【正文】 鏈接2：選取兩張或多張相鄰的工作表先選中第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Shift 單擊要選取的最后一張工作表的標(biāo)簽☆ 選取不連續(xù)單元格區(qū)域先選中第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，再按住 Ctrl 選中其他的單元格或單元格區(qū)域。鏈接1：擴(kuò)展選定的單元格區(qū)域 按下F8，再點(diǎn)擊鼠標(biāo)或按下方向鍵，可增加或減少單元格選定區(qū)域?！?快速選定單元格區(qū)域按住Shift鍵，將鼠標(biāo)移至活動(dòng)單元格/區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)指擊變成四向箭頭時(shí)雙擊活動(dòng)單元格（區(qū)域）的邊緣，可快速選定活動(dòng)單元格區(qū)域至此行或此列中下一個(gè)空白單元格為止。如果某單元格分行后未完全顯示，雙擊該行行標(biāo)題的下邊界，可設(shè)置為“最適合的行高”。雙擊左邊緣快速跳至當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的最左邊，其余類推?！?刪除單元格內(nèi)容用鼠標(biāo)向內(nèi)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)需要?jiǎng)h除的單元格，然后釋放鼠標(biāo)按鍵。技巧3：使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄。）技巧2：可通過(guò)選擇“自動(dòng)填充選項(xiàng)” 來(lái)選擇填充所選單元格的方式。如果本列下方接下來(lái)沒(méi)有數(shù)據(jù)，則雙擊時(shí)參考左側(cè)列，如果左側(cè)接下來(lái)也沒(méi)有數(shù)據(jù)，則雙擊時(shí)參考右側(cè)列。（“旁邊列有數(shù)據(jù)”？其實(shí)可以這么理解：雙擊填充柄向下填充，“必須讓它知道填充到哪一行為止”！這里有一個(gè)優(yōu)先級(jí)別，依次是：本列、左側(cè)列、右側(cè)列。補(bǔ)充：普通的數(shù)字是復(fù)制而非遞增，解決此問(wèn)題，一種方法是按著Ctrl拖動(dòng)填充柄，一種方法是輸兩個(gè)數(shù)（比如A1里輸入1，A2里輸入2），同時(shí)選兩個(gè)單元格（A1和A2），再拖動(dòng)填充柄。如果發(fā)生了這種情況，請(qǐng)重新選定原始數(shù)據(jù)，再按住 Ctrl，然后拖動(dòng)填充柄進(jìn)行復(fù)制。如果要按降序排列，請(qǐng)從下到上或從右到左填充。☆ 在同一行或列中填充數(shù)據(jù)用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)需要填充數(shù)據(jù)的單元格，然后釋放鼠標(biāo)按鍵。以下是使用鼠標(biāo)的常用技能：☆ 移動(dòng)單元格選定目標(biāo)單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣，拖動(dòng)至目標(biāo)區(qū)域。Ctrl+9 隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用Ctrl+Shift+9）Ctrl+0 隱藏選中單元格所在列（取消隱藏用Ctrl+Shift+0）第二講、懶人懶到底——使用鼠標(biāo) 什么？“懶人用鼠標(biāo)，高手用鍵盤”？讓那些高手用鍵盤去吧，懶人的口號(hào)是：要懶就懶到底，能用鼠標(biāo)的地方就不用鍵盤。Ctrl+39。Ctrl+Shift+（雙引號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。這與Word不同，為安全起見，最好按兩次。光標(biāo)所在單元格經(jīng)過(guò)延伸，區(qū)域如果得不到擴(kuò)大(四周空空如也)，按Ctrl+A，則選定整表。 Ctrl+A 選定整張工作表。 Shift+空格鍵 （與全角半角切換沖突時(shí)，以輸入法切換為準(zhǔn)。(注：如果要復(fù)制單元格區(qū)域?yàn)閳D片請(qǐng)使用“照相機(jī)”功能)Ctrl+空格鍵 （與輸入法切換沖突時(shí)，以輸入法切換為準(zhǔn)。 