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eicc手冊及程序(編輯修改稿)

2025-07-26 06:14 本頁面
 

【文章內容簡介】 立并維持禁止使用童工,保護未成年工及救濟童工的政策和程序??刂埔c絕對禁止使用童工,堅決反對任何使用童工的行為,不與任何故意使用童工的供應商合作。招工時必須采取有效方法鑒別員工的真實年齡,確保員工入職時至少達到16周歲,防止因員工提供虛假年齡文件而誤招童工。必須建立并保持完整的員工人事檔案,包括入職日期、出生日期、教育經歷、工作經歷、家庭地址及緊急聯(lián)絡辦法等。根據國家法規(guī)要求,建立未成年工檔案,安排上崗前和每年定期體檢,不得安排未成年工從事任何可能危害身體健康和安全的工作。建立和維持救濟童工程序,一旦發(fā)現童工,必須立即停止其工作,指定專人安排身體健康檢查,查清原因,并通知當地勞動局;如果該童工身體健康,需經勞動局同意并安排專人將其送到父母身邊,公司負責全部費用;如果需要治療,則公司應負擔全部費用直到痊愈;必要時,公司提供適當的經濟資助和其它資源,確保該童工完成法定義務教育。建立和維持推廣未成年工教育的政策和程序,若該未成年工正在求學中,公司提供適當的經濟資助和其它資源,確保他們完成法定義務教育;如果他們需要工作,則不可安排他們在上課時間工作,并保證每日上課、工作及交通時間總和不超過10小時。相關文件 禁用童工控制程序未成工控制程序20. 工作時間 總則建立并維持合理的工作時間和休息休假的政策和程序,根據勞動法的要求安排工作和休息時間,保證至少達到當地法規(guī)和EICC標準的要求。 職責人力資源部負責制定和推行公司工作和休息時間的政策,嚴格執(zhí)行考勤制度。PMC負責根據公司工作和休息時間政策制定生產計劃,合理安排員工的工作和休息時間。 控制要點制定工作時間政策應依據勞動法和EICC標準,并確保員工身心健康。嚴格控制未成年工加班,不得安排孕婦加班,禁止強迫員工加班。公司執(zhí)行每天工作不超過10小時,每周工作不超過60小時,每周至少休息一天的標準工時制度。安排員工加班必須事先征得員工或員工代表的同意。遇有特殊情況需要延長加班時間時,必須向當地勞動局申請,并獲得勞動局書面同意。嚴格執(zhí)行考勤制度,員工工作時間應有完整的記錄,包括上班時間、下班時間和加班時間。 相關文件工時薪酬控制程序:(應工作須要可作相應調整):(根據生產情況安排一班或二班班制)白班:07:30——11:30 13:00——17:00 加班:18:00——夜班:21:00——24:00 1:30——6:30 加班:6:30——白班中餐時間:11:0012:00(A);12:0013:00(B)。 晚餐時間:17:0018:00(A)。18:0019:00(B)夜班宵夜時間: 24:0001:302裝配處及間接單位工作時間為:上午:08:00——12:00 下午:13:30——17:30 加班:18:15—— 總則建立并維持合理的工資報酬和福利政策和程序,根據勞動法的要求制定工資報酬和福利標準,保證公司工資報酬和福利達到當地法規(guī)和EICC標準的要求。 職責人力資源部負責制定并實施公司工資報酬和福利政策,財務會計部負責核實并發(fā)放工資報酬和福利。 控制要點1)工資分配原則:遵守法律,按勞分配,同工同酬,獎勤罰懶,逐步提高,依法提供社會保險。2)工資支付制度:工資以法定貨幣支付或者通過銀行賬戶支付,不得以實物支付工資。工資應當按月在約定的日期支付,不得無故拖欠工資;確有困難時應與員工協(xié)商并報當地勞動局批準。工資應支付給員工本人,除非員工書面授權他人代領。不克扣員工工資,不得采用扣減工資的方式懲罰員工。至少支付當地最低工資標準,確保工資足以滿足員工的基本需求,并能提供一些可以隨意支配的收入。加班工資應根據勞動法的規(guī)定計算,工作日加班應至少支付本人工資150%的工資,休息日加班而沒有安排補休的,應至少支付本人工資200%的工資,法定休息假日應至少支付本人工資源300%的工資。員工在法定休息日和婚、喪假、參加社會活動期間,應依法支付工資。員工根據勞動法享有帶薪年假,女工享有至少90天有薪產假。因員工本人過失造成停工的可以不發(fā)停工工資;非因本人過失造成停工的應發(fā)停工工資。(3)工資計算員工入職時應與公司簽訂勞動合同,明確工資標準和計算方法,員工應持有一份勞動合同。