【正文】 理活動(dòng)。登記入庫(kù)是指將新購(gòu)入或通過(guò)其它方式新添加的低值易耗品登記至本系統(tǒng)中，入庫(kù)可以實(shí)單筆入庫(kù)，成批入庫(kù)或者資產(chǎn)管理平臺(tái)導(dǎo)入數(shù)據(jù)入庫(kù)。圖 低值易耗品新增編輯窗口操作要點(diǎn)說(shuō)明：本操作窗口中以下字段是必輸項(xiàng)：代碼、序號(hào)、名稱、主類別代碼、所屬部門、初始數(shù)量、實(shí)際單價(jià)、實(shí)際金額。其中“代碼”由用戶自行輸入， “序號(hào)”的輸入方式取決于用戶是否啟用了“基礎(chǔ)設(shè)置/選項(xiàng)設(shè)置”中的“自動(dòng)生成序號(hào)”選項(xiàng)，如果選中該選項(xiàng)，則單擊相應(yīng)的幫助按鈕，系統(tǒng)根據(jù)定義的序號(hào)位數(shù)自動(dòng)依次生成，否則，需要用戶手工輸入。反之，情況則正好相反。系統(tǒng)提供的各種攤銷方法的處理方法及適用對(duì)象可參見(jiàn)本手冊(cè)的 小節(jié)。如果當(dāng)前登記的低值易耗品所屬的主類別定義有自定義項(xiàng)，那請(qǐng)單擊“自定義項(xiàng)”選項(xiàng)框，進(jìn)入自定義項(xiàng)編輯界面進(jìn)行設(shè)置。便于統(tǒng)計(jì)和匯總,登記入庫(kù)時(shí),輸入的信息為保管部門和保管人,實(shí)際領(lǐng)用時(shí)選擇領(lǐng)用部門(使用部門)。對(duì)低值易耗品的復(fù)核操作在“日常處理/變動(dòng)管理”中進(jìn)行。在日常處理操作主界面中，依次單擊“日常處理/出庫(kù)領(lǐng)用”菜單，系統(tǒng)首先彈出選擇明細(xì)代碼窗口，該窗口中列出所有已復(fù)核未報(bào)廢的低值易耗品記錄供您選擇，選中目標(biāo)記錄（一次可同時(shí)選中多個(gè)記錄） ，然后確認(rèn)，便可進(jìn)入低值易耗品領(lǐng)用窗口，如 圖 所示。在領(lǐng)用時(shí)，系統(tǒng)同時(shí)根據(jù)低值易耗品所采用的分?jǐn)偡椒ǎM(jìn)行不同的分?jǐn)偺幚?。注意：系統(tǒng)允許某低值易耗品作多種攤銷，即本次攤銷方式和上次攤銷方式可以不同，主要視領(lǐng)用記錄為準(zhǔn)，某期可以對(duì)一低值易耗品多次領(lǐng)用，在期末攤銷處理時(shí)將分別對(duì)待，分別處理。一次攤銷法：一次進(jìn)費(fèi)用，誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)擔(dān),卡片出庫(kù)領(lǐng)用時(shí)記賬處理，后續(xù)的轉(zhuǎn)移不需要承擔(dān)費(fèi)用，領(lǐng)用時(shí)攤銷。分期攤銷：誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)擔(dān)，領(lǐng)用退庫(kù)按余值退庫(kù)，費(fèi)用停止攤銷，再次領(lǐng)用按剩余攤銷期繼續(xù)分期攤銷。在日常處理操作主界面中，依次單擊菜單“日常處理/低值易耗品歸還” ，系統(tǒng)彈出 圖 所示的窗口。當(dāng)領(lǐng)用后的低值易耗品使用過(guò)程中，發(fā)生轉(zhuǎn)移，由其它部門繼續(xù)使用和保管。一次攤銷法：一次進(jìn)費(fèi)用，誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)擔(dān)。 17 / 31分期攤銷：誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)擔(dān)，領(lǐng)用退庫(kù)按余值退庫(kù)，費(fèi)用停止攤銷，再次領(lǐng)用按剩余攤銷期繼續(xù)分期攤銷。在日常處理操作主界面中，依次單擊菜單“日常處理/報(bào)廢處理” ，系統(tǒng)彈出 圖 所示的窗口。同時(shí)，還需對(duì)“部門” 、 “入賬日期” 、 “報(bào)廢數(shù)量” 、 “報(bào)廢金額” 、 “報(bào)廢人”和“備注”信息進(jìn)行維護(hù)。對(duì)在低值易耗品清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧的低值易耗品進(jìn)行登記和管理。