【文章內(nèi)容簡介】 ?)，或在 Excel 內(nèi)（ Word 內(nèi)也行）按以下操作：【插入】菜單 〖符號〗子菜單，在字體： Lucida Sans Unicode，子集為 “ 廣義標點 ” 中選取。 技巧： 如果你需要經(jīng)常輸入某個生僻的字符，你可以在【工具】菜單 → 〖自動更正選項〗子菜單將某字符串設(shè)置為自動替換為該字符，這樣可大大 提高效率。 鏈接： 如果要經(jīng)常輸入某字符串，如 “ 逸凡賬務(wù)系統(tǒng)是個 Excel 財務(wù)軟件 ” ，既可采用自動更正的方法也可采用手工造詞來達到快速輸入的目的。此方法在 office 其他軟件里同樣適用。 八、插入分頁符 操作：【插入】 → 〖分頁符〗 在要插入水平或垂直分頁符的位置下邊或右邊選中一行或一列，單擊右鍵，再單擊 “ 插入分頁符 ” 。 鏈接：刪除分頁符 選定插入的分頁符后的那行 /列，點擊 “ 插入 ” 菜單，此時的 “ 分頁符 ” 已變成 “ 刪除分頁符 ” ，點擊即可刪除分頁符。 九、插入函數(shù) 操作：【插入】 → 〖函數(shù)〗 函數(shù)是 Excel最強大最實用的最迷人的功能之一。什么是函數(shù)呢？函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，通過使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計算。如果你不太理解這句話，你就把函數(shù)理解為 “ 函數(shù)就是能完成特定功能的字符串，這些字符串已經(jīng)預(yù)設(shè)了公式。要使用它，必須得按照既定的格式來使用，否則它就無法完成這些特定功能 ” 。 函數(shù)的結(jié)構(gòu)以等號 (=) 開始，后面緊跟函數(shù)名稱和左括號，然后以逗號分隔輸入該函數(shù)的參數(shù)，最后是右括號。函數(shù)可以嵌套使用，但嵌套層數(shù)最多為七級。 在使用函數(shù)時必須注意函數(shù)中的引用類型。如果需要多行或多列地復制公 式，那么請使用相對引用或正確的混合引用。函數(shù)中可以使用預(yù)先定義的名稱或行列標志。具體用法請參見 Excel 的聯(lián)機幫助。 鏈接 ：在編輯公式時選擇要更改的引用，按 F4可切換引用類型。 下面簡單介紹一下本人認為必須掌握的函數(shù)： if、 and、 or、 sum、 sumif、 dsum、 countif、 vlookup、round。其它常用函數(shù)擬在《龍逸凡培訓手冊》之飛龍在天詳述?；蛑苯拥?、 的函數(shù)版面的精華貼下載各網(wǎng)友總結(jié)的精彩實例。 雙擊打開下表參看具體實例： 十、插入名稱 操作：【插入】 → 〖名稱〗 定義名稱有如下好處： 減少輸入的工作量、使公式更簡潔、使人們更容易理解公式的含義、突破 Excel 對函數(shù)的嵌套層數(shù)僅為七層的限制（類似于使用輔助單元格）、使用某些特殊的函數(shù)（如 EVALUATE、 ） 使用方法：【插入】 → 〖名稱〗，再單擊 “ 定義 ” 。在 “ 在當前工作簿中的 名稱 ” 框中，輸入公式的名稱。在 “ 引用位置 ” 編輯框中，鍵入 “=” （等號）和公式內(nèi)容或常量數(shù)值。 注意：名稱的第一個字符必須是字母或下劃線，名稱中不能有空格，可以用下劃線和句號作單詞分隔符，名稱中不區(qū)分大小寫，名稱最多可以包含 255 個字符。 技巧 1：數(shù)據(jù)有效性條件中不能使用對其他工作簿或工作表的引用，使用定義名稱就可繞過此限制。舉例說明： Sheet1 的 A1 單元格僅限于輸入 sheet2 表 B1： B20 單元格區(qū)域的數(shù)值，如果你在 A1單元格的數(shù)據(jù)有效性中定義其允許序列的來源為 sheet2!B1:B20，系統(tǒng)會提 示：數(shù)據(jù)有效性條件中不能使用對其他工作簿或工作表的引用。