【正文】 的矩形區(qū)域。按Esc或F8退出擴(kuò)展模式。鏈接1：選取兩張或多張不相鄰的工作表單擊第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Ctrl 單擊其他工作表的標(biāo)簽?！?調(diào)換單元格的順序按住Shift，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣拖動(dòng)單元格至目標(biāo)單元格前三講總結(jié)：總體原則是：輸入數(shù)據(jù)時(shí)多用鍵盤(pán)快捷鍵，操作時(shí)多用鼠標(biāo)，盡量少在鼠標(biāo)和鍵盤(pán)之間切換。因設(shè)計(jì)所限，Excel有很多限制，在此僅舉出一些常見(jiàn)的限制，有空可以了解一下，應(yīng)知應(yīng)會(huì)的知識(shí)點(diǎn)已用藍(lán)色標(biāo)記。單元格中只能顯示 1,024 個(gè)字符；而編輯欄中可以顯示全部 32,767 個(gè)字符。當(dāng)前用戶(hù)所作更改用海軍藍(lán)突出顯示） 計(jì)算時(shí)的限制數(shù)字精度15 位單元格中可鍵入的最大數(shù)值最大正數(shù)最小負(fù)數(shù)最小正數(shù)最大負(fù)數(shù)公式內(nèi)容的長(zhǎng)度1,024 個(gè)字符迭代次數(shù)32,767工作表數(shù)組個(gè)數(shù)受可用內(nèi)存限制。例如，數(shù)組不能引用整個(gè) C:C 列或 C1:C65536 區(qū)域。選定區(qū)域個(gè)數(shù)2,048函數(shù)的參數(shù)個(gè)數(shù)30函數(shù)的嵌套層數(shù)7可用工作表函數(shù)的個(gè)數(shù)329計(jì)算允許的最早日期1900年1月1日（如果使用1904年日期系統(tǒng)，則為1904年 1月1日）計(jì)算允許的最晚日期9999 年 12 月 31 日（呵呵，以前有個(gè)千年蟲(chóng)，以后會(huì)有萬(wàn)年蟲(chóng)否？）可以輸入的最大時(shí)間9999:59:59 數(shù)據(jù)透視表規(guī)范工作表上的數(shù)據(jù)透視表受可用內(nèi)存限制每字段中唯一項(xiàng)的個(gè)數(shù)32,500數(shù)據(jù)透視表中的行字段或列字段個(gè)數(shù)
受可用內(nèi)存限制數(shù)據(jù)透視表中的頁(yè)字段個(gè)數(shù)
256（可能會(huì)受可用內(nèi)存的限制）數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)字段個(gè)數(shù)
256 圖表規(guī)范圖表引用的工作表個(gè)數(shù)255圖表中的數(shù)據(jù)系列個(gè)數(shù)255二維圖表的數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù)
32,000三維圖表的數(shù)據(jù)系列中的數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù)4,000圖表中所有數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù)256,000數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中的頁(yè)字段個(gè)數(shù)
256（可能會(huì)受可用內(nèi)存的限制）數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)字段個(gè)數(shù)
256 其它自定義格式的條件3個(gè)名稱(chēng)的的最大長(zhǎng)度255個(gè)字符工作簿間的引用只能是絕對(duì)引用不能是相對(duì)引用不能設(shè)置同一單元格格內(nèi)兩行文字的間距,同一行字的字間距第五講、使用Excel應(yīng)具備的良好習(xí)慣 不好的使用習(xí)慣將極大地降低你的工作效率，讓你事倍功半。一、 同一對(duì)象請(qǐng)使用同一名稱(chēng)，而不要使用簡(jiǎn)寫(xiě)、別稱(chēng)，以便使用函數(shù)查找，引用，如果你使用過(guò)vlookup等函數(shù)你就可體會(huì)到這個(gè)習(xí)慣的必要性。二、 排版時(shí)不要在字符串內(nèi)、前后插入空格，盡量使用對(duì)齊功能來(lái)排版，以便使用函數(shù)查找、引用。四、 排版時(shí)使用頂端標(biāo)題行、標(biāo)題列功能，而不要笨拙、野蠻地強(qiáng)制性插入標(biāo)題行、標(biāo)題列。數(shù)字使用千位分隔符。