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正文內(nèi)容

遠(yuǎn)卓—湖南有色控股礦業(yè)—工作手冊(cè)v10lxf060912(編輯修改稿)

2025-07-22 20:21 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 劃167。 確認(rèn)開標(biāo)時(shí)間及場(chǎng)地,制定開標(biāo)計(jì)劃業(yè)務(wù)組組長(zhǎng)接到任務(wù)后1個(gè)工作日內(nèi)3開標(biāo)計(jì)劃發(fā)布167。 開標(biāo)計(jì)劃經(jīng)綜合管理高級(jí)崗確認(rèn)后,通過(guò)系統(tǒng)回填開標(biāo)時(shí)間167。 將開標(biāo)計(jì)劃通知計(jì)劃處、服務(wù)廳及招標(biāo)人綜合管理高級(jí)崗4打印招標(biāo)文件167。 從系統(tǒng)中接到業(yè)務(wù)處錄入的開標(biāo)時(shí)間及計(jì)劃處錄入的投標(biāo)人數(shù)后,打印招標(biāo)文件技經(jīng)處專責(zé)人當(dāng)日5資料接收167。 審核技經(jīng)處轉(zhuǎn)交的招標(biāo)文件及資料,無(wú)誤后辦理簽收并在系統(tǒng)中進(jìn)行接收確認(rèn)招標(biāo)管理初級(jí)崗簽收當(dāng)日招標(biāo)文件、標(biāo)底、代理協(xié)議6資料分類/移交167。 標(biāo)底交處長(zhǎng)保存至開標(biāo)前,招標(biāo)文件、代理協(xié)議各二份交專責(zé)人招標(biāo)管理初級(jí)崗7組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘/答疑167。 組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘167。 組織答疑會(huì),編寫答疑會(huì)紀(jì)要,通過(guò)傳真發(fā)給投標(biāo)人167。 組織招標(biāo)文件的澄清、修改匯總,作為招標(biāo)文件的附件,通過(guò)傳真發(fā)給投標(biāo)人,由投標(biāo)人在接到傳真后簽字確認(rèn)并回電,將回執(zhí)存檔招標(biāo)管理中級(jí)崗發(fā)標(biāo)后12天發(fā)標(biāo)后34天投標(biāo)截止前15天8通知監(jiān)督人167。 開標(biāo)前3個(gè)工作日以0A或傳真方式,向監(jiān)察室、審計(jì)部、法律事務(wù)處,中心監(jiān)察室發(fā)開標(biāo)通知招標(biāo)管理初級(jí)崗流程整體績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間167。 符合開標(biāo)時(shí)間的要求質(zhì)量167。 資料及程序無(wú)差錯(cuò)成本/費(fèi)用備注A. 程序文件流程名稱開標(biāo)流程流程編碼BPZB11流程負(fù)責(zé)人招標(biāo)管理中級(jí)崗步驟編號(hào)操作步驟操作描述操作崗位關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)表單/模板1準(zhǔn)備開標(biāo)室167。 提前30分鐘前準(zhǔn)備好開標(biāo)室招標(biāo)管理初級(jí)崗開標(biāo)當(dāng)日完成2接受投標(biāo)文件167。 在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)接收投標(biāo)文件167。 在規(guī)定的時(shí)間外遞交的投標(biāo)文件不得簽收綜合管理中級(jí)崗3簽到167。 辦理開標(biāo)會(huì)簽到手續(xù),將簽到表和授權(quán)委托書及身份證復(fù)印件保存至歸檔綜合管理中級(jí)崗《簽到表》4開標(biāo)167。 介紹本次招投標(biāo)活動(dòng)主要內(nèi)容167。 宣布唱標(biāo)順序167。 監(jiān)督小組成員與與會(huì)代表檢查投標(biāo)文件密封性招標(biāo)管理中級(jí)崗5唱標(biāo)167。 唱標(biāo)人按順序唱標(biāo)。167。 公布標(biāo)底招標(biāo)管理中級(jí)崗6開標(biāo)記錄167。 記錄人負(fù)責(zé)記錄開標(biāo)情況,并打印交與會(huì)代表簽字。167。 宣布開標(biāo)結(jié)束招標(biāo)管理中級(jí)崗7投標(biāo)文件封存167。 