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正文內(nèi)容

excel培訓(xùn)手冊(cè)大全-在線瀏覽

2025-03-25 15:50本頁(yè)面
  

【正文】 ................................ 53 餅圖和圓環(huán)圖 ................................................................................... 53 XY散點(diǎn)圖 ........................................................................................ 53 三維圖 ............................................................................................. 53 自定義圖 .......................................................................................... 53 設(shè)置圖表格式 ................................................................................................. 53 設(shè)置圖表區(qū)和繪圖區(qū)格式 ................................................................. 53 設(shè)置圖表數(shù)據(jù)系列的次序 ................................................................. 54 格式化圖例 ...................................................................................... 54 使用趨勢(shì)線 .................................................................................................... 54 使用誤差線 .................................................................................................... 55 7 分析數(shù)據(jù) ................................................................................................................. 55 篩選數(shù)據(jù) ........................................................................................................ 55 自動(dòng)篩選 .......................................................................................... 55 創(chuàng)建自定義篩選 ............................................................................... 56 使用高級(jí)篩選 ................................................................................... 57 在共享工作簿中保存篩選 ................................................................. 57 操作數(shù)據(jù)清單的便捷函數(shù) ................................................................. 58 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 ............................................................................... 58 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ............................................................................... 58 設(shè)計(jì)字段 .......................................................................................... 59 透視數(shù)據(jù) .......................................................................................... 60 使用數(shù)據(jù)透視表工具 欄和快捷菜單 ................................................... 60 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表 ............................................................................... 60 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 ............................................................................... 63 共享工作薄 .................................................................................................... 64 8 調(diào)試工作表 ............................................................................................................. 64 使用“公式審核”工具欄 ............................................................................... 64 從屬關(guān)系 .......................................................................................... 64 使用“公式審核”工具欄進(jìn)行追蹤 ................................................... 64 只想查看引用單元格? ..................................................................... 65 快捷鍵 ............................................................................................. 65 單元格錯(cuò)誤 .................................................................................................... 65 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿擴(kuò)散 第 6頁(yè) , 共 65頁(yè) 一般單元格錯(cuò)誤信息的含義 .............................................................. 