此時你將 sheet2!B1:B20 定義為名稱 “ 數(shù)據(jù) A” ，然后將 Sheet1 的 A1的有效性設(shè)置為序列 “= 數(shù)據(jù) A” 即可搞定。 技巧 2：定義的名稱可引用多個工作表中的單元格或單元格區(qū)域 方法和定義名稱一樣，只是最后一個步驟有所不同： 單擊需要引用的第一個工作表的標簽，按住 Shift 同時單擊需要引用的最后一個工作表的標簽，選定需要引用的單元格或單元格區(qū)域，得出類以 “=Sheet1:Sheet3!$B$3:$B$8” 的公式。 技巧 3：將已有行列標志作為名稱使 用 在創(chuàng)建需要引用本工作表中數(shù)據(jù)的公式時，可以使用工作表中的列標或行標來引用數(shù)據(jù)，此時引用數(shù)據(jù)不必定義名稱，直接使用列標或行標即可。默認情況下， Excel 不會識別公式中的標志。若要在公式中使用標志，在【工具】菜單 → 〖選項〗 →“ 重新計算 ” 選項卡， “ 工作簿選項 ” 之下，選中 “ 接受公式標志 ” 復選框。 如果工作表中有層疊列標，即一個單元格標志的下面緊接著一個或多個標志。在公式中可以使用層疊標志來引用工作表中的數(shù)據(jù)。 例如下圖表中的公式使用層疊標志來分別計算工資 1 與工資 2 列的和。 鏈接： 在多個工作表中命名單元格實際上 就是使用了三維引用。 三維引用 是指對跨越工作簿中兩個或多個工作表的區(qū)域的引用。三維引用在對多工作表的同一單元格或單元格區(qū)域進行計算時很實用。例如：需對 sheet1 到 sheet30 工作表的 B20 單元格求和，不必使用 =sheet1!B20+ sheet2!B20+?+ sheet30!B20 公式 ,只需使用 =sum(sheet1:sheet30!B20)公式即可。 十一、插入超鏈接 操作：【插入】 → 〖超鏈接〗 在一個工作簿有很多工作表時，用這個功能做目錄時很實用。超鏈接也可鏈接到其他文件或網(wǎng)頁?？傊?，您可創(chuàng)建指 向新文件、現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁、網(wǎng)頁上的某個具體位置和 Office 文件中的某個具體位置的超鏈接，也可創(chuàng)建指向電子郵件地址的超鏈接。還可指定在將鼠標指針停放在超鏈接上時顯示的提示。比較簡單，不詳述。 技巧： 在插入了超鏈接的單元格單擊一次為用于跟蹤，單擊并按住不放可選定該單元格。 鏈接 ：在單元格中還可使用 HYPERLINK 函數(shù)創(chuàng)建超鏈接，兩者最終效果一樣， HYPERLINK 函數(shù)更靈活，但 “ 插入超鏈接 ” 的適用范圍更廣。 十二、設(shè)置單元格格式 操作：【格式】 → 〖單元格〗 單元格格式可設(shè)置數(shù)字格式、對齊格式、字體、 邊框等格式。 “ 保護 ” 選項卡 “ 鎖定 ” ：保護所選單元格以避免更改、移動、調(diào)整大小或刪除。只有在保護工作表時鎖定單元格才有效。若要保護工作表，請指向【工具】菜單上的〖保護〗，單擊 “ 保護工作表 ” ，再選中 “ 內(nèi)容 ”復選框。 隱藏：隱藏單元格中的公式，以便在選中該單元格時在編輯欄中不顯示公式。如果選擇該選項，這只有在保護工作表時隱藏公式才有效。若要保護工作表，請指向【工具】菜單上的〖保護〗，單擊 “ 保護工作表 ” ，再選中 “ 保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容 ” 復選框。 “ 字體 ” 選項卡 下劃線可設(shè)置成會計用單下劃線、會 計用雙下劃線等格式。