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正文內(nèi)容

郵政營業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)“6s”管理規(guī)范(編輯修改稿)

2024-12-13 14:41 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 15 ( 五 ) 規(guī)范 定義和目的: 將 所做的工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化、規(guī)范化,并將工作職責(zé)落實(shí)到每個(gè)崗位、每位員工。目的是通過制度化來保持、維護(hù)維持成果,并顯現(xiàn)異常所在。 推進(jìn)要領(lǐng): 注意點(diǎn):制度化,定期檢查; 檢查、總結(jié),尋找各種有效的激勵(lì)方法,持續(xù)改進(jìn)、促進(jìn)改善; 打破舊觀念,堅(jiān)持不懈,嚴(yán)格認(rèn)真的改正 ; 制訂考評(píng)、檢查方法和獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行; 深刻領(lǐng)會(huì)并推進(jìn)透明管理,明確責(zé)任; 把好的方法和要求形成制度與規(guī)范,將突擊行動(dòng)轉(zhuǎn)化為常規(guī)行動(dòng); 實(shí)行每天開展十分鐘自我“ 6S”活動(dòng),隨時(shí)自我檢查 ; 互相檢查,定期或 不定期進(jìn)行檢查,對(duì)不符合的情況進(jìn)行及時(shí)糾正; 主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視。 推進(jìn)要求: 將所做工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化、規(guī)范化,工作職責(zé)落實(shí)到每個(gè)崗位、每位員工。 推進(jìn)步驟: 16 第一步:整理區(qū)分工作區(qū)的需要品和非必需品,撤走所有非必需品; 第二步:整頓擺放的場(chǎng)所,規(guī)定擺放的方法 ; 第三步:進(jìn)行標(biāo)識(shí),并將放置的方法和識(shí)別的方法對(duì)作業(yè)者進(jìn)行說明。 ( 六 ) 素養(yǎng) 定義和目的: 使員工自覺養(yǎng)成凡事講究認(rèn)真的習(xí)慣、遵守規(guī)定的習(xí)慣、維護(hù)工作環(huán)境整潔的習(xí)慣、文明禮貌的習(xí)慣,提升員工個(gè)人素質(zhì)水準(zhǔn)。目的是培養(yǎng)具有良好工作習(xí) 慣、遵守規(guī)則的員工,營造團(tuán)隊(duì)精神。 推進(jìn)要領(lǐng): l、注意點(diǎn):長(zhǎng)期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣; 人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好習(xí)慣;培養(yǎng)員工自我管理、自我約束,提高員工自我管理水平的意識(shí); 持續(xù)不斷地教育培訓(xùn)、各種精神提升活動(dòng) ( 晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等 ) ,增加知識(shí)、提高能力、改變思想行為,推動(dòng)“ 6S”直到習(xí)慣化,將外在的管理要求轉(zhuǎn)化為員工自身的習(xí)慣和意識(shí); 制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定和禮儀規(guī)范; 注重服裝、儀容、禮貌,制訂服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn); 員工精神飽滿、有團(tuán)隊(duì)精神、互幫互助,氣氛融洽,人際關(guān)系良 好,讓每位員工在相互信任和支持的氛圍中愉快地工作; 通過宣傳、培訓(xùn)、激勵(lì)等方法,激發(fā)員工的熱 情 以及責(zé)任感, 17 使各項(xiàng)要求成為發(fā)自內(nèi)心的自覺行動(dòng)。 推進(jìn)要求: l、行為規(guī)范: ( 1) 在工作期間應(yīng)按要求著裝,著裝符合規(guī)定; ( 2) 接待辦事要禮貌待人、熱情服務(wù); ( 3) 接聽電話語氣和緩、簡(jiǎn)潔,使用文明禮貌用語; ( 4) 工作時(shí)間私事接待不得超過 5分鐘; ( 5) 員工要注意個(gè)人儀容,頭發(fā)梳理整齊,保持良好的精神風(fēng)貌; ( 6) 工作時(shí)間不允許上網(wǎng)閑聊、打電腦游戲、談?wù)撆c工作無關(guān)事情等; ( 7) 愛護(hù)公共衛(wèi)生,不隨處吸煙、不隨 地吐痰、丟垃圾,便后要沖洗。 