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郵政營(yíng)業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)“6s”管理規(guī)范(文件)

2024-12-01 14:41 上一頁面

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【正文】 否清掃; 2是否遵守作息時(shí)間 ( 不遲到、早退、無故缺席 ) ; 2工作服是否干凈、整齊,無污詬;是否有佩帶不當(dāng)飾物現(xiàn)象,有無穿拖鞋現(xiàn)象: 2管理人員能否確實(shí)督導(dǎo)部 屬進(jìn)行自主管理; 2使用公用物品是否及時(shí)歸位,并保持清潔 ( 如衛(wèi)生間等 ) ; 2停工和下班前是否清掃、整理,物品擺放整齊; 2下班后桌面是否整潔,椅子推至桌下,并應(yīng)緊挨辦公桌平行放置; 2各區(qū)域是否有現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生責(zé)任人相對(duì)應(yīng); 25 2能否遵照企業(yè)有關(guān)規(guī)定,不違反局規(guī) 工作狀態(tài)良好 ( 有無談天說笑、看小說、離開工作崗位、打磕睡、吃零食現(xiàn)象 ) ; 3中午及下班后,設(shè)備電源是否關(guān)好。 必需品和非必需品的區(qū)分與處理方法如下表: 類別 使用頻度 處理方法 備注 必需品 每小時(shí) 放工作臺(tái)上或隨身攜帶 每天 現(xiàn)場(chǎng)存放(工作臺(tái)附近) 每周 現(xiàn)場(chǎng)存放 非必需品 每月 倉庫存儲(chǔ) 三個(gè)月、半年 倉庫存儲(chǔ) 定期檢查 一年、二年 倉庫存儲(chǔ)(封存) 定期檢查 未定 有 用 倉庫存儲(chǔ) 定期檢查 不需要用 變賣 /廢棄 定期檢查 不能用 廢棄 /變賣 立刻廢棄 27 ( 二 ) 要 正常的設(shè)備、機(jī)器、照明或電氣裝置; 正常使用中的工具、推車、工作臺(tái)、格架、桌椅; 尚有使用價(jià)值的消耗用品、業(yè)務(wù)單式; 使用中的工具柜、更衣柜,垃圾桶、垃圾袋、清潔用品; 辦公用品、文具;消防設(shè)施、安全標(biāo)識(shí); 推行中的有用文件、圖紙、指導(dǎo)書、報(bào)表、海報(bào)、目視板、看板等; 最近三天的報(bào)紙、未枯死發(fā)黃的 盆 景; 其他物品 ( 私人物品 ) 。 吊 ( 掛 ) 著的: ( 1) 不再使用的配線、配管; ( 2) 不再使用的老吊扇; ( 3) 更改前的部門牌、過時(shí)的標(biāo)識(shí)。 ( 二 ) 失敗要素: 高層不支持、中層不配合、基層抵制,干勁 不 足; 準(zhǔn)備不充分,缺少系統(tǒng)性概念,規(guī)范制定不 完整 , 無計(jì)劃,無目標(biāo),評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不明,沒有共識(shí)及存在太多的 爭(zhēng)議; 認(rèn)識(shí)不到位,形式上模仿或作為一些形式上的應(yīng)付,檢查完畢后又恢復(fù)原樣; 借口工作忙,放松了現(xiàn)場(chǎng)“ 6S” 管理 ; “ 6S”管理規(guī)范執(zhí)行不到位,沒有使“ 6S”管理成為 日 常工作習(xí)慣; 未開展各種競(jìng)賽活動(dòng),沒有氣氛,檢查結(jié)果未定期及時(shí)公布; 沒有不斷地修正和檢討問題。擦干凈電腦、傳真機(jī)及其它辦公設(shè)備 ( 辦公室 ) 。 將標(biāo)示牌、標(biāo)簽等擦干凈,保持字跡清晰,固定可能脫落的標(biāo)簽。 下班后檢查電源開關(guān)、門窗、空調(diào)等是否已關(guān)上。女性員工涂指甲油盡量用淡色。具體要求為:襯衫:襯衫的領(lǐng)子與袖口不能臟污。 。 坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得把腿向前向后伸,或俯視前方。不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看準(zhǔn)時(shí)機(jī),同時(shí)要說:“對(duì)不起,打斷你們的談話”。在通 道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。 。 ,在第三聲鈴響前取下話筒。 ,判斷自 己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人。 ,馬上起來接待,并安排就座。 :介紹時(shí)應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。為避免違反企業(yè)規(guī)定行為的發(fā)生,明確以下所列為禁 止行為: ,不得有擅離職守或妨礙他人工作的行為。 ,員工不得攜帶公物出企業(yè)。不要隨地吐痰,不要隨地丟垃圾。 附錄 三、 管理者行為規(guī)范 一、 管 理人員基本道德規(guī)范 ,忠于職守。 ,賞罰分明。 ,適宜地、適當(dāng)?shù)靥嵝焉踔良m正上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的缺點(diǎn)或失誤。 36 三、對(duì)下級(jí)管理者的行為規(guī)范 ,嚴(yán)以律己,使制定的管理規(guī)章制度對(duì)自己和下級(jí)管理者同樣有效。 ,不結(jié)幫拉派,搞小圈子;不以摻雜個(gè)人私心的承諾 許愿激勵(lì)下屬。 ,重視下級(jí)管理者的參與決策,及時(shí)果斷決策。 ,敢于負(fù)責(zé)任和處理,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)管理者。 ,與人為善。 ,信譽(yù)第一。 、商業(yè)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的秘密,如發(fā)現(xiàn) 35 泄密行為,當(dāng)事人將受到相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,將通過訟訴追究其法律責(zé)任。 ,不得私自帶領(lǐng)外來人員入 企業(yè)。 。對(duì)收到的名片妥善保管,以便檢索。 34 :名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。在自己企業(yè)和其他企業(yè)的關(guān)系上,可把本企業(yè)的人介紹給別 的企業(yè)的人。 ,要表示歡迎。 ,不得打私人電話。對(duì)方講述時(shí)要留心聽,并記下、要點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)以職務(wù)稱呼上級(jí),如張經(jīng)理、李主任,同事間 以張工、小陳等稱呼。 2。 經(jīng)過通道、走廊時(shí)要放輕腳步。 出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門三聲,聽到應(yīng)答再進(jìn)。 企業(yè)內(nèi)同事相遇,應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。皮鞋:皮鞋應(yīng)保持清潔,不得穿帶鞋 掌的鞋子。女性職員化妝不能濃妝艷抹,不宜使用氣味刺激的香水。具體要求為:頭發(fā):?jiǎn)T工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,梳理整齊,男性員工頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。 清潔地面,扔掉垃圾簍內(nèi)的垃圾。 重新放置、改正那些放錯(cuò)位置的、放得不恰當(dāng)?shù)奈锲?,確保所有郵件、工具都放在應(yīng)該放置的地方。 將掉在地上的物品都撿起來,如郵件、清單、文件、廢紙及其它。 29 ( 二 ) 員工“ 6S” 責(zé)任 自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放; 不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間; 通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通; 物品、工具及文件等放置于規(guī)定場(chǎng)所; 滅火器等周圍要時(shí)刻保持清潔; 物品、設(shè)備要仔細(xì)地、正確地、安全地放,較大較重的堆在下層; 保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)域要整理; 不斷清掃,保持清潔,要養(yǎng)成隨時(shí)隨地拾起地面上的紙屑、玻璃 屑、材料屑的習(xí)慣,并集中存放于規(guī)定場(chǎng)所; 聽取上級(jí)的指示,并積極配合。 桌子或柜子中的: ( 1) 破舊的書籍、報(bào)紙,過期的作業(yè)指導(dǎo)書,無用的報(bào)表、賬本; ( 2) 不堪使用的工具;破損的文件袋; ( 3) 破桌墊、臺(tái)墊和椅墊,空的飲料瓶、食品袋等雜物; ( 4) 無用的勞保用品、須丟棄的工作服。 四、判定物品“要 ” 與“不要 ” 的標(biāo)準(zhǔn) ( 一 ) 明確什么是“必需品 ” 與“非必需品 ” l、必需品是指經(jīng)常使用的物品,如果沒有它,就必須購入替代品,否則會(huì)影響 正常工作的物品。 三、“ 6S” 現(xiàn)場(chǎng)管理的檢查要點(diǎn)和范例 檢查要點(diǎn): 有沒有用途不明之物; 有沒有內(nèi)容不明之物; 有沒有閑置的容器、紙箱; 有沒有不要之物; 有沒有亂放個(gè)人的東西;有沒有把東西放在通道上; 物品有沒有和通道 平行或成直角地放; 抽屜、格架及柜子內(nèi)物品,是否按定置圖所標(biāo)識(shí)物品定置擺放。定置區(qū)域應(yīng)用標(biāo)志牌表示,規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一;應(yīng)制作流動(dòng)性物品的標(biāo)志牌,色彩同懸掛式,規(guī)格為支架式; 定置區(qū)的區(qū)域線用黃色,通道用黃線,定位線用白線標(biāo)出; 定置區(qū)域應(yīng)用標(biāo)識(shí)牌表示,規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一; 應(yīng)制作流動(dòng)性物品的標(biāo)識(shí)牌,色彩同懸掛式,規(guī)格為支架式。如合格區(qū)域可用綠色標(biāo)牌表示,返修區(qū)域用紅色標(biāo)牌表示,待處理區(qū)域用黃色標(biāo)牌表示,待檢區(qū)域用藍(lán)色標(biāo)牌表示,廢品區(qū)域用白色標(biāo)牌表示; ( 8) 定置圖設(shè)計(jì)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)人一機(jī)工程學(xué)確定是否符合人的心理、生理需要與滿足生產(chǎn)質(zhì)量的需要,做到最大的靈活性和協(xié)調(diào)性,最大的操作方便和最小 的不愉快,以及切實(shí)的安全和防護(hù)保障,充分利用空間與時(shí)間。 ( 二 ) 生產(chǎn)班組需要定置的區(qū)域: 通道、作業(yè)區(qū)、郵件 ( 總包、空袋等 ) 固定存放及周轉(zhuǎn)處、車輛( 汽車、電動(dòng)車、摩托車、自行車 ) 停放區(qū)、推車、滅火器、垃圾存放點(diǎn) 等; ( 三 ) 定置圖 定置圖是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所在物進(jìn)行定置,是現(xiàn)場(chǎng)定置治理工作的重要組成部分。所有用品用具嚴(yán)格按照定置圖的要求實(shí)施定置,定置的物要與圖相符,位置要正確,擺放要整齊,貯存要有器具。 定置管理的要求:有圖必有物,有物必有區(qū),有區(qū)必掛牌 ( 標(biāo)示 ) ,有牌必分類;按圖
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