在監(jiān)督小組監(jiān)督下,將開標(biāo)會(huì)記錄、投標(biāo)文件等送入評(píng)標(biāo)室封存,等待評(píng)標(biāo)綜合管理中級(jí)崗流程整體績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間167。 1個(gè)工作日完成質(zhì)量167。 程序符合法規(guī)要求成本/費(fèi)用備注A. 程序文件流程名稱評(píng)標(biāo)流程流程編碼BPZB12流程負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)處招標(biāo)管理中級(jí)崗步驟編號(hào)操作步驟操作描述操作崗位關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)表單/模板1組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)167。 評(píng)標(biāo)前1天,在監(jiān)督小組監(jiān)督下從中心評(píng)標(biāo)專家數(shù)據(jù)庫(kù)中隨機(jī)抽取評(píng)標(biāo)專家167。 專家抽出后,立即打印專家名單,由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)綜合管理高級(jí)崗評(píng)標(biāo)前一天當(dāng)日完成2通知評(píng)標(biāo)專家167。 按專家名單,在監(jiān)督小組監(jiān)督下立即通知專家評(píng)標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn),當(dāng)場(chǎng)記錄通知情況招標(biāo)管理初級(jí)崗3簽到167。 根據(jù)評(píng)標(biāo)專家名單,核對(duì)專家身份并簽到登記綜合管理中級(jí)崗評(píng)標(biāo)當(dāng)日4評(píng)標(biāo)167。 評(píng)標(biāo)前向評(píng)標(biāo)人員宣讀評(píng)標(biāo)專家守則并提出相關(guān)要求167。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較167。 評(píng)標(biāo)完成后,提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告、推薦中標(biāo)候選人招標(biāo)管理中級(jí)崗評(píng)標(biāo)委員會(huì)5評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)送167。 將定標(biāo)申請(qǐng)報(bào)告/評(píng)標(biāo)報(bào)告送交北京電力公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組招標(biāo)管理初級(jí)崗評(píng)標(biāo)完成后2個(gè)工作日內(nèi)6定標(biāo)167。 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審批或授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)確定中標(biāo)單位招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組5個(gè)工作日內(nèi)7中標(biāo)通知編制167。 根據(jù)定標(biāo)報(bào)告編寫中標(biāo)通知書,并打印《中標(biāo)通知》招標(biāo)管理中級(jí)崗1個(gè)工作日內(nèi)8計(jì)算代理服務(wù)費(fèi)167。 根據(jù)中標(biāo)通知書及代理協(xié)議、招標(biāo)文件計(jì)算代理服務(wù)費(fèi)并打印《代理服務(wù)繳費(fèi)單》招標(biāo)管理中級(jí)崗1個(gè)工作日內(nèi)9審核167。 《中標(biāo)通知》、《代理服務(wù)繳費(fèi)單》審核無(wú)誤后同意發(fā)送167。 處長(zhǎng)會(huì)簽業(yè)務(wù)管理組長(zhǎng)業(yè)務(wù)處長(zhǎng)接受當(dāng)日10資料移交167。 將中標(biāo)通知書、未中標(biāo)通知書、代理服務(wù)費(fèi)繳費(fèi)單、全套圖紙、中標(biāo)單位副本資料轉(zhuǎn)服務(wù)廳綜合管理中級(jí)崗接受當(dāng)日11專家及投標(biāo)人評(píng)價(jià)167。 就評(píng)標(biāo)專家在出勤、工作態(tài)度、評(píng)標(biāo)業(yè)績(jī)、職業(yè)道德、兼潔公正等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)并錄入評(píng)標(biāo)專家數(shù)據(jù)庫(kù)167。 