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正文內(nèi)容

經(jīng)理人職場(chǎng)交際溝通秘集(編輯修改稿)

2024-07-24 22:07 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的事情,徒生煩惱。 人情與道義的包袱,有時(shí)候來(lái)自老板或上司平日的厚愛和器重。這當(dāng)中,如果只是單純留住人才的攏絡(luò)手段,那么去留之間的考量,不妨多一點(diǎn)比重放在自己再待下去的遠(yuǎn)景如何。 倘使公司沉屙難治,加上工作性質(zhì)又不符個(gè)人未來(lái)走向,則可在兼顧人情的考量下,務(wù)實(shí)的選擇走人。如可與老板約法三章,言明一定期間為限共度難關(guān),或是在覓得接任人選幷完成交接之后再行離職。一來(lái)償還人情債,二來(lái)也為自己出路設(shè)想。大家說(shuō)清楚、講明白,好聚好散,不傷和氣。 對(duì)非分之情,應(yīng)持保留態(tài)度 另外有些時(shí)候,長(zhǎng)官的厚愛和器重幷不一定和你的才具、忠誠(chéng)度、位階及工作表現(xiàn)相對(duì)稱。這時(shí)可得提防他們另有用心,而不要受之無(wú)愧,迷迷糊糊承受這種非份之情。 譬如,薪水無(wú)論多寡,只要稱職盡心辦事,總是份內(nèi)所應(yīng)得。此外,如多取老板分毫(像沒有特別貢獻(xiàn),長(zhǎng)官卻給你額外的紅包或獎(jiǎng)金),便是逾矩的情分。 譬如,職位不分高低,只要合乎職場(chǎng)倫理,謹(jǐn)守層級(jí)分寸,權(quán)責(zé)必然分明而服人。此外,如又常有超越職階的權(quán)力,受到特別的禮遇(如協(xié)理級(jí)卻用了副總級(jí)的辦公室),亦是一種非份之情。 有人說(shuō),長(zhǎng)官施與部屬特別待遇,主動(dòng)權(quán)在長(zhǎng)官,幷非部屬攀藤牽絲追求而來(lái),何來(lái)罪過(guò)呢? 問(wèn)題是,往往因?yàn)樵谑軐櫜惑@的情況下,承受長(zhǎng)官過(guò)多的非份之情,以致在未來(lái)時(shí)刻卻情不得,不得不辦非分之事。 什么是非分之事?這可能是長(zhǎng)官的私事靠你解套 。如你是司機(jī),長(zhǎng)官要你公車私用,接送他小孩上下學(xué)。或雖屬公事,但長(zhǎng)官另有他意,將勉強(qiáng)你遷就辦理。如你是公司采購(gòu),本已決定公開招標(biāo),長(zhǎng)官要你想辦法私相授受給他介紹的廠商。 受非分之情,做非分事,其間有必然的因果關(guān)系。因此,如不能在施、受之間見分明,就會(huì)因拿人手軟,而做出與自己心志相違背的事情,進(jìn)而卷入是非中案例研究:仗義職場(chǎng),落魄江湖小趙在一家海運(yùn)公司工作了四年,他外文佳,工作又認(rèn)真,一直受到老板器重。只是近幾年臺(tái)灣經(jīng)濟(jì)不景氣,公司業(yè)務(wù)量直直落,不少同仁相繼離職;就連主掌業(yè)務(wù)重任的一位副總也跳槽到另一家同業(yè)。 老板眼見臺(tái)灣局勢(shì)不可為,開始將經(jīng)營(yíng)重心移往中國(guó)大陸,同時(shí)拔擢小趙擔(dān)任經(jīng)理;除了財(cái)務(wù)以外,其它公司事項(xiàng)均委由小趙做主。 一年多下來(lái),小趙知道老板心不在臺(tái)灣,且財(cái)務(wù)上亦不時(shí)捉襟見肘,已然出現(xiàn)危機(jī)。而在這段期間,跳槽到別家海運(yùn)公司的那位副總曾多次挖角,愿提供較優(yōu)厚待遇和職階。