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正文內(nèi)容

新員工入職必修課程:新人培訓(xùn)手冊-hr貓貓(編輯修改稿)

2024-07-26 01:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 通常把私人事務(wù)的多少,當(dāng)作員工是否積極上進(jìn)﹑安心本職工作的一個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn)。如果你常在工作期間處理私人事務(wù),老板必會認(rèn)為你不夠忠誠,必須僅僅圍繞著產(chǎn)出來進(jìn)行。你在工作期間處理私人事務(wù),無疑是在浪費(fèi)公司的資源和時(shí)間。然而,一些職場新人對此不以為然。工作時(shí)間不斷接聽私人電話,或是守著電腦大玩游戲達(dá)到物我兩忘之境,而把工作擱在一邊。也許你會辯解說,我接電話不花公司的錢,玩游戲是因?yàn)槲乙炎鐾晔种械墓ぷ鳎鹊?,這實(shí)在是一種曲解。公司不愿意你接聽電話不僅僅是限于電話費(fèi)的問題,而是希望你在工作時(shí)間內(nèi)專心致志地做工作。辦公室就是辦公的地方,工作時(shí)間是工作時(shí)間。當(dāng)你用辦公室的電話“煲粥”的時(shí)候,當(dāng)你沉迷于閑書的醉人情節(jié)時(shí),也會影響到他人的注意力和工作情緒。更何況,你因私事占用工作時(shí)間,這本身就是在浪費(fèi)公司的金錢。因?yàn)槟愕拿恳环止ぷ鲿r(shí)間,公司都是要付出薪水的。永遠(yuǎn)不要小看工作時(shí)間處理私人事務(wù)的負(fù)面影響。一位老板曾這樣評價(jià)一位當(dāng)著他面打私人電話的員工:“我想,他經(jīng)常這樣做,否則他怎么連我也不防?也許他沒有意識到這樣有悖于職業(yè)道德?!绷碛心彻镜睦习逭f:“我不喜歡看見報(bào)紙、雜志和休閑在工作時(shí)間出現(xiàn)在員工的辦公桌上。我認(rèn)為這樣做,表明他并不把公司的事情當(dāng)回事,他只是在混日子?!庇纱丝梢姡讲环?,工作時(shí)間處理私人事務(wù),既會影響你的工作質(zhì)量,也會直接影響你在老板心目中的形象。一旦你給老板留下這些不良印象,你的職場道路就會越走越窄。第十七課 老板不在身邊也要努力工作兩匹馬各拉一輛大車。前面的一匹走得很好,而后面的一匹馬常常停下來。于是人們就把后面一輛車上的貨物挪到前面一輛車上去。等到后面那輛車上的東西都搬完了,后面的那匹馬便輕快地前進(jìn),并且對前面的那匹馬說:“你辛苦吧,流汗吧,你越是努力干,人家越是要折磨你?!眮淼杰囻R店的時(shí)候,主人說,既然只用一匹馬拉車,我養(yǎng)兩匹馬干嘛?不如好好喂養(yǎng)一匹馬,把另一匹馬宰掉,總還能拿到一張皮吧。于是他便這樣做了。一個(gè)人工作時(shí)所具有得精神,不但對于工作的效率有很大關(guān)系,而且對于他本人得品格,也有重要影響。工作就是你人格的表現(xiàn),工作就是你的志趣、理想,只要看到了你所做的工作,就如見其人了。因此,在任何情形之下,你都不能對工作產(chǎn)生厭惡感,這是最壞的一件事。假使你為環(huán)境所迫,而只能做些乏味的工作,也應(yīng)該努力設(shè)法從這乏味的工作中找出一些樂趣來。要知道凡是應(yīng)當(dāng)做而又必須做的工作,總不可能是完全無意義的。問題全在于你對待工作的精神狀態(tài)如何。良好的精神狀態(tài),會使任何工作都成為有意義、有興趣的工作。老板不在身邊更加賣力工作的人,將會獲得更多的獎(jiǎng)賞。這意味著你的敬業(yè)和忠誠。如果只有在別人注意時(shí)才有好的表現(xiàn),那么你永遠(yuǎn)無法達(dá)到成功的頂峰。如果你對自己的期望比老板對員工的期望更高,那么你就無需擔(dān)心會失去工作。同樣,如果你能達(dá)成自己的最高標(biāo)準(zhǔn),那么升遷晉級也將指日可待。