【正文】 在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。 Shift+Tab 在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。 Alt+Enter 在單元格中 強(qiáng)制 換行。 鏈接 1:同時(shí)在多張工作表 的同一單元格區(qū)域 中輸入 或編輯相同的數(shù)據(jù) 按住 Ctrl選定需要輸入數(shù)據(jù)的工作表 (可多張 ), 再 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域， 鍵入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)，回車 。 Ctrl+D 向下填充。 F4 或 Ctrl+Y 重復(fù)上一次操作。 Ctrl+。 Ctrl+Shift+:（冒號(hào)） 輸入時(shí)間。 Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。 Ctrl+~ 在顯示 公 式 和 計(jì)算結(jié)果 之間切換 。 Ctrl+F9 將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。 PrtScr 將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。 (注： 如果要復(fù)制單元格區(qū)域?yàn)閳D片請(qǐng)使用“照相機(jī)”功能 ) Ctrl+空格鍵 選定整列。 Ctrl+A 選定整張工作表。 Ctrl+shift+8 選定當(dāng)前區(qū)域（ 注：等同于使用“定位 —— 當(dāng)前區(qū)域”功能 ）。（撇號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。但是， 懶 也 要懶得專業(yè)， 懶得有技術(shù)含量， 懶就要懶出 境界 來 。 ☆ 復(fù)制 單元格 選定目標(biāo)單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊框，按住 Ctrl 拖動(dòng)至目標(biāo)區(qū)域 。 如果要按升序排列，請(qǐng)從上到下或從左到右填充。 注 釋 ： 如果復(fù)制的數(shù)據(jù)類型是 Excel 中可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)序列，如數(shù)字、日期或其他自定義填充序列，在復(fù)制過程中這些數(shù)據(jù)將在選定區(qū)域中遞增而不是原樣復(fù)制。 技巧 1： 如果旁邊列有數(shù)據(jù)， 那么 向下填充數(shù)據(jù)時(shí)也可雙擊填充柄來向下填充。例如，可選擇“僅填充格式”或“不帶格式填充”。會(huì)有什么效果呢？？試試看。 ☆ 快速移動(dòng) 至數(shù)據(jù)邊界 將鼠標(biāo)移至活動(dòng)單元格 /區(qū)域 的邊緣， 鼠標(biāo)指擊變成 四向箭頭 時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。 ☆ 設(shè)定合適行高列寬 如果某單元格未完全顯示，雙擊該列列標(biāo)題的 右 邊界 ， 可以設(shè)置為 “ 最適合的列寬 ” 。 Excel 培訓(xùn)手冊(cè) 第 三 講 、 雙劍合璧 —— 鼠標(biāo)鍵盤組合 鼠標(biāo)鍵盤聯(lián)用來完成某些功能將大大提高操作效率， ☆ 快速選定單元格區(qū)域 按住 Shift 鍵，將鼠標(biāo)移至活動(dòng)單元格 /區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)指擊變成 四向箭頭 時(shí)雙擊活動(dòng)單元格（區(qū)域）的邊緣，可快速選定活動(dòng)單元格區(qū)域至 此行或此列中下一個(gè)空白單元格為止 。 鏈接 1： 擴(kuò)展選定的單元格區(qū)域 按下 F8， 再 點(diǎn)擊鼠標(biāo)或按下方向鍵，可增加或減少單元格選定區(qū)域 。 