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2025-02-27 16:05本頁面
【正文】 要的劃分標準是從財務核算的角度來考察供應商編碼。有的企業(yè)會存在實體上為一個公司，但是進行財務核算時作為兩個公司的情況。這樣我們也需要在進行編碼的時候來區(qū)分不同的核算。 例如：某 A公司在廈門，在泉州有一個辦事處。雖然在法律實體上同為一個公司，但是財務在付款的時候確實分為兩個公司來對待，這樣就需要編兩個編碼。 ? 提醒二：按照供應材料劃分還是按照地區(qū)劃分 供應商的劃分標準一般采用兩種方式：按照其所供應的材料劃分或者按照其所在的地區(qū)劃分。如果按照其所供應的材料劃分供應商分類，需要注意是否存在同一個供應商供應兩種不同類別材料的情況而導致供應商歸屬不明。 ? 提醒三：規(guī)則制定同樣要考慮統(tǒng)計需求 如上所說，如果我們以統(tǒng)計各類物料的采購執(zhí)行情況為主要的統(tǒng)計需求的時候，則需要按照供應商所提供的材料來對供應商進行分類。反之，如果我們以統(tǒng)計不同地區(qū)的采購情況為主要統(tǒng)計需求時候，則以地區(qū)來對供應商進行分類則為較好選擇 P36 版權所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 信息系統(tǒng)編碼的重要提醒 客戶資料編碼 ? 提醒一：劃分依據(jù) 客戶的編碼與供應商編碼的方式類似，可以通過需求產(chǎn)品的種類或者所在地區(qū)類劃分。通過調研了解到我們的客戶資料并不是非常繁多，并且以外銷為主，因此分類可以僅以國別進行分類。 同樣也需要考慮到我們的統(tǒng)計需求。 倉庫資料編碼 ? 提醒一：各種倉庫設置 倉庫分為實倉和虛倉的概念，雖然在實體上可能為一個倉庫，但是在系統(tǒng)中需要劃分出實、虛倉庫分別編碼。如受托加工情況下的受托材料所屬倉庫，則需要單獨編碼。 P37 版權所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 信息系統(tǒng)編碼的重要提醒 部門資料編碼 ? 提醒一：公用部門設置 有時候存在公用部門的使用。例如“公司”的編碼為 1，下設各個部門編碼分別為“ ”、“ ” … ，但有些單據(jù)需要調用“公司”作為公用部門。這樣我們可以預留“ ”這個編碼來作為公用部門使用。 職員資料編碼 ? 提醒一：不使用部門編碼 企業(yè)中的職員會存在部門之間調動的情況，這樣如果將部門編碼納入職員編碼中，那職員的編碼將會有較大幾率發(fā)生變化，這點是違反編碼的原則的。 P38 版權所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 信息系統(tǒng)編碼的重要提醒 財務資料編碼 ? 提醒一：編碼的內容 財務部門需要進行編碼的資料包括會計科目、固定資產(chǎn)編碼。其中會計科目可在會計準則提供的科目基礎上根據(jù)需要進行相應的調整。 P39 版權所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 結束 結 束 謝謝大家！ P40 版權所有 169。19932023 金蝶軟件 (中國 )有限公司 演講完畢，謝謝觀看！
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