PrtScr 將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。Ctrl+F9 將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。 Ctrl+~在顯示公式和計(jì)算結(jié)果之間切換。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。 Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。 Ctrl+Shift+:（冒號(hào)） 輸入時(shí)間。Ctrl+。 F4 或 Ctrl+Y 重復(fù)上一次操作。Ctrl+D 向下填充。鏈接1:同時(shí)在多張工作表的同一單元格區(qū)域中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)按住Ctrl選定需要輸入數(shù)據(jù)的工作表(可多張), 再選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域， 鍵入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)，回車。Alt+Enter 在單元格中強(qiáng)制換行。Shift+Tab 在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。Tab 在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。(可以在工具選項(xiàng)編輯按Enter后移動(dòng)方向里設(shè)置上下左右)Shift+Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)。是曾經(jīng)編輯過(guò)(即便后來(lái)已刪)的最右下角單元格，與定位條件里的“最后一個(gè)單元格”同。 Ctrl+Home 移動(dòng)到工作表的開頭。下面是一些常用的Excel快捷鍵：Ctrl+箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。第一講、鍵盤高手——使用快捷鍵逸凡云:懶人用鼠標(biāo)，高手用鍵盤J,大凡高手從來(lái)不依賴鼠標(biāo),他們更偏愛(ài)鍵盤。不用數(shù)組、VBA這等高精尖武器就可騙到一個(gè)徒弟，何樂(lè)而不為呢，哈哈^0^。言歸正傳，我們開始學(xué)習(xí)：真正的Excel高手不只是擅長(zhǎng)函數(shù)、數(shù)組和VBA，也擅長(zhǎng)于鍵盤和鼠標(biāo)操作，因?yàn)檫@是基本功。如果你愿意花一兩天時(shí)間來(lái)閱讀本手冊(cè)，就可以更快地掌握Excel的基本功能和學(xué)到不少非常實(shí)用的技巧。本手冊(cè)的目的，不是引導(dǎo)你系統(tǒng)地學(xué)習(xí)Excel，僅是只鱗片甲、浮光掠影地介紹一些常用的功能或非常實(shí)用的技巧。目 錄前言 1第一講、鍵盤高手——使用快捷鍵 2第二講、懶人懶到底——使用鼠標(biāo) 6第三講、雙劍合璧——鼠標(biāo)鍵盤組合 8第四講、Excel的枷鎖 9第五講、使用Excel應(yīng)具備的良好習(xí)慣 11第六講、實(shí)用功能介紹及技巧之一 12一、設(shè)置頂端標(biāo)題行\(zhòng)左端標(biāo)題列 12二、選擇性粘貼 12三、查找、替換 14四、定位 15五、插入行、列 16六、插入工作表 16七、插入圖表 17八、插入符號(hào) 17九、插入分頁(yè)符 17十、插入函數(shù) 18十一、插入名稱 19十二、插入超鏈接 20十三、設(shè)置單元格格式 20十四、隱藏工作表、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色、設(shè)置背景 24十五、條件格式 25第七講、實(shí)用功能介紹及技巧之二 27一、共享工作簿 27二、保護(hù)工作表、工作簿 28三、自定義工具欄 29四、工作簿選項(xiàng)設(shè)置 30五、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 30六、篩選數(shù)據(jù) 31七、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總 33八、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 34九、分列 35十、合并計(jì)算 36十一、數(shù)據(jù)透視表 3643 / 46前言?。?！