 100的數(shù)字。v 存放倉庫： 錄入或參照，必填，該子項的缺省存放倉庫，作為配比出庫單中缺省的倉庫。v 庫管員： 錄入或參照，可為空，參照職員檔案。v 用料車間： 錄入或參照，可為空，參照部門檔案。v 用料工序： 錄入或參照，可為空，對應(yīng)的用料工序編號，可參照用料工序檔案（在《成本管理》中設(shè)置）。v 插位 1－ 3： 錄入。 v 【操作說明】v 在父項欄目，可選擇〖是否展開〗。如果想改變展開級次，則修改〖是否展開〗的屬性。進行 MRP運算時，系統(tǒng)根據(jù) BOM結(jié)構(gòu)中的〖是否展開〗屬性判斷是否要繼續(xù)向下級展開，如果某層 BOM的該屬性為否，所有此級以下產(chǎn)品都不再展開。v 審核 /棄審： 選擇要審核的父項，然后按〖審核〗或〖棄審〗。不能審核已經(jīng)審核過的父項，也不能棄審沒有審核過的父項。當(dāng)一個父項打上了審核標(biāo)志后，該父項下的子項就不允許修改；棄審以后才允許修改該父項下的子項。未審核的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也可以參加 MRP運算，填制生產(chǎn)訂單。 v 【應(yīng)用舉例】v 有多級結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品需要一級一級輸入。例如康佳 A18翻蓋上殼由素材、裝飾片、螺母、油漆等組成；素材由塑膠原料、油漆、雙面膠等組成。首先在存貨檔案中定義好這些物料的編號、名稱、規(guī)格型號等，在輸入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)時需要先輸入 A18翻蓋上殼的下一層結(jié)構(gòu)，然后輸入素材的下一層結(jié)構(gòu)。 v 父項 001，對應(yīng)自由項 1的內(nèi)容輸入了 A，則在所有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)記錄中父項不允許再次出現(xiàn)存貨編碼 001+自由項 1（內(nèi)容為 A）的信息；但可以出現(xiàn)父項的存貨編碼為 001且沒有自由項內(nèi)容的記錄；也可以出現(xiàn)父項的編碼為 001，自由項 1內(nèi)容為 B的記錄。產(chǎn)品結(jié)構(gòu) —— 子項欄目目 錄 上一頁 下一頁相關(guān)鏈接： 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)置 父項設(shè)置v 【欄目說明】v 倉庫編碼： 錄入或參照，必填，參照的內(nèi)容為倉庫檔案。v 倉庫名稱： 根據(jù)倉庫編碼帶入，不可修改。 v 存貨編碼： 錄入或參照，必填，只能錄入未停用的存貨。v 存貨分類名稱： 根據(jù)存貨編碼帶入，不可修改。v 存貨名稱： 根據(jù)存貨編碼帶入，不可修改。v 規(guī)格型號： 根據(jù)存貨編碼帶入，不可修改。v 計量單位組、主計量單位： 根據(jù)存貨編碼帶入，不可修改。 v 合理損耗率： 錄入小數(shù)，可為空，必須大于零。存貨可以允許的合理損耗，用于與盤點結(jié)果的實際損耗率進行比較。v 上次盤點日期： 新增記錄可以手工輸入上次盤點日期，以后由系統(tǒng)自動維護，每次在該存貨盤點時自動回填盤點日期，不可修改。v 盤點周期單位： 單選，當(dāng)設(shè)置周期盤點時必須選擇，選擇內(nèi)容為天、周、月，默認(rèn)值為天。v 盤點周期： 根據(jù)選擇的盤點周期單位確定實際輸入的內(nèi)容，當(dāng)設(shè)置周期盤點時必須輸入該項內(nèi)容，可以輸入大于 0的整數(shù)，缺省為1。