公司工資計算方法包括月薪制,日(時)薪制,工資標準或工資計算方法發(fā)生變化時,應書面通知員工,并要公司張貼,員工可以隨時咨詢工資計算方法。工資單應清楚列出工資的組成,工作時間,有關記錄應至少保存兩年。 相關文件:工時薪酬控制程序總則響應國家政策,保障員工和公司利益。職責人力資源部負責公司人員保險的辦理??刂埔c本公司將按當地政府為員工購買相應的保險。相關文件保險控制程序24. 獎勵及懲戒措施 總則建立并維持合理的獎勵和懲戒性措施政策,確保公司獎勵及懲戒性措施符合法規(guī)和EICC標準的規(guī)定。 職責人力資源部負責制定和執(zhí)行公司獎勵和懲戒措施的政策,負責調查員工投訴并及時采取糾正行動。 控制要點公司根據國家法規(guī)合理制定獎勵和懲戒性措施,旨在警示、教育和幫助違反勞動紀律等的員工,對表現良好的員工應及時給予肯定和鼓勵。公司禁止任何形式的不當懲罰行為,包括體罰、恐嚇或辱罵員工的行為。公司勞動合同和勞動紀律應征求員工和員工代表的意見,并報當地勞動局審核備案。公司保安應經過當地公安部門培訓并領取上崗證,負責維持公司正常生產秩序,保護公司財產安全和員工安全,不得打罵員工、強迫搜身或限制員工自由;有緊急事件應立即通知當地公安派出所。公司懲戒性措施包括口頭警告、嚴重警告、記過、記大過和解除勞動合同,懲罰措施應書面通知本人。決定懲罰時必須由沒有利益沖突的人員查清事實,取得證據,經過討論,征求員工代表的意見,允許本人申辯。公司建立投訴和申訴機制,員工發(fā)現有不當懲罰行為,可以直接向員工代表,更高層經理甚至總監(jiān)投訴。 相關文件 獎勵與懲戒措施控制程序25. 禁止歧視 總則制定和維持公司禁止歧視的政策,確保公司活動符合法律法規(guī)和EICC標準的要求。 職責人力資源部負責制定和推行公司禁止歧視的政策,調查有關歧視方面的投訴并及時采取糾正行動。 控制要點公司禁止一切形式的歧視行為,在制定和執(zhí)行有關招聘、工資、福利、培訓、升職、解雇或退休等的政策時,堅持公平、平等的原則,不因員工的種族、社會等級、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會會員資格、政黨或年齡等方面的不同而采取歧視行為,不干涉員工在上述方面的信條、規(guī)范和特定的權利。公司禁止任何形式的歧視女工,特別是懷孕女工的行為。公司的招工原則是面向社會,公開招工,全面考核,擇優(yōu)錄取,并簽訂勞動合同。公司禁止任何形式的性脅迫、威脅、凌辱或剝削性質的行為,包括姿勢語言和身體接觸。公司建立申訴和投訴機制,發(fā)現有歧視行為,可以直接向員工代表,更高層經理甚至總監(jiān)投訴;公司應安排沒有利益沖突的人員查清事實,及時采取糾正行動。 相關文件 歧視控制程序26. 結社自由和集體談判的權利 總則公司尊重并保護員工自由結社和集體談判的權利,建立并維持有效的申訴和投訴程序,確保公司活動符合當地法規(guī)和EICC標準的要求。 職責人力資源部經理負責建立并維持有效的申訴和投訴程序,協(xié)助員工組建“工友會”,支持員工選舉員工代表。 控制要點公司尊重員工的結社自由和集體談判權,必要時,提供適當的資源協(xié)助員工達到這一目的。公司支持員工代表獨立開展活動而不受到任何歧視或打擊報復。公司建立與員工代表定期對話的制度,至少每季度安排一次對話會,必要時,可以召開臨時會議。公司建立并維持申訴和投訴程序,調查和處理員工的意見和投訴,并將結果通報給員工代表。 相關文件 員工代表選舉控制程序自由結社和談判控制程序27. 健康與安全總則建立并維持公司安全衛(wèi)生和環(huán)境保護的政策和程序,提供安全衛(wèi)生的廠房、機器設備和工作環(huán)境,保護員工的安全與健康,確保公司活動符合當地法規(guī)和EICC標準的要求。職責安全主任負責制定并推行公司安全衛(wèi)生計劃,定期檢查、檢測及評估公司安全衛(wèi)生狀況,確保全體員工的安全和健康??刂埔c提供并維護安全衛(wèi)生的廠房,機器設備及勞動條件。聘請安全衛(wèi)生專業(yè)人士(包括安全、消防、急救和醫(yī)療等)負責安全衛(wèi)生工作,安排定期檢查及檢測,評估公司活動的安全衛(wèi)生狀況,減少潛在的危險因素,預防意外事故。定期安排安全培訓,包括入職培訓、在崗培訓,確保員工安全地使用機器和工作。制定應急響應程序,定期安排急救、滅火和疏散逃生演習并評估其可行性。建立合適的事故報告和調查制度,鼓勵員工報告事故和不安全因素。為員工提供適當的個人保護用品(PPE),并定期更換。