七、 工作簿內(nèi)工作表較多時(shí)，使用工作表標(biāo)簽的快捷菜單，快速選取工作表。八、 經(jīng)常使用快捷鍵，提高工作效率。（具體使用方法參見(jiàn)本手冊(cè)的“鍵盤(pán)高手”）十、 在要進(jìn)行乘除等運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成在公式的最外層使用round函數(shù)的習(xí)慣，以免出現(xiàn)四舍五入的誤差。十二、 要對(duì)工作表進(jìn)行臨時(shí)性排序時(shí)，養(yǎng)成添加序號(hào)列的習(xí)慣，以便恢復(fù)原來(lái)的順序。十四、 養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進(jìn)行臨時(shí)性的求和、計(jì)數(shù)、求平均值的習(xí)慣。所以本講僅介紹Excel的一些常用功能和相關(guān)的技巧。一、設(shè)置頂端標(biāo)題行\(zhòng)左端標(biāo)題列操作：【文件】→〖頁(yè)面設(shè)置〗→“工作表”選項(xiàng)卡☆ 選中“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框，打印行號(hào)列標(biāo)；☆ 若要在每一頁(yè)上打印列標(biāo)題，請(qǐng)?jiān)凇按蛴?biāo)題”下的“頂端標(biāo)題行”框中，選取列標(biāo)志所在行，然后單擊“打印”?！?若要在每一頁(yè)上打印行標(biāo)志，可在“打印標(biāo)題”下的“左端標(biāo)題列”框中，輸入行標(biāo)志所在列的列標(biāo)，然后單擊“打印”。注意：不能對(duì)多重?cái)?shù)據(jù)區(qū)域使用復(fù)制剪切命令。鏈接：按住Shift鍵點(diǎn)擊“文件”菜單，原來(lái)的“關(guān)閉”菜單項(xiàng)就變成“全部關(guān)閉”，可關(guān)閉全部工作簿。只是“復(fù)制”出的圖片無(wú)邊框，見(jiàn)上圖。關(guān)于“照相機(jī)”的使用請(qǐng)參見(jiàn)本手冊(cè)的“實(shí)用功能介紹及技巧”的“自定義工具欄”部分。如要使單元格引用保證不變，請(qǐng)使用絕對(duì)引用。但不能粘貼單元格的有效性。格式刷適合復(fù)制比較復(fù)雜的格式，而F4或Ctrl+Y只適合重復(fù)單一的格式設(shè)置。當(dāng)完成復(fù)制格式時(shí)，請(qǐng)?jiān)俅螁螕粼摪粹o或按Esc以關(guān)閉格式刷。 粘貼時(shí)運(yùn)算可對(duì)粘貼對(duì)象進(jìn)行加減乘除運(yùn)算，如：A1單元格數(shù)值為2，復(fù)制A1單元格，選定B5：E7區(qū)域，進(jìn)行下列操作：選擇性粘貼運(yùn)算乘，則B5：E7單元格的數(shù)據(jù)變成原來(lái)的2倍。技巧：如果某單元格區(qū)域的數(shù)字已設(shè)成文本格式，無(wú)法對(duì)其進(jìn)行加減，可在某空白單元格輸入數(shù)值1，復(fù)制數(shù)值為1的單元格，再選定目標(biāo)區(qū)域，選擇性粘貼→乘，即可將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。同理，使用“選擇性粘貼→乘”的功能將單元格區(qū)域的數(shù)字轉(zhuǎn)換正負(fù)號(hào)、將以元為單位的報(bào)表轉(zhuǎn)換為以千元或萬(wàn)元為單位是非常方便的！ 鏈接：還可以在不改變數(shù)據(jù)原值的情況下把報(bào)表轉(zhuǎn)換為以千元或萬(wàn)元為單位顯示，其方法請(qǐng)參見(jiàn)本講第十二項(xiàng)《設(shè)置單元格格式》中的技巧7：Excel中的變形術(shù)。 轉(zhuǎn)置復(fù)制區(qū)域的頂行數(shù)據(jù)將顯示于粘貼區(qū)域的最左列，而復(fù)制區(qū)域的最左列將顯示于粘貼區(qū)域的頂行，很方便哦。技巧：“全部”和“邊框除外”選項(xiàng)也可復(fù)制數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。查找內(nèi)容中可使用“？”、“*”等通配符，用法見(jiàn)下表。技巧2:將工作表中包含某字符串（如“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”）的多處單元格一次性設(shè)置為某格式方法1: 【編輯】→〖替換〗，在替換對(duì)話(huà)框點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，查找內(nèi)容和替換內(nèi)容均輸入“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”，在“替換為”那一行的“格式”中設(shè)置你需要的格式，再點(diǎn)“全部替換”。