論秘書的參謀作用-wenkub.com
2025-06-25 22:39 本頁面
【正文】 秘書參謀職能的發(fā)揮是秘書素質的重要體現，是秘書工作創(chuàng)新性的要求。參謀工作的這種規(guī)律性要求提供參謀意見，要把握好時機，做到言當其時，不失良機。利有大小，害有輕重，需全面考慮，詳加探查，仔細比較，認真權衡。有經驗的參謀人員，遇事常思多種可能，準備好方案。要利用良好的組織形式，廣開言路，集思廣益，運用秘書部門的集體智慧，提高參謀的整體效用。謀略依大局而定，據大勢而發(fā)。信息是謀略的基礎，謀略以信息為根據。有參謀之心，不得參謀之法，會南轅北轍，勞而無功。這時，秘書必須機智巧妙地力陳己見，向領導進言，以免領導不當決策失誤造成損失。 。暗示性意圖一般蘊含在領導的書面材料和口頭語言中，但更多時是不聞其聲，不見諸文字。其次，要看準領導心情愉悅的時機。但是任何決策都不是盡善盡美的，領導有時由于個人或其它方面因素，會作出錯誤決策，在決策執(zhí)行過程中也可能出現各種各樣新問題。秘書的參謀作用，就在于協助領導將非確定性意圖轉化為確定性意圖。也就是說需要再決策。從現實看，新的決策，不能完全依據過去的經驗做出，特別是那些非常規(guī)的決策，本身就是一種發(fā)展，是對已有經驗的一種突破。因此，處理好秘書與領導之間的關系，對秘書發(fā)揮參謀作用十分重要。反之，如果秘書得不到領導的信任，那么，在領導心目中，“能參善謀”也會變成“多嘴多舌”，無論秘書有多大參謀作用，都不可能得到有效地發(fā)揮。當參謀環(huán)境不優(yōu)越時，將影響秘書參謀作用的發(fā)揮。秘書作用的發(fā)揮，與參謀環(huán)境的優(yōu)劣有直接關系。既要防止逢迎領導，按領導口徑進行研究論證的傾向，又要反對離開領導決策意圖、我行我素、固執(zhí)已見的傾向。第二，在有些情況下，由于各種主客觀因素的影響，領導決策意圖與客觀實際情況可能不相符合。 秘書部門的參謀活動是非獨立性的，必須服從于領導決策意圖。，要服務不要逢迎。 秘書參謀的質量會影響領導決策的效果。改革開放的新形勢，要求領導決策必須由經驗決策轉變?yōu)榭茖W決策；由個人決策轉變?yōu)槊裰鳑Q策。秘書在這兩個方面都應當發(fā)揮參謀作用。第3章 秘書參謀作用的發(fā)揮 秘書部門如何在秘書工作發(fā)揮參謀作用。秘書參謀輔助的最基本的工具和手段就是文字材料、口頭語言以及以公文撰擬為主的文字工作，以口頭表述為主的語言溝通活動，這是秘書當好參謀助手的基本能力和看家本領之一。對于秘書人員來說，豐富的文化知識與合理的知識結構，都十分重要，但更為重要的是要有獲取知識的能力。秘書人員應當是通才與專才相結合的復合型人才，因而合理的知識結構就顯得尤為重要。秘書人員的輔助性、綜合性、機密性、服務性的職業(yè)特點，要求秘書人員必須具備廣博的文化知識，成為知識相對淵博的雜家和通才。秘書人員應忠于職守、嚴守機密、恪守信用、文明禮貌、廉潔奉公五條最基本的行為規(guī)范。因此，秘書人員須具備正確認識客觀世界的基本觀點和方法。正確理解這一反差，樹立無私奉獻的價值觀念是秘書人員做好參謀輔助工作所必須具備的基本思想素質。其次，必須努力學習、理解黨和國家的大政方針，掌握本系統職能運行密切相關的政策條例、熟悉本系統內的具有指導意義的具體政策，規(guī)章制度。而秘書參謀水平及能力，又同其自身的素質與修養(yǎng)相關。歸納起來，秘書部門的參謀作用是指聯系收集加工各方面的信息，科學地為領導決策服務的“出謀獻策”式的參謀作用，而不是“出謀劃策”式的參謀作用。這同國外的某些智囊團，可以專同領導唱“對臺戲”不同。重大的、帶全局性的參謀活動，常常是運用許多社會科學與自然科學成果，運用信息論、控制論、系統論、運籌學，經過各系統工程組成的“技術科學”。改革開放以來，各級領導十分重視秘書工作，強調要充分發(fā)揮秘書部門的參謀作用。秘書具有多種職能：參謀職能、綜合協調職能、信訪接待職能、信息調查職能、督促檢查職能、公文處理職能、文書檔案職能、行政管理職能等等。其實隨著我國經濟的發(fā)展，現代管理日趨復雜，各種社會關系變的多樣化、復雜化，秘書工作越來越龐雜、新穎、高深。制度化、專業(yè)化、現代化成為新世紀秘書職能發(fā)展的方向。但是，秘書的參謀職能是秘書工作的首要職能，參謀職能能夠完善領導的思想，輔助領導取舍，同時對領導工作有提醒作用。本文將從秘書部門參謀作用的界定入手，分析得出秘書人員需要具備高能力和高素質。重大的參謀工程，需要
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