【正文】 度32,767 個字符。工作簿中的工作表個數(shù)受可用內存的限制工作簿中的顏色數(shù)56工作簿中的單元格樣式種類4,000工作簿中的名稱個數(shù)受可用內存限制窗口中的窗格個數(shù)4縮放范圍10% 到 400%排序引用的個數(shù)單個排序中為 3，如果使用連續(xù)排序則沒有限制撤消層次16 工作組中的限制可同時打開和使用一個共享工作簿的用戶人數(shù)256修訂記錄保留的天數(shù)32,767（默認為 30 天）在共享工作簿中可突出顯示的單元格個數(shù)32,767突出顯示修訂處于打開狀態(tài)時，用于標識不同用戶所作修訂的顏色種類32（每個用戶用一種顏色標識。另外，數(shù)組不能引用整個列。然而，數(shù)組可以引用區(qū)域 C1:D65535，因為此區(qū)域比最大工作表的大小少一行，且未包括整個 C 或 D 列。下面談談本人使用Excel的一些體會。同理，不同部門間對同一對象亦應統(tǒng)一名稱或編碼，以利數(shù)據的傳遞、引用。三、 在要使用公式的單元格，盡量不使用合并單元格功能（可使用跨列對齊來居中），以便填充公式、排序、篩選。五、 數(shù)字及文本的對齊方式請使用Excel默認的格式，即數(shù)字靠右對齊，文本靠左對齊。六、 學會使用拆分窗口功能，免除為看到標題行而大量滾屏，以提高工作效率。逸凡注：通過用鼠標右鍵單擊標簽滾動按鈕，顯示快捷菜單。九、 在同一工作簿的不同工作表的相同單元格輸入相同的數(shù)據或設置相同的格式，請使用組合工作表功能，以提高效率。十一、 在計算結果可能出現(xiàn)DIV/0!、VALUE!、N/A等錯誤，而其它單元格又需對此單元格進行運算時，要養(yǎng)成使用if和ISERROR函數(shù)消除錯誤值的習慣。十三、 當工作表要提交他人（多人）填寫時，養(yǎng)成保護工作表、鎖定單元格以及對特定單元格設定數(shù)據有效性的習慣，以避免他人的錯誤操作影響報表的匯總。第六講、實用功能介紹及技巧之一Excel的功能太多了，一一講解的話那就是一塊厚厚的磚頭，而不是培訓手冊了。下面按菜單順序選取常用的功能進行介紹。逸凡注：你是否干過這樣的傻事：為保證打印的工作表的每一頁都有表頭，就在每隔十幾二十行復制一個頂端標題行？？我也這樣做過，嘿嘿 ：）P。二、選擇性粘貼　操作：【編輯】→〖復制〗、【編輯】→〖選擇性粘貼〗或點右鍵→〖選擇性粘貼〗復制就不多說了，快捷鍵為Ctrl+C。技巧：選擇要復制的單元格、圖表等對象，按住Shift,點擊【編輯】菜單,該菜單會出現(xiàn)一個〖復制圖片〗的子菜單,點擊后出現(xiàn)“復制圖片”的對話框（如下圖，如選“打印效果”則不會有網格線），點擊確定，然后“粘貼”即可將復制的對象粘貼為圖片。 復制圖片對話框 “復制圖片”的效果 “照相機”的效果鏈接:也可使用“照相機”功能復制單元格為圖片，兩者效果差不多?！罢障鄼C”照出的圖片在Excel里會隨著源數(shù)據的變化而變化，“照相機”不能復制圖表。選擇性粘貼是一個非常實用的功能，下面介紹常用的幾個選項： 粘貼公式當復制公式時，單元格引用將根據所用引用類型而變化。 粘貼數(shù)值☆ 將單元格中的公式轉換成計算后的結果，并不覆蓋原有的格式；☆ 僅粘貼來源數(shù)據的數(shù)值，不粘貼來源數(shù)據的格式 粘貼格式復制格式到目標單元格。鏈接1：選擇含有要復制格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊“常用”工具欄上的“格式刷”，也可復制單元格或區(qū)域的格式。鏈接2：若要將選定單元格或區(qū)域中的格式復制到多個位置，請雙擊“格式刷”按鈕。鏈接3：若要復制列寬，請選定要復制其列寬的列標，再單擊“格式刷”按鈕，然后單擊要將列寬復制到的目標列標。其余運算類推。另：用除1或加減零都可轉換。 跳過空單元防止用復制的空白單元格替換數(shù)據單元格。 有效性粘貼單元格的有效性條件。