工程建筑企業(yè)各部門及崗位的職責(zé)(編輯修改稿)
2024-07-23 23:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 規(guī)避投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。 負(fù)責(zé)總公司投標(biāo)文件資信部分的制作以及投標(biāo)文件的封標(biāo)，認(rèn)真仔細(xì)，合理安排，杜絕因公司原因?qū)е碌膹U標(biāo)現(xiàn)象。 總公司投標(biāo)前，協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供公司資質(zhì)、人員、業(yè)績情況；投標(biāo)期間，做好保密工作；中標(biāo)后，配合各部門和項(xiàng)目部提供工程所需經(jīng)營部的資料。 負(fù)責(zé)收集總公司投標(biāo)項(xiàng)目的裝訂費(fèi)、開標(biāo)費(fèi)等信息，并及時(shí)登記在冊。 加強(qiáng)同業(yè)務(wù)員的合作，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可代替業(yè)務(wù)員履行開標(biāo)職責(zé)。 培訓(xùn)并考試公司的新進(jìn)員工，通過制作投標(biāo)文件的方式，使其不同程度地掌握公司相關(guān)的情況，以供領(lǐng)導(dǎo)決策是否留用新進(jìn)員工及留用后的定崗。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第七章 市場拓展部崗位職責(zé)市場拓展部的主要職責(zé)在于掌握公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的地區(qū)投標(biāo)行情，發(fā)展優(yōu)質(zhì)合作方，拓展總公司業(yè)務(wù)，其崗位職責(zé)如下： 一、部門主任 負(fù)責(zé)公司市場拓展部的日常管理工作。 組織本部門人員參加經(jīng)營部的工作會(huì)議，加強(qiáng)同經(jīng)營部的交流溝通。 掌握市場行業(yè)動(dòng)態(tài)，定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，并提出應(yīng)對的方法或建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策。 掌握公司各項(xiàng)規(guī)章制度，尤其是關(guān)于投標(biāo)管理、項(xiàng)目人員和稅收管理、工程款撥付相關(guān)的規(guī)定，并組織部門人員學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二、業(yè)務(wù)員 掌握公司的資質(zhì)、人員、業(yè)績情況，尋找公司滿足要求的優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目，發(fā)展優(yōu)質(zhì)合作方，努力完成公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。 負(fù)責(zé)總公司投標(biāo)保證金、項(xiàng)目履約（民工工資）保證金、工程款的轉(zhuǎn)賬申請。 掌握公司關(guān)于項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助總公司直管項(xiàng)目部按照制度同公司簽訂合同、承諾等。 加強(qiáng)同資料員的合作，協(xié)助資料員封標(biāo)，負(fù)責(zé)開標(biāo)。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第八章 工程及質(zhì)量安全管理部崗位職責(zé)工程及質(zhì)量安全管理部在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，做好公司對承建項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作，保證工程項(xiàng)目在工程質(zhì)量管理、安全管理、工程進(jìn)度管理、資料管理、項(xiàng)目資金使用管理等方面不出現(xiàn)有損公司利益和形象的問題，其崗位職責(zé)如下： 一、部門主任 負(fù)責(zé)工程及質(zhì)量安全管理部全面工作。 參與項(xiàng)目合同審查和工程項(xiàng)目所涉資金的撥付和退回的審核。 制定部門管理目標(biāo)和危險(xiǎn)源的識(shí)別及管理方案，以及項(xiàng)目管理檢查實(shí)用表，完善項(xiàng)目管理制度，包括公司與項(xiàng)目部之間簽訂的合同、承諾等。 督促指導(dǎo)部門員工按要求完成責(zé)任區(qū)工作，定期或不定期對員工責(zé)任區(qū)項(xiàng)目進(jìn)行檢查或抽查。 對重點(diǎn)項(xiàng)目、業(yè)主來函來電的問題項(xiàng)目以及員工反映不能處理或檢查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)和應(yīng)急處理，并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題完善相應(yīng)的管理制度和規(guī)程。 及時(shí)發(fā)布節(jié)氣預(yù)警和通知，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)完成涉及項(xiàng)目的訴訟和仲裁工作。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、內(nèi)業(yè)管理員負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)服務(wù)，包括工程項(xiàng)目方面來人來客接待、處理相關(guān)事務(wù)等。負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)文件、中標(biāo)書、合同、竣工資料、審計(jì)報(bào)告、民工工資及機(jī)械材料支付等所有相關(guān)資料的收集歸檔（包括：紙質(zhì)歸檔和電子歸檔）。負(fù)責(zé)項(xiàng)目往來函件的歸檔和建檔，復(fù)印件交部門負(fù)責(zé)人處理，做好交接和結(jié)果登記，對公司內(nèi)部文件、規(guī)章制度、下發(fā)函件歸檔管理。整理項(xiàng)目匯總表，做好項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、建造師、工期、開竣工日期、工程款撥付等項(xiàng)目信息的登記，及時(shí)更新，為工程款撥付審核提供準(zhǔn)確依據(jù)。項(xiàng)目印章的收回后核查印章是否跟印章使用協(xié)議上印模吻合一致，辦理接收手續(xù)，按要求更新印章收回登記。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、項(xiàng)目管理員對工程項(xiàng)目的數(shù)量及時(shí)統(tǒng)計(jì)更新，跟蹤收集合同簽訂相關(guān)情況（包括勞務(wù)分包、材料采購和機(jī)械設(shè)備租賃等），并檢查其合同的條款的合理性及執(zhí)行情況，根據(jù)《工程項(xiàng)目內(nèi)部承包合同》及《工程項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任交底書》檢查在建項(xiàng)目的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全和收支情況。掌握施工合同條款內(nèi)容，熟悉施工圖紙和投標(biāo)計(jì)價(jià)清單，跟進(jìn)或參與圖紙會(huì)審等前期相關(guān)工作。了解掌握現(xiàn)場負(fù)責(zé)人與承包責(zé)任人的關(guān)系，以及各班組（包括分包方）的合作模式，與監(jiān)理、業(yè)主接洽了解相關(guān)情況及反饋信息和要求。以自己的專業(yè)管理能力，根據(jù)部門制定的《工
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