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正文內(nèi)容

物業(yè)管理與服務(wù)關(guān)系研究論文(編輯修改稿)

2025-07-25 20:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 獨(dú)立的法人,是自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并獲取一定的利潤(rùn),這就決定了其管理和服務(wù)必須是有償?shù)慕?jīng)濟(jì)行為。另一重角色:物業(yè)管理公司又是被委托方,處于被委托者的地位,受制于委托者――業(yè)主委員會(huì),它同業(yè)主委員會(huì)之間被委托的契約關(guān)系,其行使的是合同范圍中的管理權(quán)力,因而,是一種有限管理權(quán),而不是無限管理權(quán)。但應(yīng)當(dāng)明確的是,一旦合同生效,便具有法律效力。物業(yè)管理公司在合同范圍內(nèi)按管理標(biāo)準(zhǔn)從事管理工作,應(yīng)當(dāng)理直氣壯地進(jìn)行嚴(yán)格管理,而不受其他非市場(chǎng)因素的干擾。物業(yè)管理公司所處的這種雙重角色地位,正是其業(yè)務(wù)活動(dòng)中引起種種矛盾的根源。要明確物業(yè)管理公司的角色定位,必須樹立三個(gè)基本觀點(diǎn):一是,物業(yè)管理公司要代表群體利益,即小區(qū)范圍內(nèi)全體業(yè)主的利益,而不僅僅是業(yè)主的個(gè)人利益。二是,物業(yè)管理公司要代表業(yè)主的根本利益,兼顧當(dāng)前利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,經(jīng)濟(jì)效益,社會(huì)效益和環(huán)境效益,正確地把它們結(jié)合起來,不能只顧眼前利益和局部利益,而損害小區(qū)和業(yè)主的利益和根本利益。三是,物業(yè)管理公司理所當(dāng)然地維護(hù)自身的合法權(quán)益,尋求合理利潤(rùn)。作為物業(yè)14 / 32的經(jīng)營(yíng)者投資于物業(yè)管理行業(yè),也要獲得投資于其他行業(yè)一樣的平均利潤(rùn),這是合理合法的,否則,就沒有人愿意從事這一行業(yè)。明確了物業(yè)管理公司的角色定位,管理服務(wù)工作也才能真正到位。物業(yè)管理是做管理文章,還是做服務(wù)文章?“管理派”有管理為主的理由,“服務(wù)派”有服務(wù)為重的說法,各執(zhí)一詞。那么,物業(yè)管理到底是管理的色彩多一些,還是服務(wù)的成分多一些?“管理服務(wù)派”代表人物之一、物業(yè)公司提供的服務(wù)是管理,即服務(wù)是理念,管理是手段,管理與服務(wù)不可分割,是辯證的統(tǒng)一,物業(yè)管理可以稱為物業(yè)管理服務(wù)。物業(yè)管理,管理的是物,服務(wù)的是人,通過對(duì)物的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)人的服務(wù)。具體說來,物業(yè)管理服務(wù)是指物業(yè)公司為了保持物業(yè)和公共設(shè)施完好、環(huán)境整潔優(yōu)美、公共秩序良好、物業(yè)使用安全,向業(yè)主或者使用人提供的一種服務(wù)活動(dòng)。物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容是指物業(yè)共用部位、共用設(shè)備的使用管理、維修和更新;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施的使用管理、維修和更新;電梯、水泵等房屋設(shè)備的運(yùn)行服務(wù);保潔服務(wù);保安服務(wù);物業(yè)維修、更新費(fèi)用的賬務(wù)管理;物業(yè)檔案資料的保管等對(duì)物的管理,也有對(duì)人的不當(dāng)使用物業(yè)行為的管理,如業(yè)主破壞公共秩序,野蠻裝修,違章搭建,破墻開店等行為,物業(yè)公司就要出面制止,加強(qiáng)管理,在管理中體現(xiàn)服務(wù)。一個(gè)小區(qū)臟、亂、差,說明管理這個(gè)小區(qū)的物業(yè)公司服務(wù)水平差,也就是其管理水平差。在一些物業(yè)管理先進(jìn)的國(guó)家,物業(yè)管理企業(yè)是廣大業(yè)主的“大管家”,它不承擔(dān)具體作業(yè)行為,因?yàn)槠湎聦俚淖》烤S修、裝飾、清潔、保安、綠化、電梯養(yǎng)護(hù)等專業(yè)公司實(shí)力很強(qiáng),物業(yè)管理企業(yè)只要根據(jù)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的服務(wù)要求,以契約形式15 / 32聘用相應(yīng)的專業(yè)公司,而業(yè)主與專業(yè)公司則不發(fā)生合同關(guān)系。