另外,一位父執(zhí)輩在中國(guó)大陸新設(shè)工廠,也不時(shí)詢問(wèn)小趙是否愿意轉(zhuǎn)換職場(chǎng),到大陸發(fā)展。 面對(duì)這些機(jī)會(huì),小趙不能說(shuō)沒有心動(dòng),但每思及老板平日厚愛;以及一年來(lái)不次拔擢,總覺不該趁人之危棄老板于不顧,因此一直下不了決心另謀發(fā)展。 然而,公司狀況越來(lái)越危急,小趙臨危受命,帶著底下業(yè)務(wù)員不斷沖刺業(yè)務(wù)。但公司延宕發(fā)薪的情形,一個(gè)月比一個(gè)月嚴(yán)重,大家打起仗來(lái)不免手軟腳軟,不知道公司何時(shí)會(huì)關(guān)門大吉。 于是,僅剩下的十余位業(yè)務(wù)員,二個(gè)月前又走了近一半。老板雖指示小趙登報(bào)應(yīng)征新人,小趙卻猶豫不決,擔(dān)心把人找來(lái)后,一旦發(fā)不出薪水,又當(dāng)如何是好。后來(lái),鼓足勇氣向老板提出這一顧慮,老板則信誓旦旦,表示最近會(huì)有筆大資金進(jìn)來(lái),要小趙照常用人,不必過(guò)慮。 結(jié)果,到了發(fā)餉日,老板從大陸上海打來(lái)電話,告知本月薪水發(fā)不出,希望小趙代為安撫員工,給他時(shí)間調(diào)頭寸。 職場(chǎng)義勇軍?還是職場(chǎng)炮灰? 想到公司大部分員工都是他面試進(jìn)來(lái),而大家全靠一份薪水養(yǎng)家,要他們干白活實(shí)在說(shuō)不過(guò)去,小趙便拿出自己多年積蓄60萬(wàn)元新臺(tái)幣替老板解圍。 沒想到,過(guò)了半個(gè)月老板還是沒傳來(lái)佳音。小趙多日電話追蹤,好不容易才取得聯(lián)系。這時(shí)老板方明白表示,他無(wú)心且無(wú)力經(jīng)營(yíng)臺(tái)灣公司,因此已決定將公司轉(zhuǎn)讓給別人。 最近,新老板入主公司,除帶來(lái)自己人擔(dān)任業(yè)務(wù)副總外,幷召集公司原有員工談話,公布減薪五分之一的措施。小趙覺悟事已不可為,決定趁此時(shí)離開公司,因此他要求新老板能還給他先前代墊的60萬(wàn)元。 不意,新老板竟表示依約定,他幷不負(fù)責(zé)償還公司之前積欠的款項(xiàng)。他說(shuō),已給原老板一筆錢了,小趙可直接向其追討。 至此,小趙進(jìn)退失據(jù),最后黯然離開公司。非但失去轉(zhuǎn)換職場(chǎng)、取得更好位置的良機(jī),而且替老板墊出的60萬(wàn)元,也因其財(cái)務(wù)有困難,而成了懸空的「應(yīng)收帳款」。 職場(chǎng)老鳥有話說(shuō)這是一則「為情所困」的典型個(gè)案,因感念上司厚愛,不忍見利忘義。 然而就因?yàn)檫^(guò)于濫情,不能務(wù)實(shí)的為自己設(shè)定「停損點(diǎn)」,在一定時(shí)空里恢復(fù)自由身,進(jìn)而陷入泥沼之中。上對(duì)老板有人情包袱,下對(duì)新進(jìn)同仁有道義枷鎖,以致自不量力,掏出60萬(wàn)元積蓄,為老板解圍。 危邦不居,提醒我們處于「日落西」的職場(chǎng)時(shí),最好早點(diǎn)脫身,不必浪費(fèi)心力于徒勞無(wú)功的「救援工程」上,因?yàn)槟鞘橇硪环N生命的浪費(fèi)。 當(dāng)然,要自己心無(wú)染著,不受人情、道義包圍,似有難處。而解救之道,便只有講求方法,為自己設(shè)定停損的時(shí)間點(diǎn),明白告知老板離去的原則和時(shí)間,以換取自己轉(zhuǎn)圜的空間。切勿和稀泥式的跟著公司浮沉,否則誤己誤人,又豈是人情、道義所能解決。