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正文內(nèi)容

某教育連鎖機構(gòu)運營培訓(xùn)手冊(編輯修改稿)

2024-07-24 10:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 崗位職能通過各種渠道挖掘?qū)W員資源,搜集潛在的學(xué)員信息,對有意向的學(xué)員做好跟蹤回訪;為學(xué)員家長做好參加“書香源教育”培訓(xùn)的市場前景分析,對家長講明利弊,尊重客戶的個人選擇; 做好電話咨詢工作,接待前來咨詢的客戶,對其所提出的疑問耐心的講解;通過快件的方式對有意向的大客戶郵遞學(xué)習(xí)中心相關(guān)的資料、培訓(xùn)產(chǎn)品的相關(guān)資料;及時搜集整理市場調(diào)查的相關(guān)資料,做到準(zhǔn)、快、細(xì);通過電子郵件的方式、電話的方式、傳真的方式等對客戶的問題進(jìn)行答疑,并及時通過各種方式聯(lián)絡(luò)及回訪;對于客戶的資料要及時做好詳細(xì)的歸檔及分類,以便市場工作的順利展開;制定有效的銷售政策,并對此展開宣傳工作;認(rèn)真貫徹公司市場主管規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高業(yè)務(wù)水平;積極完成規(guī)定的各項銷售指標(biāo),為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù);1填寫有關(guān)銷售表格,提交銷售預(yù)測和總結(jié)報告;1完成市場主管交辦的各項任務(wù)。附:課程顧問職能細(xì)則 :嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)中心的各項規(guī)章制度;課程顧問必須身著統(tǒng)一服飾,佩戴胸卡,外表整潔、莊重、精神飽滿、彬彬有禮、主動熱情、使用文明用語,無論任何情況不得與顧客發(fā)生爭吵或態(tài)度生硬。交談時應(yīng)始終面帶微笑;課程顧問工作當(dāng)中要盡量使用英語;服從各級領(lǐng)導(dǎo)安排,聽從指揮,按時、優(yōu)質(zhì)地完成各項工作任務(wù);工作時禁止做一切與工作無關(guān)的事情(包括吃零食、長時間撥打私人電話、看與工作無關(guān)的書籍等),精神飽滿地做好課程顧問工作;課程顧問在來電或來訪介紹中,要突出書香源學(xué)習(xí)中心的特色,詳細(xì)介紹整個教學(xué)內(nèi)容,并講明課時的安排,介紹時一定要清晰、詳細(xì)、準(zhǔn)確、耐心、有親和力;課程顧問要定期做好客戶回訪,統(tǒng)計學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度;自覺維護(hù)咨詢臺及學(xué)習(xí)中心內(nèi)的公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生;勤儉辦公,杜絕一切浪費現(xiàn)象;堅守本職崗位,不得擅自離崗、串崗;1熟悉學(xué)習(xí)中心的課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、關(guān)于轉(zhuǎn)讓退費的規(guī)定、注冊登記表及保管屬條款等,強化業(yè)務(wù)能力;1熟悉學(xué)習(xí)中心各部門員工的職務(wù)、姓名、聯(lián)絡(luò)方式,以便溝通;1熟悉學(xué)習(xí)中心的各個功能區(qū),為顧客作正確指導(dǎo);1對學(xué)習(xí)中心的領(lǐng)導(dǎo)、同事及顧客、學(xué)員要以誠相待;1要注重儀態(tài)儀表,在學(xué)習(xí)中心內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)。1根據(jù)工作細(xì)則認(rèn)真做好本職工作,每位課程顧問間相互配合,做好咨詢工作。1課程顧問在工作當(dāng)中遇到問題或有任何意見,可直接向教學(xué)主管反映或直接向市場主管匯報,主管會根據(jù)不同情況進(jìn)行及時處理。1每天認(rèn)真填寫工作日志,發(fā)現(xiàn)問題及時上報解決。1上班時間不允許撥打私人長途電話。若遇到緊急事情,請用磁卡、手機或到經(jīng)理室申請撥打長途電話。 課程顧問遇到問題需要隨時與授課教師、教學(xué)主管及市場主管進(jìn)行溝通。發(fā)揮團隊精神,共同把學(xué)習(xí)中心做好。:一 、電話咨詢 接電話時馬上要說:您好,北京書香源教育! 在電話咨詢中,始終要面帶微笑,語調(diào)清晰、平緩、親切,堅決杜絕生硬的語氣?;卮鹨喚?、準(zhǔn)確,盡量控制接電話時間。3. 電話咨詢中最重要的核心是利用簡短的回答突出“書香源的優(yōu)點,讓每一位在電話中咨詢的顧客能來當(dāng)面咨詢二、來訪咨詢在咨詢中首先要了解顧客的背景,包括受教育程度、學(xué)習(xí)目的、所喜歡的學(xué)習(xí)模式及其他一些所感興趣的話題。2. 課程顧問應(yīng)系統(tǒng)全面地熟悉學(xué)習(xí)中心(北京書香源教育)的輔導(dǎo)模式、課程設(shè)置特點、與其它機構(gòu)相比的優(yōu)勢所在,掌握學(xué)習(xí)過程的各個環(huán)節(jié)以及相互間的有機銜接、學(xué)時等。在咨詢中語音、語調(diào)一定要清晰、詳細(xì)、準(zhǔn)確、耐心、有親和力。課程顧問應(yīng)熟練掌握學(xué)費折扣兌換表,根據(jù)學(xué)員一次性繳納學(xué)費報出所打折扣,以及相當(dāng)于每節(jié)課、每課時花費多少。