【文章內(nèi)容簡介】 于對存儲在列表或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 – 日期與時間函數(shù)：在公式中分析和處理日期值和時間值。 – 工程函數(shù)：對數(shù)值進(jìn)行各種工程上的運(yùn)算和分析。 – 財務(wù)函數(shù)：對數(shù)值進(jìn)行各種財物的運(yùn)算。 – 信息函數(shù)：用于確定保存在單元格的輸入類型。 – 邏輯函數(shù)：用于進(jìn)行真假值判斷或者進(jìn)行復(fù)核檢查。 – 查找和引用函數(shù)：對指定的單元格、單元格區(qū)域返回各項(xiàng)信息或運(yùn)算結(jié)果。 – 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)：處理各種數(shù)學(xué)運(yùn)算。 – 統(tǒng)計函數(shù)：對數(shù)值進(jìn)行統(tǒng)計和分析。 – 文本和數(shù)據(jù)函數(shù)：對文字串和數(shù)字進(jìn)行各種運(yùn)算和操作。 – 外部函數(shù)：使用加載項(xiàng)提供自定義命令或自定義功能的補(bǔ)充程序 常量 邏輯值 數(shù)組 錯誤值 單元格引用 嵌套函數(shù) 名稱和標(biāo)志 （ 1）手工輸入函數(shù) （ 2）使用“插入函數(shù)”輸入 （ 3）在公式中輸入函數(shù) 公式“ =B2B5/(SUM(C4:D6)*24)+86” 1）在編輯欄中鍵入“ =B2B5/(” 。 2）單擊編輯欄中“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對話框中選擇函數(shù) SUM，然后在 number1框中輸入 C4:D6或在工作表中選取該區(qū)域，最后單擊“確定”按鈕。這是我們會發(fā)現(xiàn)編輯欄中的公式已變成“ =B2B5/(SUM(C4:D6)” 。 3）在該公式后鍵入“ *24)+86” ,最后按下回車鍵即可。 求和函數(shù) SUM（） 平均值函數(shù) AVERAGE（） 最大值函數(shù) MAX（）、最小值函數(shù) MIN（） 條件函數(shù) IF（） 例如： IF（ A1A3， 10%， 20%）如果 A1A3，得到的是 10%，如果 A1A3得到的是 20%。 邏輯與函數(shù) AND（） 邏輯或函數(shù) OR（） 計數(shù)值函數(shù) COUNT（） 在 Excel中有 300多個函數(shù)，這些函數(shù)的使用大家可以參閱 Excel的幫助信息。利用幫助信息了解函數(shù)的詳細(xì)用法。 返回 輸入財務(wù)數(shù)據(jù) 編輯單元格數(shù)據(jù) 返回 數(shù)據(jù)的清除 所謂數(shù)據(jù)的清除，只是刪除了單元格中的內(nèi)容、格式或批注，而空白單元格仍然存在。 如果要清除數(shù)據(jù)的內(nèi)容和格式，可參考如下操作步驟。 1 選中要清除內(nèi)容的單元格或單元格區(qū)域，單擊 “ 開始 ”選項(xiàng)卡上 “ 編輯 ” 組中的 “ 清除 ” 按鈕 ，在展開的列表中選擇 “ 清除內(nèi)容 ” ，所選內(nèi)容被清除，如下圖所示。 數(shù)據(jù)的基本編輯 2 選擇要清除格式的單元格或單元格區(qū)域，然后在 “ 清除 ”列表中選擇 “ 清除格式 ” 項(xiàng)，單元格區(qū)域的貨幣格式被取消，只顯示數(shù)字，如下圖所示。 “ 清除 ” 列表中其余選項(xiàng)的意義如下： ?選擇 “ 全部清除 ” ： 將單元格的格式、內(nèi)容、批注全部清除。 ?選擇 “ 清除格式 ” ： 僅將單元格的格式取消。 ?選擇 “ 清除內(nèi)容 ” ： 僅將單元格的內(nèi)容取消。 ?選擇 “ 清除批注 ” ： 僅將單元格的批注取消。 數(shù)據(jù)的移動與復(fù)制 1．移動數(shù)據(jù) 移動數(shù)據(jù)，是指將輸入到某些單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)移至其他單元格中，原單元格中的數(shù)據(jù)將被清除。 下面利用剪切、粘貼功能，將單元格 A1至 A5中的內(nèi)容移動到單元格 C1至 C5中，操作步驟如下。 