第十八課 今天不是愚人節(jié)雖然許多玩笑開多了表現(xiàn)了一種智慧,在辦公室開玩笑可以活躍工作氣氛,有時(shí),開玩笑還能融洽人際關(guān)系。但是,有的人愛在辦公室開一些低級庸俗的玩笑,這令同事很尷尬。在辦公室開玩笑得有分寸,不然就會損害個(gè)人在職場的形象,并影響職業(yè)前途。作為一名職場新人,切記:有些玩笑開不得。一是不能和上司開玩笑。一定要記住,上司永遠(yuǎn)是上司,即使你和上司是親戚、同學(xué)、朋友,在工作場合,你都應(yīng)高維護(hù)上司得權(quán)威,若自恃與上司交情深而開玩笑,久而久之,上司就不敢再和你交往過密了。二是不要拿同事得缺點(diǎn)開玩笑。相處一段時(shí)間后,不要以為你很熟悉對方,隨便取笑對方得缺點(diǎn)。比如某女士很胖,上電梯時(shí),電梯因超載發(fā)出警報(bào),這時(shí)千萬不能拿她開玩笑,否則會傷她自尊心的。三是不要捉弄人來取悅大家。用玩笑來捉弄人是不尊重人的表現(xiàn),開玩笑的前提是善意。嚴(yán)格意義上說,捉弄人不在開玩笑的范疇。捉弄?jiǎng)e人,輕者會傷及你和新同事之間的感情,重者會使你難以融入團(tuán)隊(duì)。四是不要和異性同事開過分的玩笑。有時(shí)候,在辦公室開個(gè)玩笑可以調(diào)節(jié)緊張的工作氣氛,異性之間玩笑能讓人彼此拉近距離。但異性之間開玩笑更得把握好度,尤其不能在異性面前開黃色玩笑,這會降低自己的人格,也會讓異性認(rèn)為你思想不健康。五是不要玩笑不離口,否則你說正經(jīng)事時(shí),別人以為你還是在開玩笑。玩笑開得太多就會給人不夠莊重的印象。有得領(lǐng)導(dǎo)還會以為你不夠成熟,不夠踏實(shí),失去領(lǐng)導(dǎo)信任,就會錯(cuò)過被委以重任的機(jī)會。六是不能板著臉開玩笑。到了幽默的最高境界,往往是幽默大師自己不笑,卻能把你逗地前仰后合。然而在生活中我們都不是幽默大師,很難做到這一點(diǎn)。那你就不要板著面孔和人家開玩笑,免得引起不必要地誤會。第十九課 演繹現(xiàn)代企業(yè)地“將相和”同事之間應(yīng)該是相互合作的關(guān)系,而不是相互競爭的“敵人”。很多人都會抱著這樣一種成見,把同事當(dāng)作阻擋自己前途的人,這樣的話你一定難以在辦公室里立足,更難以發(fā)展。只有互惠互利的關(guān)系才可能長久,這是你融入集體而這個(gè)集體也接納你的一個(gè)基本前提。在戰(zhàn)國時(shí)代,趙將廉頗勇猛異常,攻城略地、戰(zhàn)功卓著;新提升的相國藺相如膽略超群、足智多謀,奉廷之上斥責(zé)秦王,怒發(fā)沖冠,力逼秦王,不失國威,他倆皆為國家棟梁。然而廉頗自恃功大年高,論職羞于相如之下。每遇相如必極力侮辱,且不愿與其同列朝班。相如每每忍讓、決不相爭。其門客詢問緣故,相如說:“廉將軍是趙國難得之才,想過亦身負(fù)重任。秦國不敢輕犯趙土,因由我兩人之故。將相相斗,必有一傷,不論傷者為誰,皆國家之之禍。”廉頗聞言,大感慚愧,背負(fù)荊條請罪相府。廉頗藺相如和好,共事趙國,以廉頗之勇加以相如之謀,使強(qiáng)秦不敢犯境。這就是兩千年來一直為人們交口稱頌的“將相和”得故事。藺相如以國事為重,對廉頗忍讓再三,因?yàn)樗靼祝约号c廉頗得團(tuán)結(jié)會形成極大的力量,對趙國有益;如果兩人相斗,其中必有一傷,則后果不堪設(shè)想,藺相如成功地協(xié)調(diào)自己與廉頗的關(guān)系,他們的和好使兩人的長處相得益彰,得到了充分的體現(xiàn)與發(fā)展。與新同事的相處也是如此,你應(yīng)該注意彼此的尊重與配合,只有做到了這一點(diǎn),你才能得到更好地施展才華的機(jī)會,在競爭中求得發(fā)展。任何一個(gè)公司都比是一個(gè)系統(tǒng),系統(tǒng)的存在都有其目標(biāo),系統(tǒng)內(nèi)的各元素相互影響,相互牽制,來維護(hù)系統(tǒng)的平衡并向目標(biāo)前進(jìn)。