課程顧問應(yīng)準(zhǔn)確了解來訪學(xué)員的英語程度,并了解其學(xué)習(xí)目標(biāo)。根據(jù)來訪學(xué)員的學(xué)習(xí)、工作、休息時間表為其提出合理的課程計劃,包括每周學(xué)習(xí)時間表、學(xué)習(xí)計劃書等。咨詢技巧:A :在咨詢開始后,要盡快做到了解對方的想法和思路,積極把握和回應(yīng)對方的感受。B :把握好理解技巧、詢問技巧,處理沖突的技巧、妥協(xié)達(dá)成一致的技巧,從而根據(jù)顧客各人不同的特點,不斷探索,形成具有個人特點的溝通與 咨詢風(fēng)格。C :課程顧問的最終目的是讓來訪者成為注冊學(xué)員,課程顧問應(yīng)不露痕跡的引導(dǎo)來訪者產(chǎn)生學(xué)習(xí)的欲望,進(jìn)而進(jìn)行注冊。D:要盡量記住每位來訪者的名字,當(dāng)再次來訪的時候能夠馬上叫出來,讓每位顧客都能感到被重視。E:在介紹中首先要突出書香源品牌;其次為教學(xué)特色,如積分管理法;習(xí)慣養(yǎng)成教育、同步預(yù)習(xí)復(fù)習(xí)等。F:在咨詢中,要有針對性地為對方虛擬出一種學(xué)習(xí)環(huán)境,勾起對方的想像力,引導(dǎo)其進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。G:針對價格的介紹,不要把價格表直接給客戶看。在了解對方報幾個課程(一次性繳納幾個課程學(xué)費)后,可以說:“您真幸運!現(xiàn)在報名正好趕上我們的打折月,您可以省……錢”,以滿足客戶占便宜的心理,可適時地加入學(xué)習(xí)中心正推出的優(yōu)惠。H:不要用任何語言讓來訪者感到來書香源學(xué)習(xí)是一件枯燥的事。7. 對以下敏感問題的回答方式:A :退費規(guī)定:詳見教委及學(xué)習(xí)中心的規(guī)定。B :學(xué)員在學(xué)習(xí)期間,如果發(fā)生了影響其學(xué)習(xí)的突發(fā)事件,例如生病住院、短期出差等,學(xué)員可提出暫時凍結(jié)學(xué)習(xí)資格,學(xué)習(xí)中心將為學(xué)員保留學(xué)習(xí)資格,保存學(xué)員的學(xué)習(xí)檔案資料。凍結(jié)期結(jié)束后,學(xué)員在剩余時間內(nèi)繼續(xù)完成其所報課程。C :如何轉(zhuǎn)讓?已報名學(xué)員如遇突發(fā)事件無法繼續(xù)完成所報課程,學(xué)員可以將所剩整學(xué)費(以時間為準(zhǔn))轉(zhuǎn)讓給學(xué)員的親屬或朋友,其親屬或朋友憑轉(zhuǎn)讓手續(xù),在剩余的學(xué)習(xí)時間內(nèi),完成剩余的學(xué)習(xí)課程,該轉(zhuǎn)讓手續(xù)不需要增加任何費用,只需登記。D: 如何投訴?任何學(xué)員如果對學(xué)習(xí)中心的某項服務(wù)或某位員工有任何不滿意的情況,可以直接向校長或各部門主管進(jìn)行投訴,經(jīng)調(diào)查核實后,對相關(guān)責(zé)任人作出警告、嚴(yán)重警告直到開除的處罰,同時附加經(jīng)濟處罰。 (注:課程顧問是客戶來學(xué)習(xí)中心接觸的第一位人員,對學(xué)習(xí)中心整體形象的塑造具有強大而深遠(yuǎn)的影響。這一切,都要求代表學(xué)習(xí)中心形象的課程顧問在工作中,要做到語氣親切、輕緩、流利、清晰;思維敏捷,注意力集中,給客戶以親切、坦誠、尊重的感覺。)(六)會計崗位職能嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財務(wù)工作的法律、法規(guī)和各項制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》;認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃和預(yù)算,遵守各項收費標(biāo)準(zhǔn),遵守中心有關(guān)經(jīng)費開支的規(guī)章制度,分清資金來源,監(jiān)督經(jīng)費開支,合理使用資金,從經(jīng)費上保證中心工作的正常需要;按照會計制度規(guī)定記賬、算帳、結(jié)帳,做到手續(xù)齊全,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚、日清月結(jié);按要求編制會計劃內(nèi)報表,如期上報;妥善保管會計憑證、賬簿、報表等檔案資料;按照勤儉辦事業(yè)的原則,定期檢查、分析中心的經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況和經(jīng)費使用情況,考核經(jīng)費使用效果,制止各種浪費現(xiàn)象。及時向上級反映經(jīng)費使用中存在的問題,提出財務(wù)工作意見和建議;按會計手續(xù)和有關(guān)制度要求,監(jiān)督財產(chǎn)管理,做好財產(chǎn)、物資增減變化的相關(guān)工作;準(zhǔn)確、及時地做好如下具體化工作:1)按時編制好中心員工工資報表,保證工資按時發(fā)放;2)按時填報好中心要求上交的各種報表;3)每年的經(jīng)費預(yù)算編制、報送工作;4)年度經(jīng)費結(jié)算工作;5)公司各項會計資料統(tǒng)計工作;6)負(fù)責(zé)財務(wù)室的物品擺放及衛(wèi)生工作。(七)出納崗位職能現(xiàn)金出納員要嚴(yán)格遵守國家法律政策和《現(xiàn)金管理條例》的有關(guān)規(guī)定,做好現(xiàn)金收付工作;做好現(xiàn)金管理工作,保證學(xué)習(xí)中心正常工作的現(xiàn)金需要。