1 選中要移動數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，單擊 “ 開始 ”選項(xiàng)卡上 “ 剪貼板 ” 組中的 “ 剪切 ” 按鈕 ，如下圖所示。 2 選中要存放數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域左上角的單元格，如 C1，然后單擊 “ 開始 ” 選項(xiàng)卡上 “ 剪貼板 ” 組中的“ 粘貼 ” 按鈕 ， 所選數(shù)據(jù)被移動到新位置，原單元格中數(shù)據(jù)不存在，如下圖所示。 若要利用拖動方法來移動數(shù)據(jù)，可參考如下操作步驟。 將鼠標(biāo)指針移到要移動數(shù)據(jù)的單元格的邊框線上，此時鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀 ，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將其拖到目標(biāo)位置，在移動過程中會顯示目標(biāo)單元格地址。 釋放鼠標(biāo)， 完成數(shù)據(jù)移動操作，如下圖所示。 2．復(fù)制數(shù)據(jù) 復(fù)制數(shù)據(jù)是指將所選單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)復(fù)制到指定位置，原位置的內(nèi)容仍然存在。要復(fù)制單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，可參考如下操作步驟進(jìn)行。 1 選中要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，按下 【 Ctrl+C】 組合鍵或單擊 “ 開始 ” 選項(xiàng)卡上 “ 剪貼板 ” 組中的 “ 復(fù)制 ” 按鈕 ，將數(shù)據(jù)復(fù)制到 Windows剪貼板中，如下圖所示。 2 單擊目標(biāo)單元格，按下 【 Ctrl+V】 組合鍵或單擊 “ 開始 ” 選項(xiàng)卡上 “ 剪貼板 ” 組中的 “ 粘貼 ” 按鈕 ，所選單元格內(nèi)容被復(fù)制到新位置 如下圖所示。 復(fù)制單元格區(qū)域的操作與此類似，即首先選中要復(fù)制的單元格區(qū)域，按下 【 Ctrl+C】 組合鍵，再單擊目標(biāo)單元格區(qū)域左上角的單元格，按下 【 Ctrl+V】 組合鍵即可。 數(shù)據(jù)的查找與替換 1．?dāng)?shù)據(jù)的查找 1 打開要進(jìn)行查找操作的文件，單擊 “ 開始 ” 選項(xiàng)卡上 “ 編輯 ” 組中的 “ 查找和替換 ” 按鈕，在展開的列表中選擇 “ 查找 ” 項(xiàng)，如下圖所示。 若已知要查找的數(shù)據(jù)，希望查找該數(shù)據(jù)所在單元格，例如，我們要查找工作表中含 “ 江西 ” 字樣的單元格，方法如下： 2 在 “ 查找內(nèi)容 ” 編輯框中輸入查找內(nèi)容，然后單擊“ 查找下一個 ” 按鈕，光標(biāo)定位到第一個符合條件的單元格中，如下圖所示。 3 繼續(xù)單擊 “ 查找下一個 ” 按鈕，光標(biāo)定位到下一個符合條件的單元格。查找完畢，單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕關(guān)閉對話框。 ?“ 范圍 ” 下拉列表 ：設(shè)置僅在當(dāng)前工作表中或整個工作簿中查找數(shù)據(jù)。 ?“ 搜索 ” 下拉列表 ：設(shè)置搜索順序（逐行或逐列）。 ?“ 查找范圍 ” 下拉列表 ：設(shè)置在全部單元格（選擇 “ 值 ” ，默認(rèn)）、包含公式的單元格（選擇 “ 公式 ” ）、或單元格批注中查找數(shù)據(jù)。 ?區(qū)分大小寫 ：設(shè)置搜索數(shù)據(jù)時是否區(qū)分英文大小寫。例如，如果不選中該復(fù)選框（默認(rèn)），則搜索 “ a” 時，將查找所有內(nèi)容包含 “ a” 和 “ A”的單元格。如果選中該復(fù)選框，則只查找內(nèi)容僅包含 “ a” 的單元格。 ?