論秘書的參謀作用(已改無錯字)
2022-07-26 22:39:26 本頁面
【正文】 秘書部門的參謀活動是非獨立性的，必須服從于領導決策意圖。秘書參謀方向必須與領導決策意圖保持一致，但是這與秘書堅持實事求是原則，敢于向領導諫諍并不矛盾。第一，在一般情況下，領導總是站的高些，看的遠些，因此決策意圖大多是正確的。秘書參謀方向與領導決策意圖保持一致，就能夠取得較為理想的參謀效果。第二，在有些情況下，由于各種主客觀因素的影響，領導決策意圖與客觀實際情況可能不相符合。這時秘書人員應當從實際出發(fā)，以認真負責的態(tài)度向領導提意見和建議，使其決策意圖更加符合客觀實際。第三，秘書人員在參謀活動中應當處理好貫徹領導意圖與堅持實事求是的關系。在確定參謀方向時要服從領導總體意圖；在研究論證過程中，要堅持求實原則；在提出參謀建議時，要把領導意圖和實際情況有機統(tǒng)一起來。既要防止逢迎領導，按領導口徑進行研究論證的傾向，又要反對離開領導決策意圖、我行我素、固執(zhí)已見的傾向。 ，必須取得領導對秘書的信任，不斷優(yōu)化參謀環(huán)境。參謀作用，既包括參謀者參謀能量的大小，也包括對參謀對象的影響力的大小。這都由參謀者的智能素質、思維方法、知識水平、工作態(tài)度及其它個人品質所決定。秘書作用的發(fā)揮，與參謀環(huán)境的優(yōu)劣有直接關系。在參謀活動中，秘書與領導是一種互動關系。不過，通常先由領導向秘書發(fā)出參謀需求信息，然后再由秘書向領導者傳遞參謀建議信息，從而形成雙向信息溝通模式。秘書與領導之間的相互溝通和交流，對參謀環(huán)境起著重要影響。當參謀環(huán)境不優(yōu)越時，將影響秘書參謀作用的發(fā)揮。因此，秘書要有效地發(fā)揮參謀作用，首先必須優(yōu)化參謀環(huán)境。 秘書參謀作用的發(fā)揮，與領導者對秘書的信賴程度成正比關系。領導對秘書的信賴程度越高，對秘書的激勵越大，秘書參謀的積極性越高，參謀作用發(fā)揮得越好，領導對秘書參謀建議的采納率越高。反之，如果秘書得不到領導的信任，那么，在領導心目中，“能參善謀”也會變成“多嘴多舌”，無論秘書有多大參謀作用，都不可能得到有效地發(fā)揮。因此，獲得領導的信任，是秘書發(fā)揮參謀作用的前提條件。秘書參謀作用的發(fā)揮，與秘書同領導者的配合狀況也有很大關系。秘書與領導之間的關系融洽，工作中配合默契，思想上相互溝通，秘書的參謀作用就能得到充分發(fā)揮；相反，秘書與領導關系緊張，相互之間缺乏信任感，甚至于秘書有某種不安全感，在這樣的環(huán)境壓力下，秘書很難向領導提出有價值的參謀建議。因此，處理好秘書與領導之間的關系，對秘書發(fā)揮參謀作用十分重要。 。“凡事預則立，不預則廢”，為此，要搞預測。過去總結性研究的多，預測性研究的少。從現(xiàn)實看，新的決策，不能完全依據(jù)過去的經驗做出，特別是那些非常規(guī)的決策，本身就是一種發(fā)展，是對已有經驗的一種突破。為此，迫切需要科學的預測，來提供有力的根據(jù)，需樹立“未來觀念”，要當“事前諸葛”，少做“事后諸葛”。認識——判斷——決策——執(zhí)行，在執(zhí)行中會出現(xiàn)新的問題，需要進一步解決。也就是說需要再決策。因此，秘書人員做參謀時切忌自滿，要進行信息反饋。通常信息反饋是決策論證的繼續(xù)，是決策不斷完善的重要環(huán)節(jié)，是使決策落實的有效手段，又是形成新的決策的前提，所以，秘書人員要發(fā)揮好參謀作用，必須要重視信息的反饋。現(xiàn)代的秘書不但要善謀，還要掌握和提高自己的參謀 “技巧”，這需要秘書有很好的悟性，要富有心計，注意觀察、揣摩、領會領導處理問題思想方法和管理藝術。領導意圖的類型和表現(xiàn)形式是多種多樣的，對于領導經過思考、醞釀、已經確定了的意圖秘書要認真領會，堅決貫徹執(zhí)行。領導的非確定性意圖，一般是領導的某些意向性想法、初步的打算，或在決策前的思考和醞釀過程中已產生某種意見，尚未形成定見，這類意圖具有可變的特點。非確定性意圖是領導意圖形成起點，確定性意圖是領導意圖形成的結果。秘書的參謀作用，就在于協(xié)助領導將非確定性意圖轉化為確定性意圖。在這個轉化過程中，就需要秘書發(fā)揮自己的“悟性”，準確領會領導意圖，積極主動參與領導確定性意圖的形成。 “見機行事”。領導決策一般都是經過深思熟慮，認真醞釀過的，秘書必須動腦，機智、準確、迅速地加以領會。但是任何決策都不是盡善盡美的，領導有時由于個人或其它方面因素，會作出錯誤決策，在決策執(zhí)行過程中也可能出現(xiàn)各種各樣新問題。面對這些情況，秘書除了在充分調研、分析基礎上向領導提
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