按照銀行核定現(xiàn)金庫存限額保留庫存現(xiàn)金,多出部份要及時送存銀行,保證庫存現(xiàn)金安全;對千元以上數(shù)額的現(xiàn)金支付做到事先有準(zhǔn)備; 保管好庫存現(xiàn)金。現(xiàn)金和支票及各種銀行票據(jù)不得放在口袋或攜帶回家;現(xiàn)金和銀行存款的數(shù)額不得對他人泄露;嚴(yán)禁利用中心帳戶替他人套取現(xiàn)金,嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票和遠(yuǎn)期支票,嚴(yán)禁將現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行或轉(zhuǎn)借他人;金庫鑰匙要隨身佩帶,不得亂放和轉(zhuǎn)借他人; 根據(jù)現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳及時與庫存現(xiàn)金、銀行存款對帳單核對,做到日清月結(jié);現(xiàn)金收支和辦理銀行各種票據(jù)要準(zhǔn)確無誤,經(jīng)常對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點,保證帳實相符;定期(一般按月)打印現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;熟練掌握各種收費標(biāo)準(zhǔn)及各項費用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。要堅決抵制不合理收費及支出;認(rèn)真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定的要拒絕辦理。對有偽造單據(jù)、涂改憑證、虛報冒領(lǐng)款項的行為應(yīng)及時報請領(lǐng)導(dǎo)處理; 根據(jù)合法的原始憑證登入現(xiàn)金賬,做帳時要做到數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚,書寫整潔,逐日登記;嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不超定額,不支、更不得私自挪用現(xiàn)金。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借條和白條單據(jù)不得抵消庫存現(xiàn)金,要經(jīng)常保持庫存現(xiàn)金數(shù)與現(xiàn)金帳面數(shù)的一致;負(fù)責(zé)辦理經(jīng)費領(lǐng)撥、支付,及時或者按期與有關(guān)往來單位辦理現(xiàn)金往來結(jié)算;嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金,有價票證、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其它證券,如因違反制度而造成損失,則由出納員負(fù)責(zé)。(八)行政人事主管崗位職能 負(fù)責(zé)貫徹學(xué)習(xí)中心領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向中心領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查; 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究; 負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助校長處理日常工作,負(fù)責(zé)校長的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才牛?組織安排學(xué)習(xí)中心辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備學(xué)習(xí)中心其他會議及有關(guān)重要 活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文; 負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)中心來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、 印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作; 負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)中心人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見; 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)?崗位上,做好人才挖掘、引進(jìn)工作; 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作; 具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù); 負(fù)責(zé)落實勞動安全保護(hù),參與學(xué)習(xí)中心勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償;1 負(fù)責(zé)年終先進(jìn)員工的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作;1 負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)中心保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用學(xué)習(xí)中心印章和介紹信;1 做好內(nèi)部員工工作考核;1 完成上級臨時交辦的其他任務(wù)。