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龍逸凡excel培訓(xùn)手冊(cè)之潛龍?jiān)跍Y-展示頁(yè)

2025-07-03 21:24本頁(yè)面
  

【正文】 示 1,024 個(gè)字符;而編輯欄中可以顯示全部 32,767 個(gè)字符。因設(shè)計(jì)所限,Excel有很多限制,在此僅舉出一些常見(jiàn)的限制,有空可以了解一下,應(yīng)知應(yīng)會(huì)的知識(shí)點(diǎn)已用藍(lán)色標(biāo)記?!?調(diào)換單元格的順序按住Shift,將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣拖動(dòng)單元格至目標(biāo)單元格前三講總結(jié):總體原則是:輸入數(shù)據(jù)時(shí)多用鍵盤(pán)快捷鍵,操作時(shí)多用鼠標(biāo),盡量少在鼠標(biāo)和鍵盤(pán)之間切換。鏈接1:選取兩張或多張不相鄰的工作表單擊第一張工作表的標(biāo)簽,再按住 Ctrl 單擊其他工作表的標(biāo)簽。按Esc或F8退出擴(kuò)展模式。?☆ 選取連續(xù)單元格區(qū)域先選取單元格的起始單元格,再按住Shift,點(diǎn)擊目標(biāo)單元格區(qū)域的最后一個(gè)單元格,將選取一個(gè)以起始單元格為左上角,最后單元格為右下角的矩形區(qū)域。 第三講、雙劍合璧——鼠標(biāo)鍵盤(pán)組合鼠標(biāo)鍵盤(pán)聯(lián)用來(lái)完成某些功能將大大提高操作效率,有詩(shī)為證:鼠標(biāo)鍵盤(pán),外設(shè)至尊,聯(lián)袂江湖,誰(shuí)能相抗,雙劍合璧,誰(shuí)與爭(zhēng)鋒。☆ 設(shè)定合適行高列寬如果某單元格未完全顯示,雙擊該列列標(biāo)題的右邊界,可以設(shè)置為“最適合的列寬”?!?快速移動(dòng)至數(shù)據(jù)邊界將鼠標(biāo)移至活動(dòng)單元格/區(qū)域的邊緣,鼠標(biāo)指擊變成四向箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。會(huì)有什么效果呢??試試看。例如,可選擇“僅填充格式”或“不帶格式填充”。技巧1:如果旁邊列有數(shù)據(jù),那么向下填充數(shù)據(jù)時(shí)也可雙擊填充柄來(lái)向下填充。注釋:如果復(fù)制的數(shù)據(jù)類型是 Excel 中可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)序列,如數(shù)字、日期或其他自定義填充序列,在復(fù)制過(guò)程中這些數(shù)據(jù)將在選定區(qū)域中遞增而不是原樣復(fù)制。如果要按升序排列,請(qǐng)從上到下或從左到右填充?!?復(fù)制單元格選定目標(biāo)單元格區(qū)域,將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊框,按住Ctrl拖動(dòng)至目標(biāo)區(qū)域。Ctrl+9 隱藏選中單元格所在行(取消隱藏用Ctrl+Shift+9)Ctrl+0 隱藏選中單元格所在列(取消隱藏用Ctrl+Shift+0) 第二講、懶人懶到底——使用鼠標(biāo) 什么?“懶人用鼠標(biāo),高手用鍵盤(pán)”?讓那些高手用鍵盤(pán)去吧,我們懶人的口號(hào)是:要懶就懶到底,能用鼠標(biāo)的地方就不用鍵盤(pán),懶要懶得專業(yè),懶得有技術(shù)含量,懶就要懶出境界來(lái)。Ctrl+39。 Ctrl+Shift+(雙引號(hào)) 將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。 ????Shift+空格鍵 ????選定整行。 Alt+Print Screen 將當(dāng)前窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。 Ctrl+F10 最大化或還原選定的工作簿窗口。逸凡注:在英文、智能ABC輸入狀態(tài)下有效,極品五筆、全拼狀態(tài)下無(wú)效,其他未測(cè)試。 Ctrl+V 粘貼復(fù)制的單元格。 Ctrl+C,緊接著再按一次 Ctrl+C 顯示 Microsoft Office 剪貼板(多項(xiàng)復(fù)制與粘貼)。