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遠(yuǎn)卓—湖南有色控股礦業(yè)—工作手冊v10lxf060912(完整版)

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【正文】 、”投資北京網(wǎng)站“發(fā)布招標(biāo)公告招標(biāo)管理初級崗中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后1個工作日內(nèi)流程整體績效標(biāo)準(zhǔn)時間167。 批準(zhǔn)《工程招投標(biāo)單位邀請情況申請表》招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)日7招標(biāo)邀請167。 招標(biāo)文件無錯誤成本/費(fèi)用備注 A. 程序文件流程名稱邀標(biāo)范圍確定流程流程編碼BPZB5流程負(fù)責(zé)人計劃處招標(biāo)管理高級崗步驟編號操作步驟操作描述操作崗位關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)表單/模板1確定初選名單167。 將標(biāo)底轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)處,圖紙轉(zhuǎn)服務(wù)廳,招標(biāo)文件根據(jù)不同要求分別轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)處和服務(wù)廳,招標(biāo)申請書退資料管理人歸檔。技經(jīng)高/中/初級崗(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)5個工作日7招標(biāo)文件和標(biāo)底修改定稿167。 對招標(biāo)文件和標(biāo)底進(jìn)行自檢;167。 在招標(biāo)管理系統(tǒng)中進(jìn)行接收操作。 《施工/設(shè)計委托書》交處長審核計劃處長當(dāng)日3批準(zhǔn)167。 直接發(fā)包項(xiàng)目,轉(zhuǎn)“直接發(fā)包流程”167。 根據(jù)招標(biāo)物資類別、中心項(xiàng)目打捆原則進(jìn)行項(xiàng)目打捆167。 登記轉(zhuǎn)接資料簽收賬簿,做好資料轉(zhuǎn)出前的準(zhǔn)備業(yè)務(wù)管理中/初級崗8復(fù)核167。 接收申報人提交的招標(biāo)申請書及申報資料業(yè)務(wù)管理中/初級崗招標(biāo)申請受理標(biāo)準(zhǔn)2資料審核167。 公司工程未滿足資料受理標(biāo)準(zhǔn),則將未滿足受理標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)信息通知計劃處客戶代表業(yè)務(wù)管理中/初級崗當(dāng)日5客戶服務(wù)167。 受理的招標(biāo)資料符合標(biāo)準(zhǔn)、客戶滿意成本/費(fèi)用備注 A. 程序文件流程名稱招標(biāo)管理流程流程編碼BPZB2流程負(fù)責(zé)人計劃處處長步驟編號操作步驟操作描述操作崗位關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)表單/模板1資料接收167。 一般項(xiàng)目通過系統(tǒng)自動生成各環(huán)節(jié)的完成時間 招標(biāo)管理組:計劃管理中級崗5任務(wù)通知/修正167。 接到資料后2天內(nèi)完成質(zhì)量167。 資料接后,3個工作日內(nèi)完成質(zhì)量167。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對招標(biāo)資料,讀圖,與招標(biāo)人聯(lián)系澄清資料中的疑問或矛盾;167。 在招標(biāo)管理系統(tǒng)中進(jìn)行轉(zhuǎn)招標(biāo)人審核操作。 向處長、資料管理人報告項(xiàng)目完成并提交相關(guān)數(shù)據(jù)。綜合管理中級崗(資料管理人)記錄準(zhǔn)確、完整,報表準(zhǔn)確、及時。 根據(jù)協(xié)商意見,調(diào)整初選名單167。 編招標(biāo)公告編制完成并收到技經(jīng)處遞交的《資格預(yù)審文件》后,組織技經(jīng)處、資審處及中心領(lǐng)導(dǎo)對《資格預(yù)審文件》、《資格預(yù)審公告》進(jìn)行會審,取得會審結(jié)果招標(biāo)管理高級崗1個工作日5送工程主管部門審核167。 