Excel還有這個(gè)功能？！在閱讀本手冊(cè)之前，先輕松一下，聽一個(gè)真實(shí)的故事：有一個(gè)老會(huì)計(jì)，一直都是手工做賬、手工制表，有一天公司終于給財(cái)務(wù)部配上了電腦，老會(huì)計(jì)也學(xué)會(huì)了用Excel電子表格工具制表，用上Excel制表后，老會(huì)計(jì)感慨：“Excel電子表格真是好，以前制一張表格要?jiǎng)澃胩?，劃錯(cuò)了一個(gè)地方還很不好修改，現(xiàn)在方便多了”。本手冊(cè)以此命名，意指你學(xué)完本手冊(cè)就掌握了Excel的常用功能，看到他人遇到問(wèn)題就“技癢”，做躍躍欲試狀，但此時(shí)你還只是一條潛伏在深淵中的龍，并不能自由飛騰。龍逸凡Excel培訓(xùn)手冊(cè)之 潛龍?jiān)跍Y 龍逸凡 題解： “潛龍?jiān)跍Y”取意易經(jīng)“乾卦”九四爻的爻辭“或躍在淵，無(wú)咎”。其本意為龍?zhí)幵谏顪Y中，或躍動(dòng)，或蟄伏，正在待機(jī)而行。要想掌握更多的Excel技能，請(qǐng)學(xué)習(xí)《龍逸凡Excel培訓(xùn)手冊(cè)》之飛龍?jiān)谔欤?gòu)思中…）。有一天，他發(fā)現(xiàn)他的下屬制表從來(lái)不去一一加減數(shù)字，老會(huì)計(jì)每次復(fù)核時(shí)用算盤敲半天，都沒(méi)發(fā)現(xiàn)其計(jì)算錯(cuò)誤，問(wèn)其原因才發(fā)現(xiàn)Excel還有自動(dòng)求和的功能，不禁驚嘆：“啊？?。xcel還有這個(gè)功能？！我每次都用算盤敲出結(jié)果再填上去??！”聽完這個(gè)故事你是否會(huì)心一笑？你是否也曾驚呼：?。?！Excel還有這個(gè)功能？！Excel有太多的功能未曾為我們所認(rèn)識(shí)，更未曾被我們使用，我們已學(xué)會(huì)使用的功能也許不到Excel功能的10%。只要你不故步自封、懶于學(xué)習(xí)、不思進(jìn)取，每天學(xué)習(xí)一點(diǎn)點(diǎn)，你就可以由潛龍升級(jí)為飛龍。要想系統(tǒng)地學(xué)習(xí)Excel，本人認(rèn)為最好的方法就是：沒(méi)事就看Excel的聯(lián)機(jī)幫助、。善用快捷鍵和鼠標(biāo)不但可以大大提高操作效率，還可以唬到Excel菜鳥，菜鳥一見你運(yùn)指如飛，鼠標(biāo)狂點(diǎn)，三兩下就完成了他要五六下才能搞定的作業(yè)，恨不得拜你為師，夢(mèng)想著成為Excel高手。學(xué)習(xí)Excel，就從如何最大限度地發(fā)揮鍵盤和鼠標(biāo)的作用開始。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)盡量少用鼠標(biāo)多用鍵盤快捷鍵將提高你的工作效率。 （用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)此功能的方法參見本手冊(cè)“鼠標(biāo)高手”）Home 移動(dòng)到行首。 Ctrl+End 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)。朝Enter原方向相反的方向移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng)。 （逸凡注：這個(gè)功能很實(shí)用，一定要記?。〔灰偃ビ每崭駥⑽谋緮D到下一行了）Ctrl+Enter 先選定單元格區(qū)域，輸入完后按住Ctrl回車將當(dāng)前輸入項(xiàng)填充至選定的單元格區(qū)域。鏈接2：在其他工作表中輸入相同的已有數(shù)據(jù)選中含有輸入數(shù)據(jù)的源工作表，以及復(fù)制數(shù)據(jù)的目標(biāo)工作表，選定包含需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，在【編輯】菜單上，指向〖填充〗，再單擊“至同組工作表”。 鏈接：用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)此功能的方法參見本手冊(cè)“鼠標(biāo)高手”Ctrl+R 向右填充。鏈接：在編輯公式時(shí)選擇要更改的引用，按F4可切換引用類型（指絕對(duì)引用、相對(duì)引用）Ctrl+Z 撤消上一次操作。（分號(hào)） 輸入日期。