會計用的下劃線比普通下劃線略為松散，如圖： 在 “ 字體 ” 選項卡可將字符設(shè)置成上標、下標。 “ 對齊 ” 選項卡 可設(shè)置文本方向、單元格內(nèi)文本的自動換行、將文本縮小字體填充至單元格。 注意：自動換行與縮小字體不能聯(lián)用 技巧： 如要使某表格的表頭處于居中，請盡量使用 “ 對齊 ” 選項卡的 “ 水平對齊 ” 中的 “ 跨列居中 ” 的對齊格式，而不要使用 “ 合并居中 ” 功能。因為合并單元格無法使用部分功能，如下拉填充、使用格式刷等。 鏈接： 單元格內(nèi)文本的強行換行用 Alt+Enter “ 數(shù)字 ” 選項卡 在該選項卡可將數(shù)字 設(shè)置成各種格式，如會計專用格式 [逸凡注：會計專用格式可對一列數(shù)值進行貨幣符號與小數(shù)點對齊 (此格式共綜合了以下四種格式：千位分隔符、保留兩位小數(shù)點、添加貨幣符號以及在數(shù)字與貨幣符號間用空格填充 )]、中文小寫、大寫數(shù)字格式。 逸凡注 ：別指望微軟提供的中文大寫數(shù)字格式能有很大實用價值，不過可以以此為基礎(chǔ)，用函數(shù)公式編寫出真正的中文大寫數(shù)字，具體實例請到網(wǎng)上搜索或到我的博客下載（ 注意，所設(shè)置的格式僅為顯示格式，并不影響數(shù)字的值。 下面重點講解一下數(shù)字格式的自定義功能： 完整的格式代碼由四個部分組成，這四部分順序定義了格式中的正數(shù)、負數(shù)、零和文本。格式代碼各部分以分號分隔。完整格式如下圖： 它們?nèi)绻恢付▋蓚€部分，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負數(shù)。如果只指定一個部分，則該部分可用于所有數(shù)字。如果要跳過某一部分，則使用分號代替該部分即可。 可以自定義格式代碼來定義如何顯示數(shù)字、日期或時間、貨幣、百分比或科學計數(shù)以及文本或空格等， 具體方法請參見 Excel 的聯(lián)機幫助 “ 創(chuàng)建或刪除自定義數(shù)字格式 ” 。 特殊符號在自定義格式中的使用： 在自定義格式中可以使用多種符號，它們的作用各不相同，下面分別介紹一些常用符號的用法。在自定義格式中，下面的字符不必用引號括起來： $、 、 +、 /、 ( )、 :、 !、 ^、 amp。、 39。（左單引號）、 39。（右單引號）、 ~、 { }、 =、＜、＞ 和空格符。 ，作為千位分隔符或以一千為單位表示數(shù)字的數(shù)量級，請參見本專題 技巧 7 的實例。 顯示雙引號之間的文本。 “” 或 “!” ：顯示下一個字符。和 用途相同。且輸入后會自動轉(zhuǎn)變?yōu)?雙引號表達。不同的是 “”顯示后面的文本，雙引號是顯示雙引號中間的文本。此設(shè)定此格式后。如果單獨使用 “” 或 “!” 來自定義格式則將輸入的數(shù)字顯示為所設(shè)定的文本，但對輸入的文本無效。 只顯示有效數(shù)字而不顯示無效的零。 0（零）如果數(shù)字的位數(shù)少于格式中的零，則顯示無效的零。 ? 在小數(shù)點兩邊添加無效的零，以便當按固定寬度字體設(shè)置格式（例如 Courier New）時，小數(shù)點可對齊。還可對具有不等長數(shù)字的分數(shù)使用 ?。 * 可使星號之后的字符填充整個列寬。例如，格式 “0*A” 可在數(shù)字后包含足夠的 A以填充整個單元格，一直把整個單元格塞滿為止，即使列寬增加，它還是會自動塞滿的。 [] 中括號在自定義格式中有兩個用途：使用顏色代碼、使用條件。如自定義格式 “ [紅色 ][＜=100]。[藍色 ][＞ 100]” 表示以紅色字體顯示小于和等于 100 的數(shù)字，而以藍色字體顯示大于 100 的數(shù)字。 @若要在數(shù)字格式中包括文本部分，請在要顯示輸入單元格中的文本的地方加入符號 @，自定義格式 “ @逸凡賬務(wù)系統(tǒng) ” ，如在單元格輸入 123，則顯示 “123 逸凡賬務(wù)系統(tǒng) ” 。 逸凡注： 在格式中使用 @與使用 有區(qū)別。 @可用于數(shù)字或文本，如 用于數(shù)字也是以文本形式存儲的，而類似 “ 逸凡賬務(wù)系統(tǒng) ” 的格式僅適用于數(shù)字，對文本無效。如下圖： 技巧 1： 根據(jù)數(shù)值的正負自動判斷加載不同的 “ 前后綴 ” ：如將格式設(shè)置為 “ 盈余 。短缺” 、或 “$ 剩余 。$短缺 ” ，分別輸入正負數(shù)你便可體會到兩者的區(qū)別。 技巧 2：數(shù)字格式中的智多星 —— 自動設(shè)置滿足指定條件的數(shù)字格式。 在格式代碼中加入帶中括號的條件，條件由比較運算符和數(shù)值兩部分組成。例如，下面的格式以紅色字體顯示小于和等于 100 的數(shù)字，而以藍色字體顯示大于 100 的數(shù)字： [紅色 ][＜ =100]。[藍色 ][＞ 100] 逸凡注 ：此功能有點類以于條件格式。但此條件僅限于由比較運算符和數(shù)值兩部分組成（此類運算符包括： = 等于、＞大于、＜小于、＞ =大于等于、＜ = 小于等于和 ＜＞ 不等于）。而條件格式的適用范圍更廣，還可使用由函數(shù)組成的公式組成的條件，格式范圍也更多更廣。 技巧 3： 自動顯示固定寬度：如將格式自定義成 000000，則輸入小于 6 位的數(shù)字，自動在前面以 0填充，輸入大于 6位的數(shù)字或文本則不變。 技巧 4： 如果單元格區(qū)域既含有五位數(shù)的郵政編碼又含有九位數(shù)的郵政編碼 ，則可以使用自定義格式以便同時正確顯示這兩種類型的郵政編碼。方法是：單擊 “ 分類 ” 列表中的 “ 自定義 ” ，然后在 “ 類型 ” 框中鍵入下列內(nèi)容： [＜ =99999]00000。000000000 技巧 5:Excel 中的障眼法 在【格式】菜單上，單擊〖單元格〗子菜單，再單擊 “ 數(shù)字 ” 選項卡 ,在 “ 分類 ” 列表中，單擊“ 自定義 ”, 在 “ 類型 ” 框中鍵入 “ 逸凡賬務(wù)系統(tǒng) ” 試試 ,不管輸入什么 ,顯示出來的都是 “ 逸凡賬務(wù)系統(tǒng) ” 了。 如需將輸入的所有數(shù)字均以 *顯示，自定義格式為 “ **。**。**” ，同理，將輸入的所有數(shù)字均以A 顯示 ，自定義格式為 “ *A。*A。*A” 。 技巧 6: Excel 中的隱身術(shù) 方法 1:將單元格字體顏色設(shè)置成與底色一樣的顏色 方法 2:【格式】 → 〖單元格〗 →“ 數(shù)字 ” 選項卡 ,在 “ 分類 ” 列表中，單擊 “ 自定義 ”, 在 “ 類型 ”框中鍵入 “ ?！?（三個分號）（此格式隱藏單元格所有的數(shù)值或文本）；格式 “ 。” （兩個分號）隱藏數(shù)值而不隱藏文本。格式 “ ?！?只顯示正數(shù)；格式 “ 。0?！?只顯示零值。格式 “ ” 隱藏正數(shù)和零值，負數(shù)顯示為 ，文字不會隱藏；格式 “ ???” 僅隱藏零值 ,而不隱藏非零值和文本。 技巧 7： Excel 中的變形 術(shù) 在輸入數(shù)字前加一個單引號 ’ ，數(shù)字就 “ 變形 ” 為文本了。輸入的單引號不會顯示出來，也不計入字符串的長度（你可用 len 函數(shù)試試）。如果要再次將該文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，請 “ 使用選擇性粘貼 → 乘 ” 的功能（請參見 “ 選擇性粘貼 →