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某電氣有限公司員工手冊[001](編輯修改稿)

2025-07-24 04:43 本頁面
 

【文章內容簡介】 護電腦設備;定期維護、及時維修辦公設備,維修有記錄,確保辦公設備正常運轉;做好系統(tǒng)的安全防范工作,防止病毒感染和系統(tǒng)崩潰;制定合理可靠的數(shù)據(jù)備份方案,定期備份重要數(shù)據(jù),防止由于系統(tǒng)崩潰等原因而引起的重要數(shù)據(jù)的丟失;負責公司局域網(wǎng)的調配維護工作;負責對公司自動化辦公系統(tǒng)的維護與管理;負責公司所需光盤資料的制作;負責公司網(wǎng)站維護及電子郵箱的整理;負責打、復印機的操作;完成公司及部門領導交辦的其他工作任務。二、總經(jīng)辦文員(一)直屬上級:總經(jīng)理助理。(二)崗位概要:負責總經(jīng)辦日常工作。9 / 72(三)崗位職責:負責公司文件資料的收集、分類整理、分發(fā)和存檔工作;負責總經(jīng)辦組織的會議的記錄,并整理、下發(fā)、存檔會議紀要;負責總經(jīng)辦來訪人員的接待;負責公司來信來函的接待、處理、催辦工作;做好內部事務的管理;完成各項臨時任務。三、行政科文員(一)直屬上級:行政科主任。(二)崗位概要:負責行政科日常工作。(三)崗位職責:按照招聘流程協(xié)助主管進行人員招聘;負責公司人事工作手續(xù)的辦理;負責公司員工檔案的建立與管理;協(xié)助主管對員工進行培訓工作;負責對試用期人員的試工與考核工作;負責對公司員工的考勤工作;員工勞動合同及各類社會保險的辦理;負責行政文件資料檔案管理工作;協(xié)助主管做好內部事務的管理,各種內部會議的記錄等工作;負責辦公用品的管理;1協(xié)助行政人事主管完成績效考核工作;1完成各項臨時任務。四、經(jīng)營部文員(一)直屬上級:經(jīng)營部經(jīng)理。(二)崗位概要:負責經(jīng)營部日常工作。(三)崗位職責:負責經(jīng)營部賬務登記管理;負責經(jīng)營部合同臺帳的管理負責公司成品出庫管理:各類成品的出庫登記、及時下發(fā)出庫單;負責經(jīng)營部業(yè)務信息統(tǒng)計工作;對客戶資料建檔;負責標書的制作;負責公司資質文件、樣本的制作、保管、發(fā)放;負責通過各種渠道收集、整理、歸類市場行情以及資源等信息資料,提出分析報告,為領導決策提供參考;負責各類產(chǎn)品銷售指標的季度統(tǒng)計報表的編寫,并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的問詢;接待來電、來訪、顧客投訴,有記錄,并協(xié)助有關部門妥善處理;1協(xié)助經(jīng)營部經(jīng)理做好內部事務的管理,各種內部會議的記錄等工作;1完成各項臨時任務。五、經(jīng)營部售服人員(一)直屬上級:經(jīng)營部經(jīng)理。(二)崗位概要:負責公司產(chǎn)品售服工作。(三)崗位職責:全面負責公司產(chǎn)品售前、售中、售后服務,保存服務記錄,并建立用戶檔案;負責收集用戶意見,處理用戶投訴,收集市場信息并及時反饋;分析產(chǎn)品出現(xiàn)問題原因,初步判定責任,并及時解決、反饋;定期回訪用戶,收集、反饋用戶意見;完成各項臨時任務。六、業(yè)務員(一)直屬上級:銷售部經(jīng)理。(二)崗位概要:開拓市場、維護客戶網(wǎng)絡,操作各銷售環(huán)節(jié),配合部門經(jīng)理完成公司下達的具體業(yè)務指標。