【正文】 1:D65535，因為此區(qū)域比最大工作表的大小少一行，且未包括整個 C 或 D 列。十一、 在計算結果可能出現(xiàn)DIV/0!、VALUE!、N/A等錯誤，而其它單元格又需對此單元格進行運算時，要養(yǎng)成使用if和ISERROR函數(shù)消除錯誤值的習慣。“照相機”照出的圖片在Excel里會隨著源數(shù)據(jù)的變化而變化，“照相機”不能復制圖表。 跳過空單元防止用復制的空白單元格替換數(shù)據(jù)單元格。若要選擇空白單元格，請單擊“空值”。也可使用下面鏈接1的方法復制空白工作表。如果你不太理解這句話，你就把函數(shù)理解為“函數(shù)就是能完成特定功能的字符串，這些字符串已經(jīng)預設了公式。技巧1：數(shù)據(jù)有效性條件中不能使用對其他工作簿或工作表的引用，使用定義名稱就可繞過此限制。總之，您可創(chuàng)建指向新文件、現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁、網(wǎng)頁上的某個具體位置和 Office 文件中的某個具體位置的超鏈接，也可創(chuàng)建指向電子郵件地址的超鏈接。因為合并單元格無法使用部分功能，如下拉填充、使用格式刷等。 顯示雙引號之間的文本。 若要在數(shù)字格式中包括文本部分，請在要顯示輸入單元格中的文本的地方加入符號 ，自定義格式“逸凡賬務系統(tǒng)”，如在單元格輸入123，則顯示“123逸凡賬務系統(tǒng)”。如需將輸入的所有數(shù)字均以*顯示，自定義格式為“**。將數(shù)字直接以百元為單位顯示，自定義格式為：“ !.00百元”；直接以千元為單位顯示，自定義格式為：“,千元”或“,千元”；直接以萬元為單位顯示，自定義格式為：“!.0,萬元”或“!.0000萬元”；將數(shù)字直接以百萬元顯示，自定義格式為“,百萬元”或“,百萬元”。設置工作表背景：如果你看膩了白色的工作表背景，不妨添加一張美女圖片作為背景吧。逸凡注：在條件格式中你不能根據(jù)條件設置字體、改變字體大小、設置上下標。成塊插入或刪除單元格可以插入整行和整列。寫入、記錄、更改、查看或分配宏可以運行現(xiàn)有的只使用可用功能的宏。技巧1：可將工具類里的“照相機”、“朗讀單元格”工具拖至工具欄。如果“位數(shù)”框保留為空白或設置為 0（零），則需要手動輸入小數(shù)點。逸凡注：最多可按兩個條件進行自動篩選、可使用通配符。如果要篩選出審計部中男性職工，篩選條件為圖二的單元格區(qū)域。八、設置數(shù)據(jù)有效性操作：【數(shù)據(jù)】→〖有效性〗數(shù)據(jù)有效性就是為了確保數(shù)據(jù)的正確而設定條件驗證、限制單元格數(shù)據(jù)的輸入。如果所需的字符未列出，請選中“其他”復選框，然后在包含插入點的框中鍵入字符。本部分內容擬在《龍逸凡Excel培訓手冊》之飛龍在天講解。其實這個功能很簡單，就是在序列條件里使用了if的嵌套功能“=IF(A2=審計部,$E$2:$E$5,IF(A2=評估部,$E$6:$E$9,IF(A2=管理咨詢部,$E$10:$E$12,$E$13:$E$15)))”上述有效性的實例參見下表（雙擊打開工作表）：九、分列操作：【數(shù)據(jù)】→〖分列〗 從其它文件復制過來的數(shù)據(jù)，粘貼到工作表后都在同一列，如果數(shù)據(jù)的各字段均以某字符分隔或各字段數(shù)據(jù)長度一致，如下圖，則可以使用文本分列來將其分拆到各列。若要防止覆蓋已存在的分類匯總，請清除“替換當前分類匯總”復選框。條件行的行數(shù)視需要而定，但至少要有一行。逸凡注：進行篩選并不僅限于前10個，而是前N個，可根據(jù)你的需要自行設定。為了擴展格式和公式，新行之前的五行中至少應有三行必須包含格式和公式）。但是，用戶可以隱藏或取消隱藏窗口保護并共享工作簿鏈接:如要設定工作簿的打開或修改密碼, 點擊【文件】菜單→〖另存為〗子菜單，打開“另存為”對話框，在此對話框的“工具”菜單下的“常規(guī)選項”里設置。