提供基本的生活福利設施,包括宿舍、飯?zhí)眉靶菹蕵穲鏊?,提供清潔的飲水。相關文件 職業(yè)健康與安全控制程序28. 應急準備、響應總則建立應急準備、響應控制程序,通過識別、評估所有可能的事故和緊急情況,并采取相應的措施,預防或減少可能伴隨之不良環(huán)境影響和風險損失。職責人力資源部負責對影響公司的緊急情況進行識別、評估,制訂控制和恢復計劃,明確應急組織的職責,并定期進行緊急演練。工程部負責對應急設施的定期維護、保養(yǎng),以確保其正常有效。 控制要點根據因素評價之結果,確定可能出現較大不良環(huán)境影響及危害之事故和緊急情況,制定并實施相關的預防控制措施。各部門在潛在事故和緊急情況發(fā)生時,要迅速做好響應并采取有效措施減小不良環(huán)境影響和人身、財產損失并及時報告人力資源部。應定期對應急程序和措施進行檢驗。在應急計劃實施過程中或實施后,人力資源部應組織進行總結,評價應急措施之有效性。 相關文件 應急準備和響應控制程序 急救控制程序29. 工傷和職業(yè)病總則 通過提供有效的勞動保護措施,切實地保護員工的人身安全和身體健康,防止工傷和職業(yè)病的發(fā)生,從而保證生產活動的順利進行。 職責 公司人力資源部負責對公司工傷和職業(yè)病的預防控制工作??刂埔c公司為員工提供健康安全衛(wèi)生的作業(yè)環(huán)境。對未成年工、女職工、和職業(yè)禁忌的員工進行有效的保護。按法規(guī)要求定期對員工進行健康檢查。為員工提供職業(yè)健康安全知識的培訓,提高員工安全的意識。相關文件 工傷和職業(yè)病控制程序30. 事故調查控制總則調查分析事故發(fā)生的原因。吸取教訓避免再次發(fā)生,維護好公司的員工及財產安全。職責人力資源部負責調查、處理各類事故??刂埔c事故發(fā)生后,要及時搶救傷員。嚴格按照事故處理的“四不放過”原則進行處理。調查、分析事故發(fā)生的原因,填寫調查報告,提出改善預防糾正措施預防事故及時跟進改善。將事故調查結果告知事故周圍及相關員工。相關文件 事故調查控制程序31. 血液病防治總則為確保全體員工身體健康,預防和控制由于歇業(yè)接觸而感染上疾病.職責人力資源部負責對血液傳播疾病的相關宣傳及管理.控制要點公司為員工提供防止交叉感染病知識的免費培訓。公司為員工提供一個清潔衛(wèi)生的工作環(huán)境相關文件血液病防治控制程序32. 產品內容限制 總則遵守有關禁止或限制物質所適用的法律法規(guī),確保向客戶提供符合ROHS及符合客戶要求的產品。 職責品管部負責對公司產品原料及包裝材料的符合性進行監(jiān)督,發(fā)現不符合要求立即停止使用。 控制要點品質部組織對供應商進行有關ROHS稽核,確保供應商所提供的的產品符合ROHS及客戶要求標準。品管部負責對產品原料及包裝材料的成分的符合性進行檢測,驗證,發(fā)現不符合立即停止使用。如發(fā)現有不符合要求之原料,開發(fā)部有權對原料進行更改。相關文件環(huán)保體系控制程序33. 業(yè)務誠信 總則:確保本公司業(yè)務過程的廉潔和誠信。 職責:人力資源部根據標準和法規(guī)要求制定本程序及監(jiān)督執(zhí)行效果,各部門配合執(zhí)行??刂埔c:公司在經營活動中禁止任何員工有任何形式的貪污、敲詐、勒索、盜用行為。公司在經營活動中禁止任何員工有行賄、受賄等任何形式的獲取不正當收益的行為。公司任何人員在任何時候都有權對本公司內部以上所述行為提出質疑、檢舉并要求核實。人力資源部在接到任何人員針對以上所述行為的質疑、檢舉和要求核實時,均應立項進行調查,并將調查結果予以公布,必要時可通過法律途徑尋求解決。相關文件業(yè)務誠信控制程序34. 公平競爭總則:確保本公司基于公平的平臺與同行業(yè)進行業(yè)務競爭。職責:人力資源部根據標準和法規(guī)要求制定本程序及監(jiān)督執(zhí)行效果,各部門配合執(zhí)行??刂埔c公司如果出于市場競爭的需要而做的廣告、簡介、彩頁資料、宣傳畫、公告等均以百分之百真實的資料為基礎。確保不泄露本公司客戶、供應商等相關方的商業(yè)機密。并接受全社會的監(jiān)督及愿意承擔由此帶來的所有法律責任。本公司任何人員都有權對本公司內部以上所述行為提出質疑、檢舉并要求核實。人力資源部在接到任何人員針對以上所述行為的質疑、
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