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正文內(nèi)容

eicc手冊(cè)及程序(編輯修改稿)

2025-07-26 06:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 立并維持禁止使用童工,保護(hù)未成年工及救濟(jì)童工的政策和程序??刂埔c(diǎn)絕對(duì)禁止使用童工,堅(jiān)決反對(duì)任何使用童工的行為,不與任何故意使用童工的供應(yīng)商合作。招工時(shí)必須采取有效方法鑒別員工的真實(shí)年齡,確保員工入職時(shí)至少達(dá)到16周歲,防止因員工提供虛假年齡文件而誤招童工。必須建立并保持完整的員工人事檔案,包括入職日期、出生日期、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭地址及緊急聯(lián)絡(luò)辦法等。根據(jù)國家法規(guī)要求,建立未成年工檔案,安排上崗前和每年定期體檢,不得安排未成年工從事任何可能危害身體健康和安全的工作。建立和維持救濟(jì)童工程序,一旦發(fā)現(xiàn)童工,必須立即停止其工作,指定專人安排身體健康檢查,查清原因,并通知當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局;如果該童工身體健康,需經(jīng)勞動(dòng)局同意并安排專人將其送到父母身邊,公司負(fù)責(zé)全部費(fèi)用;如果需要治療,則公司應(yīng)負(fù)擔(dān)全部費(fèi)用直到痊愈;必要時(shí),公司提供適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)資助和其它資源,確保該童工完成法定義務(wù)教育。建立和維持推廣未成年工教育的政策和程序,若該未成年工正在求學(xué)中,公司提供適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)資助和其它資源,確保他們完成法定義務(wù)教育;如果他們需要工作,則不可安排他們?cè)谏险n時(shí)間工作,并保證每日上課、工作及交通時(shí)間總和不超過10小時(shí)。相關(guān)文件 禁用童工控制程序未成工控制程序20. 工作時(shí)間 總則建立并維持合理的工作時(shí)間和休息休假的政策和程序,根據(jù)勞動(dòng)法的要求安排工作和休息時(shí)間,保證至少達(dá)到當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求。 職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)制定和推行公司工作和休息時(shí)間的政策,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。PMC負(fù)責(zé)根據(jù)公司工作和休息時(shí)間政策制定生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排員工的工作和休息時(shí)間。 控制要點(diǎn)制定工作時(shí)間政策應(yīng)依據(jù)勞動(dòng)法和EICC標(biāo)準(zhǔn),并確保員工身心健康。嚴(yán)格控制未成年工加班,不得安排孕婦加班,禁止強(qiáng)迫員工加班。公司執(zhí)行每天工作不超過10小時(shí),每周工作不超過60小時(shí),每周至少休息一天的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度。安排員工加班必須事先征得員工或員工代表的同意。遇有特殊情況需要延長加班時(shí)間時(shí),必須向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局申請(qǐng),并獲得勞動(dòng)局書面同意。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,員工工作時(shí)間應(yīng)有完整的記錄,包括上班時(shí)間、下班時(shí)間和加班時(shí)間。 相關(guān)文件工時(shí)薪酬控制程序:(應(yīng)工作須要可作相應(yīng)調(diào)整):(根據(jù)生產(chǎn)情況安排一班或二班班制)白班:07:30——11:30 13:00——17:00 加班:18:00——夜班:21:00——24:00 1:30——6:30 加班:6:30——白班中餐時(shí)間:11:0012:00(A);12:0013:00(B)。 晚餐時(shí)間:17:0018:00(A)。18:0019:00(B)夜班宵夜時(shí)間: 24:0001:302裝配處及間接單位工作時(shí)間為:上午:08:00——12:00 下午:13:30——17:30 加班:18:15—— 總則建立并維持合理的工資報(bào)酬和福利政策和程序,根據(jù)勞動(dòng)法的要求制定工資報(bào)酬和福利標(biāo)準(zhǔn),保證公司工資報(bào)酬和福利達(dá)到當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求。 職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)制定并實(shí)施公司工資報(bào)酬和福利政策,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)核實(shí)并發(fā)放工資報(bào)酬和福利。 控制要點(diǎn)1)工資分配原則:遵守法律,按勞分配,同工同酬,獎(jiǎng)勤罰懶,逐步提高,依法提供社會(huì)保險(xiǎn)。