【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的“計(jì)量單位” 、 “攤銷(xiāo)方法” 、 “攤銷(xiāo)期限” 、“低值易耗品科目” 、 “待攤科目” 、 “費(fèi)用科目”和“備注”信息可自動(dòng)沿襲上級(jí)主類(lèi)別代碼的編輯內(nèi)容的變動(dòng)，這樣可避免一些重復(fù)勞動(dòng)。 “攤銷(xiāo)期限”字段只有在選用了分次攤銷(xiāo)的情況下才需進(jìn)行編輯。 “計(jì)量單位” 、 “低值易耗品科目” 、 “待攤科目” 、 “費(fèi)用科目”都需在i6p 數(shù)據(jù)管理模塊中預(yù)先維護(hù)好。?新增輔類(lèi)別代碼選中“輔類(lèi)別代碼”單選項(xiàng)，使當(dāng)前窗口處于輔類(lèi)別代碼設(shè)置狀態(tài)中，然后單擊“新增”按鈕，系統(tǒng)彈出 圖 所示的編輯窗口。圖 輔類(lèi)別代碼新增窗口輔類(lèi)別代碼設(shè)置較為簡(jiǎn)單，只需編輯類(lèi)別代碼、名稱(chēng)和備注信息即可，需注意的是輔類(lèi)別代碼必須按照已設(shè)置的輔類(lèi)別代碼寬度規(guī)則逐級(jí)進(jìn)行定義。?自定義低值易耗品條項(xiàng)在低值易耗品明細(xì)卡片的“主頁(yè)”tab 頁(yè)面中的字段還不能滿(mǎn)足對(duì)某類(lèi)別低值易耗品描述的情況下，可自定義條項(xiàng)，這些自定義條項(xiàng)將在該類(lèi)別低值易耗品明細(xì)卡片的“自定義頁(yè)”tab 頁(yè)面中進(jìn)行維護(hù)。在主類(lèi)別代碼設(shè)置窗口中，選中某類(lèi)別低值易耗品記錄（可以是任意級(jí)別） ，然后單擊“條項(xiàng)”按鈕，系統(tǒng)便彈出低值易耗品條項(xiàng)名稱(chēng)設(shè)置窗口，系統(tǒng)最多允許用戶(hù)自定義 20 個(gè)條項(xiàng)。當(dāng)前類(lèi)別的自定義條項(xiàng)對(duì)其下級(jí)類(lèi)別代碼都適用時(shí)，可選中窗口中的“同時(shí)修改下級(jí)代碼”選項(xiàng)，則下級(jí)類(lèi)別代碼自動(dòng)生成與上級(jí)代碼相同的條項(xiàng)，并隨著上級(jí)類(lèi)別代碼的變動(dòng)而變動(dòng)，這樣可避免一些重復(fù)勞動(dòng)。憑證模板可根據(jù)處理低值易耗品各業(yè)務(wù)的過(guò)程中產(chǎn)生的相應(yīng)費(fèi)用等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成對(duì)應(yīng)的憑證并無(wú)縫集成到總賬系統(tǒng)。業(yè)務(wù)憑證模板定義窗口如 圖 所示：圖 業(yè)務(wù)憑證模板定義窗口首先選擇“財(cái)務(wù)類(lèi)型” ，錄入分錄名稱(chēng)。定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄。通過(guò)“插入” 、 “增加”和“刪除”按鈕控制自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄的數(shù)目；每條分錄的具體內(nèi)容包括“摘要” 、 “科目名稱(chēng)” 、 “借/貸方向”和“數(shù)據(jù)來(lái)源公式” ，缺一不可。?摘要：直接錄入或雙擊該欄通過(guò)相應(yīng)幫助選擇錄入。?科目名稱(chēng)：選入具體的科目或科目公式，低值易耗品科目公式為KM_LCACC()，可通過(guò)單擊“公式”按鈕在隨即彈出的公式幫助窗口中選入。如果定義的是低值易耗品科目公式，在生成業(yè)務(wù)憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)到當(dāng)前低值易耗品對(duì)應(yīng)的明細(xì)卡片中取“低值易耗品科目” 。定義科目公式可大大提供憑證模板的通用性，建議用戶(hù)采用此種方式。 9 / 31?數(shù)據(jù)來(lái)源公式：在公式幫助窗口中選擇錄入，公式幫助窗如 圖 所示。圖 公式幫助窗口公式窗口中包括科目公式和數(shù)據(jù)來(lái)源公式，數(shù)據(jù)來(lái)源公式還可以結(jié)合“＋ 、－、 * 、 /、 （ ） ”進(jìn)行運(yùn)算。