方法3：【編輯】→〖查找〗→在查找欄輸入“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”→點(diǎn)“查找下一個(gè)”→設(shè)置格式（不要退出查找對(duì)話(huà)框）→雙擊格式刷→點(diǎn)“查找全部”→按Ctrl+A→關(guān)閉退出。此功能的快捷捷為Ctrl+G，打開(kāi)定位對(duì)話(huà)框后單擊“定位條件”按鈕可選擇包含特殊字符或條目的對(duì)象、批注或單元格。下面介紹一下它的一些常用選項(xiàng)：若要選擇包含批注的單元格，請(qǐng)單擊“批注”。若要選擇包含公式的單元格，請(qǐng)單擊“公式”逸凡注：常量和公式選項(xiàng)又有數(shù)字、文本、邏輯值、錯(cuò)誤等子選項(xiàng)可選。 若要僅選擇區(qū)域中可見(jiàn)的單元格，雖然該區(qū)域也跨越隱藏的行和列，請(qǐng)單擊“可見(jiàn)單元格”。注釋?zhuān)寒?dāng)前區(qū)域指填寫(xiě)了數(shù)據(jù)的區(qū)域，該區(qū)域包括當(dāng)前選定的單元格或單元格區(qū)域。技巧：如果要選定一個(gè)很大的單元格區(qū)域，建議使用定位功能。當(dāng)然也可先選定A1單元格，然后拖動(dòng)滾動(dòng)條到20000行，然后按住Shift選定D20000單元格即可。）五、插入行、列操作：【插入】→〖行、列〗這個(gè)功能就不介紹了。技巧：插入多行：選定需要插入的新行之下相鄰的若干行。選定的列數(shù)應(yīng)與要插入的列數(shù)相等。如選定A2：A4以及A11：A15單元格區(qū)域，然后使用插入行命令可在原第2行前插入3行，在原第11行數(shù)據(jù)前插入5行。也可在工作表標(biāo)簽點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“插入”，然后選擇“工作表”即可插入空白工作表。鏈接1：點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽，直接拖動(dòng)工作表標(biāo)簽可移動(dòng)工作表的順序；按住Ctrl拖動(dòng)鼠標(biāo)可復(fù)制工作表到本工作簿。如果點(diǎn)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”并將“建立副本”的選項(xiàng)勾上，選擇要移動(dòng)至工作簿，即可將工作表復(fù)制到其它工作簿。此功能內(nèi)容的詳細(xì)介紹計(jì)劃在《龍逸凡培訓(xùn)手冊(cè)》之飛龍?jiān)谔煲詫?zhuān)題介紹。如若要輸入請(qǐng)按住 Alt 并在數(shù)字鍵盤(pán)鍵入此代碼165。技巧：如果你需要經(jīng)常輸入某個(gè)生僻的字符，你可以在【工具】菜單→〖自動(dòng)更正選項(xiàng)〗子菜單將某字符串設(shè)置為自動(dòng)替換為該字符，這樣可大大提高效率。此方法在office其他軟件里同樣適用。鏈接：刪除分頁(yè)符選定插入的分頁(yè)符后的那行/列，點(diǎn)擊“插入”菜單，此時(shí)的“分頁(yè)符”已變成“刪除分頁(yè)符”，點(diǎn)擊即可刪除分頁(yè)符。什么是函數(shù)呢？函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，通過(guò)使用一些稱(chēng)為參數(shù)的特定數(shù)值來(lái)按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計(jì)算。要使用它，必須得按照既定的格式來(lái)使用，否則它就無(wú)法完成這些特定功能”。函數(shù)可以嵌套使用，但嵌套層數(shù)最多為七級(jí)。如果需要多行或多列地復(fù)制公式，那么請(qǐng)正確地使用相對(duì)引用或混合引用。具體用法請(qǐng)參見(jiàn)Excel的聯(lián)機(jī)幫助。下面簡(jiǎn)單介紹一下本人認(rèn)為必須掌握的函數(shù)：if、and、or、sum、sumif、dsum、countif、vlookup、round。、。在“在當(dāng)前工作簿中的名稱(chēng)”框中，輸入公式的名稱(chēng)。注意：名稱(chēng)的第一個(gè)字符必須是字母或下劃線(xiàn)，名稱(chēng)中不能有空格，可以用下劃線(xiàn)和句號(hào)作單詞分隔符，名稱(chēng)中不區(qū)分大小寫(xiě)，名稱(chēng)最多可以包含 255 個(gè)字符。