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正文內(nèi)容

某物業(yè)公司工程部管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-07-22 13:19 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 )認(rèn)真查閱上一班值班記錄,詢問上一班工作完成情況,是否需要下一班繼續(xù)跟進(jìn)。(5)交接雙方在確認(rèn)無(wú)誤后,在上一班值班記錄本上簽字確認(rèn),并開始進(jìn)入值班工作。(6)主管每天上班時(shí)檢查值班記錄,值班人員應(yīng)主動(dòng)向主管匯報(bào)工作。(7)如遇交接班時(shí)設(shè)備處于故障狀態(tài),且該故障影響主系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行,應(yīng)雙方共同進(jìn)行故障排除(以交班方為主,接班人輔助處理),然后方可交接。下列情況不得交接班, 需及時(shí)通知專業(yè)主管:(1)上一班運(yùn)行情況未交待清楚;(2)記錄不規(guī)范、不完整、不清晰;(3)機(jī)房衛(wèi)生不徹底;(4)接班人未到崗; (5)工具、儀表丟失,未給予明確說(shuō)明及記錄;(6)事故正在處理中或交接班時(shí)發(fā)生故障,此時(shí)應(yīng)有交班人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理,接班人協(xié)助進(jìn)行;(7)發(fā)生事故,及時(shí)通知專業(yè)主管;(8)積極、認(rèn)真完成公司交辦的臨時(shí)緊急性工作;(9)發(fā)現(xiàn)接班人酒后、精神恍惚等不許進(jìn)行交接班,應(yīng)通知上級(jí)另行安排;值班及機(jī)房管理制度通則目的:確保機(jī)房管理符合相關(guān)規(guī)定及值班人員有序地工作范圍:適用于機(jī)房的各項(xiàng)管理及運(yùn)行值班職責(zé):專業(yè)主管負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,運(yùn)行值班人員負(fù)責(zé)執(zhí)行實(shí)施制度細(xì)則機(jī)房管理制度:機(jī)房出入:(1)機(jī)房是大樓重要的動(dòng)力設(shè)備重地,非本部門人員未經(jīng)部門批準(zhǔn),嚴(yán)禁入內(nèi)。嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)客登記制度。(2)外單位或其它部門人員到機(jī)房?jī)?nèi)施工或維修時(shí),需在來(lái)客登記本上登記。經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由運(yùn)行人員陪同方可進(jìn)入。工作時(shí)不能私自動(dòng)用與本維修項(xiàng)目無(wú)關(guān)的設(shè)備。 (3)不準(zhǔn)在機(jī)房?jī)?nèi)會(huì)客和接待與本專業(yè)工作無(wú)關(guān)的人員。2 、機(jī)房衛(wèi)生:(1)不準(zhǔn)在機(jī)房?jī)?nèi)亂扔雜物、堆放物品、擅自存放私人物品,保持機(jī)房?jī)?nèi)的衛(wèi)生。 (2)嚴(yán)禁在機(jī)房吸煙、便溺。(3)隨時(shí)保持機(jī)房設(shè)備的干凈整齊,不得有積水、積塵現(xiàn)象。(4)每班要對(duì)值班室進(jìn)行一次清掃,桌上物品應(yīng)擺放整齊,保持清潔。機(jī)房設(shè)備:(1)未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自更改、調(diào)整各種設(shè)備的數(shù)據(jù)和參數(shù),如需更改數(shù)據(jù)和參數(shù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行更改并做好詳細(xì)的更改記錄。(2)愛護(hù)機(jī)房?jī)?nèi)的各種設(shè)備、器材,積極維護(hù)、正確使用、防止丟失和損壞。(3)機(jī)房?jī)?nèi)的各種設(shè)備要按維保計(jì)劃定期維修保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。(4)運(yùn)行人員要按時(shí)巡視機(jī)房設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完好率。(5)機(jī)房的各種壓力表、安全閥、溫度表要定期檢查和校驗(yàn),以保證設(shè)備的安全運(yùn)行。(6)機(jī)房設(shè)備如發(fā)生異常情況,運(yùn)行人員要做好應(yīng)急處理及善后處理工作。故障處理:(1)當(dāng)班發(fā)生的故障,在不影響主系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行的前提下由當(dāng)班處理,若未處理完需轉(zhuǎn)交下班繼續(xù)處理時(shí),交接班雙方應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)交待清楚并做好記錄。 (2)如故障嚴(yán)重運(yùn)行人員不能排除時(shí),要做好應(yīng)急處理,并做到:()涉及到安全或影響運(yùn)行的故障及時(shí)通知到經(jīng)理、主管,事后寫清故障報(bào)告。