【正文】 修改相關(guān)的字段信息， “低值易耗品代碼”和“低值易耗品序號”字段信息除外。在本系統(tǒng)中對低值易耗品的任何變動操作都需復(fù)核后才有效。指領(lǐng)用已入庫的低值易耗品，在本系統(tǒng)中是否已入庫通過復(fù)核操作進(jìn)行控制，已復(fù)核的低值易耗品表示它已入庫，反之，表示還沒有入庫，不允許領(lǐng)用。接收綜合資產(chǎn)管理出庫單據(jù)，賬套單位必須是綜合資產(chǎn)管理出庫時指定的內(nèi)部往來單位對應(yīng)。 剩余數(shù)量＝初始數(shù)量－領(lǐng)用的量－報廢的數(shù)量＋盤盈的數(shù)量－盤虧的數(shù)量，由系統(tǒng)計算后自動填入；“殘值”可以自行輸入，或根據(jù)公式“殘值＝入賬金額殘值率”計算得出；“已攤銷金額”系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前低值易耗品所采用的攤銷方法自動計算得出。低值易耗品所采用的攤銷方法默認(rèn)沿襲所屬的類別，但可進(jìn)行修改，在選擇“分次攤銷”時，還需設(shè)置攤銷期限。低值易耗品的入賬方式系統(tǒng)提供“按實際金額入賬”和“按計劃金額入賬”兩種，選擇前者，用戶需錄入該低值易耗品的“實際單價” ，然后系統(tǒng)根據(jù)公式“實際金額＝實際單價初始數(shù)量”自動計算出實際金額，同時系統(tǒng)控制不允許錄入“計劃單價” 、 “成本差異率”的數(shù)值。系統(tǒng)根據(jù)“代碼＋序號”來識別每個低值易耗品。在日常處理操作主窗口中，單擊“日常處理/登記入庫” ，系統(tǒng)彈出 圖 所示的操作窗口。在完成模塊初始化前，用戶可進(jìn)行低值易耗品的登記入庫操作。反之，應(yīng)該根據(jù)系統(tǒng)提供的報錯信息進(jìn)行相應(yīng)的修改操作。在數(shù)據(jù)檢測的過程中，系統(tǒng)實時地將檢測結(jié)果反映在“檢測結(jié)果”選項卡所對應(yīng)的窗口中。以上三項檢測條件也并非每次進(jìn)行數(shù)據(jù)檢測都必須逐一檢測，對于后兩項檢測條件您可進(jìn)行控制?？颇坑囝~檢測：系統(tǒng)將檢測已錄入的明細(xì)卡片的原值總值與總賬模塊中的低值易耗品科目初始余額值是否相等。系統(tǒng)檢測的內(nèi)容包括：低值易耗品代碼檢測：系統(tǒng)會自動檢測卡片代碼的合法性。用戶只需在該設(shè)置窗口的“會計期”參數(shù)下拉列表中選中某值，然后單擊“確認(rèn)”按鈕即可。 選擇啟用會計期選擇啟用會計期即確定系統(tǒng)從哪個會計期開始對低值易耗品進(jìn)行核算和管理。在對卡片進(jìn)行初始設(shè)置之后，就可以對低值易耗品進(jìn)行初始完成確認(rèn)。根據(jù)低值易耗品的類別，部門信息設(shè)置科目關(guān)聯(lián)，在新增低值易耗品選擇類別時自動帶入相關(guān)科目。用戶如果要修改或刪除某項增減方式，將光標(biāo)移到右屏的列表欄該項增減方式所在行，單擊“修改”或“刪除”按鈕后，然后進(jìn)行相應(yīng)的操作即可。方式：系統(tǒng)內(nèi)定了“增加” 、 “減少” 、 “攤消”和“其它” ，請在下拉列表中選擇。增減方式名稱：直接輸入。操作方法：單擊“增加”按鈕，窗口右屏的列表欄下出現(xiàn)空行。增減方式設(shè)置是對低值易耗品取得方式的定義。圖 套打設(shè)置可由用戶自行組合套打字段和套打的格式，能設(shè)計出相當(dāng)復(fù)雜的格式，滿足用戶各種需求，本模塊中可提供對低值易耗品主頁卡片、領(lǐng)用單、歸還單、報廢單的套打單據(jù)格式設(shè)置。操作非常簡單，通過操作窗口中的“增加”按鈕添加一空白行，直接輸入摘要內(nèi)容；可通過“刪除”按鈕刪除沒用的記錄；通過“確認(rèn)”按鈕保存當(dāng)前操作，在保存成功的情況下同時觸發(fā)退出該操作窗口的功能；“退出”按鈕觸發(fā)退出當(dāng)前操作窗口的功能，在未保存當(dāng)前編輯窗口的變動內(nèi)容的情況下觸發(fā)該動作，系統(tǒng)會給予提示。自動轉(zhuǎn)賬分錄定義好后，單擊業(yè)務(wù)憑證模板定義窗口中的“存入”按鈕進(jìn)行存盤，系統(tǒng)檢測通過后，一條業(yè)務(wù)憑證模板就生成了。 9 / 31?數(shù)據(jù)來源公式：在公式幫助窗口中選擇錄入，公式幫助窗如 圖 所示。如果定義的是低值易耗品科目公式，在生成業(yè)務(wù)憑證時，系統(tǒng)會自動到當(dāng)前低值易耗品對應(yīng)的明細(xì)卡片中取“低值易耗品科目” 。?摘要：直接錄入或雙擊該欄通過相應(yīng)幫助選擇錄入。定義自動轉(zhuǎn)賬分錄。憑證模板可根據(jù)處理低值易耗品各業(yè)務(wù)的過程中產(chǎn)生的相應(yīng)費用等財務(wù)數(shù)據(jù)生成對應(yīng)的憑證并無縫集成到總賬系統(tǒng)。