【正文】 擇“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”選項卡，清除“在單元格內(nèi)容直接編輯”前的復選框，單擊“確定”按鈕，這樣就不能通過在單元格中雙擊來編輯單元格內(nèi)容了，按 F2也只能在編輯欄中進行編輯了。填充還有許多其它的用法：例如，輸入一個 711，回車，它就自動變成了一個日期，向下填充，日期會按照順序變化。 首先把表頭輸入進去：單擊選中 A1單元格，輸入文字，然后從第三行開始輸入表的行和列的標題，然后再把不用計算的數(shù)據(jù)添進去。 內(nèi)部資料，請勿擴散 第 12頁 , 共 65頁 現(xiàn)在我想看看“雪碧”都在哪些地方有，打開“編輯”菜單，單擊“查找”項，打開“查找”對話框，在文本框中輸入“雪碧”，在下面的下拉列表框中選擇“值”一項，單擊“查找下一個”按鈕，就可以一個一個地找到使用這些字符的位置了。打開“編輯”菜單，單擊“替換”命令，打開“替換”對話框，在上面的“查找內(nèi)容”文本框中輸入“可樂”，在下面的“替換值”輸入框中輸入“可口可樂”，然后單擊“查找下一個”按鈕， Excel就會自動找到第一個，如果需要替換，就單擊“替換”按鈕。 查找和替換 下面來看看在 Excel中的數(shù)據(jù)的查找和替換。單擊工具欄上的“撤消”按鈕的 下拉箭頭，這里列出了可以撤消的全部操作。 如果你又不想撤消了，還可以馬上恢復：單擊工具欄上的“恢復”按鈕。 如果單元格要 移動的距離比較長，超過了一屏，這樣拖動起來就很不方便了，這時我們可以使用剪切的功能：選中要移動的部分，單擊工具欄上的“剪切”按鈕，剪切的部分就被虛線包圍了，選中要移動到的單元格，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，單元格的內(nèi)容就移動過來了。 有時我們會對表格或部分單元格的位置進行調(diào)整，此時用移動單元格是很方便的。 現(xiàn)在我們把要復制的內(nèi)容一一復制到剪貼板中來。 復制、移動和刪除 復制單元格的方法：選中要復制內(nèi)容的單元格，單擊工具欄上的“復制”按鈕，然后選中要復制到的目標的單元格，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了。選擇剛才設置的名稱，單擊“確定”按鈕，可以直接選中命名的單元格。如果你在工作表中對一組單元格有一個名稱定義的話，可以使用名稱來選擇單元格。 同樣的方法可以選擇連續(xù)的多行、多列；不連續(xù)的多行、多列；甚至行、列、單元格混和選擇等等。 如果要選擇一些連續(xù)的單元格，就是在要選擇區(qū)域的開始的單元格按下左鍵，拖動鼠標拖到最終的單元格就可以了。 圖 有時我們不能看到全部的工具欄，此時單擊工具欄右邊的箭頭，會彈出一個面板，從面板中可以選擇所需要的功能按鈕，如圖 。 Excel的狀態(tài)條可以顯示 當前的鍵盤的幾個 Lock鍵的狀態(tài)，右邊有一個“ NUM”的標記，表示現(xiàn)在的 Num lock是打開的，按一下鍵盤上的“ Num Lock”鍵，這個標記就消失了，表示不再是 Num Lock狀態(tài)，按一下“ Cap Lock”鍵，就顯示出 CAPS，表示 Caps Lock狀態(tài)是打開的，再按一下 Cap Lock鍵，它就會消失。單擊向右的箭頭可以讓標簽整個向右移動一個位置，即從 Sheet2開始顯示，單擊帶豎線的向右箭頭，最后一個表的標簽就顯露了出來；單擊向左的箭頭，下面的整個向左移動了一個表，單擊帶豎線的向左的箭頭，最左邊的 b表就又是Sheet1了；而且這樣只是改變工作表標簽的顯示，當前編輯的工作表是沒有改變的。單擊 Sheet2，就可以轉到表 Sheet2中，同樣，單擊 Sheet3， Sheet4，都可以到相應的表中。Sheet1， Sheet2??等等都代表著一個工作表，這些工作表組成了一個工作簿，就好像我們的帳本，每一頁是一個工作表，而一個帳本就是一個工作簿了。 在工作表區(qū)的下面，左邊的部分用是用來管理工作簿中的工作表，如圖 示。全選按鈕下面的 3...是行標，單擊行標可以選中相應的整行。 內(nèi)部資料，請勿擴散 第 8頁 , 共 65頁 名稱框下面灰色的小方塊兒是 全選按鈕 ，單擊它可以選中當前工作表的全部單元格。右邊是編輯欄，選中單元格后可以在編輯欄中輸入單 元格的內(nèi)容，如公式或文字及數(shù)據(jù)等。菜單欄下面是工具欄，熟練使用工具欄中的按鈕可以提高我們的工作效率。標題欄下面是菜單欄， Office 2021的菜單欄比較特殊，單擊菜單欄上的項目通常出現(xiàn)的不是全部菜單，菜單最下面有個向 下的箭頭，單擊它就可以打開全部菜單了。 內(nèi)部資料，請勿擴散 第 7頁 , 共 65頁 Excel界面簡介 圖 啟動 Excel后可看到它的主界面如圖 。 在美國、西歐和日本已經(jīng)習慣了“一切皆表格”的思維方式。 與 Lotus 123一樣， Excel集表格處理、數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計圖繪制三項功能于一體（三合一）。針對計算機 網(wǎng)絡的飛速發(fā)展，增加了許多的網(wǎng)絡功能，可是用戶更方便地進行網(wǎng)絡操作。 內(nèi)部資料，請勿擴散 第 1頁 , 共 1頁 Excel培訓教材 編制人： 編制時間： 內(nèi)部資料，請勿擴散 第 2頁 , 共 65頁 Excel培訓教材 目 錄 1 Excel簡介 ................................................................................................................. 6 Excel界面簡介 ................................................................................................. 7 輸入和編輯數(shù)據(jù) ............................................................................................... 9 選定操作區(qū)域 ..................................................................................... 9 定位的使用 ...................................................................................... 