10 / 72(三)崗位職責:負責掌握商業(yè)信息、新資源調研開發(fā),建立良好的客戶網(wǎng)絡;及時處理銷售環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各種問題;配合銷售部經(jīng)理進行銷售計劃的制訂實施,完成公司下達的經(jīng)濟指標;按時完成各項臨時任務。七、技術科設計人員(一)直屬上級:技術科科長。(二)崗位概要:完成技術科下發(fā)的設計任務,協(xié)助技術科科長完成其他任務。(三)崗位職責:負責工程項目設計工作;負責審核招標文件中的技術文件及招標圖紙;負責技術交底,對交付顧客的產(chǎn)品質量,負技術責任;負責生產(chǎn)過程中的工藝制定及指導;參與對不合格品進行評審;參與合格供方的評審及新產(chǎn)品的開發(fā)工作;對產(chǎn)品圖紙、技術資料、生產(chǎn)工藝的可行性、完整性、統(tǒng)一性負責;參加合同評審,負責評審技術條款是否符合行業(yè)標準和國家標準;對執(zhí)行的工藝文件、檢驗規(guī)程、國家標準的有效性負責;完成各項臨時任務。八、技術科文員(一)直屬上級:技術科科長。(二)崗位概要:負責技術科日常工作。(三)崗位職責:負責技術科文件資料的檔案管理工作;收集技術反饋信息及技術支持申請,并及時反饋技術科科長;工程技術文件的收發(fā)及管理記錄;配合項目負責人查找所需樣本及資料;負責技術科各種會議的組織籌備;協(xié)助主管做好內部事務管理;完成公司領導安排的其他工作任務。九、檢驗員(一)直屬上級:質檢科科長。(二)崗位概要:負責元器件等材料的入廠檢驗、產(chǎn)品生產(chǎn)的過程檢驗、成品出廠檢驗等檢驗工作。(三)崗位職責執(zhí)行公司的質量標準及檢驗規(guī)程;負責對原材料、外協(xié)產(chǎn)品進行檢驗;負責對產(chǎn)品生產(chǎn)全過程及成品進行檢驗;對出廠產(chǎn)品所附文件、資料的準確性和完整性負責;負責對交付用戶產(chǎn)品出現(xiàn)的質量問題進行事故檢驗,并做書面檢驗報告;對檢驗數(shù)據(jù)的真實性負責;對檢測設備維護及運行的有效性負責;保證部門內 3C 認證和 ISO9001 質量管理體系認證運行的有效性;協(xié)助質檢科科長做好內部事務的管理;完成各項臨時任務。十、采購員(一)直屬上級:供應科科長。(二)崗位概要:完成公司的采購工作。(三)崗位職責:對供應商進行資質考察,確定合作的供應商,并決定與供應商的合作方式;每年對《合格供方名錄》中的供應商進行評審;所購買元器件必須是《合格供方名錄》中的供貨廠家所提供產(chǎn)品;11 / 72掌握采購物資的質量要求,認真簽訂采購合同,要求供應商提供質量保證書或合格證明書;負責各項采購費用預算,并上報供應科科長;根據(jù)生產(chǎn)任務單要求進行采購;負責庫存材料的合理儲備;對采購的物資按時交檢、入庫、及時登帳、記錄,辦好入庫手續(xù);及時向領導匯報采購進度、價格情況,反映物資性能和技術等情況;及時向財務科提供采購物資的價格并辦理結算手續(xù);1收集元器件、原材料市場資訊;1按時完成領導臨時交辦的其他工作。十一、供應科文員(一)直屬上級:供應科科長。(二)崗位概要:負責供應科日常工作。(三)崗位職責:協(xié)助部門開展對《合格供方名錄》中的供應商進行評審;根據(jù)車間生產(chǎn)實際,與庫房核對庫存材料,報供應科科長;收集元器件、原材料市場資訊、樣本;負責供應科采購合同、發(fā)票的登記、建檔;負責供應科各類文件資料的管理,建檔、歸檔;按時完成領導臨時交辦的其他工作。十二、庫房管理員(一)直屬上級:供應科科長。(二)崗位概要:負責物品的出、入庫及生產(chǎn)物資發(fā)放管理工作。