圖 低值易耗品盤盈盤虧處理窗口用戶可對(duì)窗口中的“入賬日期” 、 “盤點(diǎn)數(shù)量” 、 “盈虧金額”進(jìn)行維護(hù)，系統(tǒng)根據(jù)“盤點(diǎn)數(shù)量”和“賬面數(shù)量”自動(dòng)計(jì)算出“盈虧數(shù)量” ，當(dāng)出現(xiàn)盤虧時(shí)， “盈虧數(shù)量”以紅色顯示。在日常處理操作主界面中，依次單擊菜單“日常處理/分?jǐn)傇O(shè)置” ，系統(tǒng)首先彈出選擇明細(xì)代碼窗口供選擇需要進(jìn)行分?jǐn)偺幚淼牡椭狄缀钠罚淮沃辉试S選中一個(gè)，確認(rèn)后，彈出所示的窗口。但注意該低值易耗品的卡片折舊費(fèi)用科目不能除去，各分?jǐn)傢?xiàng)目的比例和必須等于 100%，若只有一個(gè)分?jǐn)傢?xiàng)目則表示不進(jìn)行分?jǐn)?，系統(tǒng)會(huì)給出 圖 所示的提示： 19 / 31圖 分?jǐn)偺崾緦?duì)話框變動(dòng)管理主要用于對(duì)低值易耗品變動(dòng)記錄進(jìn)行復(fù)核和入賬。系統(tǒng)會(huì)將卡片的所有變動(dòng)情況記錄下來(lái)，不僅能及時(shí)查詢?cè)摽ㄆ乃凶儎?dòng)詳情，而且可以使卡片返回到變動(dòng)前的狀態(tài)。圖 變動(dòng)管理維護(hù)窗口【主頁(yè)】提供當(dāng)前低值易耗品的明細(xì)卡片供查詢。修改時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)返回到該變動(dòng)界面，若是新增的卡片則彈出卡片錄入界面，若作了領(lǐng)用操作，則返回到領(lǐng)用設(shè)置界面?！咀鲝U】作廢變動(dòng)記錄，類似于刪除變動(dòng)記錄，只是作廢并不刪除該記錄，只是對(duì)該記錄打上作廢標(biāo)志，作廢后的記錄其名稱呈紅色顯示。記錄一旦作廢就不能再對(duì)該變動(dòng)記錄進(jìn)行任何操作，只有重新生成一條變動(dòng)記錄，因此務(wù)必謹(jǐn)慎。列表中將未復(fù)核的低值易耗品記錄的背景以黃色顯示，已復(fù)核的以白色顯示，以便用戶加以區(qū)別。取消復(fù)核系統(tǒng)同時(shí)生成相應(yīng)的沖紅憑證?！緫{證】顯示所選記錄生成的憑證，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)憑證模板自動(dòng)生成憑證，此時(shí)您看到的憑證就是上面進(jìn)行復(fù)核時(shí)產(chǎn)生的憑證。?摘要：可單擊 幫助按鈕，通過(guò)隨即彈出的摘要幫助窗口參照錄入。?部門：支持多選，如果選中了其中的“全部”選項(xiàng)則表明您選中了除它（指“全部”選項(xiàng)）之外的所有部門選項(xiàng)。支持多選，如果選中了其中的“全部”選項(xiàng)則表明您選中了除它（指“全部”選項(xiàng)）之外的所有業(yè)務(wù)類型選項(xiàng)。?“此條件作為默認(rèn)查詢條件”選項(xiàng)：選中該選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)保存當(dāng)前所選的條件，以后每次進(jìn)入變動(dòng)管理窗口，系統(tǒng)會(huì)按該條件檢索、顯示結(jié)果。低值易耗品列表窗口如 圖 所示?！济骷?xì)表〗選中某條卡片記錄后，單擊該按鈕彈出此卡片的明細(xì)備查簿，明細(xì)備查簿記錄了某一種低值易耗品的所有歷史變動(dòng)情況，如領(lǐng)用、歸還、盤盈或盤虧、攤銷等等。〖條件〗用戶可以根據(jù)特定的條件來(lái)檢索卡片，只要點(diǎn)擊該按鈕，屏幕會(huì)彈出查詢條件設(shè)置窗口，如 圖 所示。在有的查詢條件后帶“*”的表示檢索時(shí)以該內(nèi)容開(kāi)頭，在有的查詢條件后帶“**”的表是檢索時(shí)包含該內(nèi)容?！紡?fù)制〗此處的復(fù)制是指將已有低值易耗品卡片中部分字段的信息拷貝給一張新的低值易耗品卡片，這樣可避免一些重復(fù)勞動(dòng)，大大加快編制速度。 25 / 31第 4 章 賬表管理在賬表管理中，系統(tǒng)提供反映低值易耗品出入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還、攤銷、盤盈盤虧等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的報(bào)表。