鏈接 2：選取兩張或多張相鄰的工作表 先選中第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Shift 單擊 要選取的 最后一張工作表的標(biāo)簽 ☆ 選取不連續(xù)單元格區(qū)域 先選中第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，再按住 Ctrl 選中其他的單元格或單元格區(qū)域。 ☆ 插入單 元格 按住 Shift，拖動(dòng)填充柄 ☆ 跨工作表移動(dòng) 單元格 將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣 ， 按住 Alt 拖動(dòng) 鼠標(biāo)到目標(biāo)工作表的標(biāo)簽 后 至目標(biāo)區(qū)域 后釋放鼠標(biāo) 。 不管是菜鳥還是高手，如果偏執(zhí)地使用 鼠標(biāo)或鍵盤，那就是偏執(zhí)狂了！ Excel 培訓(xùn)手冊(cè) 第四講、 Excel 的 枷鎖 Excel 并不是 遼闊無邊的大草原，可讓 你信馬由韁。 工作表和工作簿 限制 工作表大小 65,536 行乘以 256 列 （ office2020 可實(shí)現(xiàn) 100 萬行、 16000 列 ） 列寬 255 個(gè)字符 行高 409 磅 單元格內(nèi)容（文本）的長度 32,767 個(gè)字符。 工作簿中的工作表個(gè)數(shù) 受可用內(nèi)存的限制 工作簿中的顏色數(shù) 56 工作簿中的單元格樣式種類 4,000 工作簿中的名稱個(gè)數(shù) 受可用內(nèi)存限制 窗口中的窗格個(gè)數(shù) 4 縮放范圍 10% 到 400% 排序引用的個(gè)數(shù) 單個(gè)排序中為 3，如果使用連續(xù)排序則沒有限制 撤消層次 16 工作組中的限制 可同時(shí)打開和使用一個(gè)共享工作簿的用戶人數(shù) 256 修訂記錄保留的天數(shù) 32,767（默認(rèn)為 30 天） 在共享工作簿中可突出顯示的單元格個(gè)數(shù) 32,767 突出顯示修訂處于打開狀態(tài)時(shí)，用于標(biāo)識(shí)不同用戶所作修訂的顏色種類 32（每個(gè)用戶用一種顏色標(biāo)識(shí)。另外，數(shù)組不能引用整個(gè)列。然而，數(shù)組可以引用區(qū)域 C1:D65535，因?yàn)榇藚^(qū)域比最大工作表的大小少一行，且未包括整個(gè) C 或 D 列。 下面談?wù)劚救耸褂?Excel的 一些 體會(huì)。 同理，不同部門間對(duì)同一對(duì)象亦應(yīng)統(tǒng)一名稱或編碼，以利數(shù)據(jù)的傳遞、引用。 三、 在要使用公式的單元格，盡量不使用合并單元格功能 （可使用跨列對(duì)齊來居中） ，以便填充公式 、排序、篩選 。 五、 數(shù)字及文本的對(duì)齊方式請(qǐng)使用 Excel 默認(rèn)的格式，即數(shù)字靠右對(duì)齊，文本靠左對(duì)齊 。 六、 學(xué)會(huì)使用 拆分 窗 口 功能，免除為看到標(biāo)題行而大量滾屏， 以 提高工作效率。 注： 通過用鼠標(biāo)右鍵單 擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，顯示快捷菜單 。 九、 在同一工作簿的不同工作表的相同單元格輸入相同的數(shù)據(jù)或設(shè)置相同的格式，請(qǐng)使 用組合工作表功能 ，以提高效率 。 十一、 在計(jì)算結(jié)果可能出現(xiàn) DIV/0!、 VALUE!、 N/A 等錯(cuò)誤 ，而其它單元格又需對(duì)此單元格進(jìn)行運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成使用 if和 ISERROR 函數(shù)消除錯(cuò)誤 值 的習(xí)慣。 十三、 當(dāng)工作表要提交他人 （多人） 填寫時(shí)，養(yǎng)成保護(hù)工作表 、鎖定單元格以及對(duì)特定單元格設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的習(xí)慣 ， 以避免 他人的 錯(cuò)誤操作影響報(bào)表的匯總。 Excel 培訓(xùn)手冊(cè) 第六講 、實(shí)用功能介紹 及技巧 之一 Excel 的功能 太多了，一一講解的話那就是一塊 厚厚的 磚頭 ， 而 不是培訓(xùn)手冊(cè)了。下面按菜單順序 選取常用的功能 進(jìn)行介紹。 