在主類別代碼設(shè)置窗口中，選中某類別低值易耗品記錄（可以是任意級別） ，然后單擊“條項”按鈕，系統(tǒng)便彈出低值易耗品條項名稱設(shè)置窗口，系統(tǒng)最多允許用戶自定義 20 個條項。圖 輔類別代碼新增窗口輔類別代碼設(shè)置較為簡單，只需編輯類別代碼、名稱和備注信息即可，需注意的是輔類別代碼必須按照已設(shè)置的輔類別代碼寬度規(guī)則逐級進(jìn)行定義。 “計量單位” 、 “低值易耗品科目” 、 “待攤科目” 、 “費用科目”都需在i6p 數(shù)據(jù)管理模塊中預(yù)先維護(hù)好。 “同時修改下級代碼”選項：選中該選項，意味著在多級主類別代碼情況下，相對下級的主類別代碼中的“計量單位” 、 “攤銷方法” 、 “攤銷期限” 、“低值易耗品科目” 、 “待攤科目” 、 “費用科目”和“備注”信息可自動沿襲上級主類別代碼的編輯內(nèi)容的變動，這樣可避免一些重復(fù)勞動。?新增主類別代碼選中“主類別代碼”單選項，使當(dāng)前窗口處于主類別代碼設(shè)置狀態(tài)中，然后單擊“新增”按鈕，系統(tǒng)彈出 圖 所示的編輯窗口。窗口中的“條項”按鈕僅對主類別代碼有效，用于設(shè)置系統(tǒng)提供的描述低值易耗品的固定條項（低值易耗品明細(xì)卡片的“主頁”table 頁中的編輯字段都為固定條項， ）以外的條項，它反映在低值易耗品明細(xì)卡片的“自定義”table 頁中。在基礎(chǔ)設(shè)置主界面中，依次單擊菜單“基礎(chǔ)設(shè)置/類別代碼設(shè)置” ，系統(tǒng)彈出 圖 所示的操作窗口。1:“可以由同一個操作員復(fù)核” ，選中該選項意味著處理低值易耗品變動業(yè)務(wù)的操作員和復(fù)核員可以是同一個人；2:“必須由不同操作員復(fù)核” ，選中該選項意味著處理低值易耗品變動業(yè)務(wù)的操作員和復(fù)核員不可以是同一個人；3:“自動復(fù)核” ，選中該選項表示在低值易耗品變動記錄生成的同時也完成了對它的復(fù)核操作。?“初始記錄可以生成憑證”選項：在本模塊初始確認(rèn)前，系統(tǒng)允許用戶在“日常處理”功能點中對低值易耗品進(jìn)行入庫和分?jǐn)偟奶幚恚绻x中該選項，則系統(tǒng)可對該部分業(yè)務(wù)進(jìn)行會計處理，生成憑證。?“自動生成序號”選項：本模塊中是以“代碼＋序號”來標(biāo)識每個低值易耗品，其中序號允許手工輸入，也可由系統(tǒng)自動生成，但由系統(tǒng)生成的序號只能是由數(shù)字組成，如 001，0001，然后依次遞增。圖 雜項設(shè)置窗口操作要點說明：?單價小數(shù)位數(shù)，允許的精度范圍為 1～6 位，系統(tǒng)根據(jù)此處設(shè)置的精度核算和統(tǒng)計有關(guān)低值易耗品單價和金額的數(shù)據(jù)。用于設(shè)置系統(tǒng)核算單價和數(shù)量的精度以及一些操作約定。類別代碼寬度在處于以下兩種狀況時便不再允許修改：本模塊還未初始確認(rèn)，但已啟用“基礎(chǔ)設(shè)置/類別代碼設(shè)置”功能設(shè)置了類別。類別代碼允許由數(shù)字、字母、中文字符和部分標(biāo)點符號自由組合后組成，其中一個中文字母占得代碼寬度為 2 位。在基礎(chǔ)設(shè)置主界面中，單擊“基礎(chǔ)設(shè)置/類別代碼寬度設(shè)置/主類別代碼寬度設(shè)置” ，系統(tǒng)彈出 圖 所示操作窗口。類別代碼系統(tǒng)又可包括主類別和輔類別兩種類別體系，可以分別用來標(biāo)識企業(yè)對外的類別代碼和對內(nèi)的類別代碼，或者按照不同的標(biāo)準(zhǔn)來定義類別代碼，如在主類別中按照國家標(biāo)準(zhǔn)定義低值易耗品的代碼規(guī)則，在輔類別中按照企業(yè)內(nèi)定的適合本企業(yè)的代碼規(guī)則。借：低值易耗品－低值易耗品攤銷 14500原材料－廢舊材料 500貸：低值易耗品－在用低值易耗品 15000第 2 章 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置是本模塊正常運行的前提條件，本章將逐一介紹各項基礎(chǔ)設(shè)置的功能和操作。對于例 1，采用五五攤銷應(yīng)作如下會計分錄：領(lǐng)用:借：低值易耗品－在用低值易耗品 15000貸：低值易耗品－庫存低值易耗品 15000同時，攤銷 50％價值。借：制造費用 (10000/10） 1000管理費用 (5000/10) 500 貸：待攤費用 1500工具殘料入庫：借：原材料－廢舊材料 500貸：制造費用 350管理費用 150五五攤銷：它是指在低值易耗品領(lǐng)用時攤銷其價值的一半，在報廢時再攤銷其價值的一半并注銷其總成本的一種的攤銷方法。對于例 1，采用一次性攤銷應(yīng)作如下會計分錄：領(lǐng)用：借：制造費用