中國(guó)引進(jìn)的也是管家式服務(wù),提倡“以人為本”,是一種大社區(qū)管理。對(duì)少數(shù)行為不規(guī)范的人的管理,是對(duì)大多數(shù)人的服務(wù),是更廣泛的“以人為本”。雖然物業(yè)管理重在管理,但是一定要有服務(wù)的理念。只講管理不行,有的小區(qū)為了管理,不允許出租車進(jìn)入小區(qū),下雨天,業(yè)主帶著大包小包回家,一律在小區(qū)門口下車;拉貨回家,業(yè)主要在小區(qū)外卸貨搬回家;家里有病人要去醫(yī)院,出租車也只能在小區(qū)外等候,病人步行出小區(qū),還美其名曰是小區(qū)管理的需要。這種管理缺少服務(wù)意識(shí)。物業(yè)管理只講服務(wù)也不行,有人提出業(yè)主永遠(yuǎn)是對(duì)的,業(yè)主的需求就是服務(wù)的內(nèi)容,這種“泛服務(wù)論”助長(zhǎng)了部分業(yè)主自我意識(shí)的過分膨脹,有人說這樣做培養(yǎng)了一批“刁民”,一點(diǎn)也不過分。如果業(yè)主違章搭建,物業(yè)公司怎樣服務(wù)?如果業(yè)主破墻開店,物業(yè)公司只能管理,以維護(hù)小區(qū)的整體利益。仲盛物業(yè)公司提出了“服務(wù)和管理一個(gè)都不能少”的口號(hào),在為業(yè)主服務(wù)的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)小區(qū)的管理,但是這種管理不是“硬梆梆”的,而是充滿了人情味。如小區(qū)空調(diào)外機(jī)在陽臺(tái)上有統(tǒng)一的安裝位置,但有一戶業(yè)主把它移到了窗外,樓上的一家馬上效仿。物業(yè)管理人員不僅說服動(dòng)員,工程部的人員還免費(fèi)為樓下一戶移走了外機(jī),樓上的人家見此景,不用做工作就主動(dòng)移走外機(jī)。有一戶業(yè)主買來了塑鋼材料要封陽臺(tái),物業(yè)管理人員不是簡(jiǎn)單地禁止,而是為他聯(lián)系了要安裝雙層窗的業(yè)主,把材料轉(zhuǎn)賣掉了,減少了業(yè)主的損失。所以,一方面,管理之中包含服務(wù)。因?yàn)楣芾淼膶?duì)象是物業(yè),而物業(yè)是為業(yè)主所有的,物的背后是人:管理的內(nèi)容都是與物業(yè)的完好性,保值增值相關(guān)的。物業(yè)管理好,就是對(duì)業(yè)主最好的服務(wù)。例如,維修管理保持物業(yè)的完好性,符合業(yè)主的利益,也就是為業(yè)主服務(wù)。所以,物業(yè)管理是寓管理,經(jīng)營(yíng)于服務(wù)之中,管理本身就是服務(wù)。16 / 32另一方面,服務(wù)之中包含管理。良好的服務(wù)不能沒有管理:要對(duì)業(yè)主服務(wù)好,就必須管理好服務(wù)的對(duì)象是人,即業(yè)主,而房屋是業(yè)主的財(cái)產(chǎn)和居住,服務(wù)的重中之重,就是把物業(yè)管好。例如,維修服務(wù)物業(yè)管理到底要管理,還是要服務(wù),有關(guān)房地局黨委書記論述:物業(yè)管理要在服務(wù)中加強(qiáng)管理,在管理中更好地服務(wù)。物業(yè)公司的定位要定在管理和服務(wù)上,中心是服務(wù),在服務(wù)中加強(qiáng)管理,在加強(qiáng)管理中更好地服務(wù)。物業(yè)管理中的管理與服務(wù)是有區(qū)別的,物業(yè)管理的對(duì)象是物業(yè),管理的內(nèi)容,就住宅小區(qū)而言,主要是對(duì)住宅小區(qū)的維護(hù)管理,治安管理,綠化管理,清潔衛(wèi)生管理,相關(guān)場(chǎng)地的管理和車輛交通管理等。管理的目的是使物業(yè)保值增值,創(chuàng)造舒適的居住環(huán)境。物業(yè)管理的服務(wù)對(duì)象是人,即物業(yè)的所有人和使用人。服務(wù)的內(nèi)容是多方面的, 包括一般服務(wù),如為業(yè)主的物業(yè)維護(hù)和修繕,住宅共用部位,公共設(shè)備維護(hù)更新,相關(guān)場(chǎng)地的維護(hù)等,專項(xiàng)服務(wù)的,即為改善和提高住用人的工作,生活條件而提供的各項(xiàng)服務(wù)工作,生活條件而提供的各項(xiàng)服務(wù)工作,如治安保衛(wèi)、清掃保潔、庭院綠化,交通車輛停放等服務(wù);特色服務(wù),主要指接受業(yè)主委托而提供的各種服務(wù),如代收各種公共事業(yè)費(fèi),代購(gòu)車船票和各種商品,代理出租以及托兒所、幼兒園等教育服務(wù)和文化服務(wù)等。 