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正文內(nèi)容

華都酒店員工手冊(編輯修改稿)

2024-07-23 22:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 銷假要附帶病歷證明。部門經(jīng)理級以上管理人員請病假需總經(jīng)理批準。員工因急診不能上班,應由本人或親屬在4小時內(nèi)電話通知所在部門,并在痊愈上班后8小時內(nèi)持急診證明補辦請假手續(xù)。(2)事假:員工有事請事假須提前寫請假條,并據(jù)實寫出請假事由和請假時間,經(jīng)有關(上級)領導批準后,方可休假。假期審批權限:一天以內(nèi)由領班批準;二天以內(nèi)由主管批準;三天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準;四天以內(nèi)報批人事部門;超過七天須報總經(jīng)理審批,批準后方可休假。管理人員請事假須提前寫出假條,交上一級領導批準方可休假。員工未請事假擅自休假一律算作曠工,并按公司有關規(guī)定處理?;?、喪、產(chǎn)假(1)婚假:凡連續(xù)在酒店工作滿一年,符合國家法定結婚年齡的正式員工,可按規(guī)定享受有薪婚假3天。婚假必須在結婚時一次享用,不得分開使用。且須提前三十天到人事部填寫《員工休假請假單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準,交人事部備案。(2)喪假:凡酒店正式錄用的員工,在用工期間,其直系親屬亡故,可按規(guī)定請帶薪假3天。且須到人事部填寫《員工休假請假單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準,交人事部備案。(3)產(chǎn)假:凡酒店正式錄用的女員工,在用工期間妊娠者,可享受(國家法定)的90天產(chǎn)假,需提前三十天到人事部填寫《員工休假請假單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準,交人事部備案。三、員工生活(一)員工住宿凡在酒店工作的員工均可享受酒店提供的免費住宿,入住者須遵守員工宿舍的相關管理規(guī)定,旨在為員工提供良好的、整齊的住宿環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息。具體內(nèi)容如下:第一,員工申請住宿條件:員工在本酒店所在地距離較遠或交通不便者,可以申請住宿。第二,酒店只為在職員工提供住宿,倘若員工離職時,對宿舍使用權自然終止,屆時該員工應于辦理離職手續(xù)當日,遷離宿舍,不得借故拖延。遷出員工應將使用的床位、物品等清理干凈,所攜出的物品,應先經(jīng)宿管人員檢查。第三,員工宿舍指定宿舍管理員(也可大家選舉產(chǎn)生),其工作職責如下: 全面負責宿舍的管理工作,配合酒店安排員工住宿及宿舍公共區(qū)域的清掃衛(wèi)生,檢查保潔工作,維持秩序,管理水、電,及財物安全。監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關閉。發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,及時報告員工所在部門主管、經(jīng)理及公司質(zhì)檢部:(1)違反宿舍管理規(guī)定,不聽勸阻者。(2)擅自留宿親友者。(3)宿舍內(nèi)有不法行為或有外來侵擾時。(4)員工身體不適應時負責照顧,病情重大應通知上級主管并送醫(yī)院治療。服從酒店安排的其他工作。第四,酒店質(zhì)檢及酒店主管、經(jīng)理須經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關指示。 第五,員工對所居住宿舍,保持原有結構的安全完整,不得隨意改造或變更房舍。有關宿舍現(xiàn)有的器具設備(如電器、桌椅、玻璃、空調(diào)、門窗、床鋪等)酒店以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重論處。 第六,宿舍空調(diào)管理制度??照{(diào)僅用于員工在下班休息使用,不允許在上班期間使用空調(diào),住宿人員離開或宿舍無人的情況下應關閉空調(diào)器,嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常使用開機;上班后,一律將空調(diào)關閉。使用空調(diào)應注意節(jié)約,夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設置不應低于25℃左右。(注2527℃是最合適的溫度) 各員工使用空調(diào)期間,要將宿舍的門窗關閉,以確保空調(diào)器的使用效果;雷雨天氣應立即關閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。落實空調(diào)使用管理責任制。宿舍將由各宿舍長負責管理;不得隨意改變空調(diào)機的風葉方向及隨意打開機殼或拆卸機件。注意對空調(diào)的合理使用和維護,有異常須速報知公司維修部,由維修部派專業(yè)人員進行修理;因人為因素造成空調(diào)器或遙控器損壞,所發(fā)生的維修費用由造成空調(diào)器和遙控器損壞的由損壞的人承擔。