通關(guān)密碼四:居老板左右,必修學(xué)分(1)通關(guān)密碼四:幕僚十誡 ——居老板左右,必修學(xué)分 這里所謂的幕僚,指的是在老板身邊做事的人,包括可以與聞決策,為老板處理公務(wù)以及敏感私務(wù)的謀士、親信,如特別助理、總經(jīng)理辦公室主任、核心機(jī)要人員等?;蚴菍iT負(fù)責(zé)事務(wù)性行政工作的助理、秘書,乃至跟前跟后的隨扈、司機(jī)等。 居老板左右,雖然接近權(quán)力核心,但也身處暴風(fēng)中心,有高風(fēng)險(xiǎn),也有高報(bào)酬率。只是在獲得高報(bào)酬率之前,得先懂得風(fēng)險(xiǎn)管理,否則壯志未酬身先死,沒兩下子可能就陣亡了。 因此,一般而言,當(dāng)老板幕僚常得忍別人所不能忍,承擔(dān)比別人多的風(fēng)險(xiǎn)。下面謹(jǐn)提供十項(xiàng)幕僚守則,希望為人幕僚者細(xì)心體會(huì),當(dāng)成風(fēng)險(xiǎn)管理的必修學(xué)分,以利職場(chǎng)揮灑。 一、忠誠(chéng)第一 老板選擇身邊人,初始以才取人,久處必定忠誠(chéng)第一,才具次之。對(duì)于信不過(guò)之人,絕不肯放置身邊,遺留后患。而論忠誠(chéng),首在一顆「護(hù)主之心」,進(jìn)而有護(hù)主之行,有護(hù)主之聲,表現(xiàn)于舉止行為上。 護(hù)主旨在維護(hù)老板有形、無(wú)形的利益不受外界傷害,當(dāng)然包括讓老板有愉悅的感受。而這些,又待貫徹下列另九項(xiàng)守則,才能綿密不疏。 二、口風(fēng)要緊 居老板左右,除了較易知悉老板行蹤和作為外,有時(shí)也與聞一些公司決策,乃至人事布局以及對(duì)公司某些同仁的評(píng)價(jià)和觀感。 這些信息是有心人想知道,幷藉此謀取利益或及早對(duì)應(yīng)的可貴線索。所以,他們會(huì)刻意巴結(jié)老板身邊的人,建立信息管道。 為人幕僚者,察言觀色不難,也容易發(fā)覺對(duì)方用意。最怕的是拿人手軟,受了好處,成為人家手中的一顆棋子。 再者,有時(shí)虛榮所致,不經(jīng)意道出相關(guān)信息在人前炫耀,這些都會(huì)為自己帶來(lái)麻煩,不能不謹(jǐn)慎為之。畢竟,沒有一個(gè)老板會(huì)喜歡身邊有個(gè)大嘴巴幕僚。 三、不輕易介入人事推薦以及和錢財(cái)有關(guān)的案件。 擔(dān)任幕僚,在人家眼中總存有幻想,以為接近權(quán)力核心,一定能說(shuō)上話幫忙些事情。于是如人事上的推薦、采購(gòu)案的關(guān)說(shuō),都可能找到你頭上來(lái)。 也許,別人這些請(qǐng)托,你有辦法幫忙完成。但終屬職權(quán)范圍外的逾矩作為,老板心中難免會(huì)有負(fù)面的解讀,而對(duì)你存有戒心。 四、開車的不要比坐車的神氣 幕僚身居權(quán)力中心,公司員工不看金面看佛面,縱不曲意巴結(jié),見到你至少客氣三分,不敢稍有怠慢得罪之處。而人嘛,最怕被人拱人,拱上了神桌,自以為是神明,高人一等。 既是神明,便「神氣」十足,說(shuō)起話來(lái)頤指氣使,宛若是老板的分身。別人看了,背地里一定說(shuō)你「狐假虎威」。對(duì)你嘛,敬而遠(yuǎn)之,所以到頭來(lái)肯定是孤單的「權(quán)貴」,一旦失寵或不在其位,可能會(huì)死得很慘。 其實(shí),有機(jī)會(huì)在老板身邊做事,不妨謙沖為懷,廣結(jié)善緣。一來(lái)為老板做好內(nèi)部公關(guān),二來(lái)也為自己養(yǎng)望。有朝一日調(diào)換職位,自有人相扶助,愿意為你效命。 五、賓主有分 常伴老板左右,久了成了親信,也算是辛苦有了代價(jià)。但最得意的時(shí)刻,也可能是最危險(xiǎn)的時(shí)刻。 因?yàn)榈昧艘猓闳菀淄?,以為自己是老板的心腹。