創(chuàng)建組及分級顯示數(shù)據(jù)可以繼續(xù)使用現(xiàn)有分級顯示。 若要保留自己的所有剩余修訂或所有其他用戶的修訂，請單擊“全部接受本用戶”或“全部接受其他用戶”。使用多條件來定義格式多條件格式的規(guī)則是：條件1優(yōu)先于條件2，條件2優(yōu)先于條件3，也就是說，首先判斷是否滿足條件1，如果滿足則執(zhí)行條件1對應的格式，不滿足條件1，才判斷是否滿足條件2，如果滿足則執(zhí)行條件2對應的格式，其余類推。也可以在工作表標簽上單擊右鍵，再單擊“工作表標簽顏色”。格式“”隱藏正數(shù)和零值，負數(shù)顯示為，文字不會隱藏；格式“???”僅隱藏零值,而不隱藏非零值和文本。技巧3：自動顯示固定寬度：如將格式自定義成000000，則輸入小于6位的數(shù)字，自動在前面以0填充，輸入大于6位的數(shù)字或文本則不變。例如，格式“0*A”可在數(shù)字后包含足夠的A以填充整個單元格，一直把整個單元格塞滿為止，即使列寬增加，它還是會自動塞滿的。、39。 “字體”選項卡下劃線可設置成會計用單下劃線、會計用雙下劃線等格式。三維引用在對多工作表的同一單元格或單元格區(qū)域進行計算時很實用。雙擊打開下表參看具體實例： 十、插入名稱操作：【插入】→〖名稱〗定義名稱有如下好處： 減少輸入的工作量、使公式更簡潔、使人們更容易理解公式的含義、突破Excel對函數(shù)的嵌套層數(shù)僅為七層的限制（類似于使用輔助單元格）、使用某些特殊的函數(shù)（如EVALUATE、）使用方法：【插入】→〖名稱〗，再單擊“定義”。八、插入分頁符操作：【插入】→〖分頁符〗在要插入水平或垂直分頁符的位置下邊或右邊選中一行或一列，單擊右鍵，再單擊“插入分頁符”。結合選定不連續(xù)的單元格，也可以一次性在不同的地方插入行或列。這是一個很實用的功能，大家一般都不太用，即使是經(jīng)常使用Excel的朋友也不常用。其余運算類推。技巧：選擇要復制的單元格、圖表等對象，按住Shift,點擊【編輯】菜單,該菜單會出現(xiàn)一個〖復制圖片〗的子菜單,點擊后出現(xiàn)“復制圖片”的對話框（如下圖，如選“打印效果”則不會有網(wǎng)格線），點擊確定，然后“粘貼”即可將復制的對象粘貼為圖片。逸凡注：通過用鼠標右鍵單擊標簽滾動按鈕，顯示快捷菜單。工作簿中的工作表個數(shù)受可用內存的限制工作簿中的顏色數(shù)56工作簿中的單元格樣式種類4,000工作簿中的名稱個數(shù)受可用內存限制窗口中的窗格個數(shù)4縮放范圍10% 到 400%排序引用的個數(shù)單個排序中為 3，如果使用連續(xù)排序則沒有限制撤消層次16 工作組中的限制可同時打開和使用一個共享工作簿的用戶人數(shù)256修訂記錄保留的天數(shù)32,767（默認為 30 天）在共享工作簿中可突出顯示的單元格個數(shù)32,767突出顯示修訂處于打開狀態(tài)時，用于標識不同用戶所作修訂的顏色種類32（每個用戶用一種顏色標識。雙擊左邊緣快速跳至當前數(shù)據(jù)區(qū)域的最左邊，其余類推。（撇號） 將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄。 Ctrl+C 復制選定的單元格。 Tab 在選定區(qū)域中從左向右移動。本手冊的目的，不是引導你系統(tǒng)地學習Excel，僅是只鱗片甲、浮光掠影地介紹一些常用的功能或非常實用的技巧。龍逸凡Excel培訓手冊之 潛龍在淵重慶 龍逸凡 題解： “潛龍在淵”取意易經(jīng)“乾卦”九四爻的爻辭“或躍在淵，無咎”。只要你不故步自封、懶于學習、不思進取，每天學習一點點，你就可以由潛龍升級為飛龍。如果選定單列中的單元格，則向下移動。 Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C 顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項復制與粘貼）。