【正文】 段個(gè)數(shù) 256（可能會(huì)受可用內(nèi)存的限制） 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)字段個(gè)數(shù) 256 圖表規(guī)范 圖表引用的工作表個(gè)數(shù) 255 圖表中的數(shù)據(jù)系列個(gè)數(shù) 255 二維圖表的數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù) 32,000 三維圖表的數(shù)據(jù)系列中的數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù) 4,000 圖表中所有數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù) 256,000 數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中的頁(yè)字段個(gè)數(shù) 256（可能會(huì)受可用內(nèi)存的限制） 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)字段個(gè)數(shù) 256 其它 自定義格式的條件 3個(gè) 名稱(chēng)的的最大長(zhǎng)度 255 個(gè)字符 工作簿間的引用只能是絕對(duì)引用不能是相對(duì)引用 不能 設(shè)置同一單元格格內(nèi)兩行文字的間距 ,同一行字的字間距 第五講、使用 Excel 的應(yīng)具備的良好習(xí)慣 不好的使用習(xí)慣就極大地降低你的工作效率，讓你事倍功半。例如，數(shù)組不能引用整個(gè) C:C 列或 C1:C65536 區(qū)域。當(dāng)前用戶(hù)所作更改用海軍藍(lán)突出顯示） 計(jì)算時(shí)的限制 數(shù)字精度 15 位 單元格中可鍵入的最大數(shù)值 最大正數(shù) 最小負(fù)數(shù) 最小正數(shù) 最大負(fù)數(shù) 公式內(nèi)容的長(zhǎng)度 1,024 個(gè)字符 迭代次數(shù) 32,767 工作表數(shù)組個(gè)數(shù) 受可用內(nèi)存限制。單元格中只能顯示 1,024 個(gè)字符；而編輯欄中可以顯示全部 32,767 個(gè)字符。因設(shè)計(jì)所限， Excel 有很多限制，在此僅舉出一些常見(jiàn)的限制，有空可以了解一下，應(yīng)知應(yīng)會(huì)的知識(shí)點(diǎn)已用藍(lán)色標(biāo)記。 ☆ 調(diào)換單元格的 順序 按住 Shift，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣拖動(dòng)單元格至目標(biāo)單元格 前三講總結(jié)： 總體原則是：輸入數(shù)據(jù)時(shí)多用鍵盤(pán)快捷鍵，操作時(shí)多用鼠標(biāo)，盡量少在鼠標(biāo)和鍵盤(pán)之間切換。 鏈接 1：選取兩張或多張不相鄰的工作表 單擊第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Ctrl 單擊其他工作表的標(biāo)簽。按 Esc 或 F8退出擴(kuò)展模式。 ☆ 選取連續(xù)單元格區(qū)域 先選取單元格的起始單元格，再按住 Shift，點(diǎn)擊目標(biāo)單元格區(qū)域的最后一個(gè)單元格，將選取一個(gè)以起始單元格為左上角，最后單元格為右下角的矩形區(qū)域。 第三講、雙劍合璧 —— 鼠標(biāo)鍵盤(pán)組合 鼠標(biāo)鍵盤(pán)聯(lián)用來(lái)完成某些功能將大大提高操作效率，有詩(shī)為證：鼠標(biāo)鍵盤(pán)，外設(shè)至尊，聯(lián)袂江湖，誰(shuí)能相抗，雙劍合璧 ,誰(shuí)與爭(zhēng)鋒。 ☆ 設(shè)定合適行高列寬 如果某單元格未完全顯示，雙擊該列列標(biāo)題的右邊界，可以設(shè)置為 “ 最適合的列寬 ” 。 ☆ 快速移動(dòng)至數(shù)據(jù)邊界 將鼠標(biāo)移至活動(dòng)單元格 /區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)指擊變成四向箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。會(huì)有什么效果呢？？試試看。例如，可選擇 “ 僅填充格式 ” 或 “ 不帶格式填充 ” 。 技巧 1： 如果旁邊列有數(shù)據(jù)，那么向下填充數(shù)據(jù)時(shí)也可雙擊填充柄來(lái)向下填充。 注釋?zhuān)?如果復(fù)制的數(shù)據(jù)類(lèi)型是 Excel 中可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)序列，如數(shù)字、日期或其他自定義填充序列，在復(fù)制過(guò)程中這些數(shù)據(jù)將在選定區(qū)域中遞增而不是原樣復(fù)制。