(三)崗位職責:負責庫房物資的安全;負責庫房物資帳、物、卡一致;每月按時對庫房進行盤點,隨時掌握庫存狀態(tài),保證庫存及時供應,充分發(fā)揮周轉效率;負責各類物資出入庫手續(xù)的辦理;掌握物資設備的品種、規(guī)格、型號及性能;依據(jù)技術科材料清單,按照庫房領取制度對車間生產(chǎn)所需用料進行準備并發(fā)放;配合公司進行 3C 認證和 ISO9001 質量管理體系評審工作;搞好庫區(qū)和庫房的衛(wèi)生,保持庫房干燥、清潔、整齊、通風良好;完成公司和部門領導交辦的其他工作任務。十三、預算科報價員(一)直屬上級:預算科科長。(二)崗位概要:負責預算科報價工作。(三)崗位職責:負責產(chǎn)品投標、價格信息調研和報價;負責簽訂合同價格的預算;對合格供方資質進行收集整理和存檔工作;按公司程序進行報價;按時完成報價任務;協(xié)助預算科科長進行內部事務的管理;完成各項臨時任務。十四、工裝模具部設計人員(一)直屬上級:工裝模具部主任。(二)崗位概要:工裝模具設計及車間人員相關培訓工作。(三)崗位職責:負責工裝模具的設計工作;2.負責技術文件的編制、建檔工作;負責機器設備的管理工作 ;負責對車間人員進行模具使用相關培訓工作;12 / 72協(xié)助工裝模具部主任做好內部事務的管理;完成各項臨時任務。十五、鈑金車間制作人員(一)直屬上級:鈑金車間主任。(二)崗位概要:完成鈑金制作等工作。(三)崗位職責:嚴格按照工藝規(guī)程進行制作;嚴格遵守安全操作規(guī)程及設備操作規(guī)程;按照圖紙要求進行制作;對設備、工具進行保養(yǎng);完成公司和部門領導交辦的其他工作任務。十六、電裝車間裝配工人(一)直屬上級:電裝車間主任。(二)崗位概要:完成產(chǎn)品裝配等工作。(三)崗位職責:嚴格按照工藝規(guī)程進行操作;嚴格遵守安全操作規(guī)程和設備操作規(guī)程;嚴格按照圖紙要求進行組裝;對設備、工具進行保養(yǎng);完成公司和部門領導交辦的其他工作任務。十七、司機(一)直屬上級:行政科主任。(二)崗位概要:負責公司車輛的駕駛及保養(yǎng)等工作。(三)崗位職責:負責車輛的安全;遵守交通法規(guī),確保駕駛安全;負責車輛的衛(wèi)生及保養(yǎng);服務文明、熱情、周到;維護公司利益,不泄露商業(yè)秘密;完成公司和部門領導交辦的其他工作任務。十八、門衛(wèi)(一)直屬上級:安保后勤部主任。(二)崗位概要:負責公司員工及外來人員出入管理工作。(三)崗位職責:有關人、物、車輛進出的登記、通知、檢查、核對,發(fā)現(xiàn)可疑情況和人員要妥善處理,及時匯報;對攜帶財物、包裹出公司大門的員工,需檢查是否有相關部門出具的證明,登記后,方可準許帶出;負責辦公區(qū)域衛(wèi)生;愛護公共財物,搞好室內環(huán)境衛(wèi)生,門衛(wèi)室不準存放與值班無關的他人物品;預防盜竊、火災及其他危險事項;各種報刊郵件的簽收登記;注意進出員工的服裝是否整齊;負責巡邏檢查工作,特別是對財務、車間、職工食堂等重要地段,應實行 24 小時監(jiān)控,負責維護公司安全;9.監(jiān)督員工上下班及外出考勤打卡;完成公司和部門領導交辦的其他工作任務。十九、廚師(一)直屬上級:安保后勤部主任。(二)崗位概要:負責公司全體員工的就餐工作。(三)崗位職責:負責廚房管理,確保操作過程及食堂環(huán)境衛(wèi)生;對就餐員工的飲食健康負責,確保餐具衛(wèi)生,定期消毒;13 / 72負責對員工就餐調劑,葷素搭配,避免飯菜單一;確保員工就餐時間;負責食堂物資采購;確保采購帳物相符,質優(yōu)價廉,并上報賬務明細;完成公司和部門領導交辦的其他工作任務。