【正文】 、使用條件。* 可使星號之后的字符填充整個列寬。 ? 在小數(shù)點(diǎn)兩邊添加無效的零，以便當(dāng)按固定寬度字體設(shè)置格式（例如 Courier New）時，小數(shù)點(diǎn)可對齊。 只顯示有效數(shù)字而不顯示無效的零。此設(shè)定此格式后。且輸入后會自動轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號表達(dá)?！癨”或“!”：顯示下一個字符。，作為千位分隔符或以一千為單位表示數(shù)字的數(shù)量級，請參見本專題技巧7的實(shí)例。（左單引號）、39。在自定義格式中，下面的字符不必用引號括起來：$、+、/、( )、:、!、^、amp?？梢宰远x格式代碼來定義如何顯示數(shù)字、日期或時間、貨幣、百分比或科學(xué)計數(shù)以及文本或空格等，具體方法請參見Excel的聯(lián)機(jī)幫助“創(chuàng)建或刪除自定義數(shù)字格式”。如果只指定一個部分，則該部分可用于所有數(shù)字。格式代碼各部分以分號分隔。注意，所設(shè)置的格式僅為顯示格式，并不影響數(shù)字的值。鏈接：單元格內(nèi)文本的強(qiáng)行換行用Alt+Enter “數(shù)字”選項(xiàng)卡在該選項(xiàng)卡可將數(shù)字設(shè)置成各種格式，如會計專用格式[逸凡注：會計專用格式可對一列數(shù)值進(jìn)行貨幣符號與小數(shù)點(diǎn)對齊(此格式共綜合了以下四種格式：千位分隔符、保留兩位小數(shù)點(diǎn)、添加貨幣符號以及在數(shù)字與貨幣符號間用空格填充)]、中文小寫、大寫數(shù)字格式。注意：自動換行與縮小字體不能聯(lián)用技巧：如要使某表格的表頭處于居中，請盡量使用“對齊”選項(xiàng)卡的“水平對齊”中的“跨列居中”的對齊格式，而不要使用“合并居中”功能。會計用的下劃線比普通下劃線略為松散，如圖：在“字體”選項(xiàng)卡可將字符設(shè)置成上標(biāo)、下標(biāo)。若要保護(hù)工作表，請指向【工具】菜單上的〖保護(hù)〗，單擊“保護(hù)工作表”，再選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框。隱藏：隱藏單元格中的公式，以便在選中該單元格時在編輯欄中不顯示公式。只有在保護(hù)工作表時鎖定單元格才有效。十二、設(shè)置單元格格式操作：【格式】→〖單元格〗單元格格式可設(shè)置數(shù)字格式、對齊格式、字體、邊框等格式。技巧：在插入了超鏈接的單元格單擊一次為用于跟蹤，單擊并按住不放可選定該單元格。還可指定在將鼠標(biāo)指針停放在超鏈接上時顯示的提示。超鏈接也可鏈接到其他文件或網(wǎng)頁。例如：需對sheet1到sheet30工作表的B20單元格求和，不必使用=sheet1!B20+ sheet2!B20+…+ sheet30!B20公式,只需使用=sum(sheet1:sheet30!B20)公式即可。三維引用是指對跨越工作簿中兩個或多個工作表的區(qū)域的引用。例如下圖表中的公式使用層疊標(biāo)志來分別計算工資1與工資2列的和。如果工作表中有層疊列標(biāo)，即一個單元格標(biāo)志的下面緊接著一個或多個標(biāo)志。默認(rèn)情況下，Excel 不會識別公式中的標(biāo)志。技巧2：定義的名稱可引用多個工作表中的單元格或單元格區(qū)域方法和定義名稱一樣，只是最后一個步驟有所不同： 單擊需要引用的第一個工作表的標(biāo)簽，按住 Shift同時單擊需要引用的最后一個工作表的標(biāo)簽，選定需要引用的單元格或單元格區(qū)域，得出類以“=Sheet1:Sheet3!$B$3:$B$8”的公式。舉例說明：Sheet1的A1單元格僅限于輸入sheet2表B1：B20單元格區(qū)域的數(shù)值，如果你在A1單元格的數(shù)據(jù)有效性中定義其允許序列的來源為sheet2!B1:B20，系統(tǒng)會提示：數(shù)據(jù)有效性條件中不能使用對其他工作簿或工作表的引用。注意：名稱的第一個字符必須是字母或下劃線，名稱中不能有空格，可以用下劃線和句號作單詞分隔符，名稱中不區(qū)分大小寫，名稱最多可以包含 255 個字符。在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框中，輸入公式的名稱。、。下面簡單介紹一下本人認(rèn)為必須掌握的函數(shù)：if、and、or、sum、sumif、dsum、countif、vlookup、round。具體用法請參見Excel的聯(lián)機(jī)幫助。如果需要多行或多列地復(fù)制公式，那么請使用相對引用或正確的混合引用。函數(shù)可以嵌套使用，但嵌套層數(shù)最多為七級。要使用它，必須得按照既定的格式來使用，否則它就無法完成這些特定功能”。什么是函數(shù)呢？函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，通過使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計算。