v 每天 /周 /月第（）天： 即盤點日設(shè)置，手工輸入。v 當(dāng)沒有設(shè)置周期盤點或設(shè)置盤點周期為天時，無須錄入該項內(nèi)容，否則必須錄入。v 當(dāng)設(shè)置盤點周期為周時，可以設(shè)置每周的每 1天－第 7天。v 當(dāng)設(shè)置盤點周期為月時，可以設(shè)置每月的第 1天－第 31天。 v 最高庫存： 錄入，默認(rèn)值為存貨檔案中該存貨的最高庫存量，最高庫存不能小于安全庫存。存貨在倉庫中所能儲存的最大數(shù)量，超過此數(shù)量就有可能造成積壓。v 最低庫存： 錄入，默認(rèn)值為存貨檔案中該存貨的最低庫存量，最低庫存不能大于安全庫存。存貨在倉庫中應(yīng)保存的最小數(shù)量，低于此數(shù)量就有可能形成短缺，影響正常生產(chǎn)和銷售。v 安全庫存： 錄入，默認(rèn)值為存貨檔案中該存貨的安全庫存量?？紤]安全庫存可以保證企業(yè)的庫存保持在一定水平，避免由于其他情況（如拖期到貨、銷售波動、生產(chǎn)問題等）造成斷貨。 倉庫存貨對照表設(shè)置點擊參照圖示 目 錄 上一頁 下一頁v 【操作說明】v 批量增加存貨v 1.按〖選擇〗按鈕后，系統(tǒng)顯示選擇窗，可選擇存貨。v 2.選擇窗的左方顯示的是所有的存貨分類，按分類的級次順序顯示。選擇窗的右方顯示所選分類對應(yīng)的末級存貨?！硷@示〗按鈕可顯示相應(yīng)的末級存貨；〖定位〗按鈕可查詢相應(yīng)的存貨。v 3.選擇完存貨后，按〖確認(rèn)〗按鈕系統(tǒng)應(yīng)將選擇的所有末級存貨帶入到屏幕上，已有的存貨不覆蓋。v 選擇的原則：v 如果選擇了某一分類，則系統(tǒng)自動將該分類的所有下級分類及對應(yīng)的所有末級存貨全部選擇；v 如果取消了某一分類的選擇，則系統(tǒng)也自動將該分類的所有下級分類及對應(yīng)的所有末級存貨全部取消選擇。v 可進一步進行選擇或取消選擇，即一個存貨分類可選擇部分存貨?！静藛温窂健?設(shè)置 基礎(chǔ)檔案 對照表 倉庫存貨對照表相關(guān)鏈接： 存貨貨位對照表 參照圖示倉庫存貨對照表圖示目 錄 上一頁 下一頁點擊鏈接 倉庫存貨對照表設(shè)置v 存貨貨位對照表可用于設(shè)置存貨的固定貨位或常用貨位，可設(shè)置優(yōu)先級。 v 【欄目說明】v 存貨編碼：錄入或參照，必填。可輸入存貨編碼、存貨名稱或存貨代碼，只能輸入存貨檔案中未封存的存貨。v 存貨名稱：根據(jù)存貨編碼帶入，不可修改。v 規(guī)格型號：根據(jù)存貨編碼帶入，不可修改。v 計量單位：根據(jù)存貨編碼帶入，不可修改。v 貨位編碼：錄入或參照，必填，可輸入貨位編碼或貨位名稱。v 貨位名稱：根據(jù)貨位編碼帶入，不可修改。v 優(yōu)先順序：錄入，必填，只能輸入 199以內(nèi)的數(shù)字，不能為負(fù)數(shù)。第一次輸入時，系統(tǒng)默認(rèn)帶入該存貨貨位中優(yōu)先順序最大的號加一，在該存貨范圍內(nèi)唯一。v 所屬倉庫：根據(jù)該貨位的所屬倉庫帶入倉庫名稱，不可修改。 v 【操作說明】v 批量選擇存貨v 參見倉庫存貨對照表中選擇存貨的方法。但選擇界面中多一個輸入貨位的功能，必須選擇末級貨位。v 選擇存貨及貨位后，將存貨及貨位返回到設(shè)置界面，并自動按各存貨當(dāng)前最大的優(yōu)先順序號加一作為新增貨位的優(yōu)先順序號。但必須保證存貨 +貨位必須唯一，不可重復(fù)。 存貨貨位對照表檔案設(shè)置存貨貨位對照表設(shè)置頁簽?zāi)?