新人的到來往往會打破這種平衡。員工當(dāng)然都希望好好做事,發(fā)揮能力,與同事搞好關(guān)系,但新人常犯的錯(cuò)誤是容易孤立地看問題,只注重眼前的事,卻不能將這人或事與整個(gè)系統(tǒng)的平衡和目標(biāo)聯(lián)系起來,放在系統(tǒng)的背景下去考慮。換言之,員工只有系統(tǒng)地看問題,才能處理好新老員工的關(guān)系。第二十課 “客戶的批評比賺錢更重要”一個(gè)顧客的抱怨可以影響到大一片顧客,因?yàn)樗募饪淘u價(jià)比廣告宣傳更具有權(quán)威性。抱怨直接妨礙銷售產(chǎn)品,威脅著企業(yè)形象和聲譽(yù),也阻礙著銷售工作的深入與消費(fèi)市場的拓展,企業(yè)對此千萬不要掉以輕心。如果企業(yè)將顧客的抱怨處理得好,則有70﹪顧客仍會繼續(xù)光臨;若能在24小時(shí)之內(nèi)盡快解決,會有95﹪的顧客再上門。一些公司給員工培訓(xùn)時(shí)總是不忘告訴他們:“客戶的批評比賺錢更重要。從客戶的批評中,我們可以更好地吸取失敗的教訓(xùn),將它轉(zhuǎn)化為成功的動力?!逼髽I(yè)服務(wù)人員認(rèn)真聽取顧客的意見是對顧客的一種尊重,許多事實(shí)都證明了這一點(diǎn)。在服務(wù)時(shí),可能會遇到各種各樣的客戶,難免會受到批評、指責(zé)、冷遇、刁難等不公正的待遇,在這種情況下,作為個(gè)初入門者,應(yīng)抱有“客戶永遠(yuǎn)是對的”這種觀念去對待。只有這個(gè)觀念存在于胸,才能冷靜地找出有針對性的解決辦法。每一名剛跨入公司的員工應(yīng)具備這樣的意識,一旦讓客戶產(chǎn)生絲毫不快的感覺,要讓他們購買自己的產(chǎn)品或滿意自己的服務(wù)會比登天還難。當(dāng)他們遇到將要引起爭執(zhí)的場合時(shí),往往會巧妙地轉(zhuǎn)移話題,促使整個(gè)溝通過程朝向有利于自己地方向發(fā)展。爭論是說服客戶的大忌,許多人不是不懂得這個(gè)道理,而是不懂得怎樣有效地控制自己??朔c回避是減少爭論得最好辦法。比如:微笑著保持沉默,試著改善雙方洽談得氣氛;打斷客戶的話題,給他們展示一件與此時(shí)爭論無關(guān)的物品,轉(zhuǎn)移他們的視線;或者乘機(jī)與對手談?wù)搫e的問題;表示某種歉意,擾亂對方希望爭論的興趣,有時(shí)候,可以轉(zhuǎn)身去做一件小事,以消除緊張氣氛;作為一名員工,應(yīng)時(shí)時(shí)刻刻提醒自己,自己必須善于適應(yīng)顧客,而不應(yīng)該要求顧客適應(yīng)自己。第二十一課 善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的“潛臺詞”看云識雨、見微知著是一個(gè)聰明員工的標(biāo)志,更是良好的職場溝通能力的體現(xiàn)。聽懂領(lǐng)導(dǎo)語中深義大有講究。所謂“潛臺詞”,顧名思義,就是不講出口,卻放在心上,或以身體語言來表達(dá),或以面部表情來示意。職場之中,領(lǐng)會上司的意圖,讀懂上司非常重要。通常情況下,領(lǐng)導(dǎo)的潛臺詞十分多。因?yàn)楹芏鄷r(shí)候,礙于身份的關(guān)系,許多話領(lǐng)導(dǎo)無法直截了當(dāng)?shù)刂v出來。這時(shí),如果你是一個(gè)有心人,通過察言觀色,充分領(lǐng)會他地言外之意、話外之音,你肯定會獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。加盟到一家頂級廣告公司后,王暉興奮極了。但努力了一段時(shí)間后,王暉發(fā)現(xiàn)自己的創(chuàng)意死亡率高,成活率很低。王暉非常納悶。一天,王暉向領(lǐng)導(dǎo)建議一個(gè)很好的宣傳計(jì)劃。