希望宿舍員工嚴格遵守上述空調(diào)使用規(guī)定,并認真貫徹勤儉節(jié)約、按需用電的原則,做到上班后及時關閉用電設備的電源。如違反以上條款,責任人將處以100元的處罰。第七,住宿人員十不準,違反規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予20—50元的處罰。不準于工作時間在宿舍逗留。不準擅自留外人住宿。不準將酒店用品帶入宿舍使用。不準將煙酒帶入宿舍。不準在墻上釘釘子或窗外晾掛衣物。不準開長明燈,不準有長流水,要節(jié)約能源。不準在宿舍內(nèi)使用電爐子、電褥子等大功率電器。不準在宿舍內(nèi)放置易燃易爆及有毒物品、易腐爛食品。不準在晚間12:00之后回宿舍(值班晚歸需提前告假)。不準在宿舍喧嘩、吸煙、打鬧或做影響他人休息的事情。第八,住宿員工有下列情況之一者,取消其住宿資格。不服從宿管員的監(jiān)督、指揮者。 在宿舍內(nèi)聚眾賭博、打架斗毆及酗酒。 蓄意破壞公用物品或設施等。 擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者。違反宿舍安全規(guī)定者。無正當理由經(jīng)常在外住宿者。有偷竊行為者。(二)員工餐廳員工應按規(guī)定時間在員工餐廳就餐,服從管理,并自覺遵守員工餐廳的規(guī)定,按順序就餐;未經(jīng)許可不得將食物、餐具帶出員工餐廳;在非指定就餐地點就餐視為違反酒店就餐制度。就餐時保持餐廳衛(wèi)生,餐后自覺沖洗餐具,愛護餐廳設施。不準私自在餐廳會餐喝酒。不允許浪費糧食及食品、用品。不允許大聲喧嘩,說笑打鬧。(三)員工更衣室自覺遵守員工更衣室管理規(guī)定,服從管理,嚴禁攜帶酒店物品、食品進入更衣室,講究公共衛(wèi)生和社會公德,員工更衣室的衛(wèi)生應有專人值班負責打掃及維護。四、員工儀表儀容員工在班中,按以下要求做好個人修飾。服裝:一律穿戴酒店配發(fā)的制裝和飾物。制裝應整潔合體,鞋子合腳,西褲有褲線,佩戴胸牌,扣好鈕扣,拉好拉鏈。不能有破損、缺扣、污跡。指甲:保持清潔,不可涂指甲油(非接觸食品者可涂無色指甲油)。 飾品:不得佩帶手表以外的其它飾物且手表款式不能夸張。鞋:酒店員工穿鞋應符合各崗位的工作要求,只允許穿黑色皮鞋和布鞋,不允許穿運動鞋和休閑鞋,鞋面保持清潔衛(wèi)生,鞋底要注意防滑。男鞋后跟不能高于3公分。女鞋后跟不能高于6公分。男員工:頭發(fā):前不過眉,側(cè)不遮耳,后不蓋領,鬢角不過中耳線,整齊、清潔、光亮(打發(fā)乳或摩絲),無頭屑,不留怪異發(fā)型,保持黑色,發(fā)長不得短于2公分。面部:保持整潔,不得有胡須,無眼垢、耳垢。襪子:黑色或深蘭色襪。無破洞,褲角不露襪口。女員工:頭發(fā):前不過眉,后不過肩,長發(fā)盤起,頭飾顏色與發(fā)色反差小,整齊、清潔、光亮(打發(fā)乳或摩絲),無頭屑,不留怪異發(fā)型,頭發(fā)保持黑色。發(fā)長不得短于12公分。襪子:薄肉色襪。無脫絲、破洞,裙角或褲角不露襪口。面部:應化淡妝,口紅顏色為紅色(淺不過粉紅色,深不過朱紅色),無眼垢、耳垢。香水:清新、淡雅。涂于耳背及手的脈膊部位。個人衛(wèi)生:身體清潔無異味,口腔清潔無異味,牙齒無殘留物,雙手清潔,鞋、襪清潔無異味,勤洗內(nèi)衣,勤換工作服。五、員工守則熱愛中國共產(chǎn)黨,熱愛祖國,熱愛社會主義。愛酒店、愛崗位、愛事業(yè)、甘于奉獻。尊重顧客,忠誠待客,以情服務。遵守國家的法律法規(guī),遵守酒店的各項規(guī)章制度。鉆研業(yè)務,提高技能,開拓創(chuàng)新。虛心接受監(jiān)督檢查,隨時糾正自身偏差。保障客人人身財產(chǎn)安全,愛護酒店公共財產(chǎn)。工作相互協(xié)作,發(fā)揚團隊精神。以客人利益和酒店聲譽為重,維護酒店形象。六、行為規(guī)范(一)言談服務用語規(guī)范,講普通話,音量適度,音質(zhì)優(yōu)美,話語清晰。使用對方易懂的語言,善于傾聽對方的講話,留心對方的吩咐,不得漫不經(jīng)心,合適的附和與接話,不能打斷對方的談話,不能忽略敬語。不能太謙卑,應使用請求、建議、勸告式的語言,談話不能觸及對方的弱點和短處,不能自夸、不能發(fā)牢騷、不能爭論。不要竊竊私語。(二)禮貌用語中午好,歡迎光臨晚上好,歡迎光臨您好您請坐,請用茶這邊請,小心地滑這邊請,小心臺階請稍等,馬上準備請稍等,馬上就來您點的菜已上齊,請慢用謝謝1對不起,打擾您了1對不起,讓您久等了1好的,好的,馬上就來1好的,好的,馬上為您準備1請帶上您的隨身物品1請慢走,歡迎下次光臨1請慢走,謝謝光臨(三)走姿及行走挺胸、收腹、肩平頭正。兩腳落地后跟所成夾角度數(shù)大10度,小于30度。在服務區(qū)內(nèi)不能跑動,遇到客人應側(cè)身禮讓,并向客人點頭示意。院內(nèi)行走每分鐘不得少于106步。院內(nèi)兩人行走要排豎隊。行走不得拉手、勾肩搭背,相互追逐。(四)站姿挺胸、收腹、昂首,頭正肩平,目光自然平視。不得倚物,右手壓左手交叉放于小腹部。(男)腳后跟分開,呈“V”型,兩腳前內(nèi)側(cè)距離不超過兩拳。(女)腳后跟并攏,呈“V”型,兩腿自然靠攏。(五)坐姿坐在椅面2/3的部位,保持上身挺直,坐姿端正,不前俯后仰。(男)雙腿自然分開,兩腳前內(nèi)側(cè)距離不超過兩拳,雙手自然放于腿上。(女)并攏,右手搭左手交叉放于腿上。(六)手式五指自然并攏,手不要握拳,介紹說明指示方向時手臂自然彎曲。