對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)行為進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)信息錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)招標(biāo)管理中級(jí)崗評(píng)標(biāo)完成后5個(gè)工作日內(nèi)流程整體績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間167。 13個(gè)工作日內(nèi)完成質(zhì)量167。 評(píng)標(biāo)程序符合法規(guī)要求成本/費(fèi)用備注A. 程序文件流程名稱中標(biāo)通知流程流程編碼BPZB13流程負(fù)責(zé)人服務(wù)廳:業(yè)務(wù)管理中級(jí)崗步驟編號(hào)操作步驟操作描述操作崗位關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)表單/模板1資料接收167。 根據(jù)中標(biāo)通知資料審核標(biāo)準(zhǔn),審核業(yè)務(wù)處遞交的中標(biāo)通知資料或計(jì)劃處遞交的《施工/設(shè)計(jì)委托書》相關(guān)資料的完整性服務(wù)廳:業(yè)務(wù)管理中/初級(jí)崗當(dāng)日2簽收確認(rèn)167。 核實(shí)《中標(biāo)通知書》或《施工/設(shè)計(jì)委托書》在招投標(biāo)信息管理系統(tǒng)中是已“發(fā)送”至服務(wù)廳接收環(huán)節(jié)167。 辦理簽收手續(xù)并在系統(tǒng)中進(jìn)行接收確認(rèn)167。 整理中標(biāo)工程資料,將中標(biāo)通知書進(jìn)行登記,做好發(fā)放中標(biāo)通知書的準(zhǔn)備工作3通知167。 通知客戶代表領(lǐng)取需轉(zhuǎn)送建設(shè)單位、屬地公司的中標(biāo)通知書,轉(zhuǎn)第4步167。 通知中標(biāo)單位領(lǐng)取《中標(biāo)通知》,轉(zhuǎn)第5步167。 通知施工/設(shè)計(jì)單位領(lǐng)取《施工/設(shè)計(jì)任務(wù)單》,轉(zhuǎn)第8步167。 通知未中標(biāo)單位領(lǐng)取《未中標(biāo)通知》,轉(zhuǎn)第9步資料接收后2個(gè)工作日內(nèi)4轉(zhuǎn)送中標(biāo)通知167。 將中標(biāo)通知送建設(shè)單位、屬地公司客戶代表4個(gè)工作日5發(fā)送交費(fèi)通知單167。 中標(biāo)人簽字后,發(fā)放《代理服務(wù)費(fèi)繳費(fèi)通知單》服務(wù)廳:業(yè)務(wù)管理中/初級(jí)崗客戶辦理手續(xù)當(dāng)日6收費(fèi)167。 根據(jù)《代理服務(wù)費(fèi)繳費(fèi)通知單》收費(fèi)財(cái)務(wù)處:多經(jīng)財(cái)務(wù)中級(jí)崗7發(fā)送中標(biāo)資料167。 審核代理服務(wù)費(fèi)繳費(fèi)回執(zhí)單無(wú)誤后,在系統(tǒng)中進(jìn)行交費(fèi)確認(rèn),發(fā)放施工中標(biāo)通知書及相關(guān)圖紙資料,中標(biāo)人應(yīng)簽字確認(rèn)領(lǐng)取資料,轉(zhuǎn)第10步服務(wù)廳:業(yè)務(wù)管理中/初級(jí)崗8發(fā)送委托書167。 向施工/設(shè)計(jì)單位發(fā)送《施工/設(shè)計(jì)任務(wù)單》及相關(guān)資料2個(gè)工作日內(nèi)9發(fā)送未中標(biāo)通知書167。 向未中標(biāo)企業(yè)發(fā)送《未中標(biāo)通知書》資料接收后2個(gè)工作日10系統(tǒng)確認(rèn)167。 完成上述工作后,立即在在系統(tǒng)中進(jìn)行通知發(fā)送完畢確認(rèn)當(dāng)日流程整體績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間167。 4個(gè)工作日內(nèi)完成質(zhì)量167。 資料及程序無(wú)差錯(cuò)成本/費(fèi)用備注A. 程序文件流程名稱資料歸檔檔流程流程編碼BPZB14流程負(fù)責(zé)人辦公室檔案管理崗步驟編號(hào)操作步驟操作描述操作崗位關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)表單/模板1開評(píng)標(biāo)資料整理167。 