工程建筑企業(yè)各部門及崗位的職責(zé)(完整版)
【正文】 理有關(guān)事務(wù)時，常務(wù)副總經(jīng)理受托代行總經(jīng)理職責(zé)。 負(fù)責(zé)審核公司與各分支機(jī)構(gòu)之間的重要協(xié)議，報(bào)董事長批準(zhǔn)后實(shí)施。 協(xié)助董事長主持公司的全面工作；執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議，負(fù)責(zé)處理公司的日常行政、人事、經(jīng)營、生產(chǎn)等事務(wù)。 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)對全體員工的業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn)工作，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作績效。第三章 副總經(jīng)理崗位職責(zé)副總經(jīng)理協(xié)助配合總經(jīng)理的日常行政、人事、經(jīng)營、生產(chǎn)管理工作，直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，其主要職責(zé)如下： 負(fù)責(zé)對各分管部門的指揮、指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作，對下屬各部門執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程、工作指令進(jìn)行檢查。審定批準(zhǔn)本公司制定的重要質(zhì)量文件，包括各經(jīng)濟(jì)合同中各重大、特殊工程技術(shù)方案，重大施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃等，組織和領(lǐng)導(dǎo)工程質(zhì)量評定、質(zhì)量檢查工作。 每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長；安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督核查總公司已投標(biāo)項(xiàng)目保證金的退還及報(bào)名費(fèi)、裝訂費(fèi)等的收繳情況。 負(fù)責(zé)總公司管理的投標(biāo)報(bào)名備案平臺的信息維護(hù)，包括更新、年（月）報(bào)等。 資料員 掌握公司的最新資質(zhì)、人員、業(yè)績情況，對于報(bào)名專員分配的招標(biāo)文件中公司不滿足要求的條件，及時同業(yè)務(wù)員溝通，自主規(guī)避投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。 組織本部門人員參加經(jīng)營部的工作會議，加強(qiáng)同經(jīng)營部的交流溝通。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、內(nèi)業(yè)管理員負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)服務(wù)，包括工程項(xiàng)目方面來人來客接待、處理相關(guān)事務(wù)等。了解掌握現(xiàn)場負(fù)責(zé)人與承包責(zé)任人的關(guān)系，以及各班組（包括分包方）的合作模式，與監(jiān)理、業(yè)主接洽了解相關(guān)情況及反饋信息和要求。 審查公司各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)告，組織力量對其進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查，對其財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工作和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，督促其嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司財(cái)務(wù)管理制度。 負(fù)責(zé)發(fā)票的領(lǐng)取、保管、開具、驗(yàn)核管理工作；負(fù)責(zé)成本發(fā)票的核查與認(rèn)證工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 做好管理費(fèi)、資料費(fèi)、裝訂費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、保證金、押金等公司規(guī)定費(fèi)用的收取工作，并做好單據(jù)的規(guī)范出具。負(fù)責(zé)審核各類人員證件以及人才合同的簽訂，為公司經(jīng)營投標(biāo)服務(wù)。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室來人來客的接待。 負(fù)責(zé)辦理主管部門開具的各類證明，如行賄犯罪檔案查詢結(jié)果告知函。 駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機(jī)密，守口如瓶。 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。 五、食堂廚師 負(fù)責(zé)公司食堂用品、食物原料的采購、貯存、保鮮，控制成本，厲行節(jié)約。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 監(jiān)督檢查公司衛(wèi)生狀況，保持辦公場所的整潔；監(jiān)督檢查公司安全狀況，保證下班關(guān)燈鎖門。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 外勤出納 負(fù)責(zé)公司（含分公司、項(xiàng)目部）銀行開戶、銷戶、年檢事宜。 負(fù)責(zé)銀行存款帳戶的管理與核對工作；按時編制銀行旬（月）報(bào)表； 負(fù)責(zé)公司社保相關(guān)工作，如繳費(fèi)、入保、停保、收取代繳社保費(fèi)等，并及時提供更新數(shù)據(jù)。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)管理公司行政章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等備案印章及銀行預(yù)留印鑒的使用管理，做好印章使用登記，不將印章亂用亂放；負(fù)責(zé)公司所有結(jié)算賬戶資料的管理。服從公司及部門安排對問題項(xiàng)目駐場督促落實(shí)，根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，如實(shí)客觀地向公司提出合理可行的建議和制定相關(guān)的措施和方案，以保證項(xiàng)目能順利實(shí)施。負(fù)責(zé)項(xiàng)目往來函件的歸檔和建檔，復(fù)印件交部門負(fù)責(zé)人處理，做好交接和結(jié)果登記，對公司內(nèi)部文件、規(guī)章制度、下發(fā)函件歸檔管理。 參與項(xiàng)目合同審查和工程項(xiàng)目所涉資金的撥付和退回的審核。 掌握公司各項(xiàng)規(guī)章制度，尤其是關(guān)于投標(biāo)管理、項(xiàng)目人員和稅收管理、工程款撥付相關(guān)的規(guī)定，并組織部門人員學(xué)習(xí)領(lǐng)會。 總公司投標(biāo)前，協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供公司資質(zhì)、人員、業(yè)績情況；投標(biāo)期間，做好保密工作；中標(biāo)后，配合各部門和項(xiàng)目部提供工程所需經(jīng)營部的資料。 內(nèi)業(yè)管理員 負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)服務(wù)，如打印機(jī)日常維護(hù)、大宗辦公設(shè)備的申購、經(jīng)營部來人來客的接
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