注： 你是否干過這樣的傻事 ： 為保證打印的工作表的每一頁都有表頭， 每隔十幾二十行復(fù)制一個(gè)頂端標(biāo)題行？？ 我 也這樣做過，嘿嘿 ：） P。 二、 選擇性粘貼 操作： 【編輯】 → 〖復(fù)制〗、 【編輯】 → 〖選擇性粘貼〗或點(diǎn)右鍵 → 〖選擇性粘貼〗 復(fù)制就不多說了，快捷鍵為 Ctrl+C。 技巧： 選擇要復(fù)制的單元格、圖表等對(duì)象， 按住 Shift,點(diǎn)擊【編輯】菜單 ,該菜單會(huì)出現(xiàn)一個(gè) 〖 復(fù)制圖片 〗 的子菜單 ,點(diǎn)擊 后 出現(xiàn) “ 復(fù)制圖片 ” 的對(duì)話框 （ 如下圖 ， 如選“ 打印效果 ”則 不會(huì)有網(wǎng)格線 ），點(diǎn)擊確定，然后“粘貼”即可將復(fù)制的對(duì)象粘貼為圖片。 復(fù)制圖片 對(duì)話框 “ 復(fù)制圖片 ” 的效果 “ 照相機(jī) ” 的效果 名稱: 逸凡賬務(wù)系統(tǒng)作者: 龍逸凡: 392028647名稱: 逸凡賬務(wù)系統(tǒng)作者: 龍逸凡: 392028647Excel 培訓(xùn)手冊(cè) 鏈接 :也可使用“照相機(jī)”功能復(fù)制單元格為圖片 ，兩者效果差不多 。 “ 照相機(jī) ” 照 出的圖片在 Excel里會(huì)隨著源數(shù)據(jù)的變化而變化， “ 照相機(jī) ” 不能復(fù)制圖表。 選擇性粘貼是一個(gè)非常實(shí)用的功能，下面介紹常用的幾個(gè) 選項(xiàng)： 粘貼公式 當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化。 粘貼數(shù)值 ☆ 將單元格中的公式轉(zhuǎn)換成計(jì)算后的結(jié)果，并不覆蓋原有的格式 ； ☆ 僅 粘貼來源數(shù)據(jù)的 數(shù)值，不粘貼來源數(shù)據(jù)的 格式 粘貼格式 復(fù)制格式到目標(biāo)單元格。 鏈接 1： 選擇含有要復(fù)制格式的單元格或單元格區(qū)域 ，單擊“常用”工具欄上的“格式刷”，也可復(fù)制單元格或區(qū)域的格式。 技巧 1： 若要將選定單元格或區(qū)域中的格式復(fù)制到多個(gè)位置，請(qǐng)雙擊“格式刷”按鈕。 技巧 2： 若要復(fù)制列寬，請(qǐng)選定要復(fù)制其列寬的列標(biāo)，再單擊“格式刷”按鈕，然后單擊要將列寬復(fù)制到的目標(biāo)列標(biāo)。其余運(yùn)算類推。 另： 用除 1或加減零都可 轉(zhuǎn)換 。 跳過空單元 防止用復(fù)制的空白單元格替換數(shù)據(jù)單元格 。 有效性 粘貼單元格的有效性條件。 三、查找 、 替換 操作： 【編輯】 → 〖查找、替換〗 可查找（替換） 某 特定格式 或某文本 ；可在整個(gè)工作簿內(nèi)查找 （ 默認(rèn)為 僅 在工作表內(nèi)查找 ） ；可設(shè)定是否區(qū)分大小分、全角半角等。 通配符類型 用法 ?（問號(hào)） 任何 單個(gè) 字符 例如， sm?th 查找 “smith” 和 “smyth” *（星號(hào)） 任何字符數(shù) 例如， *east 查找 “Northeast” 和 “Southeast” 技巧 1： 查找 *或？符號(hào)本身 在 * 和 ? 前加 ~ 即可使它們失去通配符的 作用 ，如：要查找 “ *” 那么在查找內(nèi)容里輸入 “ ~*”即可 ； 要查找“ lhm?88”請(qǐng)輸入“ lhm~?88” 。 方法 2： 【編輯】 → 〖查找 〗 →在查找欄輸入 “逸凡賬務(wù)系統(tǒng)” → 點(diǎn)“ 查找全部 ” → 按 Ctrl+A，再設(shè)置 需要的 格式 退出 。 四、定位 操作： 【編輯】 → 〖定位〗 什么是定位？定位就是 Excel 替你選定 符合你所設(shè)定位條件 的單元格 。這是 一個(gè)很實(shí)用的功能， 大家一般都不太用 ，即使是 經(jīng)常使用 Excel 的朋友 也不常用 。 若要選擇包含常 量的單元格，請(qǐng)單擊“常量”。 若要選擇空白單元格，請(qǐng)單擊“空值”。 若要選擇 當(dāng)前區(qū)域 ，如整個(gè)列表，請(qǐng)單擊“當(dāng)前區(qū)域”。該區(qū)域向四周擴(kuò)展到第一個(gè)空行或空列。如要定選 A1： D20200區(qū)域， 為避免大量滾屏，可以直接在定位對(duì)話框的 “ 引用位置 ” 直接輸入 A1： D20200即可 。 