2)工資支付制度:工資以法定貨幣支付或者通過銀行賬戶支付,不得以實(shí)物支付工資。工資應(yīng)當(dāng)按月在約定的日期支付,不得無故拖欠工資;確有困難時(shí)應(yīng)與員工協(xié)商并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局批準(zhǔn)。工資應(yīng)支付給員工本人,除非員工書面授權(quán)他人代領(lǐng)。不克扣員工工資,不得采用扣減工資的方式懲罰員工。至少支付當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),確保工資足以滿足員工的基本需求,并能提供一些可以隨意支配的收入。加班工資應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定計(jì)算,工作日加班應(yīng)至少支付本人工資150%的工資,休息日加班而沒有安排補(bǔ)休的,應(yīng)至少支付本人工資200%的工資,法定休息假日應(yīng)至少支付本人工資源300%的工資。員工在法定休息日和婚、喪假、參加社會(huì)活動(dòng)期間,應(yīng)依法支付工資。員工根據(jù)勞動(dòng)法享有帶薪年假,女工享有至少90天有薪產(chǎn)假。因員工本人過失造成停工的可以不發(fā)停工工資;非因本人過失造成停工的應(yīng)發(fā)停工工資。(3)工資計(jì)算員工入職時(shí)應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同,明確工資標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,員工應(yīng)持有一份勞動(dòng)合同。公司工資計(jì)算方法包括月薪制,日(時(shí))薪制,工資標(biāo)準(zhǔn)或工資計(jì)算方法發(fā)生變化時(shí),應(yīng)書面通知員工,并要公司張貼,員工可以隨時(shí)咨詢工資計(jì)算方法。工資單應(yīng)清楚列出工資的組成,工作時(shí)間,有關(guān)記錄應(yīng)至少保存兩年。 相關(guān)文件:工時(shí)薪酬控制程序總則響應(yīng)國家政策,保障員工和公司利益。職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)公司人員保險(xiǎn)的辦理。控制要點(diǎn)本公司將按當(dāng)?shù)卣疄閱T工購買相應(yīng)的保險(xiǎn)。相關(guān)文件保險(xiǎn)控制程序24. 獎(jiǎng)勵(lì)及懲戒措施 總則建立并維持合理的獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒性措施政策,確保公司獎(jiǎng)勵(lì)及懲戒性措施符合法規(guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒措施的政策,負(fù)責(zé)調(diào)查員工投訴并及時(shí)采取糾正行動(dòng)。 控制要點(diǎn)公司根據(jù)國家法規(guī)合理制定獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒性措施,旨在警示、教育和幫助違反勞動(dòng)紀(jì)律等的員工,對(duì)表現(xiàn)良好的員工應(yīng)及時(shí)給予肯定和鼓勵(lì)。公司禁止任何形式的不當(dāng)懲罰行為,包括體罰、恐嚇或辱罵員工的行為。公司勞動(dòng)合同和勞動(dòng)紀(jì)律應(yīng)征求員工和員工代表的意見,并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局審核備案。公司保安應(yīng)經(jīng)過當(dāng)?shù)毓膊块T培訓(xùn)并領(lǐng)取上崗證,負(fù)責(zé)維持公司正常生產(chǎn)秩序,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和員工安全,不得打罵員工、強(qiáng)迫搜身或限制員工自由;有緊急事件應(yīng)立即通知當(dāng)?shù)毓才沙鏊9緫徒湫源胧┌陬^警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過和解除勞動(dòng)合同,懲罰措施應(yīng)書面通知本人。決定懲罰時(shí)必須由沒有利益沖突的人員查清事實(shí),取得證據(jù),經(jīng)過討論,征求員工代表的意見,允許本人申辯。公司建立投訴和申訴機(jī)制,員工發(fā)現(xiàn)有不當(dāng)懲罰行為,可以直接向員工代表,更高層經(jīng)理甚至總監(jiān)投訴。 相關(guān)文件 獎(jiǎng)勵(lì)與懲戒措施控制程序25. 禁止歧視 總則制定和維持公司禁止歧視的政策,確保公司活動(dòng)符合法律法規(guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求。 職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)制定和推行公司禁止歧視的政策,調(diào)查有關(guān)歧視方面的投訴并及時(shí)采取糾正行動(dòng)。 控制要點(diǎn)公司禁止一切形式的歧視行為,在制定和執(zhí)行有關(guān)招聘、工資、福利、培訓(xùn)、升職、解雇或退休等的政策時(shí),堅(jiān)持公平、平等的原則,不因員工的種族、社會(huì)等級(jí)、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會(huì)會(huì)員資格、政黨或年齡等方面的不同而采取歧視行為,不干涉員工在上述方面的信條、規(guī)范和特定的權(quán)利。