【正文】 、實(shí)用功能介紹及技巧之一 12一、設(shè)置頂端標(biāo)題行\(zhòng)左端標(biāo)題列 12二、選擇性粘貼 12三、查找、替換 14四、定位 15五、插入行、列 16六、插入工作表 16七、插入圖表 17八、插入符號(hào) 17九、插入分頁(yè)符 17十、插入函數(shù) 18十一、插入名稱 19十二、插入超鏈接 20十三、設(shè)置單元格格式 20十四、隱藏工作表、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色、設(shè)置背景 24十五、條件格式 25第七講、實(shí)用功能介紹及技巧之二 27一、共享工作簿 27二、保護(hù)工作表、工作簿 28三、自定義工具欄 29四、工作簿選項(xiàng)設(shè)置 30五、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 30六、篩選數(shù)據(jù) 31七、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總 33八、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 34九、分列 35十、合并計(jì)算 36十一、數(shù)據(jù)透視表 3643 / 46前言??？！Excel還有這個(gè)功能？！在閱讀本手冊(cè)之前，先輕松一下，聽一個(gè)真實(shí)的故事：有一個(gè)老會(huì)計(jì)，一直都是手工做賬、手工制表，有一天公司終于給財(cái)務(wù)部配上了電腦，老會(huì)計(jì)也學(xué)會(huì)了用Excel電子表格工具制表，用上Excel制表后，老會(huì)計(jì)感慨：“Excel電子表格真是好，以前制一張表格要?jiǎng)澃胩?，劃錯(cuò)了一個(gè)地方還很不好修改，現(xiàn)在方便多了”。不用數(shù)組、VBA這等高精尖武器就可騙到一個(gè)徒弟，何樂(lè)而不為呢，哈哈^0^。是曾經(jīng)編輯過(guò)(即便后來(lái)已刪)的最右下角單元格，與定位條件里的“最后一個(gè)單元格”同。Alt+Enter 在單元格中強(qiáng)制換行。Ctrl+。 Ctrl+~在顯示公式和計(jì)算結(jié)果之間切換。 Shift+空格鍵 （與全角半角切換沖突時(shí)，以輸入法切換為準(zhǔn)。Ctrl+Shift+（雙引號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄?！?在同一行或列中填充數(shù)據(jù)用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)需要填充數(shù)據(jù)的單元格，然后釋放鼠標(biāo)按鍵。（“旁邊列有數(shù)據(jù)”？其實(shí)可以這么理解：雙擊填充柄向下填充，“必須讓它知道填充到哪一行為止”！這里有一個(gè)優(yōu)先級(jí)別，依次是：本列、左側(cè)列、右側(cè)列。☆ 刪除單元格內(nèi)容用鼠標(biāo)向內(nèi)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)需要?jiǎng)h除的單元格，然后釋放鼠標(biāo)按鍵。鏈接1：擴(kuò)展選定的單元格區(qū)域 按下F8，再點(diǎn)擊鼠標(biāo)或按下方向鍵，可增加或減少單元格選定區(qū)域。 工作表和工作簿限制工作表大小65,536 行乘以 256 列（office2007可實(shí)現(xiàn)100萬(wàn)行、16000列）列寬255 個(gè)字符行高409 磅單元格內(nèi)容（文本）的長(zhǎng)度32,767 個(gè)字符。下面談?wù)劚救耸褂肊xcel的一些體會(huì)。六、 學(xué)會(huì)使用拆分窗口功能，免除為看到標(biāo)題行而大量滾屏，以提高工作效率。十三、 當(dāng)工作表要提交他人（多人）填寫時(shí)，養(yǎng)成保護(hù)工作表、鎖定單元格以及對(duì)特定單元格設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的習(xí)慣，以避免他人的錯(cuò)誤操作影響報(bào)表的匯總。