第二篇安全管理制度第一章 安全生產(chǎn)第一節(jié)安全生產(chǎn)管理制度總則為加強公司安全生產(chǎn),確保廣大員工的人身安全和公司財產(chǎn)安全,防止事故的發(fā)生,依據(jù)《北京市安全生產(chǎn)條例》特制訂本管理制度。管理機構 公司法人代表是公司安全生產(chǎn)第一責任人。 成立公司安全領導小組,安保后勤部主任為組長,各部門負責人為小組成員。職責 公司安保后勤部主任對公司安全生產(chǎn)負責;公司安全工作與生產(chǎn)經(jīng)營工作同計劃、同布置、同實施、同檢查、同總結、同評比。 負責落實和監(jiān)督本管理制度的執(zhí)行,并負責落實下列事項: 按照安全生產(chǎn)和勞動保護等法律法規(guī),制定或修訂公司安全生產(chǎn)規(guī)程,并監(jiān)督有關部門貫徹實施; 定期或不定期組織安全檢查,就安全隱患提出整改意見并有權進行處罰,同時對整改情況進行復查; 對違規(guī)行為提出處理意見,遇有特別緊急的不安全情況時,有權要求停止生產(chǎn)進行整改; 安全生產(chǎn)和勞動保護等有關法律法規(guī)的培訓、宣傳和貫徹,上級安全部門指示的傳達和貫徹; 對公司全體員工進行安全培訓和考核; 對新入職員工進行安全教育培訓并考試,考試合格人員方可上崗,在教育培訓中應包括安全操作規(guī)程; 對從事鍋爐、壓力容器、電氣、焊接、車輛駕駛等特殊工種人員,必須持特殊工種操作證,經(jīng)考核合格后上崗; 設備、傷亡事故的調查和處理; 組織工傷事故鑒定 負責安全工作基礎資料的建檔及保管。 公司安全領導小組負責對公司安全工作的監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題、隱患及時制止并上報。 安全監(jiān)督員負責對轄區(qū)內的安全工作進行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題、隱患及時制止并上報。 生產(chǎn)綜合辦主任對車間安全生產(chǎn)負直接管理責任,對安全生產(chǎn)的全過程負責。 負責對新入職員工進行上崗前的安全教育及培訓、考試,經(jīng)考試合格方可準許上崗;培訓、考試內容應包含安全操作規(guī)程; 負責定期、不定期對員工進行安全教育及培訓、考試。 車間主任是所轄車間安全生產(chǎn)第一責任人。 對新上崗員工進行上崗前的安全教育及培訓、考試,經(jīng)考試合格方可準許上崗;培訓、考試內容應包含安全操作規(guī)程;14 / 72 負責定期、不定期對員工進行安全教育及安全檢查。 工作現(xiàn)場的安全 生產(chǎn)設備要嚴格按照原設計、使用要求,留有足夠的空間場地和必要的安全防護措施,進行安裝調試使用; 操作者要嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得違章操作,發(fā)現(xiàn)安全隱患立即停止,并向上級報告; 各種安全防護裝置、照明、警戒標記等不得隨意拆除; 一切易燃、易爆、劇毒、腐蝕等物品要分類存放,并設專人管理;易燃、易爆等危險場所,嚴禁吸煙和明火作業(yè); 工作場所要保持清潔、整齊;消防通道不得占用、阻塞;消防器材禁止挪作他用;《電工安全技術操作規(guī)程》 嚴禁未成年人進入工作場地。 個人防護 員工上班應穿工作服、戴工作帽,不得穿拖鞋、赤膊、赤腳、酗酒,生產(chǎn)現(xiàn)場不準穿裙子、高跟鞋、戴頭巾,須將長發(fā)置于工作帽內; 下班前必須切斷電源、水、氣,清理現(xiàn)場,鎖好門窗; 嚴禁從運轉的設備上爬上、跳下、跨越、拋卸物件和觸動危險部位; 嚴禁任何人攀登吊運中的物件及在鉤下通過和停留; 操作者必須熟悉其設備
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