如果要按升序排列，請(qǐng)從上到下或從左到右填充。 ☆ 復(fù)制單元格 選定目標(biāo)單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊框，按住 Ctrl 拖動(dòng)至目標(biāo)區(qū)域。 Ctrl+9 隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用 Ctrl+Shift+9） Ctrl+0 隱藏選中單元格所在列（取消隱藏用 Ctrl+Shift+0） 第二講、懶人懶到底 —— 使用鼠標(biāo) 什么？ “ 懶人用鼠標(biāo)，高手用鍵盤(pán) ” ？讓那些高手用鍵盤(pán)去吧，我們懶人的口號(hào)是：要懶就懶到底，能用鼠標(biāo)的地方就不用鍵盤(pán)，懶要懶得專(zhuān)業(yè)，懶得有技術(shù)含量，懶就要懶出境界來(lái)。 Ctrl+39。 Ctrl+Shift+（雙引號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。 Shift+空格鍵 選定整行。 Alt+Print Screen 將當(dāng)前窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。 Ctrl+F10 最大化或還原選定的工作簿窗口。 逸凡注 ：在英文、智能 ABC 輸入狀態(tài)下有效，極品五筆、全拼狀態(tài)下無(wú)效 ,其他未測(cè)試。 Ctrl+V 粘貼復(fù)制的單元格。 Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C 顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼）。 Alt + =（等號(hào)） 用 SUM 函數(shù)插入 “ 自動(dòng)求和 ” 公式。（分號(hào)） 輸入日期。 鏈接： 在編輯公式時(shí)選擇要更改的引用，按 F4 可切換引用類(lèi)型（指絕對(duì)引用、相對(duì)引用） Ctrl+Z 撤消上一次操作。 鏈接： 用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)此功能的方法參見(jiàn)本手冊(cè) “ 鼠標(biāo)高手 ” Ctrl+R 向右填充。 鏈接 2：在其他工作表中輸入相同的已有數(shù)據(jù) 選中含有輸入數(shù)據(jù)的源工作表，以及復(fù)制數(shù)據(jù)的目標(biāo)工作表，選定包含需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，在【編輯】菜單上，指向〖填充〗，再單擊 “ 至同組工作表 ” 。 （ 逸凡注： 這個(gè)功能很實(shí)用，一定要記??！不要再去用空格 將文本擠到下一行了） Ctrl+Enter 先選定單元格區(qū)域，輸入完后按住 Ctrl 回車(chē)將當(dāng)前輸入項(xiàng)填充至選定的單元格區(qū)域。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng)。 Shift+Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)。 Ctrl+End 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。 （用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)此功能的方法參見(jiàn)本手冊(cè) “ 鼠標(biāo)高手 ” ） Home 移動(dòng) 到行首。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)盡量少用鼠標(biāo)多用鍵盤(pán)快捷鍵將提高你的工作效率。學(xué)習(xí) Excel，就從如何最大限度地發(fā)揮鍵盤(pán)和鼠標(biāo)的作用開(kāi)始。善用快捷鍵和鼠標(biāo)不但可以大大提高操作效率，還可以唬到 Excel 菜鳥(niǎo)，菜鳥(niǎo)一見(jiàn)你運(yùn)指如飛，鼠標(biāo)狂點(diǎn)，三兩下就完成了他要五六下才能搞定的作業(yè)，恨不得拜你為師，夢(mèng)想著成為 Excel 高手。要想系統(tǒng)地學(xué)習(xí) Excel，本人認(rèn)為最好的方法就是：沒(méi)事就看 Excel 的聯(lián)機(jī)幫助。只要你不故步自封、懶于學(xué)習(xí)、不思進(jìn)取，每天學(xué)習(xí)一點(diǎn)點(diǎn)，你就可以由潛龍升級(jí)為飛龍。 有一天，他發(fā)現(xiàn)他的下屬制表從來(lái)不去一一加減數(shù)字，老會(huì)計(jì)復(fù)核時(shí)每次用算盤(pán)敲半天，都沒(méi)發(fā)現(xiàn)其計(jì)算錯(cuò)誤，問(wèn)其原因才發(fā)現(xiàn) Excel 還有自動(dòng)求和的功能，不禁驚嘆： “ 啊？??！ Excel 還有這個(gè)功能？！我每次都用算盤(pán)敲出結(jié)果再填上去??！ ” 聽(tīng)完這個(gè)故事你是否會(huì)心一笑？你是否也曾驚呼：??？！ Excel還有這個(gè)功能？！ Excel 有太多的功能未曾為我們所認(rèn)識(shí)，更未曾被我們使用，我們已學(xué)會(huì)使用的功能也許不到 Excel功能的 10%。 Excel2020 的用戶(hù)使用本手冊(cè)無(wú)任何問(wèn)題， Excel9 Excel20 Excel2020 等版本的用戶(hù)可能只有 90%至 99%的適用性。準(zhǔn)確地說(shuō)，本手冊(cè)的閱讀對(duì)象為 Excel 初級(jí)用戶(hù)，而不是什么都不懂的 Excel 入門(mén)者。 本 手冊(cè)的閱讀對(duì)象 =if(你 =Excel 初級(jí) ,請(qǐng)繼續(xù)閱讀 ,請(qǐng)關(guān)閉本手冊(cè) )。本手冊(cè)以此命名，意指你學(xué)完本手冊(cè)就掌握了 Excel 的常用功能，看到他人遇到問(wèn)題就 “ 技癢 ” ，做躍躍欲試狀，但此時(shí)你還只是一條潛伏在深淵中的龍，并不能自由飛騰。 Excel培訓(xùn)手冊(cè) 之潛龍?jiān)跍Y 題解： “ 潛龍?jiān)跍Y ” 取意易經(jīng) “ 乾卦 ” 九四爻的爻辭 “ 或躍在淵，無(wú)咎 ” 。其本意為龍?zhí)幵谏顪Y中，或躍動(dòng)，或蟄伏，正在待機(jī)而行。要想掌握更多的 Excel 技能，請(qǐng)學(xué)習(xí)《 Excel 培訓(xùn)手冊(cè)》之飛龍?jiān)谔?。什??看不懂這是什么意思 ?那你可以直接閱讀本講義了 J。通過(guò)本手冊(cè)的學(xué)習(xí)你可以掌握很多實(shí)用的技巧。 在閱讀本手冊(cè)之前，先輕松一下，聽(tīng)一個(gè)真實(shí)的故事：有一個(gè)老會(huì)計(jì)，一直都是手工做賬、手工 制表，有一天公司終于給財(cái)務(wù)部配上了電腦，老會(huì)計(jì)也學(xué)會(huì)了用 Excel 電子表格工具制表，用上 Excel 制表后，老會(huì)計(jì)感慨： “Excel 電子表格真是好，以前制一張表要?jiǎng)澃胩?，劃錯(cuò)了一個(gè)地方還很不好改，現(xiàn)在方便多了 ” 。本手冊(cè)的目的，不是引導(dǎo)你系統(tǒng)地學(xué)習(xí) Excel，僅是只鱗片甲、浮光掠影地介紹一些常用的功能或非常實(shí)用的技巧。如果你愿意花一兩天時(shí)間來(lái)閱讀本手冊(cè)，就可以更快地掌握 Excel 的基本功能和學(xué)到不少非常實(shí)用的技巧。 言歸正傳，我們開(kāi)始學(xué)習(xí)： 真 正的 Excel 高手不只是擅長(zhǎng)函數(shù)、數(shù)組和 VBA，也擅長(zhǎng)于鍵盤(pán)和鼠標(biāo)操作，因?yàn)檫@是基本功。不用數(shù)組、 VBA這等高精尖武器就可騙到一個(gè)徒弟，何樂(lè)而不為呢，哈哈 ^0^。 第一講、鍵盤(pán)高手 —— 使用快捷鍵 逸凡云 :懶人用鼠標(biāo)，高手用鍵盤(pán) J,大凡高手從來(lái)不依賴(lài)鼠標(biāo) ,他們更偏愛(ài) 鍵盤(pán)。下面是一些常用的 Excel 快捷鍵： Ctrl+箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前 數(shù)據(jù)區(qū)域 的邊緣。 Ctrl+Home 移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭。 Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)。 Tab 在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。 Shift+Tab 在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。 Alt+Enter 在單元格中強(qiáng)制換行。 鏈接 1:同時(shí)在多張工作表的同一單元格區(qū)域中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù) 按住 Ctrl 選定需要輸入數(shù)據(jù)的工作表 (可多張 ),再選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域， 鍵入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)，回車(chē)。 Ctrl+D 向下填充。 F4 或 Ctrl+Y 重復(fù)上一次操作。 Ctrl+。 Ctrl+Shift+:（冒號(hào)） 輸入時(shí)間。 Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。 Ctrl+~ 在顯示公式和計(jì)算結(jié)果之間切換。 Ctrl+F9 將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。 PrtScr 將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。 (注：如果要復(fù)制 單元格區(qū)域?yàn)閳D片請(qǐng)使用 “ 照相機(jī) ” 功能 ) Ctrl+空格鍵 選定整列。 Ctrl+A 選定整張工作表。 Ctrl+shift+8 選定當(dāng)前區(qū)域（逸凡注：等同于使用 “ 定位 —— 當(dāng)前區(qū)域 ” 功能）。（撇號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。以下是使用鼠標(biāo)的常用技能： ☆ 移動(dòng)單元格 選定目標(biāo)單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣，拖動(dòng)至目標(biāo)區(qū)域。 ☆ 在同一行或列中 填充數(shù)據(jù) 用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)需要填充數(shù)據(jù)的單元格，然后釋放鼠標(biāo)按鍵。如果要按降序排列，請(qǐng)從下到上或從右到左填充。如果發(fā)生了這種情況，請(qǐng)重新選定原始數(shù)據(jù)，再按住 Ctrl，然后拖動(dòng)填充柄進(jìn)行復(fù)制。 技巧 2：可通過(guò)選擇 “ 自動(dòng)填充選項(xiàng) ” 來(lái)選擇填 充所選單元格的方式。 技巧 3： 使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄。 ☆ 刪除單元格內(nèi)容 用鼠標(biāo)向內(nèi)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)需要?jiǎng)h除的單元格，然后釋放鼠標(biāo)按鍵。雙擊左邊緣快速跳至當(dāng)前 數(shù)據(jù)區(qū)域 的最左邊，其余類(lèi)推。 如果某單元格分行后未完全顯示，雙擊該行行標(biāo)題的下邊界，可設(shè)置為 “ 最適合的行高 ” 。 ☆ 快速選定單 元格區(qū)域 按住 Shift 鍵，將鼠標(biāo)移至活動(dòng)單元格 /區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)指擊變成四向箭頭時(shí)雙擊活動(dòng)單元格（區(qū)域）的邊緣，可快速選定活動(dòng)單元格區(qū)域至此行或此列中下一個(gè)空白單元格為止。 鏈接 1：擴(kuò)展選定的單元格區(qū)域 按下 F8，再點(diǎn)擊鼠標(biāo)或按下方向鍵，可增加或減少單元格選定區(qū)域。 鏈接 2：選取兩張或多張相 鄰的工作表 先選中第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Shift 單擊要選取的最后一張工作表的標(biāo)簽 ☆ 選取不連續(xù)單元格區(qū)域 先選中第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，再按住 Ctrl 選中其他的單元格或單元格區(qū)域。 ☆ 插入單元格 按住 Shift，拖動(dòng)填充柄 ☆ 跨工作表移動(dòng)單元格 將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣，按住 Alt 拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)工作表的標(biāo)簽后至目標(biāo)區(qū)域后釋放鼠標(biāo)。不管是菜鳥(niǎo)還是高手，如果偏執(zhí)地使用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)，那就是偏執(zhí)狂了！ 第四講、 Excel 的枷鎖 Excel 并不是遼闊無(wú)邊的大草原，可讓你信馬由韁。 工作表和工作簿限制 工作表大小 65,536 行乘以 256 列（ office2020 可實(shí)現(xiàn) 100 萬(wàn)行、 16000列） 列寬 255 個(gè)字符 行高 409 磅 單元格內(nèi)容（文本）的長(zhǎng)度 32,767 個(gè)字符。 工作簿中的工作表個(gè)數(shù) 受可用內(nèi)存的限制 工作簿中的顏色數(shù) 56 工作簿中的單元格樣式種類(lèi) 4,000 工作簿中的名稱(chēng)個(gè)數(shù) 受可用內(nèi)存限制 窗口中的窗格個(gè)數(shù) 4 縮放范圍 10% 到 400% 排序引用的個(gè)數(shù) 單個(gè)排序中為 3，如果使用連續(xù)排序則沒(méi)有限制 撤消層次 16 工作組中