公司禁止任何形式的歧視女工,特別是懷孕女工的行為。公司的招工原則是面向社會(huì),公開招工,全面考核,擇優(yōu)錄取,并簽訂勞動(dòng)合同。公司禁止任何形式的性脅迫、威脅、凌辱或剝削性質(zhì)的行為,包括姿勢(shì)語言和身體接觸。公司建立申訴和投訴機(jī)制,發(fā)現(xiàn)有歧視行為,可以直接向員工代表,更高層經(jīng)理甚至總監(jiān)投訴;公司應(yīng)安排沒有利益沖突的人員查清事實(shí),及時(shí)采取糾正行動(dòng)。 相關(guān)文件 歧視控制程序26. 結(jié)社自由和集體談判的權(quán)利 總則公司尊重并保護(hù)員工自由結(jié)社和集體談判的權(quán)利,建立并維持有效的申訴和投訴程序,確保公司活動(dòng)符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求。 職責(zé)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)建立并維持有效的申訴和投訴程序,協(xié)助員工組建“工友會(huì)”,支持員工選舉員工代表。 控制要點(diǎn)公司尊重員工的結(jié)社自由和集體談判權(quán),必要時(shí),提供適當(dāng)?shù)馁Y源協(xié)助員工達(dá)到這一目的。公司支持員工代表獨(dú)立開展活動(dòng)而不受到任何歧視或打擊報(bào)復(fù)。公司建立與員工代表定期對(duì)話的制度,至少每季度安排一次對(duì)話會(huì),必要時(shí),可以召開臨時(shí)會(huì)議。公司建立并維持申訴和投訴程序,調(diào)查和處理員工的意見和投訴,并將結(jié)果通報(bào)給員工代表。 相關(guān)文件 員工代表選舉控制程序自由結(jié)社和談判控制程序27. 健康與安全總則建立并維持公司安全衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)的政策和程序,提供安全衛(wèi)生的廠房、機(jī)器設(shè)備和工作環(huán)境,保護(hù)員工的安全與健康,確保公司活動(dòng)符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和EICC標(biāo)準(zhǔn)的要求。職責(zé)安全主任負(fù)責(zé)制定并推行公司安全衛(wèi)生計(jì)劃,定期檢查、檢測及評(píng)估公司安全衛(wèi)生狀況,確保全體員工的安全和健康??刂埔c(diǎn)提供并維護(hù)安全衛(wèi)生的廠房,機(jī)器設(shè)備及勞動(dòng)條件。聘請(qǐng)安全衛(wèi)生專業(yè)人士(包括安全、消防、急救和醫(yī)療等)負(fù)責(zé)安全衛(wèi)生工作,安排定期檢查及檢測,評(píng)估公司活動(dòng)的安全衛(wèi)生狀況,減少潛在的危險(xiǎn)因素,預(yù)防意外事故。定期安排安全培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn),確保員工安全地使用機(jī)器和工作。制定應(yīng)急響應(yīng)程序,定期安排急救、滅火和疏散逃生演習(xí)并評(píng)估其可行性。建立合適的事故報(bào)告和調(diào)查制度,鼓勵(lì)員工報(bào)告事故和不安全因素。為員工提供適當(dāng)?shù)膫€(gè)人保護(hù)用品(PPE),并定期更換。提供基本的生活福利設(shè)施,包括宿舍、飯?zhí)眉靶菹蕵穲鏊?,提供清潔的飲水。相關(guān)文件 職業(yè)健康與安全控制程序28. 應(yīng)急準(zhǔn)備、響應(yīng)總則建立應(yīng)急準(zhǔn)備、響應(yīng)控制程序,通過識(shí)別、評(píng)估所有可能的事故和緊急情況,并采取相應(yīng)的措施,預(yù)防或減少可能伴隨之不良環(huán)境影響和風(fēng)險(xiǎn)損失。職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)影響公司的緊急情況進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估,制訂控制和恢復(fù)計(jì)劃,明確應(yīng)急組織的職責(zé),并定期進(jìn)行緊急演練。工程部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急設(shè)施的定期維護(hù)、保養(yǎng),以確保其正常有效。 控制要點(diǎn)根據(jù)因素評(píng)價(jià)之結(jié)果,確定可能出現(xiàn)較大不良環(huán)境影響及危害之事故和緊急情況,制定并實(shí)施相關(guān)的預(yù)防控制措施。各部門在潛在事故和緊急情況發(fā)生時(shí),要迅速做好響應(yīng)并采取有效措施減小不良環(huán)境影響和人身、財(cái)產(chǎn)損失并及時(shí)報(bào)告人力資源部。應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急程序和措施進(jìn)行檢驗(yàn)。在應(yīng)急計(jì)劃實(shí)施過程中或?qū)嵤┖?,人力資源部應(yīng)組織進(jìn)行總結(jié),評(píng)價(jià)應(yīng)急措施之有效性。 相關(guān)文件 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序 急救控制程序29. 