Alt + =（等號(hào)） 用 SUM 函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式。 Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C 顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼）。 Ctrl+V 粘貼復(fù)制的單元格。逸凡注：在英文、智能ABC輸入狀態(tài)下有效，極品五筆、全拼狀態(tài)下無(wú)效,其他未測(cè)試。 Ctrl+F10 最大化或還原選定的工作簿窗口。 Alt+Print Screen 將當(dāng)前窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。）選定整列。）選定整行。 （當(dāng)前區(qū)域：當(dāng)前單元格向相鄰單元格(四面八方)延伸，如果遇到非空單元格，則非空單元格與原單元格一起再向四面八方延伸，直至無(wú)法延伸，即四面八方全為空單元格，最終所圈定的矩形區(qū)域即為當(dāng)前區(qū)域。經(jīng)過(guò)延伸，區(qū)域如果得以擴(kuò)大，按Ctrl+A，則選當(dāng)前區(qū)域，此時(shí)如果再按Ctrl+A，則肯定選定整表，因?yàn)閰^(qū)域沒(méi)得到擴(kuò)大。）請(qǐng)?jiān)谟覀?cè)附件里做試驗(yàn)。 Ctrl+shift+8選定當(dāng)前區(qū)域（逸凡注：等同于使用“定位——當(dāng)前區(qū)域”功能，等同于Ctrl+A區(qū)域可以得到擴(kuò)大的情況）。（撇號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。但是，懶也要懶得專業(yè)，懶得有技術(shù)含量，懶就要懶出境界來(lái)?！?復(fù)制單元格選定目標(biāo)單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊框，按住Ctrl拖動(dòng)至目標(biāo)區(qū)域。如果要按升序排列，請(qǐng)從上到下或從左到右填充。注釋：如果復(fù)制的數(shù)據(jù)類型是 Excel 中可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)序列，如數(shù)字、日期或其他自定義填充序列，在復(fù)制過(guò)程中這些數(shù)據(jù)將在選定區(qū)域中遞增而不是原樣復(fù)制。（可以理解成按Ctrl是遞增與不遞增之間的轉(zhuǎn)換，即，如果本來(lái)遞增，則按Ctrl就為不遞增了，如果本來(lái)是不遞增的，則按Ctrl就為遞增了。）技巧1：如果旁邊列有數(shù)據(jù)，那么向下填充數(shù)據(jù)時(shí)也可雙擊填充柄來(lái)向下填充。即當(dāng)本列下面連續(xù)有數(shù)據(jù)時(shí)，雙擊填充柄，則填充到本列連續(xù)有數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格，注意連續(xù)兩個(gè)字，中間如果有空單元格，則在空單元格之前停止。如果右側(cè)列接下來(lái)也沒(méi)有數(shù)據(jù)呢？則雙擊填充柄是沒(méi)有用的。例如，可選擇“僅填充格式”或“不帶格式填充”。會(huì)有什么效果呢？？試試看?！?快速移動(dòng)至數(shù)據(jù)邊界將鼠標(biāo)移至活動(dòng)單元格/區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)指針變成四向箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵即可?！?設(shè)定合適行高列寬如果某單元格未完全顯示，雙擊該列列標(biāo)題的右邊界，可以設(shè)置為“最適合的列寬”。（可以雙擊word里的表格邊框，看一個(gè)什么效果？）第三講、雙劍合璧——鼠標(biāo)鍵盤組合鼠標(biāo)鍵盤聯(lián)用來(lái)完成某些功能將大大提高操作效率，逸凡特地作詩(shī)一首，以此為證：鼠標(biāo)鍵盤，外設(shè)至尊，聯(lián)袂江湖，誰(shuí)能相抗，雙劍合璧,誰(shuí)與爭(zhēng)鋒?！?選取連續(xù)單元格區(qū)域先選取單元格的起始單元格，再按住Shift，點(diǎn)擊目標(biāo)單元格區(qū)域的最后一個(gè)單元格，將選取一個(gè)以起始單元格為左上角，最后單元格為右下角