服務(wù)的宗旨,是為物業(yè)所有人和使用人提供一個(gè)方便,安全、舒適、全面發(fā)展的居住和工作環(huán)境。本章小結(jié):管理雖然是服務(wù)的構(gòu)成部分,但服務(wù)的范圍和內(nèi)容要寬廣的多。管理具有規(guī)范性和一定的強(qiáng)制性,而服務(wù)則完全是自覺自愿進(jìn)行的,二者不能完全等同;即17 / 32要管理好,又要服務(wù)好,物業(yè)管理才會(huì)發(fā)展得更好。 第四章提高物業(yè)管理服務(wù)滿意度的對(duì)策分析,進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平  物業(yè)管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù),就是對(duì)一住戶(業(yè)主)提供最全面、最及時(shí)、最周到、最安全、最優(yōu)秀的服務(wù)。只有真正理解對(duì)住戶服務(wù)的內(nèi)涵,把物業(yè)管理人員與住戶的位置擺對(duì),我們所倡導(dǎo)的物業(yè)管理才能被住戶認(rèn)可。 “讓每一個(gè)住戶都滿意” 。這里面包含著服務(wù)的全部?jī)?nèi)容。物業(yè)管理作為勞動(dòng)密集型的服務(wù)行業(yè),最終的顧客是居住者,居住者的滿意才是衡量物業(yè)公司工作的最終標(biāo)準(zhǔn)。這就要求物業(yè)管理企業(yè):一方面要更新服務(wù)觀念,寓管理于服務(wù)之中,在管理中服務(wù),在服務(wù)中管理。接納優(yōu)秀人才,建立系統(tǒng)化的人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、進(jìn)修和深造制度,提高人員的綜合素質(zhì)。投入大量的人才、物力和時(shí)間等資源,從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、發(fā)展戰(zhàn)略、員工管理政策、服務(wù)方法、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作程序、培訓(xùn)教材等進(jìn)行系統(tǒng)化的、文字化的規(guī)范。另一方面要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)理念,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,從完善居住者的居住生活條件出發(fā),提供高水準(zhǔn)的服務(wù)。以誠(chéng)懇、守信、積極的態(tài)度對(duì)待居住者,關(guān)心居住者,滿足居住者的需要,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。另外加強(qiáng)服務(wù)人員的素質(zhì)培訓(xùn),保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)的實(shí)施提供質(zhì)價(jià)相符的優(yōu)質(zhì)服務(wù),需要有一支優(yōu)秀的管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)。優(yōu)秀的管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)從員工的素質(zhì)抓起,員工素質(zhì)的提高主要是以培訓(xùn)教育來完成。結(jié)合我們的工作經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、離崗培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)和外派培訓(xùn)。崗前培訓(xùn),著重是物業(yè)管理的基礎(chǔ)知識(shí),物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī),公司的規(guī)章制度及崗位責(zé)任制及操作規(guī)程的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。針對(duì)不同的服務(wù)工種,有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)而達(dá)到上崗的基本條件。第一,管理者是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的督察落實(shí)者?!∈紫?,完善可行的制度保障是根本。