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義好后，單擊業(yè)務(wù)憑證模板定義窗口中的“存入”按鈕進(jìn)行存盤(pán)，系統(tǒng)檢測(cè)通過(guò)后，一條業(yè)務(wù)憑證模板就生成了。用于維護(hù)本系統(tǒng)可能會(huì)涉及到的“備注”內(nèi)容，主要是為了方便日常業(yè)務(wù)中的“備注”輸入。操作非常簡(jiǎn)單，通過(guò)操作窗口中的“增加”按鈕添加一空白行，直接輸入摘要內(nèi)容；可通過(guò)“刪除”按鈕刪除沒(méi)用的記錄；通過(guò)“確認(rèn)”按鈕保存當(dāng)前操作，在保存成功的情況下同時(shí)觸發(fā)退出該操作窗口的功能；“退出”按鈕觸發(fā)退出當(dāng)前操作窗口的功能，在未保存當(dāng)前編輯窗口的變動(dòng)內(nèi)容的情況下觸發(fā)該動(dòng)作，系統(tǒng)會(huì)給予提示。庫(kù)齡區(qū)間設(shè)置，是低值易耗品庫(kù)齡分析的區(qū)間統(tǒng)計(jì)用，以天為計(jì)量單位，根據(jù)時(shí)間段設(shè)置，低值易耗品的入庫(kù)時(shí)間和相對(duì)時(shí)間比較，看其落在那個(gè)區(qū)間從而加以分析 圖 ，系統(tǒng)提供 20 個(gè)區(qū)間封閉區(qū)間。圖 套打設(shè)置可由用戶(hù)自行組合套打字段和套打的格式，能設(shè)計(jì)出相當(dāng)復(fù)雜的格式，滿(mǎn)足用戶(hù)各種需求，本模塊中可提供對(duì)低值易耗品主頁(yè)卡片、領(lǐng)用單、歸還單、報(bào)廢單的套打單據(jù)格式設(shè)置。套打設(shè)置的具體操作可參見(jiàn)《EAM安裝及公用功能操作手冊(cè)》中的相關(guān)說(shuō)明。增減方式設(shè)置是對(duì)低值易耗品取得方式的定義。增減方式設(shè)置窗口如下圖 所示：圖 低值易耗品增減方式窗口分為左右兩屏，左屏用于以樹(shù)結(jié)構(gòu)顯示固定資產(chǎn)的增減方式，右屏用于低值易耗品執(zhí)行增減方式的增加、修改、刪除操作，并以列表方式顯示結(jié)果。操作方法：?jiǎn)螕簟霸黾印卑粹o，窗口右屏的列表欄下出現(xiàn)空行。 11 / 31輸入“增減方式名稱(chēng)” 、 “憑證模板” 、 “方式”這三項(xiàng)內(nèi)容。增減方式名稱(chēng)：直接輸入。憑證模板：通過(guò)下拉列表選擇，如果下拉列表中內(nèi)容為空，請(qǐng)到“基礎(chǔ)設(shè)置/憑證模板設(shè)置”菜單中進(jìn)行設(shè)置。方式：系統(tǒng)內(nèi)定了“增加” 、 “減少” 、 “攤消”和“其它” ，請(qǐng)?jiān)谙吕斜碇羞x擇。單擊“存入”按鈕進(jìn)行保存。用戶(hù)如果要修改或刪除某項(xiàng)增減方式，將光標(biāo)移到右屏的列表欄該項(xiàng)增減方式所在行，單擊“修改”或“刪除”按鈕后，然后進(jìn)行相應(yīng)的操作即可。 注意： 憑證模板只有與增減方式建立了對(duì)應(yīng)關(guān)系后才能有效。根據(jù)低值易耗品的類(lèi)別，部門(mén)信息設(shè)置科目關(guān)聯(lián)，在新增低值易耗品選擇類(lèi)別時(shí)自動(dòng)帶入相關(guān)科目。 初始確認(rèn)包括確認(rèn)啟用會(huì)計(jì)期和確認(rèn)初始化。在對(duì)卡片進(jìn)行初始設(shè)置之后，就可以對(duì)低值易耗品進(jìn)行初始完成確認(rèn)。為了適應(yīng)客戶(hù)不斷變化的應(yīng)用要求，在此設(shè)置的許多信息在初始化完成后，是仍然可以修改的，但另外一部分重要信息將被完全固定，初始化完成后，將不允許修改，如類(lèi)別代碼寬度將不能再設(shè)置，低值易耗品序號(hào)自動(dòng)生成選項(xiàng)不能再修改。 選擇啟用會(huì)計(jì)期選擇啟用會(huì)計(jì)期即確定系統(tǒng)從哪個(gè)會(huì)計(jì)期開(kāi)始對(duì)低值易耗品進(jìn)行核算和管理。它應(yīng)在錄入初始低值易耗品前決定，因?yàn)殇浫氤跏嫉椭狄缀钠芬院缶筒辉试S修改了。用戶(hù)只需在該設(shè)置窗口的“會(huì)計(jì)期”參數(shù)下拉列表中選中某值，然后單擊“確認(rèn)”按鈕即可。 