五、 插入行、列 操作： 【插入】 → 〖行、列〗 這個(gè)功能 就 不 介紹 了 。 技巧： 插入多行 ： 選定需要插入的新行之下相鄰的若干行。選定的列數(shù)應(yīng)與要插入的列數(shù)相等 。如選定 A2： A4以及 A11： A15單元格區(qū)域，然后使用插入行命令可在原 第 2行前插入 3行，在原第 11行數(shù)據(jù)前插入 5行 。 也可 在工作表標(biāo)簽點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“插入”，然后選擇“工作表”即可插入空白工作表。 鏈接 1： 點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽， 直接拖動(dòng)工作表標(biāo)簽可移動(dòng)工作表的順序 ； 按住 Ctrl 拖動(dòng)鼠標(biāo) 可復(fù) 制工作表到本工作簿。如果 點(diǎn)“移動(dòng)或復(fù)制工作表” 并 將“建立副本”的選項(xiàng)勾上，選擇要移動(dòng)至工作簿，即可將工作表復(fù)制到其它工作簿。 八 、插入符號(hào) 操作： 【插入】 → 〖符號(hào)〗 使用此功能 可 插入一些鍵盤、軟鍵盤上沒有的符號(hào)。 0165（這是人民幣 符號(hào) 哦 ，一定要記住 ，不要再用 ￥ 來代替了！ ） € 0128 另： 萬分號(hào) ?的快捷鍵為 2031 Alt+x(注 ： 先 在 word文檔內(nèi) 輸入 2031，然后按住 Alt+x，輸入的 2031 自動(dòng)變 為 ?)，或 在 Excel 內(nèi) （ Word 內(nèi)也行） 按以下操作 ： 【插入】菜單 〖 符號(hào) 〗子菜單 ，在 字體： Lucida Sans Unicode，子集為“廣義標(biāo)點(diǎn)” 中選取 。 鏈接： 如果要 經(jīng)常輸入某字符串，如“ 逸凡賬務(wù)系統(tǒng)是個(gè) Excel財(cái)務(wù)軟件 ”， 既 可采用自動(dòng)更正 的方法也可采用 手工造詞來達(dá)到快速輸入的目的。 九 、插入分頁符 操作： 【插入】 → 〖分頁符〗 在要插入水平或垂直分頁符的位置下邊或右邊選中一行或一列，單擊右鍵，再單擊“插入分頁符”。 Excel 培訓(xùn)手冊(cè) 十 、插入函數(shù) 操作：【插入】→〖函數(shù)〗 函數(shù) 是 Excel 最強(qiáng)大最實(shí)用 最迷人的功能之一。如果你不太理解這句話，你就把函數(shù)理解為“函數(shù)就是能完成特定功能 的字符串， 這些字符串已經(jīng)預(yù)設(shè)了公式。 函數(shù)的結(jié)構(gòu)以等號(hào) (=) 開始，后面緊跟函數(shù)名稱和左括號(hào)，然后以逗號(hào)分隔輸入該函數(shù)的參數(shù)，最后是右括號(hào)。 在使用函數(shù)時(shí)必須注意函數(shù)中的引用類型。 函數(shù)中可以使用預(yù)先定義的名稱或行列標(biāo)志。 鏈接 ： 在編輯公式時(shí)選擇要更改的引用，按 F4可切換引用類型。 其它常用函數(shù)擬 在 之后的課程中講解 。在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框中，輸入公式的名稱。 注意： 名稱的第一個(gè)字符必須是字母或下劃線 ，名稱中不能有空格， 可以用下劃線和句號(hào)作單詞分隔符 ， 名稱中不區(qū)分大小寫 ， 名稱最多可以包含 255 個(gè)字符 。舉例說明： Sheet1的 A1單元格僅限于輸入 sheet2表 B1： B20單元格區(qū)域的數(shù)值，如果你在 A1單元格的數(shù)據(jù)有效性中定義其 允許序列的來源為 sheet2!B1:B20，系統(tǒng)會(huì)提示：數(shù)據(jù)有效性條件中不能使用對(duì)其他工作簿或工作表的引用。 技巧 2： 定義的名稱 可 引用 多個(gè)工作表 中的 單元格 或單元格區(qū)域 方法和定義名稱一樣，只 是最后一個(gè)步驟有所不同 ： 單擊需要引用的第一個(gè)工作表的標(biāo)簽，按住 Shift 同時(shí) 單擊需 要引用的最后一個(gè)工作表的標(biāo)簽，選定需要引用的單元格或單元格區(qū)域， 得出類以“ =Sheet1:Sheet3!$B$3:$B$8”的公式。 默認(rèn)情況下， Excel 不