而在不該插話的?chǎng)合插話,甚至有機(jī)會(huì)和老板同樂(lè)時(shí),拋掉人臣之禮,與老板平起平坐,吆三喝四樂(lè)成一團(tuán)。 古人說(shuō)得好,「情懷雅逼兄弟真」,但不能忘記「形跡應(yīng)存賓主分」。人一旦忘形,就容易失去恭敬之心。 有了不恭之行,當(dāng)老板的就會(huì)心生不悅,失去平日對(duì)你的敬重之情。 因此,成了核心幕僚,更應(yīng)戒慎恐懼,公開場(chǎng)合或私下聚會(huì),一定要把主子擺在第一位,自己隨時(shí)都處于工作之中,盡應(yīng)有的禮數(shù),守伙計(jì)的本份。 尤其,當(dāng)老板者識(shí)人一流,試人手法也一流,有時(shí)故意制造情境,試煉一下身邊人的德性。如果你臨場(chǎng)破功,那以后可就沒戲唱了。 六、一切榮耀歸于老板 幕僚為老板獻(xiàn)計(jì)定策,是份內(nèi)事,也是幕后事。如有所成,一切光環(huán)歸于老板,切忌人前人后洋洋自得大肆招搖,深怕沒人知道你的能耐。 這種行為如同間接說(shuō)明了老板掠人之美,會(huì)大大降低老板的威望。設(shè)想,如果你是老板,會(huì)喜歡這種部屬嗎? 通關(guān)密碼四:居老板左右,必修學(xué)分(2)七、溝通求證代替揣摩上意 「伴君如伴虎」、「君威難測(cè)」,是許多為人幕僚者的原始恐懼,而初處老板身邊的新人更是嚴(yán)重。 新人尚未摸清主子的脾性和行事思維,碰到老板一言兩語(yǔ)簡(jiǎn)要的交辦事項(xiàng)時(shí),雖然無(wú)法完全了解其真正意旨,可是又不敢問(wèn)清楚,只好費(fèi)心猜測(cè),或是請(qǐng)教資深的同僚。這不失為一解決之道,但是猜測(cè)難免失誤,挨刮受罵的情形當(dāng)然就多。 當(dāng)幕僚,一定要隨身攜帶紙筆,忠實(shí)的記下老板的指示。遇有不明了的地方,當(dāng)場(chǎng)要問(wèn)清楚,切勿不懂裝懂,事后打迷糊仗。 基本上,不敢當(dāng)面問(wèn)清楚老板的指示,主要是擔(dān)心老板不高興,嫌你不夠機(jī)伶??墒潜容^起事后的失誤,眼前的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)在小多了。 更何況,大部分老板其實(shí)幷不一定會(huì)對(duì)你的求證作為感到不悅。倒是那些與主子相處久了的幕僚,由于已多少能揣摩上意,而為了投主子所好,結(jié)果往往不論是非對(duì)錯(cuò),一昧迎合而壞了事。 為人幕僚,宜站在公司和老板的立場(chǎng)分析決策的利害得失,提出更周延的建議。或許建議的方向與老板的思路相違,但若能以婉轉(zhuǎn)的方式,有力的說(shuō)明,和老板溝通,老板容或不采行,但仍會(huì)敬重你的用心。 處處迎合,便成了點(diǎn)頭人,無(wú)異自廢武功,是一種不長(zhǎng)進(jìn)的行徑。充其量只是個(gè)唯唯諾諾的奴才,絕對(duì)無(wú)法贏得主子的敬重。再者,你老是把成敗責(zé)任推給主子,主子要你這個(gè)無(wú)能的幕僚,又有何用? 因此,最好能兩者兼?zhèn)?,既能揣摩上意,了解主子的想法,再點(diǎn)出其中思慮未周之處。多溝通,多求證,協(xié)助主子做好決策和判斷,才是為人幕僚者的應(yīng)有本色。 八、不在背后批評(píng)主子 前面說(shuō)過(guò),居老板左右,如同身處暴風(fēng)雨中心,不如意事十之八九,心中怨氣難宣,對(duì)主子不免頗多怨意。與人談話聊天時(shí),快言快語(yǔ)就說(shuō)出批評(píng)主子的話。 背后議論主子,不但要考量隔墻有耳,甚至與你一齊聊天的同事當(dāng)中,有人就可能通風(fēng)報(bào)信,讓你死得很難看。