辦公軟件excel應(yīng)用培訓(xùn)-展示頁
2025-04-10 23:25本頁面
【正文】 號”，作為列標(biāo)題，在下面輸入學(xué)號“02007072001”，按回車鍵后發(fā)現(xiàn)最前面的0沒了，原來是當(dāng)數(shù)字自動省略了，選中B3－B5這三個單元格，敲右鍵選“設(shè)置單元格格式”，在上邊“數(shù)字”面板中，選擇“文本”，點確定； 4）再回去就可以輸入0了，分別輸入“02007072001”到“0200707072003”，按Ctrl＋S鍵保存一下文件； 1）“序號”這一列有些太寬了，可以把它調(diào)小一些，右鍵菜單里面有個“列寬”命令；把鼠標(biāo)移到列標(biāo)志A和B之間，指針變成雙箭頭時向左拖動一下，列寬就減小了，也可以瞄準(zhǔn)雙擊左鍵； 2）同樣在B和C，C和D等后面的單元格之間瞄準(zhǔn)，指針變化后雙擊左鍵，調(diào)整好間距； 3）保存一下文件； 七、編輯修改 表格輸入中，有時候需要進行修改，或改正一些錯誤： 1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)； 1）點菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績表”文件； 2）先修改姓名里的，選中“劉曉文”，瞄準(zhǔn)雙擊鼠標(biāo)，這時候文字中間出來一條豎線插入點，表示處于文字編輯狀態(tài)；把插入點豎線移到“曉”的前面，按一下鍵盤上的Delete鍵，刪除這個字，然后重新輸入一個“小”，按一下回車鍵； 3）選中“蔣心編”的單元格，這時表格上邊的編輯欄中也有一個“蔣心編”，把鼠標(biāo)移上去，在“蔣”的后面單擊一下，出現(xiàn)插入點豎線后，按一下退格鍵，刪除它，再輸入“江”，然后點一下左邊綠色的“勾”確定； 4）再點一下右下角的單元格的“85”，按一下Delete刪除鍵，然后輸入“100”，也可以直接輸入100替換； 5）保存一下文件；八、創(chuàng)建圖表 接下來我們來學(xué)習(xí)圖表，用圖像來顯示數(shù)據(jù)，更讓人一目了然，便于對比和區(qū)分： 1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)； 1）點菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績表”文件； 2）在這個表格中，有三個同學(xué)，每個同學(xué)又有“語數(shù)外”三門成績，可以做成一個圖像，然后對比一下； 3）圖表一般用坐標(biāo)軸來表示，橫坐標(biāo)是X軸，縱坐標(biāo)是Y軸，還有類似地圖的圖例和標(biāo)題等，下面我們來看一下怎么制作一個圖表； 1）從姓名開始一直拖動到右下角的100，框選中這些有用的數(shù)據(jù)，序號和學(xué)號可以不必要； 2）點菜單“插入－圖表..”命令，彈出一個“圖表向?qū)А泵姘?； ?）第一頁是選擇圖表類型，一般有柱形、條形、折線，這兒點“下一步”按鈕，用默認(rèn)的柱形； 4）第二頁是數(shù)據(jù)區(qū)域，我們選中的是從“姓名－100”這一塊，每個學(xué)科一塊，直接點“下一步”按鈕，如果選“列”就是按姓名； 5）第三頁是標(biāo)題標(biāo)注，在左邊分別填上“成績表”、“學(xué)科”、“得分”，點“下一步”按鈕； 6）第四頁是圖表位置，默認(rèn)放在當(dāng)前工作表中，單擊“完成”，有時也選擇插入到新工作表中；這樣就創(chuàng)建好一個圖表，每個顏色代表一個同學(xué)，可以從顏色上來比較三個同學(xué)的成績； 保存一下文件?！? 1）點菜單“文件－保存”命令，出來一個另存為對話框，在上面位置找到自己的文件夾，把下面的文件名改成“輸入保存”，點右邊的保存按鈕； 2）第一次保存會出來另存對話框，以后點“保存”，直接就保存了，不再出現(xiàn)這個對話框。Excel技巧大全一、認(rèn)識excel窗口 Excel是一個電子表格處理軟件，電子表格由一張張表格組成，首先我們來學(xué)習(xí)一下如何輸入和保存電子表格，下面我們認(rèn)識一下它的窗口； 1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 1）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)； 2）最上面是標(biāo)題欄，默認(rèn)的是文件名Book1，保存的時候起一個有意義的，Excel的文件稱作“工作薄”； 3）再下面是菜單欄，里面是各個操作命令，記住常用的“文件”和“格式”菜單； 4）再下面是工具欄，里面是一些常用的菜單命令，在分界線的地方可以點擊下拉按鈕，找到其他操作按鈕； 5）下面的空白是工作區(qū)，數(shù)據(jù)輸入在各個格子中，每個格子稱作一個“單元格”，而且橫向和縱向有坐標(biāo)定位，第一個格子是A1；
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