10 復制、移動和 刪除 ............................................................................ 10 撤消和恢復 ...................................................................................... 11 查找和替換 ...................................................................................... 11 在單元格中輸入數(shù)據(jù) ........................................................................ 12 其他填充方式 ................................................................................... 14 簡單的計算 ...................................................................................... 15 相對引用和絕對引用 ........................................................................ 15 名稱的使用 ...................................................................................... 16 添加、刪除單元格、行和列 ............................................................................ 17 改變列寬和行高 ............................................................................................. 17 設置工作表的格式 .......................................................................................... 18 單元格的格式設置 ............................................................................ 18 數(shù)據(jù)表的美化 ................................................................................... 19 樣式的使用和 設置 ............................................................................ 20 格式的復制和刪除 ............................................................................ 21 條件格式的設置 ............................................................................... 21 隱藏行和列 ...................................................................................... 21 拼音的設置 ...................................................................................... 22 自動套用格式 ................................................................................... 22 改變字體 ........................................................................................................ 23 內(nèi)部資料，請勿擴散 第 3頁 , 共 65頁 設置頁面屬性、預覽和打印 ............................................................................ 24 打印預覽 .......................................................................................... 24 頁面設置 .......................................................................................... 24 設置打印區(qū)域 ................................................................................... 29 打印選項 .......................................................................................... 30 2 Excel的自定義功能 ................................................................................................. 30 啟動選項 ........................................................................................................ 31 設置 Excel選項 ............................................................................................... 31 自定義屏幕 .................................................................................................... 32 調(diào)色板的使用 ................................................................................... 33 使用全屏視圖 .................