二、選擇性粘貼操作：【編輯】→〖復(fù)制〗、【編輯】→〖選擇性粘貼〗或點(diǎn)右鍵→〖選擇性粘貼〗復(fù)制就不多說(shuō)了，快捷鍵為Ctrl+C。選擇性粘貼是一個(gè)非常實(shí)用的功能，下面介紹常用的幾個(gè)選項(xiàng)： 粘貼公式當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化。技巧2：若要復(fù)制列寬，請(qǐng)選定要復(fù)制其列寬的列標(biāo)，再單擊“格式刷”按鈕，然后單擊要將列寬復(fù)制到的目標(biāo)列標(biāo)。 有效性粘貼單元格的有效性條件。四、定位操作：【編輯】→〖定位〗什么是定位？定位就是Excel替你選定符合你所設(shè)定位條件的單元格。 若要選擇當(dāng)前區(qū)域，如整個(gè)列表，請(qǐng)單擊“當(dāng)前區(qū)域”。建議：在【工具】→〖自定義〗→“命令”選項(xiàng)卡里將“插入行”、“插入列”、“刪除行”、“刪除列”的命令按鈕拖動(dòng)到工具欄，以方便插入或刪除行\(zhòng)列。也可使用下面鏈接1的方法復(fù)制空白工作表。0165（這是人民幣符號(hào)哦，一定要記住，不要再用￥來(lái)代替了！）€0128另：萬(wàn)分號(hào)?的快捷鍵為2031 Alt+x(逸凡注：先在word文檔內(nèi)輸入2031，然后按住Alt+x，輸入的2031自動(dòng)變?yōu)?)，或在Excel內(nèi)（Word內(nèi)也行）按以下操作：【插入】菜單〖符號(hào)〗子菜單，在字體：Lucida Sans Unicode，子集為“廣義標(biāo)點(diǎn)”中選取。如果你不太理解這句話，你就把函數(shù)理解為“函數(shù)就是能完成特定功能的字符串，這些字符串已經(jīng)預(yù)設(shè)了公式。鏈接：在編輯公式時(shí)選擇要更改的引用，按F4可切換引用類型。技巧1：數(shù)據(jù)有效性條件中不能使用對(duì)其他工作簿或工作表的引用，使用定義名稱就可繞過(guò)此限制。在公式中可以使用層疊標(biāo)志來(lái)引用工作表中的數(shù)據(jù)?？傊?，您可創(chuàng)建指向新文件、現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)頁(yè)上的某個(gè)具體位置和 Office 文件中的某個(gè)具體位置的超鏈接，也可創(chuàng)建指向電子郵件地址的超鏈接。若要保護(hù)工作表，請(qǐng)指向【工具】菜單上的〖保護(hù)〗，單擊“保護(hù)工作表”，再選中“內(nèi)容”復(fù)選框。技巧：如要使某表格的表頭處于居中，請(qǐng)盡量使用“對(duì)齊”選項(xiàng)卡的“水平對(duì)齊”中的“跨列居中”的對(duì)齊格式，而不要使用“合并居中”功能。完整格式如下圖：它們?nèi)绻恢付▋蓚€(gè)部分，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負(fù)數(shù)。（右單引號(hào)）、~、{ }、=、 和空格符。如果單獨(dú)使用“\”或“!”來(lái)自定義格式則將輸入的數(shù)字顯示為所設(shè)定的文本，但對(duì)輸入的文本無(wú)效。如自定義格式“[紅色][=100]。技巧2：數(shù)字格式中的智多星——自動(dòng)設(shè)置滿足指定條件的數(shù)字格式。方法是：?jiǎn)螕簟胺诸悺绷斜碇械摹白远x”，然后在“類型”框中鍵入下列內(nèi)容： [=99999]00000?！保ㄈ齻€(gè)分號(hào)）（此格式隱藏單元格所有的數(shù)值或文本）；格式“。建議用：工具選項(xiàng)視圖窗口選項(xiàng)，零值前的對(duì)勾去掉，但此方法的缺點(diǎn)是整個(gè)表不顯示零值，而不是某區(qū)域不顯示零值。此類隱藏可用同樣的方法將隱藏的工作表取消。也可以在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，再單擊“工作表標(biāo)簽顏色”。技巧：如果某個(gè)工作表背景的美女很漂亮，看得你口水都流出來(lái)了，想把她從工作表里揪出來(lái)設(shè)為墻紙，怎么揪呢？？方法：【文件】→〖另存為網(wǎng)頁(yè)〗，把工作簿存到某文件夾，然后到那文件夾就能找到了！