三、查找、替換操作：【編輯】→〖查找、替換〗可查找（替換）某特定格式或某文本；可在整個工作簿內查找（默認為僅在工作表內查找）；可設定是否區(qū)分大小分、全角半角等。通配符類型用法?（問號）任何單個字符例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”*（星號）任何字符數(shù)例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”技巧1：查找*或？符號本身在 * 和 ? 前加 ~ 即可使它們失去通配符的作用，如：要查找“*”那么在查找內容里輸入“~*”即可；要查找“l(fā)hm?88”請輸入“l(fā)hm~?88”。方法2：【編輯】→〖查找〗→在查找欄輸入“逸凡賬務系統(tǒng)”→點“查找全部”→按Ctrl+A，再設置需要的格式退出。四、定位操作：【編輯】→〖定位〗什么是定位？定位就是Excel替你選定符合你所設定位條件的單元格。這是一個很實用的功能，大家一般都不太用，即使是經常使用Excel的朋友也不常用。若要選擇包含常量的單元格，請單擊“常量”。若要選擇空白單元格，請單擊“空值”。 若要選擇當前區(qū)域，如整個列表，請單擊“當前區(qū)域”。該區(qū)域向四周擴展到第一個空行或空列。如要定選A1：D20000區(qū)域，為避免大量滾屏，可以直接在定位對話框的“引用位置”直接輸入A1：D20000即可。建議在【工具】→〖自定義〗里將“插入行”、“插入列”的命令按鈕拖動到工具欄。選定的行數(shù)應與要插入的行數(shù)相等；插入多列 選定需要插入的新列右側相鄰的若干列。結合選定不連續(xù)的單元格，也可以一次性在不同的地方插入行或列。六、插入工作表操作：【插入】→〖工作表〗此功能為插入空白工作表。也可使用下面鏈接1的方法復制空白工作表。鏈接2：如果工作簿里工作表較多，可以在工作表標簽點鼠標右鍵，點“移動或復制工作表”，使用此方法在較多工作表時移動很方便直觀。七、插入圖表操作：【插入】→〖圖表〗選定數(shù)據區(qū)域，點擊圖表向導或【插入】菜單→〖圖表〗，根據圖表向導的提示，可完成簡單的圖表設置。八、插入符號操作：【插入】→〖符號〗使用此功能可插入一些鍵盤、軟鍵盤上沒有的符號。0165（這是人民幣符號哦，一定要記住，不要再用￥來代替了?。﹢0128另：萬分號?的快捷鍵為2031 Alt+x(逸凡注：先在word文檔內輸入2031，然后按住Alt+x，輸入的2031自動變?yōu)?)，或在Excel內（Word內也行）按以下操作：【插入】菜單〖符號〗子菜單，在字體：Lucida Sans Unicode，子集為“廣義標點”中選取。鏈接：如果要經常輸入某字符串，如“逸凡賬務系統(tǒng)是個Excel財務軟件”，既可采用自動更正的方法也可采用手工造詞來達到快速輸入的目的。八、插入分頁符操作：【插入】→〖分頁符〗在要插入水平或垂直分頁符的位置下邊或右邊選中一行或一列，單擊右鍵，再單擊“插入分頁符”。九、插入函數(shù)操作：【插入】→〖函數(shù)〗函數(shù)是Excel最強大最實用的最迷人的功能之一。如果你不太理解這句話，你就把函數(shù)理解為“函數(shù)就是能完成特定功能的字符串，這些字符串已經預設了公式。函數(shù)的結構以等號 (=) 開始，后面緊跟函數(shù)名稱和左括號，然后以逗號分隔輸入該函數(shù)的參數(shù)，最后是右括號。在使用函數(shù)時必須注意函數(shù)中的引用類型。函數(shù)中可以使用預先定義的名稱或行列標志。鏈接：在編輯公式時選擇要更改的引用，按F4可切換引用類型。其它常用函數(shù)擬在《龍逸凡培訓手冊》之飛龍在天詳述。雙擊打開下表參看具體實例： 十、插入名稱操作：【插入】→〖名稱〗定義名稱有如下好處： 減少輸入的工作量、使公式更簡潔、使人們更容易理解公式的含義、突破Excel對函數(shù)的嵌套層數(shù)僅為七層的限制（類似于使用輔助單元格）、使用某些特殊的函數(shù)（如EVALUATE、）使用方法：【插入】→〖名稱〗，再單擊“定義”。