分配具體工作至資格預(yù)審文件編制專責(zé)人技經(jīng)處處長接收當(dāng)日3編制資格預(yù)審文件167。 接收任務(wù)之日起,5個工作日內(nèi)完成質(zhì)量167。 根據(jù)《交費(fèi)通知單》收費(fèi),并向投標(biāo)人出具《交費(fèi)回執(zhí)》財務(wù)處:多經(jīng)財務(wù)中級崗即時交費(fèi)費(fèi)回執(zhí)5預(yù)審文件發(fā)售167。 符合資格預(yù)審文件要求成本/費(fèi)用備注 A. 程序文件流程名稱資格預(yù)審流程流程編碼BPZB8流程負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)處業(yè)務(wù)管理組長步驟編號操作步驟操作描述操作崗位關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)表單/模板1組建資格預(yù)審委員會167。 接收業(yè)務(wù)處轉(zhuǎn)交的《資格預(yù)審申請評審報告》,核對無誤后簽收,并在系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)。服務(wù)廳:業(yè)務(wù)管理中/初級崗即時2簽收/確認(rèn)167。 填寫工本費(fèi)金額及發(fā)放招標(biāo)文件日期、開具《投標(biāo)保證金交費(fèi)通知》,發(fā)放招標(biāo)文件服務(wù)廳:業(yè)務(wù)管理中/初級崗?fù)稑?biāo)人到達(dá)后即時發(fā)售《交費(fèi)回執(zhí)》7存檔167。 從系統(tǒng)中接到業(yè)務(wù)處錄入的開標(biāo)時間及計劃處錄入的投標(biāo)人數(shù)后,打印招標(biāo)文件技經(jīng)處專責(zé)人當(dāng)日5資料接收167。 資料及程序無差錯成本/費(fèi)用備注A. 程序文件流程名稱開標(biāo)流程流程編碼BPZB11流程負(fù)責(zé)人招標(biāo)管理中級崗步驟編號操作步驟操作描述操作崗位關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)表單/模板1準(zhǔn)備開標(biāo)室167。 唱標(biāo)人按順序唱標(biāo)。 程序符合法規(guī)要求成本/費(fèi)用備注A. 程序文件流程名稱評標(biāo)流程流程編碼BPZB12流程負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)處招標(biāo)管理中級崗步驟編號操作步驟操作描述操作崗位關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)表單/模板1組建評標(biāo)委員會167。 將定標(biāo)申請報告/評標(biāo)報告送交北京電力公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組招標(biāo)管理初級崗評標(biāo)完成后2個工作日內(nèi)6定標(biāo)167。 對投標(biāo)人的投標(biāo)行為進(jìn)行評價,評價信息錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫招標(biāo)管理中級崗評標(biāo)完成后5個工作日內(nèi)流程整體績效標(biāo)準(zhǔn)時間167。 通知中標(biāo)單位領(lǐng)取《中標(biāo)通知》,轉(zhuǎn)第5步167。 向未中標(biāo)企業(yè)發(fā)送《未中標(biāo)通知書》資料接收后2個工作日10系統(tǒng)確認(rèn)167。 打印卷內(nèi)目錄、備考表、文件軟皮內(nèi)容(案卷提名、起止日期、保管期限、檔號)167。 專責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目跟蹤列表進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤管理167。 結(jié)合投標(biāo)人以前的資信等級及最新的評估結(jié)果,提出資信等級調(diào)整建議資審處處長正常情況:每季末異常情況:發(fā)生后2個工作日內(nèi)7批準(zhǔn)167。 若上述手續(xù)齊備:‐ 圖紙押金退費(fèi)申請轉(zhuǎn)第3步;‐ 保證金退費(fèi)申請,需待施工合同簽訂后轉(zhuǎn)第3步;服務(wù)廳:業(yè)務(wù)管理中/初級崗即時3開具退費(fèi)通知單167。 