十五、條件格式操作：【格式】→〖條件格式〗條件格式就是當(dāng)單元格的值滿足你預(yù)先設(shè)定的條件時(shí)，Excel自動(dòng)將單元格設(shè)置成你預(yù)先設(shè)定的格式。使用多條件來(lái)定義格式多條件格式的規(guī)則是：條件1優(yōu)先于條件2，條件2優(yōu)先于條件3，也就是說(shuō)，首先判斷是否滿足條件1，如果滿足則執(zhí)行條件1對(duì)應(yīng)的格式，不滿足條件1，才判斷是否滿足條件2，如果滿足則執(zhí)行條件2對(duì)應(yīng)的格式，其余類推。第七講、實(shí)用功能介紹及技巧之二一、共享工作簿 操作：【工具】→〖共享工作簿〗什么是共享工作簿共享工作簿是指允許網(wǎng)絡(luò)上的多位用戶同時(shí)查看和修訂的工作簿（說(shuō)白了就是幾個(gè)人對(duì)同一工作簿同時(shí)打開并操作,其好處是不言而喻的）。 若要保留自己的所有剩余修訂或所有其他用戶的修訂，請(qǐng)單擊“全部接受本用戶”或“全部接受其他用戶”。添加或更改數(shù)據(jù)有效性鍵入新值時(shí)，單元格繼續(xù)有效，但不能更改現(xiàn)有數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。創(chuàng)建組及分級(jí)顯示數(shù)據(jù)可以繼續(xù)使用現(xiàn)有分級(jí)顯示。 技巧2：如果希望定期自動(dòng)更新其他用戶的更改并加以保存或不保存，請(qǐng)單擊“工具”菜單中的“共享工作簿”，再單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，然后在“更新”下，單擊所需的選項(xiàng)。但是，用戶可以隱藏或取消隱藏窗口保護(hù)并共享工作簿鏈接:如要設(shè)定工作簿的打開或修改密碼, 點(diǎn)擊【文件】菜單→〖另存為〗子菜單，打開“另存為”對(duì)話框，在此對(duì)話框的“工具”菜單下的“常規(guī)選項(xiàng)”里設(shè)置。另：也可在【工具】菜單→〖語(yǔ)音〗子菜單將“顯示從文本到語(yǔ)音工具欄”勾選上，在“從文本到語(yǔ)音”工具欄，選擇“按下回車鍵開始朗讀”就可輸完后一回車Excel就會(huì)自動(dòng)讀出你輸入的內(nèi)容，讓你一邊輸入一邊檢查，提高工作的效率。為了擴(kuò)展格式和公式，新行之前的五行中至少應(yīng)有三行必須包含格式和公式）。文本以及包含數(shù)字的文本，按下列次序排序:0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! $ % amp。逸凡注：進(jìn)行篩選并不僅限于前10個(gè)，而是前N個(gè)，可根據(jù)你的需要自行設(shè)定。單擊包含數(shù)字的列中的箭頭，再單擊（“自定義”）。條件行的行數(shù)視需要而定，但至少要有一行。篩選條件不能包含空行（如圖五的篩選條件就是錯(cuò)誤的），否則將會(huì)篩選出所有數(shù)據(jù)。若要防止覆蓋已存在的分類匯總，請(qǐng)清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框?！靶蛄小彼玫膯卧癖仨氈赶蛳嗤ぷ鞅砩系膯卧?。其實(shí)這個(gè)功能很簡(jiǎn)單，就是在序列條件里使用了if的嵌套功能“=IF(A2=審計(jì)部,$E$2:$E$5,IF(A2=評(píng)估部,$E$6:$E$9,IF(A2=管理咨詢部,$E$10:$E$12,$E$13:$E$15)))”上述有效性的實(shí)例參見下表（雙擊打開工作表）：(用IF嵌套功能做有效性的序列，有一定的局限性。如果數(shù)據(jù)類型為“固定寬度”，則這些選項(xiàng)不可用。方法分別是通過(guò)位置進(jìn)行合并計(jì)算、按分類進(jìn)行合并計(jì)算、使用三維公式合并計(jì)算。十一、數(shù)據(jù)透視表操作：【數(shù)據(jù)】→〖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖〗數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)，功能非常強(qiáng)大。 