單元格匹配 ：設(shè)置進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索時是否嚴(yán)格匹配單元格內(nèi)容。例如，如果不選中該復(fù)選框（默認(rèn)），則查找 “ a” 時，將查找所有內(nèi)容包含“ a” 的單元格（如 ab， cac等）。如果選中該復(fù)選框，則僅查找內(nèi)容為“ a” 的單元格，此時將無法查找內(nèi)容為 ab， cac的單元格。 ?區(qū)分全 /半角 ：設(shè)置搜索時是否區(qū)分全 /半角。對于字母、數(shù)字或標(biāo)點(diǎn)符號而言，占一個字符位置的是半角，占兩個字符位置的是全角。 若單擊 “ 查找全部 ” 按鈕，對話框的下方會顯示所有符合條件的記錄，如下圖所示，查找完畢，單擊“ 關(guān)閉 ” 按鈕關(guān)閉對話框。 若只知道要查找的部分內(nèi)容，還可以使用通配符來進(jìn)行查找。通配符包括星號 “ *” 和問號 “ ？ ” 。 ??：用于查找任意單個字符（ “ ?” 必須在英文狀態(tài)下鍵入）。 ?*：用于查找任意多個字符。 下面介紹這兩種通配符的使用方法，操作步驟如下。 打開要進(jìn)行查找操作的文件，打開 “ 查找和替換 ” 對話框，在 “ 查找內(nèi)容 ” 編輯框中輸入查找內(nèi)容 “ 上宮 ?敏 ” ，然后單擊“ 查找全部 ” 按鈕，則只查找到 “ 上宮小敏 ” ，如下左圖所示。若在 “ 查找內(nèi)容 ” 編輯框中輸入 “ 上宮 *敏 ” ，然后單擊 “ 查找全部 ” 按鈕，則查找結(jié)果如下右圖所示。 2．?dāng)?shù)據(jù)的替換 要替換單元格中的數(shù)據(jù)，可按如下操作步驟進(jìn)行。 1 打開要進(jìn)行替換操作的文件，單擊 “ 開始 ” 選項(xiàng)卡上“ 編輯 ” 組中的 “ 查找和選擇 ” 按鈕，在展開的列表中選擇“ 替換 ” 。 2 打開 “ 查找與替換 ” 對話框，在 “ 查找內(nèi)容 ” 編輯框中輸入要查找的內(nèi)容，在 “ 替換為 ” 編輯框中輸入要替換的內(nèi)容，然后單擊 “ 查找下一個 ” 按鈕，如下左圖所示，系統(tǒng)將定位到第一個符合條件的單元格，如下右圖所示。 3 單擊 “ 替換 ” 按鈕或按 【 Alt+R】 組合鍵，將替換掉第一個符合條件的內(nèi)容，如下圖所示。 單擊 “ 替換 ” 按鈕 ， 將逐個替換找到的內(nèi)容；若單擊 “ 全部替換 ” 按鈕 ， 將替換所有符合條件的內(nèi)容 在建立工作表的過程中， 有時為了保證輸入的數(shù)據(jù)都在其有效范圍內(nèi)，我們可以使用 Excel提供的 “ 有效性 ” 命令為單元格設(shè)置條件，以便在出錯時得到提醒，從而快速、準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)。下面以為員工花名冊中的 “ 聯(lián)系方式 ”（假設(shè)聯(lián)系方式都為手機(jī)號碼）列設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，操作步驟如下： 1 打開文件，選中要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“ 數(shù)據(jù) ” 選項(xiàng)卡上 “ 數(shù)據(jù)工具 ” 組中的 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 按鈕 ，如右圖所示。 2 打開 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 對話框，分別在各選項(xiàng)卡中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如下圖所示，然后確定即可。 3 單擊設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格，會顯示輸入信息提示，如下左圖所示，然后就可以輸入數(shù)據(jù)了。當(dāng)在設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格中輸入了不符合條件的數(shù)據(jù)時，會出現(xiàn)出錯警告，如下右圖所示。 