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最新版員工手冊(編輯修改稿)

2024-07-26 03:34 本頁面
 

【文章內容簡介】 ;③參加針對崗位的短期專業(yè)培訓,如職業(yè)經理人培訓、公開課培訓等;④參加工作所需要的各種語言類,計算機類等專業(yè)技術培訓;⑤出國學習、考察、培訓等。(3)綜合專項培訓:根據(jù)公司發(fā)展需要,對有關人員進行特定項目的綜合培訓,如晉升培訓、英才培訓、培訓師培訓等。四、員工培訓申報、審批流程內部培訓:每年年初商學院下發(fā)《年度培訓需求調查表》給各職能部門主管,部門主管可根據(jù)年度評估結果及部門業(yè)務需要提出培訓需求,經商學院整合后提交公司決策層審批。審批原則為“工作相關,內訓為主,外訓為輔”。外部培訓:員工在年初申報培訓需求——報部門經理審核——部門匯總后報人力資源部,人力資源部按需求和公司發(fā)展需要制訂年度外部培訓計劃——根據(jù)培訓計劃,員工填寫《外部培訓申請表》——報部門/子公司負責人審批;由人力資源部確認后經公司領導批準——簽訂《員工培訓協(xié)議》——員工參加培訓;培訓結束后向人力資源部遞交培訓報告(有頒發(fā)證書的需證書復印件)——人力資源部審核培訓目標的完成情況,并按規(guī)定審核費用報銷的額度。部門負責人審核人力資源部制定外部培訓計劃部門負責人審核員工填寫《外部培訓申請表》簽訂《員工培訓協(xié)議》人力資源部復核公司領導審批員工參加培訓遞交培訓報告員工年初申報培訓需求人力資源部審核報銷培訓相關費用公司組織員工參加培訓,是基于幫助員工實現(xiàn)更好的職業(yè)發(fā)展的良好愿望,員工參加培訓需做到: (1)按時參加,不缺勤,不遲到。(2)認真聽講,積極參加課堂活動,按時高效完成培訓作業(yè),做到學有所思,學以致用。(3)培訓結束后,考試成績及結業(yè)證明要報商學院備案,并將所學的知識整理成內訓教材,配合商學院在公司內開展相關課程的內訓。五、培訓費用及培訓協(xié)議培訓費用(1)根據(jù)國家有關規(guī)定,%提取職工教育經費,作為教育培訓專項經費。(2)內部講師每次課補貼300元。(3)外部培訓或邀請外部講師授課,相關費用由人力資源部報公司領導審批后支付。(4)具有下列情況之一者,培訓費用自理:① 未被列入公司年度培訓計劃且外訓申請未得到公司批準就實施的個人學習、培訓項目;②列入培訓計劃,經培訓未取得培訓機構相關結業(yè)證明的;③年齡35歲以下、在本公司工作不滿十年的員工,參加本科及以下的學歷教育的;④參加基礎知識和初級外語、計算機培訓;⑤實習期、試用期或在公司工作未滿一年的員工,除公司指令性的培訓外。 報銷標準(1)培訓期間的報名費、學費、資料費、證書費等與培訓有關的費用(報銷時須附相關憑證)。(2)差旅費、就餐費等配合培訓或與之相關的費用(因工作需要由公司指派參加的培訓,該項費用可報銷,具體報銷辦法參照出差管理辦法)。(3)脫產或半脫產培訓期間,公司支付員工的薪資、福利等費用。服務期限(1)凡公司出資外派培訓的員工,必須與公司簽訂培訓服務協(xié)議書,承諾完成在公司一定的服務期限。(2)培訓總費用與服務年限如下圖所示:培訓費用(元)服務期限10005000(不含1000,含5000)不低于1年的服務期限500010000(不含10000)不低于2年服務期10000100000(不含100000)3年至5年服務期100000以上(含100000)8年服務期說明:當培訓費用介于10000到100000元之間時,以10000元培訓費約定3年服務期為基礎,每增加5000元培訓費,服務期增加1年,最高不超過5年。六、職稱工作流程職稱評審:員工通過評審晉升職稱,必須具備中國材料集團公司有關文件要求的條件(學歷、資歷、時間、論文、外語和計算機考試等),按下列程序辦理:(1) 轉發(fā)文件,逐人落實;(2)按所晉升系列相應等級的具體要求,個人填寫有關表格及附件(獲獎、著作、論文等),報人力資源部;(3)認真審核擬上報材料;(4)組織有關人員填寫“所在單位意見”、“單位推薦意見”、“年度考核意見”等;(5)按要求、按時間上報評審材料;(6)公司只負擔一人/次評審費。七、晉升機會 公司的政策和慣例是盡可能地從公司內部提拔晉升最具資格的優(yōu)異員工,接替空缺并承擔更大的責任。 第七章 績效管理一、績效管理的原則個人的績效目標應與組織的目標保持一致。公司目標會層層分解到個人,因此員工的績效目標和公司目標是一致的。員工需要理解企業(yè)價值觀和企業(yè)戰(zhàn)略目標對個人工作的要求,制定與公司目標一致的工作計劃并加以落實。績效管理也是對過程的管理。