Alt + =(等號(hào)) 用 SUM 函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式。(分號(hào)) 輸入日期。鏈接:在編輯公式時(shí)選擇要更改的引用,按F4可切換引用類型(指絕對(duì)引用、相對(duì)引用)Ctrl+Z 撤消上一次操作。 鏈接:用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)此功能的方法參見(jiàn)本手冊(cè)“鼠標(biāo)高手”Ctrl+R 向右填充。鏈接2:在其他工作表中輸入相同的已有數(shù)據(jù)選中含有輸入數(shù)據(jù)的源工作表,以及復(fù)制數(shù)據(jù)的目標(biāo)工作表,選定包含需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格,在【編輯】菜單上,指向〖填充〗,再單擊“至同組工作表”。 (逸凡注:這個(gè)功能很實(shí)用,一定要記住!不要再去用空格將文本擠到下一行了)Ctrl+Enter 先選定單元格區(qū)域,輸入完后按住Ctrl回車(chē)將當(dāng)前輸入項(xiàng)填充至選定的單元格區(qū)域。如果選定單列中的單元格,則向上移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向下移動(dòng)。 Shift+Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)。 Ctrl+End 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。 (用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)此功能的方法參見(jiàn)本手冊(cè)“鼠標(biāo)高手”)Home 移動(dòng)到行首。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)盡量少用鼠標(biāo)多用鍵盤(pán)快捷鍵將提高你的工作效率。學(xué)習(xí)Excel,就從如何最大限度地發(fā)揮鍵盤(pán)和鼠標(biāo)的作用開(kāi)始。善用快捷鍵和鼠標(biāo)不但可以大大提高操作效率,還可以唬到Excel菜鳥(niǎo),菜鳥(niǎo)一見(jiàn)你運(yùn)指如飛,鼠標(biāo)狂點(diǎn),三兩下就完成了他要五六下才能搞定的作業(yè),恨不得拜你為師,夢(mèng)想著成為Excel高手。要想系統(tǒng)地學(xué)習(xí)Excel,本人認(rèn)為最好的方法就是:沒(méi)事就看Excel的聯(lián)機(jī)幫助、。只要你不故步自封、懶于學(xué)習(xí)、不思進(jìn)取,每天學(xué)習(xí)一點(diǎn)點(diǎn),你就可以由潛龍升級(jí)為飛龍。有一天,他發(fā)現(xiàn)他的下屬制表從來(lái)不去一一加減數(shù)字,老會(huì)計(jì)復(fù)核時(shí)每次用算盤(pán)敲半天,都沒(méi)發(fā)現(xiàn)其計(jì)算錯(cuò)誤,問(wèn)其原因才發(fā)現(xiàn)Excel還有自動(dòng)求和的功能,不禁驚嘆:“?????!Excel還有這個(gè)功能?!我每次都用算盤(pán)敲出結(jié)果再填上去?。 甭?tīng)完這個(gè)故事你是否會(huì)心一笑?你是否也曾驚呼:???!Excel還有這個(gè)功能?!Excel有太多的功能未曾為我們所認(rèn)識(shí),更未曾被我們使用,我們已學(xué)會(huì)使用的功能也許不到Excel功能的10%。正在是廣告時(shí)間J,五秒后回來(lái)繼續(xù)講課。通過(guò)本手冊(cè)的學(xué)習(xí)你可以掌握很多實(shí)用的技巧。什么?看不懂這是什么意思?那你可以直接閱讀本講義了J。 重慶amp。 聲 明本手冊(cè)為免費(fèi)的Excel培訓(xùn)資料,你可無(wú)償使用并傳播本手冊(cè),但請(qǐng)勿將本手冊(cè)用于任何商業(yè)目的,也不要修改本手冊(cè)的內(nèi)容或格式。本手冊(cè)以此命名,意指你學(xué)完本手冊(cè)就掌握了Excel的常用功能,看到他人遇到問(wèn)題就“技癢”,做躍躍欲試狀,但此時(shí)你還只是一條潛伏在深淵中的龍,并不能自由飛騰。