系統(tǒng)具體提供如下報(bào)表：?低值易耗品明細(xì)賬主要反映發(fā)生在每個(gè)低值易耗品上的業(yè)務(wù)記錄的明細(xì)情況。?出入庫(kù)登記表主要反映低值易耗品入庫(kù)和領(lǐng)用的情況，通過(guò)“入庫(kù)量” 、 “出庫(kù)量”指標(biāo)說(shuō)明。低值易耗品的期末結(jié)存數(shù)量根據(jù)公式“期末結(jié)存數(shù)量＝期初數(shù)量＋入庫(kù)數(shù)量－出庫(kù)數(shù)量＋歸還數(shù)量－報(bào)廢數(shù)量＋盤盈數(shù)量－盤虧數(shù)量”得出。?報(bào)廢匯總表列出報(bào)廢低值易耗品的清單，主要反映其報(bào)廢數(shù)量和報(bào)廢金額信息。?盤盈盤虧統(tǒng)計(jì)表對(duì)一段時(shí)間內(nèi)低值易耗品的盤盈盤虧情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。〖報(bào)廢明細(xì)表〗直接取自庫(kù)存中的低值易耗品（包括所有登記在案的已復(fù)核低值易耗品）和已被領(lǐng)用的低值易耗品報(bào)廢操作后，顯示直接報(bào)廢的數(shù)量和金額與領(lǐng)用報(bào)廢的數(shù)量和金額?！级ㄖ啤酵ㄟ^(guò)該按鈕，用戶可根據(jù)自己的實(shí)際需要重新設(shè)置窗口中數(shù)據(jù)欄的瀏覽格式并可保存該格式?！紬l件〗該按鈕用于用戶設(shè)定查詢范圍，具體窗口如圖 4－1 所示：圖 41 明細(xì)備查簿查詢條件設(shè)置窗口對(duì)窗口中的查詢條件說(shuō)明：?會(huì)計(jì)期：從下拉列表中選擇，可以設(shè)置一個(gè)范圍，如“從第 1 會(huì)計(jì)期至第 4 會(huì)計(jì)期” 。?主類別、輔類別代碼：支持多選，如果選中了其中的“全部”選項(xiàng)則表明您選中了除它（指“全部”選項(xiàng)）之外的所有類別代碼選項(xiàng)。 27 / 31?業(yè)務(wù)類型：對(duì)低值易耗品的業(yè)務(wù)處理類型包括初始、新增、領(lǐng)用、報(bào)廢、歸還、盤盈、盤虧、攤銷八種。?“此條件作為默認(rèn)查詢條件”選項(xiàng)：選中該選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)保存當(dāng)前所選的條件，以后每次進(jìn)入變動(dòng)管理窗口，系統(tǒng)會(huì)按該條件檢索、顯示結(jié)果。?主頁(yè)通過(guò)該按鈕可查詢到各低值易耗品最新?tīng)顩r下的詳細(xì)信息。?打印打印出當(dāng)前報(bào)表窗口中顯示的數(shù)據(jù)。第 5 章 期末處理期末處理中提供期末攤銷和會(huì)計(jì)期結(jié)轉(zhuǎn)功能。在期末處理操作主界面中，單擊“期末處理/期末攤銷” ，系統(tǒng)首先進(jìn)行一系列的檢測(cè)，如本期是否有未復(fù)核的業(yè)務(wù)記錄存在，本期是否有可攤銷的低值易耗品存在，在有符合條件的記錄存在的情況下，便可進(jìn)入期末攤銷處理窗口，如 圖 所示。注意入賬后用戶將不能再處理業(yè)務(wù)記錄。進(jìn)行詳盡的數(shù)據(jù)檢測(cè)和實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)期的結(jié)轉(zhuǎn)。 29 / 31圖 期末處理窗口數(shù)據(jù)檢測(cè)操作在本會(huì)計(jì)期結(jié)轉(zhuǎn)前，隨時(shí)都可進(jìn)行。如果您要進(jìn)行某項(xiàng)檢測(cè)，請(qǐng)選中該檢測(cè)條件對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，復(fù)選框內(nèi)挑勾表示選中，空白表示未選中。當(dāng)系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)安全檢查完畢！”并沒(méi)有報(bào)錯(cuò)信息，則可以單擊“期末處理”按鈕確認(rèn)完成會(huì)計(jì)期的結(jié)轉(zhuǎn)。取消期末處理，可以處理未完