舉例說(shuō)明：Sheet1的A1單元格僅限于輸入sheet2表B1：B20單元格區(qū)域的數(shù)值，如果你在A1單元格的數(shù)據(jù)有效性中定義其允許序列的來(lái)源為sheet2!B1:B20，系統(tǒng)會(huì)提示：數(shù)據(jù)有效性條件中不能使用對(duì)其他工作簿或工作表的引用。技巧2：定義的名稱(chēng)可引用多個(gè)工作表中的單元格或單元格區(qū)域方法和定義名稱(chēng)一樣，只是最后一個(gè)步驟有所不同： 單擊需要引用的第一個(gè)工作表的標(biāo)簽，按住 Shift同時(shí)單擊需要引用的最后一個(gè)工作表的標(biāo)簽，選定需要引用的單元格或單元格區(qū)域，得出類(lèi)以“=Sheet1:Sheet3!$B$3:$B$8”的公式。默認(rèn)情況下，Excel 不會(huì)識(shí)別公式中的標(biāo)志。如果工作表中有層疊列標(biāo)，即一個(gè)單元格標(biāo)志的下面緊接著一個(gè)或多個(gè)標(biāo)志。例如下圖表中的公式使用層疊標(biāo)志來(lái)分別計(jì)算工資1與工資2列的和。三維引用是指對(duì)跨越工作簿中兩個(gè)或多個(gè)工作表的區(qū)域的引用。例如：需對(duì)sheet1到sheet30工作表的B20單元格求和，不必使用=sheet1!B20+ sheet2!B20+…+ sheet30!B20公式,只需使用=sum(sheet1:sheet30!B20)公式即可。超鏈接也可鏈接到其他文件或網(wǎng)頁(yè)。還可指定在將鼠標(biāo)指針停放在超鏈接上時(shí)顯示的提示。技巧：在插入了超鏈接的單元格單擊一次為用于跟蹤，單擊并按住不放可選定該單元格。十三、設(shè)置單元格格式操作：【格式】→〖單元格〗單元格格式可設(shè)置數(shù)字格式、對(duì)齊格式、字體、邊框等格式。只有在保護(hù)工作表時(shí)鎖定單元格才有效。隱藏：隱藏單元格中的公式，以便在選中該單元格時(shí)在編輯欄中不顯示公式。若要保護(hù)工作表，請(qǐng)指向【工具】菜單上的〖保護(hù)〗，單擊“保護(hù)工作表”，再選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框。會(huì)計(jì)用的下劃線(xiàn)比普通下劃線(xiàn)略為松散，如圖：在“字體”選項(xiàng)卡可將字符設(shè)置成上標(biāo)、下標(biāo)，方法：選定上標(biāo)或下標(biāo)文字，點(diǎn)右鍵→設(shè)置單元格格式→“字體”選項(xiàng)卡，將“特殊效果”中的上標(biāo)或下標(biāo)勾選上即可。注意：自動(dòng)換行與縮小字體不能聯(lián)用。因?yàn)楹喜卧駸o(wú)法使用部分功能，如下拉填充、使用格式刷等。 “數(shù)字”選項(xiàng)卡在該選項(xiàng)卡可將數(shù)字設(shè)置成各種格式，如會(huì)計(jì)專(zhuān)用格式[逸凡注：會(huì)計(jì)專(zhuān)用格式可對(duì)一列數(shù)值進(jìn)行貨幣符號(hào)與小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊(此格式共綜合了以下四種格式：千位分隔符、保留兩位小數(shù)點(diǎn)、添加貨幣符號(hào)以及在數(shù)字與貨幣符號(hào)間用空格填充)]、中文小寫(xiě)、大寫(xiě)數(shù)字格式。注意：所設(shè)置的格式僅為顯示格式，并不影響數(shù)字的值。格式代碼各部分以分號(hào)分隔。如果只指定一個(gè)部分，則該部分可用于所有數(shù)字?？梢宰远x格式代碼來(lái)定義如何顯示數(shù)字、日期或時(shí)間、貨幣、百分比或科學(xué)計(jì)數(shù)以及文本或空格等，具體方法請(qǐng)參見(jiàn)Excel的聯(lián)機(jī)幫助“創(chuàng)建或刪除自定義數(shù)字格式”。在自定義格式中，下面的字符不必用引號(hào)括起來(lái)：$、+、/、( )、:、!、^、amp。（左單引號(hào)）、39。，作為千位分隔符或以一千為單位表示數(shù)字的數(shù)量級(jí)，請(qǐng)參見(jiàn)本專(zhuān)題技巧7的實(shí)例?！癨”或“!”：顯示下一個(gè)字符。且輸入后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號(hào)表達(dá)。此設(shè)定此格式后。 只顯示有效數(shù)字而不顯示無(wú)效的零。 ? 在小數(shù)點(diǎn)兩邊添加無(wú)效的零，以便當(dāng)按固定寬度字體設(shè)置格式（例如 Courier New）時(shí)，小數(shù)點(diǎn)可對(duì)齊。* 可使星號(hào)之