Ctrl+9 隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用Ctrl+Shift+9）Ctrl+0 隱藏選中單元格所在列（取消隱藏用Ctrl+Shift+0）第二講、懶人懶到底——使用鼠標 什么？“懶人用鼠標，高手用鍵盤”？讓那些高手用鍵盤去吧，我們懶人的口號是：要懶就懶到底，能用鼠標的地方就不用鍵盤，懶要懶得專業(yè)，懶得有技術含量，懶就要懶出境界來?！?設定合適行高列寬如果某單元格未完全顯示，雙擊該列列標題的右邊界，可以設置為“最適合的列寬”。當前用戶所作更改用海軍藍突出顯示） 計算時的限制數(shù)字精度15 位單元格中可鍵入的最大數(shù)值最大正數(shù)最小負數(shù)最小正數(shù)最大負數(shù)公式內容的長度1,024 個字符迭代次數(shù)32,767工作表數(shù)組個數(shù)受可用內存限制。八、 經(jīng)常使用快捷鍵，提高工作效率。鏈接：按住Shift鍵點擊“文件”菜單，原來的“關閉”菜單項就變成“全部關閉”，可關閉全部工作簿。技巧：如果某單元格區(qū)域的數(shù)字已設成文本格式，無法對其進行加減，可在某空白單元格輸入數(shù)值1，復制數(shù)值為1的單元格，再選定目標區(qū)域，選擇性粘貼→乘，即可將文本格式的數(shù)字轉換為數(shù)字格式。下面介紹一下它的一些常用選項：若要選擇包含批注的單元格，請單擊“批注”。如選定A2：A4以及A11：A15單元格區(qū)域，然后使用插入行命令可在原第2行前插入3行，在原第11行數(shù)據(jù)前插入5行。鏈接：刪除分頁符選定插入的分頁符后的那行/列，點擊“插入”菜單，此時的“分頁符”已變成“刪除分頁符”，點擊即可刪除分頁符。在“在當前工作簿中的名稱”框中，輸入公式的名稱。例如：需對sheet1到sheet30工作表的B20單元格求和，不必使用=sheet1!B20+ sheet2!B20+…+ sheet30!B20公式,只需使用=sum(sheet1:sheet30!B20)公式即可。會計用的下劃線比普通下劃線略為松散，如圖：在“字體”選項卡可將字符設置成上標、下標。（左單引號）、39。[] 中括號在自定義格式中有兩個用途：使用顏色代碼、使用條件。技巧4：如果單元格區(qū)域既含有五位數(shù)的郵政編碼又含有九位數(shù)的郵政編碼，則可以使用自定義格式以便同時正確顯示這兩種類型的郵政編碼。技巧7：Excel中的變形術在輸入數(shù)字前加一個單引號’，數(shù)字就“變形”為文本了。選擇所需顏色，“確定”退出。最多可以指定三個條件，如果指定條件中沒有一個為真，則單元格將保持現(xiàn)有的格式。若要使自己的修訂覆蓋所有其他用戶的修訂，而且不再看到“解決沖突”對話框，請關閉此功能。插入自動分類匯總可以查看現(xiàn)有分類匯總。三、自定義工具欄操作：【工具】→〖自定義〗分為工具欄、命令、選項三個選項卡。技巧2：自動設置小數(shù)點將【工具】→〖選項〗→“編輯”選項卡→“自動設置小數(shù)點”復選框勾選上，并在“位數(shù)”框中輸入小數(shù)位數(shù)。也可設置成最大或最小的前百分之N。下面講解一下如何設定篩選條件：條件區(qū)域行與行的關系是“或(or)”的關系，列與列是“并（and）”的關系。使用嵌套分類匯總的實例圖片見上圖。 如果文本文件中的項以制表符、冒號、分號或其他字符分隔，請選擇“分隔符號”。 44 / 44。在對話框的“分隔符號”區(qū)域選擇數(shù)據(jù)所包含的分隔符。關于此函數(shù)的用法請參看Excel聯(lián)機幫助。舉例說明：如果要篩選出審計部、評估部和管理咨詢部等三個部門的職工，篩選條件為圖一的單元格區(qū)域?？稍O置成“等于、不等于、包含、不包含”等關系。例如：將自動設置小數(shù)點位數(shù)設置為4，如果輸入123456。建議增加的工具：查找、插入/刪除行\(zhòng)列、撤消合并單元格。創(chuàng)建或更改數(shù)據(jù)透視表可以查看現(xiàn)有報表。只有在停止使用共享工作簿的條件下，才能使用下面功能：不可用的功能替換方法