4 單擊 “ 重試 ” 按鈕，重新輸入；若單擊 “ 取消 ” 按鈕，則取消用戶當(dāng)前的操作。 如果某些單元格中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如性別（男、女）、 學(xué)歷（中專、大專、本科）、 婚姻狀況（是，否）等，希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以為單元格創(chuàng)建下拉列表。下面以為 “ 性別 ” 創(chuàng)建下拉列表為例進(jìn)行介紹，最終效果如下圖所示。 為單元格創(chuàng)建下拉列表 1 選中要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 選項(xiàng)卡上 “ 數(shù)據(jù)工具 ” 組中的“ 數(shù)據(jù)有效性 ” 按鈕 。 2 對 “ 設(shè)置 ” 選項(xiàng)卡中的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，如下左圖所示。單擊 “ 確定 ” 按鈕，此時在所選區(qū)域右側(cè)出現(xiàn)下拉按鈕，單擊該按鈕出現(xiàn)下拉列表，如下右圖所示。 數(shù)據(jù)間用英文逗號隔開 保護(hù)工作簿 為防止他人添加或刪除工作簿中的工作表，或者查看其中的隱藏工作表及改變工作簿窗口的大小和位置等，可以為工作簿設(shè)置保護(hù)措施，操作步驟如下。 數(shù)據(jù)的保護(hù) 1 打開要進(jìn)行保護(hù)的工作簿，單擊 “ 審閱 ” 選項(xiàng)卡上 “ 更改 ” 組中的 “ 保護(hù)工作簿 ” 按鈕 ，在展開的列表中選擇 “ 保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口 ” 。 2 選中 “ 窗口 ” 復(fù)選框，在 “ 密碼 ” 編輯框中輸入密碼，如下左圖所示，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕。 打開 “ 確認(rèn)密碼 ” 對話框，再次輸入剛才的密碼，如下右圖所示，然后單擊 “ 確定 ”按鈕。 操作步驟見視頻 25 ?結(jié)構(gòu) ：選中此復(fù)選框可使工作簿的結(jié)構(gòu)保持不變。刪除、移動、復(fù)制、重命名、隱藏工作表或插入新的工作表等操作均無效。 ?窗口 ：選中此復(fù)選框可使工作簿的窗口保持當(dāng)前的形式。窗口不能被移動、調(diào)整大小、隱藏或關(guān)閉。 ?密碼 ：在此編輯框中輸入密碼可防止未授權(quán)的用戶取消工作簿的保護(hù)。密碼區(qū)分大小寫，它可以由字母、數(shù)字、符號和空格組成。 保護(hù)工作簿后，就不能對工作簿進(jìn)行結(jié)構(gòu)和窗口的編輯和修改操作了。下圖所示是工作簿保護(hù)前、后右擊工作簿中工作表標(biāo)簽的效果。從下右圖可以看到許多對工作表的操作菜單變?yōu)榛疑?，不可用? 保護(hù)工作簿后不可用的菜單項(xiàng) 要撤銷工作簿的保護(hù)，可單擊 “ 審閱 ” 選項(xiàng)卡上 “ 更改 ” 組中的 “ 保護(hù)工作簿 ” 按鈕 ，在展開的列表中取消“ 保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口 ” 前的對鉤，如下圖所示。 若設(shè)置了密碼保護(hù)，會打開如下圖所示的對話框，輸入保護(hù)時的密碼，方可撤銷工作簿的保護(hù)。 輸入正確的密碼 保護(hù)工作表 保護(hù)工作簿，只能防止工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口不被編輯修改，要使工作表中的數(shù)據(jù)不被外人修改，還需將該工作表進(jìn)行保護(hù)，具體操作步驟如下。 1 打開要進(jìn)行保護(hù)的工作表，然后單擊 “ 審閱 ” 選項(xiàng)卡上 “ 更改 ” 組中的 “ 保護(hù)工作表 ” 按鈕 ，如下圖所示。 2 保持默認(rèn)的復(fù)選框選中狀態(tài)，輸入密碼，然后單擊“ 確定 ” 按鈕。在打開的對話框中再次輸入剛才的密碼，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕，如下圖所示