【正文】 只能顯示 1,024 個字符；而編輯欄中可以顯示全部 32,767 個字符。因設計所限，Excel有很多限制，在此僅舉出一些常見的限制，有空可以了解一下，應知應會的知識點已用藍色標記?！?調(diào)換單元格的順序按住Shift，將鼠標移到單元格區(qū)域的邊緣拖動單元格至目標單元格前三講總結：總體原則是：輸入數(shù)據(jù)時多用鍵盤快捷鍵，操作時多用鼠標，盡量少在鼠標和鍵盤之間切換。鏈接1：選取兩張或多張不相鄰的工作表單擊第一張工作表的標簽，再按住 Ctrl 單擊其他工作表的標簽。按Esc或F8退出擴展模式。☆ 選取連續(xù)單元格區(qū)域先選取單元格的起始單元格，再按住Shift，點擊目標單元格區(qū)域的最后一個單元格，將選取一個以起始單元格為左上角，最后單元格為右下角的矩形區(qū)域。第三講、雙劍合璧——鼠標鍵盤組合鼠標鍵盤聯(lián)用來完成某些功能將大大提高操作效率，有詩為證：鼠標鍵盤，外設至尊，聯(lián)袂江湖，誰能相抗，雙劍合璧,誰與爭鋒?！?設定合適行高列寬如果某單元格未完全顯示，雙擊該列列標題的右邊界，可以設置為“最適合的列寬”?！?快速移動至數(shù)據(jù)邊界將鼠標移至活動單元格/區(qū)域的邊緣，鼠標指擊變成四向箭頭時雙擊鼠標左鍵即可。會有什么效果呢？？試試看。例如，可選擇“僅填充格式”或“不帶格式填充”。技巧1：如果旁邊列有數(shù)據(jù)，那么向下填充數(shù)據(jù)時也可雙擊填充柄來向下填充。注釋：如果復制的數(shù)據(jù)類型是 Excel 中可擴展的數(shù)據(jù)序列，如數(shù)字、日期或其他自定義填充序列，在復制過程中這些數(shù)據(jù)將在選定區(qū)域中遞增而不是原樣復制。如果要按升序排列，請從上到下或從左到右填充。☆ 復制單元格選定目標單元格區(qū)域，將鼠標移到單元格區(qū)域的邊框，按住Ctrl拖動至目標區(qū)域。Ctrl+9 隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用Ctrl+Shift+9）Ctrl+0 隱藏選中單元格所在列（取消隱藏用Ctrl+Shift+0）第二講、懶人懶到底——使用鼠標 什么？“懶人用鼠標，高手用鍵盤”？讓那些高手用鍵盤去吧，我們懶人的口號是：要懶就懶到底，能用鼠標的地方就不用鍵盤，懶要懶得專業(yè)，懶得有技術含量，懶就要懶出境界來。Ctrl+39。 Ctrl+Shift+（雙引號） 將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復制到當前單元格或編輯欄。 Shift+空格鍵 選定整行。 Alt+Print Screen 將當前窗口的圖片復制到剪貼板中。 Ctrl+F10 最大化或還原選定的工作簿窗口。逸凡注：在英文、智能ABC輸入狀態(tài)下有效，極品五筆、全拼狀態(tài)下無效,其他未測試。 Ctrl+V 粘貼復制的單元格。 Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C 顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項復制與粘貼）。Alt + =（等號） 用 SUM 函數(shù)插入“自動求和”公式。（分號） 輸入日期。鏈接：在編輯公式時選擇要更改的引用，按F4可切換引用類型（指絕對引用、相對引用）Ctrl+Z 撤消上一次操作。 鏈接：用鼠標實現(xiàn)此功能的方法參見本手冊“鼠標高手”Ctrl+R 向右填充。鏈接2：在其他工作表中輸入相同的已有數(shù)據(jù)選中含有輸入數(shù)據(jù)的源工作表，以及復制數(shù)據(jù)的目標工作表，選定包含需要復制數(shù)據(jù)的單元格，在【編輯】菜單上，指向〖填充〗，再單擊“至同組工作表”。 （逸凡注：這個功能很實用，一定要記??！不要再去用空格將文本擠到下一行了）Ctrl+Enter 先選定單元格區(qū)域，輸入完后按住Ctrl回車將當前輸入項填充至選定的單元格區(qū)域。