完成初始在正式業(yè)務(wù)啟動(dòng)前，必須先完成數(shù)據(jù)檢測(cè)和初始化確認(rèn)這兩步工作。系統(tǒng)檢測(cè)的內(nèi)容包括：低值易耗品代碼檢測(cè)：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)卡片代碼的合法性?？颇吭O(shè)置檢測(cè)：系統(tǒng)檢測(cè)低值易耗品科目，待攤科目，費(fèi)用科目是否設(shè)置，是否準(zhǔn)確?？颇坑囝~檢測(cè)：系統(tǒng)將檢測(cè)已錄入的明細(xì)卡片的原值總值與總賬模塊中的低值易耗品科目初始余額值是否相等。數(shù)據(jù)檢測(cè)操作在本系統(tǒng)初始化結(jié)束前，隨時(shí)都可進(jìn)行。以上三項(xiàng)檢測(cè)條件也并非每次進(jìn)行數(shù)據(jù)檢測(cè)都必須逐一檢測(cè)，對(duì)于后兩項(xiàng)檢測(cè)條件您可進(jìn)行控制。如果您要進(jìn)行某項(xiàng)檢測(cè)，請(qǐng)選中該檢測(cè)條件對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，復(fù)選框內(nèi)挑勾表示選中，空白表示未選中。在數(shù)據(jù)檢測(cè)的過(guò)程中，系統(tǒng)實(shí)時(shí)地將檢測(cè)結(jié)果反映在“檢測(cè)結(jié)果”選項(xiàng)卡所對(duì)應(yīng)的窗口中。當(dāng)系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)安全檢查完畢！”并沒(méi)有報(bào)錯(cuò)信息，則可以單擊“結(jié)束初始化”按鈕確認(rèn)完成數(shù)據(jù)初始。反之，應(yīng)該根據(jù)系統(tǒng)提供的報(bào)錯(cuò)信息進(jìn)行相應(yīng)的修改操作。 13 / 31第 3 章 日常處理日常處理包括對(duì)低值易耗品進(jìn)行登記入庫(kù)、出庫(kù)領(lǐng)用、歸還處理、報(bào)廢處理、盤(pán)盈盤(pán)虧處理、分?jǐn)偺幚砗妥儎?dòng)管理等處理活動(dòng)。在完成模塊初始化前，用戶(hù)可進(jìn)行低值易耗品的登記入庫(kù)操作。登記入庫(kù)是指將新購(gòu)入或通過(guò)其它方式新添加的低值易耗品登記至本系統(tǒng)中，入庫(kù)可以實(shí)單筆入庫(kù)，成批入庫(kù)或者資產(chǎn)管理平臺(tái)導(dǎo)入數(shù)據(jù)入庫(kù)。在日常處理操作主窗口中，單擊“日常處理/登記入庫(kù)” ，系統(tǒng)彈出 圖 所示的操作窗口。圖 低值易耗品新增編輯窗口操作要點(diǎn)說(shuō)明：本操作窗口中以下字段是必輸項(xiàng)：代碼、序號(hào)、名稱(chēng)、主類(lèi)別代碼、所屬部門(mén)、初始數(shù)量、實(shí)際單價(jià)、實(shí)際金額。系統(tǒng)根據(jù)“代碼＋序號(hào)”來(lái)識(shí)別每個(gè)低值易耗品。其中“代碼”由用戶(hù)自行輸入， “序號(hào)”的輸入方式取決于用戶(hù)是否啟用了“基礎(chǔ)設(shè)置/選項(xiàng)設(shè)置”中的“自動(dòng)生成序號(hào)”選項(xiàng)，如果選中該選項(xiàng)，則單擊相應(yīng)的幫助按鈕，系統(tǒng)根據(jù)定義的序號(hào)位數(shù)自動(dòng)依次生成，否則，需要用戶(hù)手工輸入。低值易耗品的入賬方式系統(tǒng)提供“按實(shí)際金額入賬”和“按計(jì)劃金額入賬”兩種，選擇前者，用戶(hù)需錄入該低值易耗品的“實(shí)際單價(jià)” ，然后系統(tǒng)根據(jù)公式“實(shí)際金額＝實(shí)際單價(jià)初始數(shù)量”自動(dòng)計(jì)算出實(shí)際金額，同時(shí)系統(tǒng)控制不允許錄入“計(jì)劃單價(jià)” 、 “成本差異率”的數(shù)值。反之，情況則正好相反。低值易耗品所采用的攤銷(xiāo)方法默認(rèn)沿襲所屬的類(lèi)別，但可進(jìn)行修改，在選擇“分次攤銷(xiāo)”時(shí)，還需設(shè)置攤銷(xiāo)期限。系統(tǒng)提供的各種攤銷(xiāo)方法的處理方法及適