從“文本識(shí)別符號(hào)”中選擇要使用的符號(hào)以指定該符號(hào)中所包含的數(shù)據(jù)將作為文本處理。要解決這些問(wèn)題，建議在有效性里定義序列時(shí)用OFFSET和MATCH兩個(gè)函數(shù))，見附件舉例。技巧2：在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框的“輸入法模式”選項(xiàng)卡可設(shè)置單元格的輸入法模式，當(dāng)選定單元格時(shí)自動(dòng)更改輸入法，實(shí)現(xiàn)了中英文輸入方式之間的自動(dòng)切換。分類匯總的實(shí)質(zhì)就是使用subtotal函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。當(dāng)插入自動(dòng)分類匯總時(shí)，Excel將分級(jí)顯示列表，以便為每個(gè)分類匯總顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。理解了這一句話就掌握了如何設(shè)定篩選條件。右邊框輸入所需文本。 對(duì)包含或不包含特定文本的行進(jìn)行篩選單擊包含數(shù)字的列中的箭頭，再單擊（“自定義”），進(jìn)入“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。 ? [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + = A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z在邏輯值中，F(xiàn)ALSE 排在 TRUE 之前；所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)相同；空格始終排在最后?？梢灾付‥xcel自動(dòng)根據(jù)所輸入的常數(shù)（如果輸入的數(shù)字含有小數(shù)點(diǎn)則此選項(xiàng)不發(fā)生作用）將小數(shù)點(diǎn)添加到常數(shù)中的特定位置。逸凡注：“僅顯示最近使用的命令”這是微軟自作聰明的一個(gè)設(shè)計(jì)。在“命令”選項(xiàng)卡可以將你要經(jīng)常用到的一些命令拖到工具欄上，以方便操作，不要時(shí)將其拖回去就是了。因而要停止共享工作簿必須請(qǐng)所有其他用戶保存并關(guān)閉共享工作簿。創(chuàng)建數(shù)據(jù)表
可以查看現(xiàn)有數(shù)據(jù)表。插入或更改圖片或其他對(duì)象可以查看現(xiàn)有的圖片和對(duì)象。不可用于共享工作簿中的功能由于Excel的部分有一些功能在工作簿共享后只能查看或使用，而不能更改，所以在工作簿共享前應(yīng)設(shè)置好這些功能。每次保存共享工作簿時(shí)，該工作簿就會(huì)按其他用戶在您上次保存之后所做的修訂進(jìn)行更新。要注意各條件的順序，設(shè)置不合理，則達(dá)不到期望的效果。此功能一般用于區(qū)分不同區(qū)間的值、不同長(zhǎng)度的文本等，也可用于重復(fù)值提示。（早期版本不行，例如Excel98）逸凡注：如果工作表標(biāo)簽用顏色做了標(biāo)記，則當(dāng)選中該工作表標(biāo)簽時(shí)，將按用戶指定的顏色為其名稱添加下劃線。用此方法所隱藏的表在【格式】→〖工作表〗→“取消隱藏”是看不見的，自然就無(wú)法取消對(duì)它的隱藏了。輸入的單引號(hào)不會(huì)顯示出來(lái)，也不計(jì)入字符串的長(zhǎng)度（你可用len函數(shù)試試）。格式“。如需將輸入的所有數(shù)字均以*顯示，自定義格式為“**。例如，下面的格式以紅色字體顯示小于和等于 100 的數(shù)字，而以藍(lán)色字體顯示大于 100 的數(shù)字：[紅色][=100]。 若要在數(shù)字格式中包括文本部分，請(qǐng)?jiān)谝@示輸入單元格中的文本的地方加入符號(hào) ，自定義格式“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”，如在單元格輸入123，則顯示“123逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”。 0（零）