18 / 32只有建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確職權(quán)、清晰責(zé)任,并使制度符合實(shí)際情況、切實(shí)可行,同時(shí)狠抓管理落實(shí),以嚴(yán)格的監(jiān)督措施和考核制度,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)與指導(dǎo),讓遵守規(guī)章制度成為一種常態(tài),讓每一位員工將執(zhí)行工作規(guī)范成為一種習(xí)慣,并在工作中改變自己不符合企業(yè)要求的行為。最終使企業(yè)上下形成一種目標(biāo)明確、注重實(shí)效、執(zhí)行有力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的良好氛圍。同時(shí),要注重過程控制和持續(xù)改進(jìn)。日常管理中,雖然不倡導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)干部事無巨細(xì)、事必躬親,但不能脫離實(shí)際,日常決策應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況而定。尤其是部門負(fù)責(zé)人,任務(wù)布置后的主要精力應(yīng)該是督察落實(shí),跟蹤進(jìn)度,察看工作質(zhì)量,了解出現(xiàn)的新情況,這樣便于及早發(fā)現(xiàn)管理和技術(shù)中存在的問題、尋找解決問題的方法。另外,要注重專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)和改進(jìn),搜集日常工作中的典型案例,針對(duì)工作中出現(xiàn)的難題,找出技術(shù)突破口,通過培訓(xùn)讓操作人員掌握要領(lǐng),實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的持續(xù)提升。第二, 基層員工是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的載體物業(yè)管理行業(yè)從業(yè)人員參差不齊,工作能力和個(gè)人素質(zhì)也各不相同,要不斷提高他們的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能。首先,要制定各崗位的作業(yè)指導(dǎo)書。知名物業(yè)管理企業(yè)非常注重建立完善的管理運(yùn)行體系,實(shí)踐中不斷完善各崗位的作業(yè)指導(dǎo)書,告訴保潔員如何打掃房間、擦玻璃,綠化工如何剪草、打藥,工程人員如何應(yīng)對(duì)常見問題等,并且針對(duì)各專業(yè)都詳細(xì)制定了工作驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。讓學(xué)歷不高的一線操作人員可以通過通俗易懂的文字、表格、示意圖了解并熟練掌握本崗位的操作規(guī)范。其次,要建立完善的培訓(xùn)制度。物業(yè)公司通過入企培訓(xùn)讓新員工了解公司情況、企業(yè)文化、崗位職責(zé)、基礎(chǔ)操作規(guī)程等;通過崗上輪訓(xùn)使員工不斷提升本崗位的技能、增進(jìn)對(duì)公司企業(yè)文化的認(rèn)識(shí);通過外派學(xué)習(xí)讓員工開闊視野、接觸新的技術(shù)手段、更19 / 32加認(rèn)可企業(yè)的服務(wù)理念。公司對(duì)每位員工進(jìn)行基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能周期考核的同時(shí),還開展公司內(nèi)部的明星員工評(píng)比,以季度和年度明星員工表彰的形式鼓勵(lì)每位員工在本職崗位上盡心盡力為客戶服務(wù)。如此,公司上下便形成了爭(zhēng)做貢獻(xiàn)、創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的良好氛圍。第三,要注重各專業(yè)班組長(zhǎng)的培養(yǎng)?;鶎右痪€班組長(zhǎng)也是落實(shí)公司理念、實(shí)現(xiàn)公司工作目標(biāo)最核心的力量。他們身體力行,帶領(lǐng)本班組執(zhí)行好工作標(biāo)準(zhǔn),以良好的工作狀態(tài)投入到為客戶的服務(wù)中??偨Y(jié)、傳承經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法,總結(jié)工作中的竅門,提高工作效率。物業(yè)公司將一線班組長(zhǎng)視為公司最珍貴的財(cái)富,他們思想素質(zhì)過硬、專業(yè)技術(shù)熟練,
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