遵章守紀(jì): ( 1) 遵守各項(xiàng)工作規(guī)程,按章辦事; ( 2) 按時(shí)上下班,不遲到、不早退; ( 3) 團(tuán)結(jié)協(xié)作、富有團(tuán)隊(duì)精神,不推諉扯皮; ( 4) 保持良好的精神狀態(tài)、富有進(jìn)取精神。 推進(jìn)步驟: 第一步:遵守規(guī)則規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間觀念強(qiáng),按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求作業(yè); 第二步:禮儀規(guī)范培訓(xùn),日常打招呼、接打電話,言談舉止文明 18 有禮,對(duì)人熱情大方; 第三步:培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。 二、定置管理 定置管理的定義:定置管理是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中的人、物、場(chǎng)所三者之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)地分析研究,使之達(dá)到最佳結(jié)合狀態(tài)的一 門科學(xué)管理方法,它以物在場(chǎng)所的科學(xué)定置為前提,以完整的信息系統(tǒng)為媒介,以實(shí)現(xiàn)人和物的有效結(jié)合為目的。定置管理是“ 6S”活動(dòng)的一項(xiàng)基本內(nèi)容,是整頓環(huán)節(jié)的重要管理工具,是“ 6S”活動(dòng)的深入和發(fā)展。 定置管理的目的:通過對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的整理、整頓,把生產(chǎn)中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在規(guī)定位置上,使其隨手可得,促進(jìn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理文明化、科學(xué)化,達(dá)到高效生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)、安全生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場(chǎng)井然有序、各種操作有條不紊。 定置管理的要求:有圖必有物,有物必有區(qū),有區(qū)必掛牌 ( 標(biāo)示 ) ,有牌必分類;按圖定置,按類存放, 圖物一致。 定置管理的基本要求: 劃清定置管理范圍,實(shí)行定置管理責(zé)任制; 物品擺放優(yōu)化定位; 與生產(chǎn)、工作無關(guān)的物品,一律不得擺放在生產(chǎn)、工作場(chǎng)所; 制定室內(nèi)物品平面定置圖; 物品要有完整規(guī)范的標(biāo)簽、標(biāo)志。 定置管理的原則: 定置管理要符合作業(yè)要求,經(jīng)過設(shè)計(jì)、調(diào)整生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人、物、信息處于最佳狀態(tài),以滿足作業(yè)流程的需要;定置管理要以安全為前提,做到操作安全,物放穩(wěn)妥、道路暢通、消防方便; 符合勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn); 定置管理要貫徹節(jié)約的原 19 則,要因地制宜,利用現(xiàn)有條件,少花錢、多辦事: 定置管理的動(dòng)態(tài)原則:定置物及場(chǎng)所要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營的變化而變動(dòng)。 定置管理的實(shí)施:以科學(xué)、合理、方便為原則,根據(jù)作業(yè)流程和環(huán)境條件對(duì)工作區(qū)、物品放置區(qū)、通道位置進(jìn)行規(guī)劃,合理劃分場(chǎng)地區(qū)域,將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、器具等物品進(jìn)行分類、搬、轉(zhuǎn)、調(diào)整并予定位,繪制定置圖,并明顯標(biāo)識(shí),通道用黃線 ( 定位線用白線 ) 作出標(biāo)志。所有用品用具嚴(yán)格按照定置圖的要求實(shí)施定置,定置的物要與圖相符,位置要正確,擺放要整齊,貯存要有器具??梢苿?dòng)物,如推 車、電動(dòng)車等也要定置到適當(dāng)位置。設(shè)備設(shè)施不能隨意挪動(dòng)其位置,工作終了,所有用品用具要及時(shí)歸位,物品不能擺在線外 ( 或壓線 ) ,定置圖以外的設(shè)備物品不得進(jìn) 入定置區(qū)。 ( 一 ) 生產(chǎn)班組需要定置的物品 生產(chǎn)設(shè)備、終端、工作臺(tái) ( 桌 ) 、資料柜、器具用品、郵件 ( 總包、空袋等 ) 、格架、車輛 ( 汽車、電動(dòng)車、摩托車、自行車 ) 、推車、工具箱、庫房物品、滅火器、垃圾筒、植物、圖板等。 ( 二 ) 生產(chǎn)班組需要定置的區(qū)域: 通道、作業(yè)區(qū)、郵件 ( 總包、空袋等 ) 固定存放及周轉(zhuǎn)處、車輛( 汽車、電動(dòng)車、摩托車、自行車 ) 停放區(qū)、推車、滅火器、垃圾存放點(diǎn) 等; ( 三 ) 定置圖 定置圖是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所在物進(jìn)行定置,是現(xiàn)場(chǎng)定置治理工作的重要組成部分。它是在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行診斷分析的基礎(chǔ)上,確定了合理的人、 20 物、場(chǎng)所關(guān)系之后制定的,是日常清理、整頓工作的依據(jù),作業(yè)區(qū)、班組、辦公室必須都有定置圖。 生產(chǎn)班組定置圖包括的具體內(nèi)容:除需要定置的物品外,還包括班組區(qū)域位置、通道、生產(chǎn)流程、作業(yè)路線等。 定置圖繪制的原則:對(duì)場(chǎng)所、工序、生產(chǎn)區(qū)、操作臺(tái)等進(jìn)行定置診斷。根據(jù)人一機(jī)工程學(xué)確定是否符合人的心理、生理需要與滿足生產(chǎn)質(zhì)量的需要,做到最大的靈活性和協(xié)調(diào)性,最大的操作方便和最小 的不愉快,以及切實(shí)的安全和防護(hù)保障,充分利用空間與時(shí)間。使操作者方便操作,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,消除無效勞動(dòng),提高勞動(dòng)效率;考慮最短的運(yùn)輸距離、明確的搬運(yùn)路線、減少裝卸次數(shù);有切實(shí)可靠的安全防護(hù)裝置;對(duì)所有的。物品進(jìn)行 A、 B、 C分類并正確處理 。 定置圖繪制的要求: ( 1) 現(xiàn)場(chǎng)中的所有物均應(yīng)繪制在圖上;生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi),凡定置圖中未注名的設(shè)施和物品應(yīng)予以清除;做到圖物相符; ( 2) 定置圖繪制以簡(jiǎn)明、扼要、完整為原則,物形為大概輪廓、尺寸按比例,相對(duì)位置要準(zhǔn)確,區(qū)域劃分清晰鮮明; ( 3) 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)暫時(shí)沒有,但已定置并決定制 作的物品,也應(yīng)在圖上表示出來,準(zhǔn)備清理的無用之物不得在圖上出現(xiàn); ( 4) 定置物可用標(biāo)準(zhǔn)信息符號(hào)或自定信息符號(hào)進(jìn)行標(biāo)注,并均在圖上加以說明; ( 5) 設(shè)計(jì)定置圖時(shí)應(yīng)盡量按生產(chǎn)組織劃分定置區(qū)域; ( 6) 設(shè)計(jì)定置圖先以設(shè)備作為整個(gè)定置圖的參照物,依工序次 21 序劃出各生產(chǎn)作業(yè)區(qū); ( 7) 定置圖信息標(biāo)準(zhǔn)化。如合格區(qū)域可用綠色標(biāo)牌表示,返修區(qū)域用紅色標(biāo)牌表示,待處理區(qū)域用黃色標(biāo)牌表示,待檢區(qū)域用藍(lán)色標(biāo)牌表示,廢品區(qū)域用白色標(biāo)牌表示; ( 8) 定置圖設(shè)計(jì)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)班組定置圖統(tǒng)一用 A4紙 幅; ( 9) 定置圖應(yīng)按定置管理標(biāo)準(zhǔn)的要 求繪制,但應(yīng)隨著定置關(guān)系的變化而進(jìn)行修改。 ( 四 ) 定置區(qū)域標(biāo)志規(guī)范 定置管理對(duì)象的分類:定置區(qū)域標(biāo)志和流動(dòng)性物品標(biāo)志。 定置區(qū)的區(qū)域線用黃色,通道用黃線,定位線用白線標(biāo)出。定置區(qū)域應(yīng)用標(biāo)志牌表示,規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一;應(yīng)制作流動(dòng)性物品的標(biāo)志牌,色彩同懸掛式,規(guī)格為支架式; 定置區(qū)的區(qū)域線用黃色,通道用黃線,定位線用白線標(biāo)出; 定置區(qū)域應(yīng)用標(biāo)識(shí)牌表示,規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一;
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