客戶向資審處提出協(xié)助辦理開工證申請;客戶當(dāng)日2受理167。 取得投標(biāo)監(jiān)管處批準(zhǔn)后,將《直接發(fā)包登記單》及開工證申領(lǐng)所需資料一起報北京市建設(shè)工程發(fā)包承包交易中心領(lǐng)取開工證;資信管理中級崗(專責(zé)人)15個工作日內(nèi)《直接發(fā)包登記單》7通知客戶領(lǐng)取開工證167。 資質(zhì)申請表167。 資審處工作業(yè)務(wù)記錄單167。 承辦人擬定合同文本相關(guān)部門合同承辦人167。 如果授權(quán),轉(zhuǎn)步驟5中心領(lǐng)導(dǎo)1個工作日內(nèi)5簽字167。流程整體績效標(biāo)準(zhǔn)時間167。 部門領(lǐng)導(dǎo)人的簽字3備案167。 手續(xù)齊備的情況下,立即辦理質(zhì)量167。 督辦通知單3事項(xiàng)交辦167。 審核是否符合辦理要求167。 督辦及時、有效成本/費(fèi)用備注A. 程序文件流程名稱辦公用品/生活用品的購置流程編碼MPZH04流程負(fù)責(zé)人辦公室:行政管理中級崗2步驟編號操作步驟操作描述操作崗位工作標(biāo)準(zhǔn)表單/模板1年度購置計劃預(yù)算167。 通知合作供應(yīng)商訂貨行政管理中級崗7驗(yàn)收入庫167。 采購/發(fā)放及時質(zhì)量167。 中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批,簽署意見后轉(zhuǎn)文秘中級崗中心領(lǐng)導(dǎo)5審稿167。 有關(guān)處室閱文,并電子存檔相關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)流程整體績效標(biāo)準(zhǔn)時間中心領(lǐng)導(dǎo)簽批后1個工作日內(nèi)發(fā)文質(zhì)量成本/費(fèi)用備注 A. 程序文件流程名稱收文管理流程流程編碼MPZH06流程負(fù)責(zé)人辦公室:文秘中級崗步驟編號操作步驟操作描述操作崗位工作標(biāo)準(zhǔn)表單/模板1收文/編號167。 申請表單:2審批167。成本/費(fèi)用備注 A. 程序文件流程名稱檔案管理流程流程編碼BPZH08流程負(fù)責(zé)人辦公室:檔案管理中級崗步驟編號操作步驟操作描述操作崗位工作標(biāo)準(zhǔn)表單/模板1整理資料167。 檔案移交當(dāng)日4檔案登記167。 用打印好的軟皮裝訂文件 檔案管理中/初級崗167。 專責(zé)人鑒定行政管理中級崗接到報告當(dāng)日3申請167。 車輛維修修理單位7維修質(zhì)量鑒定167。 申請單,單據(jù)編號2鑒定167。 處理及時質(zhì)量167。 如符合報廢條件,轉(zhuǎn)步驟3相關(guān)單位3審批167。 不合格則返回步驟6167。4審批167。 完整的檔案資料入柜,標(biāo)示檔案號及柜號檔案管理中/初級崗8期滿銷毀167。 檔案移交當(dāng)日167。 由專責(zé)人整理存檔資料,填制移交資料清單,到檔案室辦理移交手續(xù)相關(guān)處室167。 申請單交辦公室備案文秘中級崗4會議室安排167。2分辦167。 如果合格,就上報文秘中級崗6簽發(fā)167。備注 A. 程序文件流程名稱發(fā)文管理流程流程編碼MPZH05流程負(fù)責(zé)人辦公室:文秘中級崗步驟編號操作步驟操作描述操作崗位工作標(biāo)準(zhǔn)表單/模板1擬稿167。 入庫登記表8發(fā)放167。 根據(jù)各處室的《辦公用品購置申請表》內(nèi)容編制季度辦公用品的購買計劃,及臨時生活用品的購買需求行政管理中級崗每季末前完成167。 如果符合要求,轉(zhuǎn)步驟7辦公室主任7送呈領(lǐng)導(dǎo)167。 督辦通知單167。備注 A. 程序文件流程名稱督辦工作流程流程編碼MPZH03流程負(fù)責(zé)人辦公室:文秘中級崗步驟編號操作步驟操作描述操作崗位工作標(biāo)準(zhǔn)表單/模板1確定工作任務(wù)167。 需蓋章的文件復(fù)印件167。 有效防范法律風(fēng)險成本/費(fèi)用167。6蓋章167。 承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字承辦部門負(fù)責(zé)人3法務(wù)審核167。 代表部門審核結(jié)果、簽字167。 人員及項(xiàng)目經(jīng)理資料167。 將工作完成情況記入工作記錄單,報處長簽字;資信管理中級崗
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