錄 上一頁 下一頁【菜單路徑】 設(shè)置 基礎(chǔ)檔案 對照表 存貨貨位對照表相關(guān)鏈接： 倉庫存貨對照表 v 【操作步驟】v 【自定義項】菜單，進入 “ 自定義項設(shè)置 ” 界面，包括：單據(jù)頭、單據(jù)體、存貨、客戶、供應(yīng)商。v ：選擇要定義的自定義項，點擊工具欄中的〖定義〗按鈕，顯示自定義項設(shè)置界面，按欄目說明輸入相關(guān)內(nèi)容，〖保存〗定義內(nèi)容。這里設(shè)計的項目將在單據(jù)錄入時要求輸入自定義項內(nèi)容，在錄入存貨、客戶、供應(yīng)商檔案時要求輸入自定義項信息。v 。雙擊已定義的自定義項 /自由項，點擊〖檔案〗，顯示自定義項 /自由項項值設(shè)置界面，可錄入多個項值，v 【操作技巧】 每增加一個項目內(nèi)容點〖保存〗時，會提示 “ 是否覆蓋所有單據(jù)中的對應(yīng)信息？ ” ，選擇 “ 是 ” 或 “ 否 ” ，為了省去每次選擇的麻煩，可以在橫條菜單【操作】中選擇 “ 始終覆蓋單據(jù)信息 ” ，將覆蓋所有單據(jù)中的對應(yīng)信息；選擇 “ 永不覆蓋單據(jù)信息 ” ，不覆蓋對應(yīng)信息。v 【自定義項欄目說明】 v 自定義項名稱： 手工輸入，不能為空，不能重復(fù)，最長可以輸入 20位字符。v 長度 ：必須輸入，不能為空，整數(shù)型、數(shù)字型、日期型自定義項不需要輸入寬度。v 最大寬度： 系統(tǒng)預(yù)置各自定義項的最大輸入寬度v 數(shù)據(jù)來源： 手工輸入，不可以為空?？蛇x擇的數(shù)據(jù)來源有：手工輸入、其他檔案。v 對應(yīng)檔案名稱： 檔案中的自定義項當(dāng)數(shù)據(jù)來源選擇來自其他基礎(chǔ)檔案時才需要選擇對應(yīng)的檔案名稱，且必須設(shè)置；v 對應(yīng)字段名稱： 根據(jù)選擇的對應(yīng)檔案名稱來顯示可選擇的對應(yīng)字段名稱；當(dāng)選擇對應(yīng)檔案名稱時必須選擇對應(yīng)的字段名稱。v 是否定長： 定長時，限制其字符寬度均等于其定義的可輸入寬度。不定長時則只限制不能大于其定義的可輸入寬度即可。v 是否必輸： 必輸?shù)那闆r下，使用該自定義項的檔案、單據(jù)必須輸入該自定義項內(nèi)容；反之，可輸可不輸。v 是否檢查合法性： 設(shè)置需要合法性檢查時，在使用該自定義項的檔案、單據(jù)中輸入該自定義項內(nèi)容后需要檢查輸入的內(nèi)容是否已經(jīng)存在：v 如果輸入內(nèi)容不存在，則返回到單據(jù)上，讓重新輸入自定義項；如果輸入內(nèi)容存在，則檢查當(dāng)前操作員是否有自定義項檔案編輯的權(quán)限，如果有此權(quán)限，則將當(dāng)前新輸入的自定義項添加到自定義項檔案中，如果當(dāng)前操作員沒有自定義項檔案編輯的權(quán)限，則返回到單據(jù)上讓重新輸入自定義項。當(dāng)自定義項的內(nèi)容來源與其他檔案、其他單據(jù)、公式定義時，該自定義項設(shè)置的合法性檢查仍然有效。v 是否建檔： 設(shè)置需要建檔時，在使用該自定義項的單據(jù)、檔案中輸入該自定義項內(nèi)容時，若輸入的內(nèi)容在該自定義項檔案中不存在，則系統(tǒng)應(yīng)自動將輸入內(nèi)容存入自定義項檔案中。是否進行合法性檢查和是否建檔選項同時只能設(shè)置其中一個，但可以兩個均不設(shè)置。v 【自定義項分類說明】 系統(tǒng)預(yù)置的各自定義項所屬對象，包括單據(jù)頭、單據(jù)體、客戶、供應(yīng)商和存貨。v 【自由項欄目說明】 v 自定義項的代碼不是必輸項。如果既輸入了名稱又輸入了代碼，則在存貨檔案、客戶、供應(yīng)商檔案錄入自定義項時，或在各種單據(jù)上錄入自定義項時，既可輸入自定義項的名稱又