工傷和職業(yè)病總則 通過提供有效的勞動(dòng)保護(hù)措施,切實(shí)地保護(hù)員工的人身安全和身體健康,防止工傷和職業(yè)病的發(fā)生,從而保證生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。 職責(zé) 公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司工傷和職業(yè)病的預(yù)防控制工作??刂埔c(diǎn)公司為員工提供健康安全衛(wèi)生的作業(yè)環(huán)境。對(duì)未成年工、女職工、和職業(yè)禁忌的員工進(jìn)行有效的保護(hù)。按法規(guī)要求定期對(duì)員工進(jìn)行健康檢查。為員工提供職業(yè)健康安全知識(shí)的培訓(xùn),提高員工安全的意識(shí)。相關(guān)文件 工傷和職業(yè)病控制程序30. 事故調(diào)查控制總則調(diào)查分析事故發(fā)生的原因。吸取教訓(xùn)避免再次發(fā)生,維護(hù)好公司的員工及財(cái)產(chǎn)安全。職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)調(diào)查、處理各類事故??刂埔c(diǎn)事故發(fā)生后,要及時(shí)搶救傷員。嚴(yán)格按照事故處理的“四不放過”原則進(jìn)行處理。調(diào)查、分析事故發(fā)生的原因,填寫調(diào)查報(bào)告,提出改善預(yù)防糾正措施預(yù)防事故及時(shí)跟進(jìn)改善。將事故調(diào)查結(jié)果告知事故周圍及相關(guān)員工。相關(guān)文件 事故調(diào)查控制程序31. 血液病防治總則為確保全體員工身體健康,預(yù)防和控制由于歇業(yè)接觸而感染上疾病.職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)血液傳播疾病的相關(guān)宣傳及管理.控制要點(diǎn)公司為員工提供防止交叉感染病知識(shí)的免費(fèi)培訓(xùn)。公司為員工提供一個(gè)清潔衛(wèi)生的工作環(huán)境相關(guān)文件血液病防治控制程序32. 產(chǎn)品內(nèi)容限制 總則遵守有關(guān)禁止或限制物質(zhì)所適用的法律法規(guī),確保向客戶提供符合ROHS及符合客戶要求的產(chǎn)品。 職責(zé)品管部負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品原料及包裝材料的符合性進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不符合要求立即停止使用。 控制要點(diǎn)品質(zhì)部組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有關(guān)ROHS稽核,確保供應(yīng)商所提供的的產(chǎn)品符合ROHS及客戶要求標(biāo)準(zhǔn)。品管部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品原料及包裝材料的成分的符合性進(jìn)行檢測,驗(yàn)證,發(fā)現(xiàn)不符合立即停止使用。如發(fā)現(xiàn)有不符合要求之原料,開發(fā)部有權(quán)對(duì)原料進(jìn)行更改。相關(guān)文件環(huán)保體系控制程序33. 業(yè)務(wù)誠信 總則:確保本公司業(yè)務(wù)過程的廉潔和誠信。 職責(zé):人力資源部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求制定本程序及監(jiān)督執(zhí)行效果,各部門配合執(zhí)行??刂埔c(diǎn):公司在經(jīng)營活動(dòng)中禁止任何員工有任何形式的貪污、敲詐、勒索、盜用行為。公司在經(jīng)營活動(dòng)中禁止任何員工有行賄、受賄等任何形式的獲取不正當(dāng)收益的行為。公司任何人員在任何時(shí)候都有權(quán)對(duì)本公司內(nèi)部以上所述行為提出質(zhì)疑、檢舉并要求核實(shí)。人力資源部在接到任何人員針對(duì)以上所述行為的質(zhì)疑、檢舉和要求核實(shí)時(shí),均應(yīng)立項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果予以公布,必要時(shí)可通過法律途徑尋求解決。相關(guān)文件業(yè)務(wù)誠信控制程序34. 公平競爭總則:確保本公司基于公平的平臺(tái)與同行業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)競爭。職責(zé):人力資源部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求制定本程序及監(jiān)督執(zhí)行效果,各部門配合執(zhí)行。控制要點(diǎn)公司如果出于市場競爭的需要而做的廣告、簡介、彩頁資料、宣傳畫、公告等均以百分之百真實(shí)的資料為基礎(chǔ)。確保不泄露本公司客戶、供應(yīng)商等相關(guān)方的商業(yè)機(jī)密。并接受全社會(huì)的監(jiān)督及愿意承擔(dān)由此帶來的所有法律責(zé)任。本公司任何人員都有權(quán)對(duì)本公司內(nèi)部以上所述行為提出質(zhì)疑、檢舉并要求核實(shí)。人力資源部在接到任何人員針對(duì)以上所述行為的質(zhì)疑、
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