要用整個手,不要用食指。與客人交談時手式不要過多,幅度不宜過大。手式運用要尊重客人風俗習慣。(七)禮節(jié)問候:遇客人、領導應主動問候,同事間應相互問候。當酒店人員與客人同行時,應先問候客人,后問候酒店人員,問候客人、上級忌用“你們好”,一客一問候;當客人或領導不便打擾或距離5米以外眼光相遇時,應點頭以示問候。進出客人房間、辦公室:進入客人房間或辦公室應按門鈴或敲門三聲,得到允許后方可進入,敲門聲應適宜,不能過響。離開客人房間或辦公室時要面向?qū)Ψ胶笸?—2步,道別后方可離去,關門時仍要轉(zhuǎn)身面向?qū)Ψ?,輕聲關門。鞠躬:右手壓左手交叉放于小腹,以臀部為軸,上身前傾1530度,頭、頸、上體保持一條線,目光注視受禮者。敬禮(保安):頭正頸直,五指自然并攏,大臂與肩平,手掌斜向前,中指觸于帽沿。(八)目光說話時看著對方的眼睛或眼鼻之間的三角區(qū)。不要盯著客人或斜視,不要冷眼看著客人,不要東張西望。(九)微笑對客人要保持自然的微笑,不能大笑、嘲笑、冷笑、譏笑。(十)接打電話接打電話時,站(坐)姿端正,左手握聽筒,右手自然下垂,需記錄時右手執(zhí)筆,仔細聆聽,不能倚物,不玩弄文具或其它物品。接聽電話應在三聲鈴響內(nèi)接聽,首先要熱情問好(“您好,***華都酒店,很高興為您服務”),如果是本公司領導應報部門和身份(“***總/經(jīng)理,我是**部門***,請問您有什么需要?”)。打電話時:當對方接起電話后,問候您好,用“請問”確認對方身份,如無誤,應自報身份和事由。如有誤應致歉“對不起,打擾了”。 通話時,注意事項:面帶笑容,聲音歡悅,說話清晰,語調(diào)輕松。用姓氏稱呼對方:問候客人時,先用敬語;回答客人問題完畢后要用敬語。等客人或領導先放電話后再掛電話。接打電話時不允許背朝客人。接打電話時,遇到客人從旁邊走過應點頭示意;遇到客人要求服務時,應兼顧需服務的雙方客人。七、保密管理規(guī)定第一章 總則第一條 為保障酒店整體利益和長遠利益,保守酒店秘密,維護酒店權益,使酒店長期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本規(guī)定。第二條 酒店秘密是指一切關系酒店權力、安全和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。第三條 酒店附屬組織和各部門以及員工都有義務和責任保守酒店秘密。第四條 本規(guī)定適用于本酒店所有員工。酒店保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第二章 酒店秘密的范圍第一條 酒店重大決策中的秘密事項。第二條 酒店尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。第三條 酒店內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。第四條 酒店財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。第五條 酒店所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。第六條 酒店職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。第七條 酒店各部門的經(jīng)營數(shù)據(jù)、經(jīng)營報表、客史檔案及涉及財務數(shù)據(jù)的資料。第三章 秘級分類第一條 酒店秘密分為三類:絕密、機密、秘密。機密級、絕密級嚴禁張貼;秘密級原則不準張貼;普通級可張貼。第二條 絕密是指與酒店生存、經(jīng)營、人事有重大利益關系,泄露會使酒店的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:(一) 酒店總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、重要決策文件的內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。(二) 按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。(三) 酒店重要會議紀要。第三條 機密是指與酒店的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關系,泄露會使酒店安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:(一) 尚未確定的酒店重要人事調(diào)整及安排情況,對員工的考評材料。(二) 酒店薪金制度,財務專用印簽、帳號、密碼,月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。(三) 酒店經(jīng)營情況、重要會議記錄、大事記。(四) 按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。(五) 外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。第四條 秘密是指與酒店生存、經(jīng)營、人事有較大利益關系,泄露會使酒店的安全
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