鏈接：刪除分頁符選定插入的分頁符后的那行/列，點(diǎn)擊“插入”菜單，此時的“分頁符”已變成“刪除分頁符”，點(diǎn)擊即可刪除分頁符。此方法在office其他軟件里同樣適用。技巧：如果你需要經(jīng)常輸入某個生僻的字符，你可以在【工具】菜單→〖自動更正選項(xiàng)〗子菜單將某字符串設(shè)置為自動替換為該字符，這樣可大大提高效率。如若要輸入請按住 Alt 并在數(shù)字鍵盤鍵入此代碼165。此功能內(nèi)容的詳細(xì)介紹計劃在《龍逸凡培訓(xùn)手冊》之飛龍在天以專題介紹。如果點(diǎn)“移動或復(fù)制工作表”并將“建立副本”的選項(xiàng)勾上，選擇要移動至工作簿，即可將工作表復(fù)制到其它工作簿。鏈接1：點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽，直接拖動工作表標(biāo)簽可移動工作表的順序；按住Ctrl拖動鼠標(biāo)可復(fù)制工作表到本工作簿。也可在工作表標(biāo)簽點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“插入”，然后選擇“工作表”即可插入空白工作表。如選定A2：A4以及A11：A15單元格區(qū)域，然后使用插入行命令可在原第2行前插入3行，在原第11行數(shù)據(jù)前插入5行。選定的列數(shù)應(yīng)與要插入的列數(shù)相等。技巧：插入多行：選定需要插入的新行之下相鄰的若干行。當(dāng)然也可先選定A1單元格，然后拖動滾動條到20000行，然后按住Shift選定D20000單元格即可五、插入行、列 ????操作：【插入】→〖行、列〗這個功能就不介紹了。技巧：如果要選定一個很大的區(qū)域，建議使用定位功能。注釋：當(dāng)前區(qū)域指填寫了數(shù)據(jù)的區(qū)域，該區(qū)域包括當(dāng)前選定的單元格或單元格區(qū)域。 若要僅選擇區(qū)域中可見的單元格，雖然該區(qū)域也跨越隱藏的行和列，請單擊“可見單元格”。若要選擇包含公式的單元格，請單擊“公式”逸凡注：常量和公式選項(xiàng)又有數(shù)字、文本、邏輯值、錯誤等子選項(xiàng)可選。下面介紹一下它的一些常用選項(xiàng)：若要選擇包含批注的單元格，請單擊“批注”。此功能的快捷捷為Ctrl+G，打開定位對話框后單擊“定位條件”按鈕可選擇包含特殊字符或條目的對象、批注或單元格。方法3：【編輯】→〖查找〗→在查找欄輸入“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”→點(diǎn)“查找下一個”→設(shè)置格式（不要退出查找對話框）→雙擊格式刷→點(diǎn)“查找全部”→按Ctrl+A→關(guān)閉退出。技巧2:將工作表中包含某字符串（如“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”）的多處單元格一次性設(shè)置為某格式方法1: 【編輯】→〖替換〗，在替換對話框點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，查找內(nèi)容和替換內(nèi)容均輸入“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”，在“替換為”那一行的“格式”中設(shè)置你需要的格式，再點(diǎn)“全部替換”。查找內(nèi)容中可使用“？”、“*”等通配符，用法見下圖。技巧：“全部”和“邊框除外”選項(xiàng)也可復(fù)制數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。 轉(zhuǎn)置復(fù)制區(qū)域的頂行數(shù)據(jù)將顯示于粘貼區(qū)域的最左列，而復(fù)制區(qū)域的最左列將顯示于粘貼區(qū)域的頂行，很方便哦。同理，使用“選擇性粘貼→乘”的功能將單元格區(qū)域的數(shù)字轉(zhuǎn)換正負(fù)號、將以元為單位的報表轉(zhuǎn)換為以千元或萬元為單位是非常方便的！ 鏈接：還可以在不改變數(shù)據(jù)原值的情況下把報表轉(zhuǎn)換為以千元或萬元為單位顯示，其方法請參見本講第十二項(xiàng)《設(shè)置單元格格式》中的技巧7：Excel中的變形術(shù)。技巧：如果某單元格區(qū)域的數(shù)字已設(shè)成文本格式，無法對其進(jìn)行加減，可在某空白單元格輸入數(shù)值1，復(fù)制數(shù)值為1的單元格，再選定目標(biāo)區(qū)域，選擇性粘貼→乘，即可將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。 粘貼時運(yùn)算可對粘貼對象進(jìn)行加減乘除運(yùn)算，如：A1單元格數(shù)值為2，復(fù)制A1單元格，選定B5：E7區(qū)域，進(jìn)行下列操作：選擇性粘貼運(yùn)算乘，則B5：E7單元格的數(shù)據(jù)變成原來的2倍。當(dāng)完成復(fù)制格式時，請再次單擊該按鈕或按Esc以關(guān)閉格式刷。格式刷適合復(fù)制比較復(fù)雜的格式，而F4或Ctrl+Y只適合重復(fù)單一的格式設(shè)置。