在“引用位置”編輯框中，鍵入“=”（等號）和公式內容或常量數(shù)值。技巧1：數(shù)據有效性條件中不能使用對其他工作簿或工作表的引用，使用定義名稱就可繞過此限制。此時你將sheet2!B1:B20定義為名稱“數(shù)據A”，然后將Sheet1的A1的有效性設置為序列“=數(shù)據A”即可搞定。技巧3：將已有行列標志作為名稱使用在創(chuàng)建需要引用本工作表中數(shù)據的公式時，可以使用工作表中的列標或行標來引用數(shù)據，此時引用數(shù)據不必定義名稱，直接使用列標或行標即可。若要在公式中使用標志，在【工具】菜單→〖選項〗→“重新計算”選項卡，“工作簿選項”之下，選中“接受公式標志”復選框。在公式中可以使用層疊標志來引用工作表中的數(shù)據。鏈接：在多個工作表中命名單元格實際上就是使用了三維引用。三維引用在對多工作表的同一單元格或單元格區(qū)域進行計算時很實用。十一、插入超鏈接操作：【插入】→〖超鏈接〗在一個工作簿有很多工作表時，用這個功能做目錄時很實用。總之，您可創(chuàng)建指向新文件、現(xiàn)有文件或網頁、網頁上的某個具體位置和 Office 文件中的某個具體位置的超鏈接，也可創(chuàng)建指向電子郵件地址的超鏈接。比較簡單，不詳述。鏈接：在單元格中還可使用HYPERLINK函數(shù)創(chuàng)建超鏈接，兩者最終效果一樣，HYPERLINK函數(shù)更靈活，但“插入超鏈接”的適用范圍更廣。 “保護”選項卡“鎖定”：保護所選單元格以避免更改、移動、調整大小或刪除。若要保護工作表，請指向【工具】菜單上的〖保護〗，單擊“保護工作表”，再選中“內容”復選框。如果選擇該選項，這只有在保護工作表時隱藏公式才有效。 “字體”選項卡下劃線可設置成會計用單下劃線、會計用雙下劃線等格式。 “對齊”選項卡可設置文本方向、單元格內文本的自動換行、將文本縮小字體填充至單元格。因為合并單元格無法使用部分功能，如下拉填充、使用格式刷等。逸凡注：別指望微軟提供的中文大寫數(shù)字格式能有很大實用價值，不過可以以此為基礎，用函數(shù)公式編寫出真正的中文大寫數(shù)字，具體實例請到網上搜索或到我的博客下載（）。下面重點講解一下數(shù)字格式的自定義功能：完整的格式代碼由四個部分組成，這四部分順序定義了格式中的正數(shù)、負數(shù)、零和文本。完整格式如下圖：它們如果只指定兩個部分，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負數(shù)。如果要跳過某一部分，則使用分號代替該部分即可。特殊符號在自定義格式中的使用：在自定義格式中可以使用多種符號，它們的作用各不相同，下面分別介紹一些常用符號的用法。、39。（右單引號）、~、{ }、=、 和空格符。 顯示雙引號之間的文本。和用途相同。不同的是“\”顯示后面的文本，雙引號是顯示雙引號中間的文本。如果單獨使用“\”或“!”來自定義格式則將輸入的數(shù)字顯示為所設定的文本，但對輸入的文本無效。 0（零）如果數(shù)字的位數(shù)少于格式中的零，則顯示無效的零。還可對具有不等長數(shù)字的分數(shù)使用?。例如，格式“0*A”可在數(shù)字后包含足夠的A以填充整個單元格，一直把整個單元格塞滿為止，即使列寬增加，它還是會自動塞滿的。如自定義格式“[紅色][=100]。 若要在數(shù)字格式中包括文本部分，請在要顯示輸入單元格中的文本的地方加入符號 ，自定義格式“逸凡賬務系統(tǒng)”，如在單元格輸入123，則顯示“123逸凡賬務系統(tǒng)”?？捎糜跀?shù)字或文本，如用于數(shù)字也是以文本形式存儲的，而類似“逸凡賬務系統(tǒng)”的格式僅適用于數(shù)字，對文本無效。短缺”、或“$ 剩余。技巧2：數(shù)字格式中的智多星——自動設置滿足指定條件的數(shù)字格式。例如，下面的格式以紅色字