【文章內(nèi)容簡介】 的“計量單位” 、 “攤銷方法” 、 “攤銷期限” 、“低值易耗品科目” 、 “待攤科目” 、 “費用科目”和“備注”信息可自動沿襲上級主類別代碼的編輯內(nèi)容的變動，這樣可避免一些重復(fù)勞動。 “攤銷期限”字段只有在選用了分次攤銷的情況下才需進行編輯。 “計量單位” 、 “低值易耗品科目” 、 “待攤科目” 、 “費用科目”都需在i6p 數(shù)據(jù)管理模塊中預(yù)先維護好。?新增輔類別代碼選中“輔類別代碼”單選項，使當前窗口處于輔類別代碼設(shè)置狀態(tài)中，然后單擊“新增”按鈕，系統(tǒng)彈出 圖 所示的編輯窗口。圖 輔類別代碼新增窗口輔類別代碼設(shè)置較為簡單，只需編輯類別代碼、名稱和備注信息即可，需注意的是輔類別代碼必須按照已設(shè)置的輔類別代碼寬度規(guī)則逐級進行定義。?自定義低值易耗品條項在低值易耗品明細卡片的“主頁”tab 頁面中的字段還不能滿足對某類別低值易耗品描述的情況下，可自定義條項，這些自定義條項將在該類別低值易耗品明細卡片的“自定義頁”tab 頁面中進行維護。在主類別代碼設(shè)置窗口中，選中某類別低值易耗品記錄（可以是任意級別） ，然后單擊“條項”按鈕，系統(tǒng)便彈出低值易耗品條項名稱設(shè)置窗口，系統(tǒng)最多允許用戶自定義 20 個條項。當前類別的自定義條項對其下級類別代碼都適用時，可選中窗口中的“同時修改下級代碼”選項，則下級類別代碼自動生成與上級代碼相同的條項，并隨著上級類別代碼的變動而變動，這樣可避免一些重復(fù)勞動。憑證模板可根據(jù)處理低值易耗品各業(yè)務(wù)的過程中產(chǎn)生的相應(yīng)費用等財務(wù)數(shù)據(jù)生成對應(yīng)的憑證并無縫集成到總賬系統(tǒng)。業(yè)務(wù)憑證模板定義窗口如 圖 所示：圖 業(yè)務(wù)憑證模板定義窗口首先選擇“財務(wù)類型” ，錄入分錄名稱。定義自動轉(zhuǎn)賬分錄。通過“插入” 、 “增加”和“刪除”按鈕控制自動轉(zhuǎn)賬分錄的數(shù)目；每條分錄的具體內(nèi)容包括“摘要” 、 “科目名稱” 、 “借/貸方向”和“數(shù)據(jù)來源公式” ，缺一不可。?摘要：直接錄入或雙擊該欄通過相應(yīng)幫助選擇錄入。?科目名稱：選入具體的科目或科目公式，低值易耗品科目公式為KM_LCACC()，可通過單擊“公式”按鈕在隨即彈出的公式幫助窗口中選入。如果定義的是低值易耗品科目公式，在生成業(yè)務(wù)憑證時，系統(tǒng)會自動到當前低值易耗品對應(yīng)的明細卡片中取“低值易耗品科目” 。定義科目公式可大大提供憑證模板的通用性，建議用戶采用此種方式。 9 / 31?數(shù)據(jù)來源公式：在公式幫助窗口中選擇錄入，公式幫助窗如 圖 所示。圖 公式幫助窗口公式窗口中包括科目公式和數(shù)據(jù)來源公式，數(shù)據(jù)來源公式還可以結(jié)合“＋ 、－、 * 、 /、 （ ） ”進行運算。自動轉(zhuǎn)賬分錄定義好后，單擊業(yè)務(wù)憑證模板定義窗口中的“存入”按鈕進行存盤，系統(tǒng)檢測通過后，一條業(yè)務(wù)憑證模板就生成了。用于維護本系統(tǒng)可能會涉及到的“備注”內(nèi)容，主要是為了方便日常業(yè)務(wù)中的“備注”輸入。操作非常簡單，通過操作窗口中的“增加”按鈕添加一空白行，直接輸入摘要內(nèi)容；可通過“刪除”按鈕刪除沒用的記錄；通過“確認”按鈕保存當前操作，在保存成功的情況下同時觸發(fā)退出該操作窗口的功能；“退出”按鈕觸發(fā)退出當前操作窗口的功能，在未保存當前編輯窗口的變動內(nèi)容的情況下觸發(fā)該動作，系統(tǒng)會給予提示。庫齡區(qū)間設(shè)置，是低值易耗品庫齡分析的區(qū)間統(tǒng)計用，以天為計量單位，根據(jù)時間段設(shè)置，低值易耗品的入庫時間和相對時間比較，看其落在那個區(qū)間從而加以分析 圖 ，系統(tǒng)提供 20 個區(qū)間封閉區(qū)間。圖 套打設(shè)置可由用戶自行組合套打字段和套打的格式，能設(shè)計出相當復(fù)雜的格式，滿足用戶各種需求，本模塊中可提供對低值易耗品主頁卡片、領(lǐng)用單、歸還單、報廢單的套打單據(jù)格式設(shè)置。套打設(shè)置的具體操作可參見《EAM安裝及公用功能操作手冊》中的相關(guān)說明。增減方式設(shè)置是對低值易耗品取得方式的定義。增減方式設(shè)置窗口如下圖 所示：圖 低值易耗品增減方式窗口分為左右兩屏，左屏用于以樹結(jié)構(gòu)顯示固定資產(chǎn)的增減方式，右屏用于低值易耗品執(zhí)行增減方式的增加、修改、刪除操作，并以列表方式顯示結(jié)果。