65 追蹤錯(cuò)誤 .......................................................................................... 65 單元格錯(cuò)誤 .................................................................................................... 66 9 Excel的編程功能簡(jiǎn)介 .............................................................................................. 66 1 Excel簡(jiǎn)介 Excel 2021是 Office 2021的一個(gè)組件,是功能強(qiáng)大的電子表格處理軟件,它與文本處理軟件的差別在于它能夠運(yùn)算復(fù)雜的公式,并且有條理的顯示結(jié)果。與老版本相比, Excel 2021進(jìn)一步加強(qiáng)了數(shù)據(jù)運(yùn)算的能力及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,使用起來(lái)更加方便快捷。 電子表格的特殊性在于其中的單元格之間有著密切的聯(lián)系,當(dāng)一個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)時(shí),就有可能直接影響到其它單元格內(nèi)的數(shù)據(jù),也就是說(shuō),電子表格是一個(gè)動(dòng)態(tài)表格。除了能完成表格的輸入、統(tǒng)計(jì)和分析外,還可以生成精美的報(bào)告和統(tǒng)計(jì)圖,可以鏈接各種流行的 PC機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)。近年來(lái) Excel在我國(guó)迅速推廣, 已成為 Word之外最常用的辦公軟件。最上面的是標(biāo)題欄,標(biāo)題欄左邊是Excel的圖標(biāo),后面顯示的是現(xiàn)在啟動(dòng)的應(yīng)用程序的名稱,接著的連字符后面是當(dāng)前打開(kāi)的工作簿的名稱;標(biāo)題欄最右邊的三個(gè)按鈕分別是最小化、最大化 /恢復(fù)按鈕和關(guān)閉按鈕,一般的 Windows應(yīng)用程序都有。因?yàn)樵?Office 2021中對(duì)菜單和工具欄使用了一種新的功能,可以記憶你對(duì)菜單項(xiàng)和工具欄按鈕的使用頻率,并把不常用的選項(xiàng)或按鈕隱藏起來(lái),這樣在打開(kāi)菜單時(shí)看到的就是最常用的功能,也就更方便查找了。 工具欄的下面就是 Excel比較特殊的東西了,左邊是名稱框,我們可以在名稱框里給一個(gè)或一組單元格定義一個(gè)名稱,也可以從名稱框中直接選擇定義過(guò)的名稱來(lái)選中相應(yīng)的單元格。在編輯欄中單擊準(zhǔn)備輸入時(shí),名稱框和編輯欄中間會(huì)出現(xiàn)圖中所示三個(gè)按鈕:左邊的錯(cuò)號(hào)是 取消 按鈕,它的作用是恢復(fù)到單元格輸入以前的狀態(tài);中間的對(duì)號(hào)是 輸入 按鈕,就是確定輸入欄中的內(nèi)容為當(dāng)前選定單元格的內(nèi)容了;等號(hào)是 編輯公式 按鈕,單擊等號(hào)按鈕表示要在單元格中輸入公式。全選按鈕右邊的 A、 B、 C...是列標(biāo),單擊列標(biāo)可以選中相應(yīng)的列。 中間最大的區(qū)域就是Excel的工作表區(qū),也就是放置表格內(nèi)容的地方;工作表區(qū)的右邊和下面有兩個(gè)滾動(dòng)條,是翻動(dòng)工作表查看內(nèi)容用的。我們把一個(gè) Excel的文檔叫做工作簿,在一個(gè)工作簿中可以包含很多的工作表。 左邊是工作表標(biāo)簽,上面顯示的是每個(gè)表的名字。四個(gè)帶箭頭的按鈕是標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕。 圖 界面的最下面是狀態(tài)條。 我們也可以移動(dòng)菜單欄和工具欄的位置,用鼠標(biāo)點(diǎn)住菜單欄前面的豎條,如圖,拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)菜單欄的位置就隨鼠標(biāo)移動(dòng),我們可以把它放在界面的任意 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿擴(kuò)散 第 9頁(yè) , 共 65頁(yè) 位置。 圖 輸入和編輯數(shù)據(jù) 選定操作區(qū)域 選定操作區(qū)域 的方法有很多:如單擊行標(biāo)可以選中一行,單擊列標(biāo)可以選中整列,單擊全選按鈕(表格左上角的第一個(gè)格)可以選中整個(gè)工作表,還有單擊哪個(gè)單元格就可以選中哪個(gè)。 如果要選定不連續(xù)的多個(gè)單元格,就是按住 Ctrl鍵,一一單擊要選擇的單元格就可以了。 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿擴(kuò)散 第 10頁(yè) , 共 65頁(yè) 圖 定位的使用 使用定位通常是批量選擇一定范圍內(nèi)符合一定條件的單元格,尤其是不連續(xù)的單元格。如果把這一個(gè)部分單元格命名為“ first”,然后打開(kāi)“定位”對(duì)話框(可以使用快捷鍵 Ctrl+G),可以看到“定位”列表中就出現(xiàn)了我們命名的單元格。如果要結(jié)合定位條件,只 需要在選擇了區(qū)域名稱以后單擊“定位條件”按鈕設(shè)置定位條件就可以了。 現(xiàn)在的 Office 2021為我們提供了一個(gè)多次剪貼板,可以進(jìn)行 12次剪貼操作:在工具欄上單擊右鍵,從打開(kāi)的菜單中選擇“剪貼板”,把剪貼板工具欄顯示在了界面中。進(jìn)行復(fù)制操作,每復(fù)制一個(gè)就可以看到剪貼板中的標(biāo)識(shí)就多了一個(gè),這樣就單擊剪貼板工具欄上相應(yīng)的條目把 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿擴(kuò)散 第 11頁(yè) , 共 65頁(yè) 該條目粘貼到相應(yīng)的位置了。選中要移動(dòng)的單元格,把鼠標(biāo)移動(dòng)到選區(qū)的邊上,鼠標(biāo)變成我們熟悉的左上箭頭的形狀,按下左鍵拖動(dòng),會(huì)看到一個(gè)虛框,這就表示我們移動(dòng)的單元格到達(dá)的位置,在合適的位置松開(kāi)左鍵,單元格就移動(dòng)過(guò)來(lái)了。 撤消和恢復(fù) 如果你對(duì)上次的操作情況不滿意,可以單擊工具欄上的“撤消”按鈕,把操作撤消。 不過(guò)要注意一點(diǎn),恢復(fù)一定要緊跟在撤消操作的后面,否則“恢復(fù)”就失效了;再就是你可以使用多次撤消。不過(guò)需要注意,撤消和恢復(fù)操作是有次數(shù)限制的。 有這樣一個(gè)表,我們要把其中的 “可樂(lè)”替換成“可口可樂(lè)”,這時(shí)就用得到查找和替換功能了。如果直接單擊“全部替換”按鈕,就可以把這里全部 的符合條件的字符替換掉了。 在單元格中輸入數(shù)據(jù) 我們?cè)诮⒈砀裰埃瑧?yīng)該先把表格的大概模樣考慮清楚,比如表頭有什么內(nèi)容,標(biāo)題列是什么內(nèi)容等,因此在用 Excel建立一個(gè)表格的時(shí)候開(kāi)始是建立一個(gè)表頭,然后就是確定表的行標(biāo)題和列標(biāo)題的位置,最后才是填入表的數(shù)據(jù)。 輸入的時(shí)候要注意合理地利用自動(dòng)填充功能,先輸 入一個(gè),然后把鼠標(biāo)放到單元格右下角的方塊上,看鼠標(biāo)變成一個(gè)黑色的十字時(shí)就按下左鍵向下拖動(dòng),到一定的數(shù)目就可以了。 內(nèi)部資料,請(qǐng)勿擴(kuò)散 第 13頁(yè) , 共 65頁(yè) 按 F2鍵可以直接在當(dāng)前單元
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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