但不能粘貼單元格的有效性。如要使單元格引用保證不變，請使用絕對引用。關(guān)于“照相機(jī)”的使用請參見本手冊的“實(shí)用功能介紹及技巧”的“自定義工具欄”部分。只是“復(fù)制”出的圖片無邊框，見上圖。鏈接：按住Shift鍵點(diǎn)擊“文件”菜單，原來的“關(guān)閉”菜單項(xiàng)就變成“全部關(guān)閉”，可關(guān)閉全部工作簿。注意：不能對多重數(shù)據(jù)區(qū)域使用復(fù)制剪切命令?！?若要在每一頁上打印行標(biāo)志，可在“打印標(biāo)題”下的“左端標(biāo)題列”框中，輸入行標(biāo)志所在列的列標(biāo)，然后單擊“打印”。一、設(shè)置頂端標(biāo)題行\(zhòng)左端標(biāo)題列操作：【文件】→〖頁面設(shè)置〗→“工作表”選項(xiàng)卡☆ 選中“行號列標(biāo)”復(fù)選框，打印行號列標(biāo)；☆ 若要在每一頁上打印列標(biāo)題，請在“打印標(biāo)題”下的“頂端標(biāo)題行”框中，選取列標(biāo)志所在行，然后單擊“打印”。所以本講僅介紹Excel一些常用的功能和相關(guān)的技巧。十四、 養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進(jìn)行臨時性的求和、計數(shù)、求平均值的習(xí)慣。十二、 要對工作表進(jìn)行臨時性排序時，養(yǎng)成添加序號列的習(xí)慣，以便恢復(fù)原來的順序。（具體使用方法參見本手冊的“鍵盤高手”）十、 在要進(jìn)行乘除等運(yùn)算時，要養(yǎng)成在公式的最外層使用round函數(shù)的習(xí)慣，以免出現(xiàn)四舍五入的誤差。八、 經(jīng)常使用快捷鍵，提高工作效率。七、 工作簿內(nèi)工作表較多時，使用工作表標(biāo)簽的快捷菜單，快速選取工作表。數(shù)字使用千位分隔符。四、 排版時使用頂端標(biāo)題行、標(biāo)題列功能，而不要笨拙、野蠻地強(qiáng)制性插入標(biāo)題行、標(biāo)題列。二、 排版時不要在字符串的前后插入空格，盡量使用對齊功能來排版，以便使用函數(shù)查找、引用。一、 同一對象請使用同一名稱，而不要使用簡寫、別稱，以便使用函數(shù)查找，引用，如果你使用過vlookup等函數(shù)你就可體會到這個習(xí)慣的必要性。選定區(qū)域個數(shù)2,048函數(shù)的參數(shù)個數(shù)30函數(shù)的嵌套層數(shù)7可用工作表函數(shù)的個數(shù)329計算允許的最早日期1900 年 1 月 1 日（如果使用 1904 年日期系統(tǒng)，則為 1904 年 1 月 1 日）計算允許的最晚日期9999 年 12 月 31 日（呵呵，以前有個千年蟲，以后會有萬年蟲否？）可以輸入的最大時間9999:59:59 數(shù)據(jù)透視表規(guī)范工作表上的數(shù)據(jù)透視表受可用內(nèi)存限制每字段中唯一項(xiàng)的個數(shù)32,500數(shù)據(jù)透視表中的行字段或列字段個數(shù)
受可用內(nèi)存限制數(shù)據(jù)透視表中的頁字段個數(shù)
256（可能會受可用內(nèi)存的限制）數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)字段個數(shù)
256 圖表規(guī)范圖表引用的工作表個數(shù)255圖表中的數(shù)據(jù)系列個數(shù)255二維圖表的數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點(diǎn)個數(shù)
32,000三維圖表的數(shù)據(jù)系列中的數(shù)據(jù)點(diǎn)個數(shù)4,000圖表中所有數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點(diǎn)個數(shù)256,000數(shù)據(jù)透視圖報表中的頁字段個數(shù)
256（可能會受可用內(nèi)存的限制）數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)字段個數(shù)
256 其它自定義格式的條件3個名稱的的最大長度255個字符工作簿間的引用只能是絕對引用不能是相對引用不能設(shè)置同一單元格格內(nèi)兩行文字的間距,同一行字的字間距第五講、使用Excel的應(yīng)具備的良好習(xí)慣 不好的使用習(xí)慣就極大地降低你的工作效率，讓你事倍功半。例如，數(shù)組不能引用整個 C:C 列或 C1:C65536 區(qū)域。當(dāng)前用戶所作更改用海軍藍(lán)突出顯示） 計算時的限制數(shù)字精度15 位單元格中可鍵入的最大數(shù)值最大正數(shù)最小負(fù)數(shù)最小正數(shù)最大負(fù)數(shù)公式內(nèi)容的長度1,024 個字符迭代次數(shù)32,767工作表數(shù)組個數(shù)受可用內(nèi)存限制。單元格中只能顯