公司會不斷地檢查計劃的執(zhí)行并進行調整,因此也會不斷地對員工個人的績效進行評價和反饋,通過對目標實現(xiàn)過程的管理幫助員工改善個人績效。績效標準和崗位有關??冃藴逝c崗位職責密切相關。個人績效包括成果和行為。員工的個人工作績效包括在崗位上的行為表現(xiàn)與工作結果,這體現(xiàn)了員工對公司的貢獻和價值。養(yǎng)成良好的工作習慣,建立個人績效的自我管理,將有助于員工更好地適應公司發(fā)展??冃c回報有關。個人績效優(yōu)秀,在加薪、獎金、晉升方面會得到優(yōu)先考慮。凡年度考核成績不佳者,將被取消本年度加薪、晉升和評獎資格,同時必須在下次考核中有所改進;亦可能面臨降職、降薪或解除勞動合同的處理??冃枰粩嗟母纳?。員工需要不斷提高個人的績效水平,以適應公司對個人日益提高的要求,在公司內充分展示個人價值,并獲得職業(yè)發(fā)展的基本保障。二、績效考核考核周期。公司中層以下員工每季度進行一次考核,中層及中層以上干部半年度進行一次考核。年度考核由公司人力資源部統(tǒng)一安排。面談制度。員工的直接上司負責與員工進行面談,對其工作計劃的執(zhí)行落實情況、行為表現(xiàn)、工作能力等進行綜合考核評估??冃Э己私Y果由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。每位員工加入公司第一件重要的事情就是和上級探討個人的業(yè)績指標。 第八章 辭職與辭退一、辭職員工在有效合同期內, 單方面提出解除合同, 應提前一個月書面通知公司。試用期內員工應提前三日書面通知公司。如果員工在約定服務期內的,應按照簽訂的服務期協(xié)議向公司繳納違約金。二、辭退公司可以根據(jù)國家法律及地方法規(guī)的相關規(guī)定,對員工依法予以辭退,并報公司工會備案。對于觸犯公司規(guī)章制度,造成嚴重違紀行為的員工,公司有權予以辭退。具體嚴重違紀行為的定義參見“獎勵與處罰”條款。三、離職手續(xù)員工辭職或公司辭退,由部門主管簽署意見,提交人力資源部審核后,報總經理審批。所有辭職、辭退人員在獲得公司審批同意后,填寫《工作交接單》,辦理相關手續(xù),并報人力資源部備案后方可離職。離職手續(xù)包括退還公司證件、業(yè)務文件、資料、物品等,將相關業(yè)務概況、進展、聯(lián)系人、問題和相關文本詳細告知交接人等,并提供退工手續(xù)所需的必要文件及協(xié)助。員工未辦手續(xù)而擅離崗位,一律作曠工論處。由于擅離崗位對公司造成損失的,公司將追究其經濟責任,情節(jié)嚴重的將追究其法律責任。第九章 報銷及差旅費相關規(guī)定一、差旅費管理國內、外出差審批程序(1)公司員工因工作需要出差者,應于事前書面/電郵(EMAIL)通知直屬主管(部門經理、副經理、經理助理),經主管同意,在出差前填寫《出差申請單》,由公司領導(總經理、副總經理、總經理助理)簽字確認后方可出差,并將《出差申請單》交總經辦存檔以便考勤。在離開公司前應至前臺登記外出時間及地點(駐外辦事處需至相關行政人員處登記時間和地點)。(2)如遇突發(fā)事件需要緊急出差的,應電話或短信請示權責領導,經批準后才可出行,并于出差結束后一周內補交《出差申請單》。(3)國內、外出差審批規(guī)則:職級審核批準副總經理及以上人員總經理總經理總經理助理及部門經理總經理總經理公司其他人員部門經理總經理、副總、總助 國內、國際出差報銷標準(參照《各國家和地區(qū)住宿費、伙食費、公雜費開支標準表》)差旅費管理細則(1)出差人員回來后,憑已批準的《出差申請單》及符合要求的報銷單送至財務部報銷差旅費用,凡未按規(guī)定予以批準出差的,所有費用不予報銷。(2)同性別同事一起出差的,安排住宿以兩人一間為標準配置,住宿費由其中一人統(tǒng)一報銷。(3)在公司設辦事處的城市出差,應優(yōu)先住宿在辦事處提供的宿舍;無法提供宿舍的,可按公司標準優(yōu)先選用由當?shù)匦姓峁┑暮灱s賓館。(4)在車上歇夜或出差當?shù)孛赓M提供住宿的,不予報銷住宿費。(5)陪同重要客戶/有重要接待,住宿費超標,應提前在《出差申請單》上說明,經總經理批準后,方可辦理住宿;遇特殊情況,可發(fā)短信或電話請示總經理。《出差申請單》未做說明或未得到總經理批示的,不予報銷超標部分的費用。(6)員工遇出差之便利,事先經公司領導批準就近回家省親辦事的,公司不予報銷繞道的交通費及在家期間的出差補助、住宿費用。(7)出差伙食補貼。出差人員應本著客觀、誠實的原則,在接待方沒有提供用餐且本人也沒有招待客人的情況下,可享受出差伙
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