起初領(lǐng)導(dǎo)聽得眉飛色舞,可是到最后態(tài)度上稍微冷淡下來。為什么呢?眼看計(jì)劃又要被“槍斃”,王暉很著急,肯定是卡在領(lǐng)導(dǎo)不便說明的地方了。他一想,領(lǐng)導(dǎo)最緊張的是錢,何不從這個(gè)角度著手試探。于是就說:“宣傳計(jì)劃既然是這么好,我們不妨邀請幾家相關(guān)單位贊助。這不是我們省錢的問題,而是一石二鳥,互助互惠。”領(lǐng)導(dǎo)聽后,頓時(shí)眉開眼笑,不住地稱贊王暉腦子活,是個(gè)“機(jī)靈鬼”。領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)地“潛臺詞”,是一個(gè)職場中人不可或缺的法寶。它可以讓你博得領(lǐng)導(dǎo)的歡心,給領(lǐng)導(dǎo)以懂事明理、機(jī)制靈活的感覺。如果領(lǐng)導(dǎo)總抱怨你“不靈童”、“交代多少遍也不明白”,那么你最好在“領(lǐng)悟力”上多下功夫。否則你將很難有出頭之日。要想變得“機(jī)靈”點(diǎn)兒,能夠把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖何潛臺詞,你就要多費(fèi)點(diǎn)心思,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)說話的語氣何表情,去捕捉、判斷其本意。比如,領(lǐng)導(dǎo)說:“我不必參加這次宴會了吧?!比绻阈乓詾檎妫瑹o疑你會失敗。因?yàn)樵捴械摹安槐亍薄ⅰ鞍伞?,很明顯有半推半就的意味。他希望的是你再次邀請他,以便顯示他的某種尊貴何權(quán)威。這時(shí),你可千萬不要錯(cuò)過表現(xiàn)自己的良機(jī)!只有這樣,你才能與領(lǐng)導(dǎo)相處得愉快。第二十二課 “沉默是金”等于慢性自殺在諸多人才輩出得現(xiàn)代組織中,信守“沉默是金”者,無異于慢性自殺。有些新進(jìn)員工遇到領(lǐng)導(dǎo)噤若寒蟬,不敢吭氣,這更是一個(gè)嚴(yán)重問題。正確的工作態(tài)度何工作效果雖然重要,但充其量也只能讓你維持現(xiàn)狀,如果想真正地有所提高,必須主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通。阿爾伯特是美國金融界的知名人士。他初入金融界時(shí),他的一些同學(xué)已經(jīng)在金融界內(nèi)擔(dān)任高職,也就是說他們已經(jīng)成為領(lǐng)導(dǎo)的心腹。他們教給阿爾伯特的一個(gè)重要的秘訣,就是“千萬要肯跟領(lǐng)導(dǎo)講話”。話之所以如此說,就在于許多員工特別是剛來的員工,對領(lǐng)導(dǎo)有生疏及其恐懼感。他們見了領(lǐng)導(dǎo)就噤若寒蟬,一舉一動都不自然起來,就是職責(zé)上的述職,也可免則免,或是拜托同事代為轉(zhuǎn)述,或用書面形式報(bào)告,以免受領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面責(zé)難的難堪。長此以往,與領(lǐng)導(dǎo)的隔膜肯定會越來越深。然而,人與人之間的好感是要通過實(shí)際接觸和語言溝通才能建立起來的。一個(gè)員工,只有主動跟領(lǐng)導(dǎo)面對面的接觸,讓自己真實(shí)地呈現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前,才能令領(lǐng)導(dǎo)直覺地認(rèn)識到自己的工作才能,才會有被賞識地機(jī)會。在許多公司,特別是一些剛剛走上正軌或者有很多分支機(jī)構(gòu)的公司里,領(lǐng)導(dǎo)必定要從各個(gè)角落物色一些新的幫手。此時(shí),他所選擇地肯定是那些有潛在能力,且懂得主動與自己溝通的人,而絕不是那種只知一味勤奮,卻怕事不出頭的員工。