如果選定單列中的單元格，則向上移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動。 Shift+Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動。 Ctrl+End 移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。 （用鼠標實現(xiàn)此功能的方法參見本手冊“鼠標高手”）Home 移動到行首。在輸入數(shù)據(jù)時盡量少用鼠標多用鍵盤快捷鍵將提高你的工作效率。學習Excel，就從如何最大限度地發(fā)揮鍵盤和鼠標的作用開始。善用快捷鍵和鼠標不但可以大大提高操作效率，還可以唬到Excel菜鳥，菜鳥一見你運指如飛，鼠標狂點，三兩下就完成了他要五六下才能搞定的作業(yè)，恨不得拜你為師，夢想著成為Excel高手。要想系統(tǒng)地學習Excel，本人認為最好的方法就是：沒事就看Excel的聯(lián)機幫助、。只要你不故步自封、懶于學習、不思進取，每天學習一點點，你就可以由潛龍升級為飛龍。有一天，他發(fā)現(xiàn)他的下屬制表從來不去一一加減數(shù)字，老會計復核時每次用算盤敲半天，都沒發(fā)現(xiàn)其計算錯誤，問其原因才發(fā)現(xiàn)Excel還有自動求和的功能，不禁驚嘆：“啊？?。xcel還有這個功能？！我每次都用算盤敲出結果再填上去！！”聽完這個故事你是否會心一笑？你是否也曾驚呼：??？！Excel還有這個功能？！Excel有太多的功能未曾為我們所認識，更未曾被我們使用，我們已學會使用的功能也許不到Excel功能的10%。正在是廣告時間J,五秒后回來繼續(xù)講課。通過本手冊的學習你可以掌握很多實用的技巧。什么?看不懂這是什么意思?那你可以直接閱讀本講義了J。 重慶amp。聲 明本手冊為免費的Excel培訓資料，你可無償使用并傳播本手冊，但請勿將本手冊用于任何商業(yè)目的，也不要修改本手冊的內(nèi)容或格式。本手冊以此命名，意指你學完本手冊就掌握了Excel的常用功能，看到他人遇到問題就“技癢”，做躍躍欲試狀，但此時你還只是一條潛伏在深淵中的龍，并不能自由飛騰。龍逸凡Excel培訓手冊之 潛龍在淵重慶 龍逸凡 題解： “潛龍在淵”取意易經(jīng)“乾卦”九四爻的爻辭“或躍在淵，無咎”。其本意為龍?zhí)幵谏顪Y中，或躍動，或蟄伏，正在待機而行。要想掌握更多的Excel技能，請學習《龍逸凡Excel培訓手冊》之飛龍在天（構思中…）。本人保留與此手冊相關的所有權利。湖南 羅惠民 2006年10月23日星期一本手冊的閱讀對象=if(你= Excel初級, 請繼續(xù)閱讀, 請關閉本手冊)。準確地說，本手冊的閱讀對象為Excel初級用戶，而不是什么都不懂的Excel入門者。Excel2003的用戶使用本手冊無任何問題，Excel9Excel2000、Excel2002等版本的用戶可能只有90%至99%的適用性。歡迎訪問我的博客查看更多作品: 歡迎財務同仁加入以下討論會計實務、Excel的應用、會計考試等會計人士:19648285重慶會計人士:19478539前言啊？！Excel還有這個功能？！在閱讀本手冊之前，先輕松一下，聽一個真實的故事：有一個老會計，一直都是手工做賬、手工制表，有一天公司終于給財務部配上了電腦，老會計也學會了用Excel電子表格工具制表，用上Excel制表后，老會計感慨：“Excel電子表格真是好，以前制一張表要劃半天，劃錯了一個地方還很不好改，現(xiàn)在方便多了”。本手冊的目的，不是引導你系統(tǒng)地學習Excel，僅是只鱗片甲、浮光掠影地介紹一些常用的功能或非常實用的技巧。如果你愿意花一兩天時間來閱讀本手冊，就可以更快地掌握Excel的基本功能和學到不少非常實用的技巧。言歸正傳，我們開始學習：真正的Excel高手不只是擅長函數(shù)、數(shù)組和VBA，也擅長于鍵盤和鼠標操作，因為這是基本功。不用數(shù)組、VBA這等高精尖武器就可騙到一個徒弟，何樂而不為呢，哈哈^0^。