招標(biāo)工作完成后,整理招標(biāo)資料并向檔案室移交,轉(zhuǎn)第3步業(yè)務(wù)處:綜合管理中級(jí)崗招標(biāo)工作完成后12個(gè)工作日內(nèi)招標(biāo)文件(包括答疑和澄清文件)、標(biāo)底、投標(biāo)文件、投標(biāo)書簽收記錄、開標(biāo)會(huì)簽到表、開標(biāo)記錄、工程概算、法人授權(quán)書、身份證復(fù)印件、評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單、評(píng)標(biāo)委員會(huì)原始記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告、評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦中標(biāo)候選人名單、定標(biāo)申請(qǐng)書、中標(biāo)通知書、未中標(biāo)通知書,其他需歸檔資料2招標(biāo)資料整理167。 投標(biāo)單位完成投標(biāo)后,本部門所保管的招標(biāo)資料交檔案室計(jì)劃處:資料管理初級(jí)崗12個(gè)工作日內(nèi)招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請(qǐng)函、代理協(xié)議3資料接收167。 審核業(yè)務(wù)處和計(jì)劃處遞交的資料,無(wú)誤后辦理簽收,并在系統(tǒng)中分別進(jìn)行業(yè)務(wù)處或計(jì)劃處檔案移交結(jié)束確認(rèn)辦公室:檔案管理中/初級(jí)崗當(dāng)日4立卷/歸檔167。 招標(biāo)文件拆包,整理文件順序,標(biāo)文件頁(yè)碼167。 打印卷內(nèi)目錄、備考表、文件軟皮內(nèi)容(案卷提名、起止日期、保管期限、檔號(hào))167。 用打印好的軟皮裝訂文件167。 完整的招標(biāo)文件入柜,按照工程檔號(hào)標(biāo)柜號(hào)辦公室:檔案管理中/初級(jí)崗2個(gè)工作日內(nèi)流程整體績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間167。 14個(gè)工作日內(nèi)完成質(zhì)量167。成本/費(fèi)用備注A. 程序文件流程名稱項(xiàng)目后評(píng)估流程流程編碼BPZB15流程負(fù)責(zé)人資信管理中級(jí)崗步驟編號(hào)操作步驟操作描述操作崗位關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)表單/模板1建立檔案167。 投標(biāo)人通過(guò)資格預(yù)審后,若為新投標(biāo)人,則將其詳細(xì)信息錄入相應(yīng)信息庫(kù),建立投標(biāo)人檔案資審處:資信管理中級(jí)崗預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后1個(gè)工作日內(nèi)2投標(biāo)行為反饋167。 投標(biāo)人在投標(biāo)過(guò)程中若出現(xiàn)違規(guī)行為,則按投標(biāo)人評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)將相關(guān)違規(guī)信息錄入信息庫(kù)業(yè)務(wù)處:招標(biāo)管理中級(jí)崗違規(guī)發(fā)生后1個(gè)工作日內(nèi)3項(xiàng)目跟蹤167。 中標(biāo)單位確定后,由系系統(tǒng)自動(dòng)生成項(xiàng)目跟蹤列表167。 專責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目跟蹤列表進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤管理167。 收集投標(biāo)人合同履行、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等信息167。 若中標(biāo)人有重大違規(guī)行為,則轉(zhuǎn)第5步167。 若中標(biāo)人無(wú)重大違規(guī)行為,則進(jìn)入第4步專責(zé)人(1)動(dòng)態(tài)跟蹤項(xiàng)目結(jié)算或終止后3天內(nèi)錄入4項(xiàng)目結(jié)算反饋167。 于項(xiàng)目結(jié)算或終止后,按投標(biāo)人評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要求的項(xiàng)目,將相關(guān)信息錄入供應(yīng)商信息庫(kù)
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