質量手冊編寫要求(編輯修改稿)
2025-07-26 05:12 本頁面
【文章內容簡介】 已經實施、實施的證據(jù)、實施的效果。只是為“符合”標準而拼湊的東西，是不能產生任何實施價值和用途的。領導重視既然質量管理體系文件的編寫是公司的一項重要的“立法”工作，涉及到公司的方方面面，若沒有主要領導的重視和支持，是肯定做不到的。一定要讓領導認識到，若該項工作流于形式，以后糾正將是十分困難，可以說是后患無窮。因此，主要領導應直接抓該項工作。若領導尚未認識清楚，就不要急著做，一旦做了，就一事實上要做好。組織落實為編寫好質量管理體系文件，要有相應的組織。通常建立兩個小組，一個是質量管理體系文件編寫領導小組，主要負責編寫原則的確定、編寫人員的選擇，以及質量管理體系文件的初審和終審。另一個是質量管理體系文件編寫小組，負責具體的文件編寫工作。一般主要由公司質量管理部門負責，另外從各個職能部門各抽出一個人員，組成編寫小組。對編寫小組成員要經過挑選，要求對工作認真負責，對公司情況熟悉，具有較強的文字能力。資源保證對于質量管理體系文件編寫所需的必要辦公條件要給予保證。包括調查研究、培訓學習、資料搜集、電腦排印等所需要費用以及時間保證。尤其是各部門抽調到編寫組的人員，應該在一定時間內脫離或半脫離原有工作或給一定的時間保證。五、質量管理體系文件編寫基本程序培訓學習，理解標準資料調研及公司實際情況調查擬訂計劃，分工編寫統(tǒng)一匯總，完成草案審核草案，試點運行跟蹤運行結果，形成正式文件領導批準，正式運行六、質量手冊編寫要求質量手冊一般由概述、正文和補充三部分構成。各構成部分包含的內容：（一）概述封面：包括文件編號、手冊名稱、公司名稱、發(fā)布實施日期等（請注意所有文件中時間前后一致，至少要有3個月以上的記錄）批準頁：總經理簽字發(fā)布，包括質量手冊的重要性和各部門實施要求，以及何年何月何日起實施。目錄：各章節(jié)的題目和頁碼。前言：企業(yè)基本情況，如公司名稱（工商登記證的全稱）、地址、規(guī)模、通訊方式、發(fā)展概況、所獲榮譽等。質量手冊的管理：說明質量手冊是由哪個部門負責編制，誰負責審批、更改、發(fā)放、保管、作廢等如何控制。術語和縮寫：關于質量管理方面的術語，應采用ISO9000:2000《質量管理體系基礎和術語》中的定義。（二）正文組織機構先畫組織結構圖，再明確機構設置及各部門的職責、職權。（一定要與實際相符，實際有多少部門就寫多少個部門，中層以上部門即可）質量職能以職能分工表的形式，將各質量管理體系要求分配到各個部門。即每一項質量活動確定負責部門和配合部門，明確職責，避免無人負責和相互推諉。質量管理體系要求這是正文中主要的部分。要對所依據(jù)標準的各條要求，就如何進行管理和控制一一予以闡述，手冊中各項內容的先后順序盡可能與標準內容順序一致，以便對照。編制手冊時必須注意覆蓋標準要求，不能隨意取舍又不加任何說明。
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