論秘書的參謀作用(編輯修改稿)
2025-07-25 22:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 如是：寫作能力、口頭表達(dá)能力、聽知能力、閱讀概括能力、社交活動能力、協(xié)調(diào)能力、觀察分析能力、應(yīng)變能力、預(yù)測能力和使用辦公自動化設(shè)備的能力等等。主要可以表現(xiàn)為：。秘書參謀輔助的最基本的工具和手段就是文字材料、口頭語言以及以公文撰擬為主的文字工作，以口頭表述為主的語言溝通活動，這是秘書當(dāng)好參謀助手的基本能力和看家本領(lǐng)之一。秘書的文字表述集中在公文的撰擬方面，要力求篇幅簡短，在內(nèi)容充實的前提下，有話則長，無話則短，意盡言止；要崇尚文筆扎實，力求樸素自然，莊重平易，精當(dāng)?shù)皿w；要保證內(nèi)容明曉，堅持一文一事表述集中；觀點與結(jié)論鮮明，一針見血，具有說明力；要確保行文通暢，一目了然。精明干練是秘書人員在參謀輔助活動中通常應(yīng)有的一種業(yè)務(wù)行為的能力體現(xiàn)，在實際工秘書人員要能思維敏銳、機靈周到、耳聰目明，善于調(diào)動自己的知識才能，運用自己日常積累的工作經(jīng)驗去觀察、思索、把握、處理本職工作，及時準(zhǔn)確接收理解領(lǐng)導(dǎo)者的活動意圖，敏銳迅捷抓住事物的關(guān)鍵和實質(zhì)，迅速周密形成切中領(lǐng)導(dǎo)意向與實際情況的參謀輔助意見；要能立足系統(tǒng)大局，時時追隨領(lǐng)導(dǎo)者職能視野，胸懷全局、胸中有數(shù)、有備有方，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者的輔助需要，一示即明，一撥即動，暗示亦明，未撥亦動，精明干練地為領(lǐng)導(dǎo)者進行科學(xué)決策、實施決策管理提供參謀輔助服務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的出現(xiàn)，辦公自動化設(shè)備的利用率越來越高，網(wǎng)上辦公，網(wǎng)上談判，網(wǎng)上交易等，凡是辦公室擁有的器械、設(shè)備，如電話機、錄音機、擴音機、照相機、錄像機、復(fù)印機、打字機、傳真機、碎紙機、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備等，秘書人員都應(yīng)學(xué)會使用，甚至是汽車駕駛。盡管部門內(nèi)可能有專門的操作人員，但秘書人員如具有使用動手能力，可以備工作上的不時之需。 秘書發(fā)揮參謀輔助作用還需要健康的心理素質(zhì) 秘書人員要適應(yīng)并做好參謀輔助工作，必須要有一個健康、良好的個性心理素養(yǎng)，弘毅不折的堅強意志，自知、自制的承受能力，沉著穩(wěn)健的行為氣質(zhì)，戒慎恐懼的職能心態(tài)。第3章 秘書參謀作用的發(fā)揮 秘書部門如何在秘書工作發(fā)揮參謀作用。思考問題應(yīng)和領(lǐng)導(dǎo)站在同一高度，圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作的主旋律發(fā)揮參謀作用。秘書工作的性質(zhì)和特點，決定了秘書部門參謀的內(nèi)容十分廣泛，涉及到秘書職責(zé)范圍內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)活動事務(wù)相關(guān)的一切領(lǐng)域。從大的方面分，主要有兩個方面：與領(lǐng)導(dǎo)決策活動有關(guān)的參謀內(nèi)容；與領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)有關(guān)的參謀內(nèi)容。秘書在這兩個方面都應(yīng)當(dāng)發(fā)揮參謀作用。然而，同任何工作都必須有中心和重點一樣，秘書參謀活動在內(nèi)容上也不能漫無中心，而必須有一個主旋律。秘書部門參謀的內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于滿足領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮參謀作用。輔助領(lǐng)導(dǎo)正確決策是秘書部門和秘書人員的最高職責(zé)，也是秘書部門參謀內(nèi)容的根本出發(fā)點。改革開放的新形勢，要求領(lǐng)導(dǎo)決策必須由經(jīng)驗決策轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)決策；由個人決策轉(zhuǎn)變?yōu)槊裰鳑Q策。領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化、民主化，直接導(dǎo)致了秘書參謀職能的強化和參謀內(nèi)容的擴展，使輔助決策成為規(guī)定秘書部門參謀內(nèi)容的根本出發(fā)點。例如，領(lǐng)導(dǎo)決策需要及時、全面、準(zhǔn)確的信息做依據(jù)，秘書部門便開展了信息工作；領(lǐng)導(dǎo)決策需要發(fā)現(xiàn)問題和建議、方案，秘書部門便加強了調(diào)研工作；領(lǐng)導(dǎo)決策需要對決策前后的矛盾進行協(xié)調(diào)，秘書部門便加強了協(xié)調(diào)工作；領(lǐng)導(dǎo)決策后需要貫徹落實，秘書部門便開展督查工作。研究我國黨政軍機關(guān)和各行業(yè)秘書工作內(nèi)容的發(fā)展，雖然秘書部門參謀的內(nèi)容不盡相同，但均把輔助領(lǐng)導(dǎo)正確決策和落實決策作為秘書部門發(fā)揮參謀作用的中心任務(wù)。 秘書參謀的質(zhì)量會影響領(lǐng)導(dǎo)決策的效果。一方面，隨著改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性提高了，決策難度增大了，如果秘書參謀活動的內(nèi)容不發(fā)展，參謀質(zhì)量不提高，就不能滿足領(lǐng)導(dǎo)決策的需要；另一方面，現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)決策實行科學(xué)化，需要科學(xué)的決策體制，包括科學(xué)的參謀體制。秘書部門在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策中具有特殊的地位和作用，它的整體參謀功能能否得到充分發(fā)揮，直接影響領(lǐng)導(dǎo)決策的效果。因此，只有根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，不斷提高秘書參謀活動的質(zhì)量，才能保證為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)好。，要服務(wù)不要逢迎。秘書部門是服從領(lǐng)導(dǎo)命令、照辦。當(dāng)參謀時，是拿出“怎么辦”的見解和方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇。因此，在研究制定方案時，秘書人員只能服從真理，而不應(yīng)受領(lǐng)導(dǎo)的主觀意圖左右，要從實際出發(fā)，實事求是，得出正確的結(jié)論。
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