(9) 、餐廳管理員崗位職責(zé) 執(zhí)行國家各種食品衛(wèi)生法律、法規(guī),對中心學(xué)員飲食健康負(fù)責(zé),把住病從口入關(guān)。 負(fù)責(zé)學(xué)生餐廳食堂的全面工作指導(dǎo)、調(diào)配小學(xué)生膳食,監(jiān)督檢查食品質(zhì)量和衛(wèi)生及餐飲具的消毒。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、考核炊事人員的工作。 主管食品進(jìn)貨,樹立品牌意識,防止腐爛變質(zhì)食品入出庫。 和上級防疫部門聯(lián)系,搞好餐廳的滅菌、消毒、除害工作。 負(fù)責(zé)餐廳的安全工作,注意防火防盜、食物中毒。 負(fù)責(zé)教師餐廳的管理和膳食安排。 負(fù)責(zé)計劃餐廳炊具、用具的添置和報廢、對外聯(lián)系事宜和各項修繕等工作。(十)炊事員崗位職責(zé): 1)、按食譜做飯,按人量投料,按人數(shù)分發(fā)飯菜。 2)、保證伙食質(zhì)量,做到色、香、味、型符合小學(xué)生年齡的口味,堅持創(chuàng)新花樣,每周主副食花樣不重。 3)、投料新鮮,操作科學(xué),注意保存營養(yǎng)素,保證飯菜冷熱適度(冬天保溫,夏天降溫)。 4)、做好本崗位的衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)外清潔,做到制度化、經(jīng)?;?。 5)、嚴(yán)格做好炊具、餐具清洗消毒,生熟用具要分開,板刀加套。 6)、做好個人衛(wèi)生,食堂內(nèi)不許吸煙,堅持穿工作服戴工作帽操作,入廁要脫掉工作服。 7)、嚴(yán)格遵守開飯時間。(十一)后勤人員崗位職責(zé):1)負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。2) 根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,按時按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。 3) 負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)中心信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。 4) 對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負(fù)責(zé),并及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決。 5) 對購進(jìn)物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。6) 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及學(xué)習(xí)中心重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。 生活老師崗位職責(zé)(1)關(guān)心、愛護(hù)、幫助、教育學(xué)生,主動為他們服務(wù),照顧好生病學(xué)生,及時送生病學(xué)生去醫(yī)院就診,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。(2)加強對宿舍學(xué)生干部培養(yǎng)與使用。檢查督促學(xué)生遵守作息制度,按時起床和就寢,維持好宿舍紀(jì)律,杜絕打罵人現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,如有重大問題要及時報告。(3)按時組織學(xué)生就餐,維持好就餐秩序,教育學(xué)生節(jié)約糧食,不亂丟飯菜,并管理好餐廳的衛(wèi)生工作。(4)保管使用好學(xué)生宿舍的一切設(shè)施,經(jīng)常教育學(xué)生愛護(hù)公物,對一些不良現(xiàn)象和行為要敢于批評、制止。(5)按時開關(guān)學(xué)生宿舍大門,不擅離崗位,嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)人學(xué)生宿舍區(qū),并對學(xué)生進(jìn)行安全教育,認(rèn)真搞好宿舍的安全保衛(wèi)工作。(6)督促幫助學(xué)生搞好宿舍衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。(7)注意教育學(xué)生節(jié)約用水、用電,按規(guī)定時間關(guān)、送水、電。(8)定期檢查學(xué)生宿舍、餐廳的紀(jì)律、衛(wèi)生情況并及時公布,做好文明宿舍、文明餐桌的評比工作。(9)認(rèn)真做好生活記錄與夜間值班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和匯報,搞好生活檔案,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。(10)中、晚飯后時間,要認(rèn)真組織學(xué)生午休和自習(xí),做好管理工作。三、員工招聘(一)決定如何招聘A、可能的招聘資源和招聘方法178。 分類廣告——當(dāng)?shù)貓蠹埡碗s志178。 大專院?!苯余]寄給院系領(lǐng)導(dǎo)、職位發(fā)
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