因?yàn)閮烧弑容^之下,肯主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通的員工,總能借溝通渠道,更好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把工作做得近乎完美,所以總能深得領(lǐng)導(dǎo)地歡心。想主動和領(lǐng)導(dǎo)溝通的人,應(yīng)懂得主動爭取每一個(gè)溝通機(jī)會。事實(shí)證明,很多與領(lǐng)導(dǎo)匆匆一遇的場合,可能決定著你的未來。比如,電梯間、走廊上、吃工作餐時(shí),遇見你的領(lǐng)導(dǎo),走過去向他問聲好,或者和他談幾句工作上的事。千萬不要像其他同事那樣,極力避免讓領(lǐng)導(dǎo)看見,哪怕與領(lǐng)導(dǎo)擦肩而過也不肯主動說話。能不失時(shí)機(jī)地表明你與領(lǐng)導(dǎo)興趣相投,是再好不過了。領(lǐng)導(dǎo)怎會不欣賞那些與他興趣相投的人呢?第二十三課 不要急于請教上司作為一名新人,在工作中,我們常常會向上司請教一些問題,這些問題有些是我們難以解決的工作難題,有些是我們不敢自作主張的“大事”,但是不管遇到什么情況,都不要在未思索之前就匆忙呈上去。因?yàn)楫?dāng)你向上司請示:“這件事該如何處理”時(shí),上司可能會反問你:“你覺得怎樣解決才是最好的?”如果沒有任何準(zhǔn)備,你可能會不知所措,無法回答,或者支支吾吾、毫無邏輯。這樣做就等于告訴上司,你沒有進(jìn)行思考和判斷,缺乏獨(dú)立工作的能力。對于一個(gè)職場中人來說,這種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度是非常要不得的。所以,向上司請教前,心里一定要好好思考一番,有了自己的看法再去向上司請示,以便上司問即使能夠從容不迫地回答,這對樹立你在上司心目中的良好形象會起到積極的作用。在思考解決辦法前,針對問題要想辦法搜集有關(guān)工作的正確情報(bào),然后整理、分析,以保證你的回答有很高的利用價(jià)值,能夠得到上司的認(rèn)可。不要害怕上司駁回你的看法。要耐心地傾聽上司地分析和結(jié)論,找出自己思考方法和深度方面地不足。多次與老板進(jìn)行這樣深層次地溝通,有利于你從公司地大局出發(fā),了解上司地思考傾向,久而久之自然能了解上司地想法,下次再遇到類似地問題時(shí),就會考慮得更周到了。這是一個(gè)人磨煉自我,取得進(jìn)步的好機(jī)會。如果每次上司向你詢問文人體的解決方法時(shí),都能看到你充滿自信的面容,聽到你見解獨(dú)到的回答,相信你的發(fā)展前景一定會很樂觀。因此,任何時(shí)候,搶先思考對職業(yè)人士來說都是十分重要的。第二十四課 真知道不是假知道工作中不懂裝懂,是職場新人常犯的錯(cuò)誤。出現(xiàn)這種情況,往往是害怕自己被別人看做不稱職或者是怕丟面子的緣故。不懂裝懂導(dǎo)致的后果是十分嚴(yán)重的,它除了危害你的職業(yè)前途之外,還有可能給公司帶來業(yè)務(wù)上的損失等嚴(yán)重問題??匆钥聪旅娴睦?。陳雨生是廣告公司業(yè)務(wù)經(jīng)理,他新招聘了一個(gè)女職員芳芳,教給她的東西,她都忙不迭地應(yīng)聲:“嗯,我知道”,真正讓她去做,才發(fā)現(xiàn)她什么都不知道。一次,一家餅干客戶答應(yīng)上電視廣告,請陳雨生排播放時(shí)間表,陳雨生很快地為顧客安排好時(shí)間表,卻因?yàn)榕R時(shí)插進(jìn)另一個(gè)會議,請芳芳送過去。結(jié)果開完會,就接到客戶的抱怨電話,原來芳芳送錯(cuò)了,因?yàn)樗床欢娨暡シ诺臅r(shí)間表。諸如此類的問題不斷發(fā)生,不懂裝懂、自作聰明,然后是后果暴露、眼淚攻勢……和她溝通常常是陳雨生說東,她理解的卻是西,結(jié)果越幫越忙,
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