龍逸凡Excel培訓(xùn)手冊(cè)之 潛龍?jiān)跍Y重慶 龍逸凡 題解: “潛龍?jiān)跍Y”取意易經(jīng)“乾卦”九四爻的爻辭“或躍在淵,無(wú)咎”。其本意為龍?zhí)幵谏顪Y中,或躍動(dòng),或蟄伏,正在待機(jī)而行。要想掌握更多的Excel技能,請(qǐng)學(xué)習(xí)《龍逸凡Excel培訓(xùn)手冊(cè)》之飛龍?jiān)谔欤?gòu)思中…)。本人保留與此手冊(cè)相關(guān)的所有權(quán)利。湖南 羅惠民 2006年10月23日星期一本手冊(cè)的閱讀對(duì)象=if(你= Excel初級(jí), 請(qǐng)繼續(xù)閱讀, 請(qǐng)關(guān)閉本手冊(cè))。準(zhǔn)確地說(shuō),本手冊(cè)的閱讀對(duì)象為Excel初級(jí)用戶,而不是什么都不懂的Excel入門(mén)者。Excel2003的用戶使用本手冊(cè)無(wú)任何問(wèn)題,Excel9Excel2000、Excel2002等版本的用戶可能只有90%至99%的適用性。歡迎訪問(wèn)我的博客查看更多作品: 歡迎財(cái)務(wù)同仁加入以下討論會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、Excel的應(yīng)用、會(huì)計(jì)考試等會(huì)計(jì)人士:19648285重慶會(huì)計(jì)人士:19478539 前言???!Excel還有這個(gè)功能?!在閱讀本手冊(cè)之前,先輕松一下,聽(tīng)一個(gè)真實(shí)的故事:有一個(gè)老會(huì)計(jì),一直都是手工做賬、手工制表,有一天公司終于給財(cái)務(wù)部配上了電腦,老會(huì)計(jì)也學(xué)會(huì)了用Excel電子表格工具制表,用上Excel制表后,老會(huì)計(jì)感慨:“Excel電子表格真是好,以前制一張表要?jiǎng)澃胩欤瑒濆e(cuò)了一個(gè)地方還很不好改,現(xiàn)在方便多了”。本手冊(cè)的目的,不是引導(dǎo)你系統(tǒng)地學(xué)習(xí)Excel,僅是只鱗片甲、浮光掠影地介紹一些常用的功能或非常實(shí)用的技巧。如果你愿意花一兩天時(shí)間來(lái)閱讀本手冊(cè),就可以更快地掌握Excel的基本功能和學(xué)到不少非常實(shí)用的技巧。言歸正傳,我們開(kāi)始學(xué)習(xí): 真正的Excel高手不只是擅長(zhǎng)函數(shù)、數(shù)組和VBA,也擅長(zhǎng)于鍵盤(pán)和鼠標(biāo)操作,因?yàn)檫@是基本功。不用數(shù)組、VBA這等高精尖武器就可騙到一個(gè)徒弟,何樂(lè)而不為呢,哈哈^0^。第一講、鍵盤(pán)高手——使用快捷鍵逸凡云:懶人用鼠標(biāo),高手用鍵盤(pán)J,大凡高手從來(lái)不依賴鼠標(biāo),他們更偏愛(ài)鍵盤(pán)。下面是一些常用的Excel快捷鍵:Ctrl+箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。 Ctrl+Home 移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭。 Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)。 Tab 在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。 Shift+Tab 在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。Alt+Enter 在單元格中強(qiáng)制換行。鏈接1:同時(shí)在多張工作表的同一單元格區(qū)域中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)按住Ctrl選定需要輸入數(shù)據(jù)的工作表(可多張), 再選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域, 鍵入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù),回車(chē)。Ctrl+D 向下填充。 F4 或 Ctrl+Y 重復(fù)上一次操作。Ctrl+。 Ctrl+Shift+:(冒號(hào)) 輸入時(shí)間。 Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。 Ctrl+~在顯示公式和計(jì)算結(jié)果之間切換。Ctrl+F9 將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。 PrtScr 將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。(注:如果要復(fù)制單元格區(qū)域?yàn)閳D片請(qǐng)使用“照相機(jī)”功能)Ctrl+空格鍵 ?????選定整列。 ????Ctrl+A 選定整張工作表。 Ctrl+shift+8選定當(dāng)前區(qū)域(逸凡注:等同于使用“定位——當(dāng)前區(qū)域”功能)。(撇號(hào)) 將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。以下是使用鼠標(biāo)的常用技能:☆ 移動(dòng)單元格選定目標(biāo)單元格區(qū)域,將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣,拖動(dòng)至目標(biāo)區(qū)域?!?在同一行或列中填充數(shù)據(jù)用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)需要填充數(shù)據(jù)的單元格,然后釋放鼠標(biāo)按鍵。如果要按降序排列,請(qǐng)從下到上或從右到左填充。如果發(fā)生了這種情況,請(qǐng)重新選定原始數(shù)據(jù),再按住 Ctrl,然后拖動(dòng)填充柄進(jìn)行復(fù)制。技巧2:可通過(guò)選擇“自動(dòng)填充選項(xiàng)” 來(lái)選擇填充所選單元格的方式。技巧3:使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄?!?刪除單元格內(nèi)容用鼠標(biāo)向內(nèi)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)需要?jiǎng)h除的單元格,然后釋放鼠標(biāo)按鍵。雙擊左邊緣快速跳至當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的最左邊,其余類推。如果某單元格分行后未完全顯示,雙擊該行行標(biāo)題的下邊界,可設(shè)置為“最適合的行高”。☆ 快速選定單元格區(qū)域按住Shift鍵,將鼠標(biāo)移至活動(dòng)單元格/區(qū)域的邊緣,鼠標(biāo)指擊變成四向箭頭時(shí)雙擊活動(dòng)單元格(區(qū)域)的邊緣,可快速選定活動(dòng)單元格區(qū)域至此行或此列中下一個(gè)空白單元格為止。鏈接1:擴(kuò)展選定的單元格區(qū)域 按下F8,再點(diǎn)擊鼠標(biāo)或按下方向鍵,可增加或減少單元格選定區(qū)域。 鏈接2:選取兩張或多張相鄰的工作表先選中第一張工作表的標(biāo)簽,再按住 Shift 單擊要選取的最后一張工作表的標(biāo)簽☆ 選取不連續(xù)單元格區(qū)域先選中第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域,再按住 Ctrl 選中其他的單元格或單元格區(qū)域?!?插入單元格按住Shift,拖動(dòng)填充柄☆ 跨工作表移動(dòng)單元格將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣,按住Alt拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)工作表的標(biāo)簽后至目標(biāo)區(qū)域后釋放鼠標(biāo)。不管是菜鳥(niǎo)還是高手,如果偏執(zhí)地使用鼠標(biāo)或鍵盤(pán),那就是偏執(zhí)狂了! 第四講、Excel的枷鎖Excel并不是遼闊無(wú)邊的大草原,可讓你信馬由韁。 工作表和工作簿限制工作表大小65,536 行乘以 256 列(office2007可實(shí)現(xiàn)100萬(wàn)行、16000列)列寬255 個(gè)字符行高409 磅單元格內(nèi)容(文本)的長(zhǎng)
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