操作方法：單擊“增加”按鈕，窗口右屏的列表欄下出現(xiàn)空行。 11 / 31輸入“增減方式名稱” 、 “憑證模板” 、 “方式”這三項內(nèi)容。增減方式名稱：直接輸入。憑證模板：通過下拉列表選擇，如果下拉列表中內(nèi)容為空，請到“基礎(chǔ)設(shè)置/憑證模板設(shè)置”菜單中進行設(shè)置。方式：系統(tǒng)內(nèi)定了“增加” 、 “減少” 、 “攤消”和“其它” ，請在下拉列表中選擇。單擊“存入”按鈕進行保存。用戶如果要修改或刪除某項增減方式，將光標移到右屏的列表欄該項增減方式所在行，單擊“修改”或“刪除”按鈕后，然后進行相應(yīng)的操作即可。 注意： 憑證模板只有與增減方式建立了對應(yīng)關(guān)系后才能有效。根據(jù)低值易耗品的類別，部門信息設(shè)置科目關(guān)聯(lián)，在新增低值易耗品選擇類別時自動帶入相關(guān)科目。 初始確認包括確認啟用會計期和確認初始化。在對卡片進行初始設(shè)置之后，就可以對低值易耗品進行初始完成確認。為了適應(yīng)客戶不斷變化的應(yīng)用要求，在此設(shè)置的許多信息在初始化完成后，是仍然可以修改的，但另外一部分重要信息將被完全固定，初始化完成后，將不允許修改，如類別代碼寬度將不能再設(shè)置，低值易耗品序號自動生成選項不能再修改。 選擇啟用會計期選擇啟用會計期即確定系統(tǒng)從哪個會計期開始對低值易耗品進行核算和管理。它應(yīng)在錄入初始低值易耗品前決定，因為錄入初始低值易耗品以后就不允許修改了。用戶只需在該設(shè)置窗口的“會計期”參數(shù)下拉列表中選中某值，然后單擊“確認”按鈕即可。 完成初始在正式業(yè)務(wù)啟動前，必須先完成數(shù)據(jù)檢測和初始化確認這兩步工作。系統(tǒng)檢測的內(nèi)容包括：低值易耗品代碼檢測：系統(tǒng)會自動檢測卡片代碼的合法性?？颇吭O(shè)置檢測：系統(tǒng)檢測低值易耗品科目，待攤科目，費用科目是否設(shè)置，是否準確。科目余額檢測：系統(tǒng)將檢測已錄入的明細卡片的原值總值與總賬模塊中的低值易耗品科目初始余額值是否相等。數(shù)據(jù)檢測操作在本系統(tǒng)初始化結(jié)束前，隨時都可進行。以上三項檢測條件也并非每次進行數(shù)據(jù)檢測都必須逐一檢測，對于后兩項檢測條件您可進行控制。如果您要進行某項檢測，請選中該檢測條件對應(yīng)的復(fù)選框，復(fù)選框內(nèi)挑勾表示選中，空白表示未選中。在數(shù)據(jù)檢測的過程中，系統(tǒng)實時地將檢測結(jié)果反映在“檢測結(jié)果”選項卡所對應(yīng)的窗口中。當系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)安全檢查完畢！”并沒有報錯信息，則可以單擊“結(jié)束初始化”按鈕確認完成數(shù)據(jù)初始。反之，應(yīng)該根據(jù)系統(tǒng)提供的報錯信息進行相應(yīng)的修改操作。 13 / 31第 3 章 日常處理日常處理包括對低值易耗品進行登記入庫、出庫領(lǐng)用、歸還處理、報廢處理、盤盈盤虧處理、分攤處理和變動管理等處理活動。在完成模塊初始化前，用戶可進行低值易耗品的登記入庫操作。登記入庫是指將新購入或通過其它方式新添加的低值易耗品登記至本系統(tǒng)中，入庫可以實單筆入庫，成批入庫或者資產(chǎn)管理平臺導(dǎo)入數(shù)據(jù)入庫。在日常處理操作主窗口中，單擊“日常處理/登記入庫” ，系統(tǒng)彈出 圖 所示的操作窗口。圖 低值易耗品新增編輯窗口操作要點說明：本操作窗口中以下字段是必輸項：代碼、序號、名稱、主類別代碼、所屬部門、初始數(shù)量、實際單價、實際金額。系統(tǒng)根據(jù)“代碼＋序號”來識別每個低值易耗品。其中“代碼”由用戶自行輸入， “序號”的輸入方式取決于用戶是否啟用了“基礎(chǔ)設(shè)置/選項設(shè)置”中的“自動生成序號”選項，如果選中該選項，則單擊相應(yīng)的幫助按鈕，系統(tǒng)根據(jù)定義的序號位數(shù)自動依次生成，否則，需要用戶手工輸入。低值易耗品的入賬方式系統(tǒng)提供“按實際金額入賬”和“按計劃金額入賬”兩種，選擇前者，用戶需錄入該低值易耗品的“實際單價” ，然后系統(tǒng)根據(jù)公式“實際金額＝實際單價初始數(shù)量”自動計算出實際金額，同時系統(tǒng)控制不允許錄入“計劃單價” 、 “成本差異率”的數(shù)值。反之，情況則正好相反。低值易耗品所采用的攤銷方法默認沿襲所屬的類別，但可進行修改，在選擇“分次攤銷”時，還需設(shè)置攤銷期限。系統(tǒng)提供的各種攤銷方法的處理方法及適