第一講、鍵盤高手——使用快捷鍵逸凡云:懶人用鼠標，高手用鍵盤J,大凡高手從來不依賴鼠標,他們更偏愛鍵盤。下面是一些常用的Excel快捷鍵：Ctrl+箭頭鍵 移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。 Ctrl+Home 移動到工作表的開頭。 Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動。 Tab 在選定區(qū)域中從左向右移動。 Shift+Tab 在選定區(qū)域中從右向左移動。Alt+Enter 在單元格中強制換行。鏈接1:同時在多張工作表的同一單元格區(qū)域中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)按住Ctrl選定需要輸入數(shù)據(jù)的工作表(可多張), 再選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域， 鍵入或編輯相應的數(shù)據(jù)，回車。Ctrl+D 向下填充。 F4 或 Ctrl+Y 重復上一次操作。Ctrl+。 Ctrl+Shift+:（冒號） 輸入時間。 Ctrl+C 復制選定的單元格。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。 Ctrl+~在顯示公式和計算結果之間切換。Ctrl+F9 將工作簿窗口最小化為圖標。 PrtScr 將屏幕圖片復制到剪貼板中。(注：如果要復制單元格區(qū)域為圖片請使用“照相機”功能)Ctrl+空格鍵 選定整列。 Ctrl+A 選定整張工作表。 Ctrl+shift+8選定當前區(qū)域（逸凡注：等同于使用“定位——當前區(qū)域”功能）。（撇號） 將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄。以下是使用鼠標的常用技能：☆ 移動單元格選定目標單元格區(qū)域，將鼠標移到單元格區(qū)域的邊緣，拖動至目標區(qū)域?！?在同一行或列中填充數(shù)據(jù)用鼠標拖動填充柄經(jīng)過需要填充數(shù)據(jù)的單元格，然后釋放鼠標按鍵。如果要按降序排列，請從下到上或從右到左填充。如果發(fā)生了這種情況，請重新選定原始數(shù)據(jù)，再按住 Ctrl，然后拖動填充柄進行復制。技巧2：可通過選擇“自動填充選項” 來選擇填充所選單元格的方式。技巧3：使用鼠標右鍵拖動填充柄?！?刪除單元格內(nèi)容用鼠標向內(nèi)拖動填充柄經(jīng)過需要刪除的單元格，然后釋放鼠標按鍵。雙擊左邊緣快速跳至當前數(shù)據(jù)區(qū)域的最左邊，其余類推。如果某單元格分行后未完全顯示，雙擊該行行標題的下邊界，可設置為“最適合的行高”?！?快速選定單元格區(qū)域按住Shift鍵，將鼠標移至活動單元格/區(qū)域的邊緣，鼠標指擊變成四向箭頭時雙擊活動單元格（區(qū)域）的邊緣，可快速選定活動單元格區(qū)域至此行或此列中下一個空白單元格為止。鏈接1：擴展選定的單元格區(qū)域 按下F8，再點擊鼠標或按下方向鍵，可增加或減少單元格選定區(qū)域。 鏈接2：選取兩張或多張相鄰的工作表先選中第一張工作表的標簽，再按住 Shift 單擊要選取的最后一張工作表的標簽☆ 選取不連續(xù)單元格區(qū)域先選中第一個單元格或單元格區(qū)域，再按住 Ctrl 選中其他的單元格或單元格區(qū)域?！?插入單元格按住Shift，拖動填充柄☆ 跨工作表移動單元格將鼠標移到單元格區(qū)域的邊緣，按住Alt拖動鼠標到目標工作表的標簽后至目標區(qū)域后釋放鼠標。不管是菜鳥還是高手，如果偏執(zhí)地使用鼠標或鍵盤，那就是偏執(zhí)狂了！第四講、Excel的枷鎖Excel并不是遼闊無邊的大草原，可讓你信馬由韁。 工作表和工作簿限制工作表大小65,536 行乘以 256 列（office2007可實現(xiàn)100萬行、16000列）列寬255 個字符行高409 磅單元格內(nèi)容（文本）的長度32,767 個字