而且對(duì)主子不滿之事多了,于行為語(yǔ)言上,不經(jīng)意即露出不屑神色,看在老板眼里,亦無(wú)好下場(chǎng)。 與老板相處,必有一段磨合期。換言之,需經(jīng)一段內(nèi)外在的折磨,才能相合。而居人屋檐下,不得不低頭。只有自我調(diào)適,突破難關(guān),方為職場(chǎng)自處之道。 若一昧怨天尤人,很快就會(huì)被三振出局。一旦遠(yuǎn)離老板身邊,天高皇帝遠(yuǎn),也許清靜,卻難有機(jī)會(huì)出頭。此中風(fēng)險(xiǎn),不可不加細(xì)思。 九、是幕后無(wú)名英雄,也是幕前避雷針。 基本上,幕僚干的是幕內(nèi)和幕后的事。而身居幕后,就要有扮演無(wú)名英雄的打算,居功不在我,勿輕易移位站到明處來(lái),凸顯自己的能耐和地位。 因?yàn)橛癸@自己,便已私心作祟,很容易出亂子,葬送前程。 若要站到明處,那也只有一途。亦即老板有難時(shí),挺身相護(hù)權(quán)充避雷針,去車保帥,為主子留下退的空間。 這類「為主殉職」的炮灰行為,在官場(chǎng)上屢見不鮮,只要主子過(guò)了關(guān)或東山再起,殉職的炮灰鐵定死灰復(fù)燃,身價(jià)百倍。 十、盡心辦事之余,勿忘八十分理論。 為主子盡心辦事,本是天經(jīng)地義。不過(guò),職場(chǎng)中有很多人就因太能干了,成了主子身邊不可或缺的助手。別人看來(lái)許是羨慕不已,可局中人卻是有苦難言。 因?yàn)橹髯訉?duì)你倚賴甚深,舍不得你離開,于是縱有升遷機(jī)會(huì),往往擦身而過(guò)。同時(shí),當(dāng)老板的也習(xí)慣用自己信得過(guò)的部屬辦事,到頭來(lái),你會(huì)發(fā)現(xiàn)你自己就是「能者多勞」的疲憊角色,眼看別的幕僚悠閑度日,自己忙得昏天暗地。 其實(shí),自己未必事事皆能,只是上頭交辦,不得不勉力而為。碰上這種情形,最好力行八十分理論——亦即不完美理論,讓老板知道你力有未逮之處,且依專業(yè)領(lǐng)域建議適當(dāng)人選,一來(lái)減輕自身負(fù)擔(dān),二來(lái)讓同事有表現(xiàn)機(jī)會(huì)。 如若主子交辦事,屬自己能力范圍內(nèi),亦應(yīng)培養(yǎng)接班人選,讓自己的助理、部屬接替一些工作,由單兵攻擊改為團(tuán)隊(duì)作業(yè)。 有人分憂解勞,就有機(jī)會(huì)擺脫「能者多勞」的窘境,也有機(jī)會(huì)外放獨(dú)當(dāng)一面。否則,能者多勞的普遍下場(chǎng),便是猝死癥。 搞定上司通關(guān)密碼通關(guān)密碼一:搞定上司第一招老板或上司就是職場(chǎng)中的國(guó)王,不搞定這頭號(hào)人物,絕對(duì)青云無(wú)路。而主子人格特質(zhì)、行事風(fēng)格,你必須摸清楚,然后對(duì)癥下藥,方能搞定 通關(guān)密碼一:我的忠誠(chéng),您摸得著。 ——搞定上司第一招 當(dāng)年毛澤東選擇華國(guó)鋒為中華人民共和國(guó)接班人,說(shuō)了一句名言:你(華國(guó)鋒)辦事,我放心。 所謂「我放心」,有兩層涵義。一是你的辦事能力,我認(rèn)可。一是你不會(huì)搞怪,忠誠(chéng)度我信得過(guò)。 古往今來(lái),老板與伙計(jì)、長(zhǎng)官與部屬之間首重忠誠(chéng)。很多人未參透此中道理,以為只要做好事情,自應(yīng)有出頭日。但卻忘了最重要的一件事:你的忠誠(chéng),要讓上司知道,讓他用你用得安心。 一位朋友原在某公司甲部門工作,后來(lái)調(diào)到乙部門。乙部門主管平日喜歡和部屬喝喝酒、唱唱KTV,可是就
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