()若不涉及安全或未影響正常運(yùn)行的故障要在故障記錄本做好記錄,并且當(dāng)面向主管或經(jīng)理匯報(bào)。若主管、經(jīng)理不在班,在記錄的同時(shí)要用書面形式寫清楚并請(qǐng)下個(gè)班人員轉(zhuǎn)交主管、經(jīng)理。()如維修人員在機(jī)房?jī)?nèi)維修時(shí),在確保運(yùn)行及巡視正常前提下,運(yùn)行人員要主動(dòng)到維修現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助維修。 設(shè)備交接:(1)當(dāng)運(yùn)行班發(fā)現(xiàn)大廈設(shè)備有不正?,F(xiàn)象時(shí),按“故障處理”要求進(jìn)行。需要維修班維修的設(shè)備由維修接手進(jìn)行維修,并做好記錄,在維修期間此設(shè)備由維修班負(fù)責(zé)。(2)維修正常后,當(dāng)班運(yùn)行領(lǐng)班和維修人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備交接,交接后設(shè)備由運(yùn)行負(fù)責(zé)。機(jī)房安全:(1)各運(yùn)行值班及維修人員,要認(rèn)真執(zhí)行各專業(yè)的安全操作規(guī)程及各項(xiàng)安全規(guī)章制度,并做到安全生產(chǎn),避免發(fā)生人身傷亡事故。(2)不準(zhǔn)將易燃易爆物品帶入機(jī)房,如動(dòng)用明火必須有主管部門批準(zhǔn),并配備滅火器和看火人。工作完畢現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有人留守,半小時(shí)后確認(rèn)無(wú)隱患方可離開現(xiàn)場(chǎng)。(3)各機(jī)房所配消防器材屬專用設(shè)施,應(yīng)擺放在最醒目及便于取拿的地位,任何人不得挪作它用。(4)在工作中確保工作場(chǎng)地安全,防倒塌、防滑、防觸電、防爆炸、防水淹和防止碰、砸、刺、扎傷等。值班管理制度:運(yùn)行值班:(1)運(yùn)行人員必須集中精力嚴(yán)守崗位,認(rèn)真履行工作職責(zé)。(2)運(yùn)行人員應(yīng)處理好各項(xiàng)工作及臨時(shí)交辦的任務(wù)。運(yùn)行人員要對(duì)運(yùn)行表和記錄本做詳細(xì)記錄。(3)運(yùn)行人員在工作中要注意安全操作,嚴(yán)禁違章操作。(4)運(yùn)行人員不得在機(jī)房?jī)?nèi)追逐打鬧、扎堆閑談、喝酒、吃零食。(5)運(yùn)行人員要增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,為大廈節(jié)約開支。(2)運(yùn)行人員不能脫崗、串崗。運(yùn)行交接班:(1)運(yùn)行人員必須提前10分鐘到崗進(jìn)行接班工作。(2)運(yùn)行人員必須現(xiàn)場(chǎng)交接班,做好各設(shè)備的交接。(3)運(yùn)行人員必須詳細(xì)閱讀各記錄,做好交接工作。值班巡視:(1)值班人員要按時(shí)進(jìn)行設(shè)備和系統(tǒng)的巡視工作。(2)值班人員在巡視時(shí)要攜帶必要工具和通訊設(shè)備。值班記錄:(1)值班人員要做好日常的運(yùn)行巡視記錄。(2)設(shè)備發(fā)生故障必須做好記錄。(3)每班結(jié)束前應(yīng)寫交接班記錄。 (4)消防系統(tǒng)的每月巡檢和消防系統(tǒng)設(shè)備的異常情況必須寫記錄。工程部工具管理制度目的:為保證部門資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施正常維修維護(hù)職責(zé):工程部經(jīng)理、專業(yè)主管、文員負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查范圍:工程部各專業(yè)管理制度:(1)所配置工具為工作之用,每位員工都應(yīng)該愛護(hù)、珍惜。工具使用后應(yīng)保持潔凈,工具箱碼放整齊。(2)專用大件工具和機(jī)械應(yīng)有專人保管,凡使用或借用時(shí)需經(jīng)保管人員同意后方可使(借)用。(3)凡在工作使用中出現(xiàn)的正常損壞,應(yīng)寫明原因需經(jīng)理簽字后方可更換新工具。(4)凡工具出現(xiàn)非正常損壞或丟失,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。(5)各班需交接的共用工具 ,由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)和管理,如出現(xiàn)損壞或丟失由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)。(6)從庫(kù)房借用工具或器械,歸還日期一般不超過兩天,如有特殊原因應(yīng)經(jīng)理或主管同意后方可延期歸還。(7)非本部門人員借用工具時(shí),應(yīng)由主管或經(jīng)理同意后方可借出并登記,歸還時(shí)由工具管理人員查驗(yàn)無(wú)誤后收存。(8)工具管理人員應(yīng)定期清點(diǎn)和檢查所負(fù)責(zé)的工具和器械。(9)凡未經(jīng)批準(zhǔn)不得將工具和機(jī)械等帶出大廈使用。(10)工具的領(lǐng)用應(yīng)建立“共用工具領(lǐng)用臺(tái)帳”和“個(gè)人工具領(lǐng)用臺(tái)帳”。(11)當(dāng)工具領(lǐng)用人調(diào)離本部門時(shí),應(yīng)歸還所有領(lǐng)用的工具,如有損壞或丟失應(yīng)照價(jià)賠償。機(jī)房鑰匙管理規(guī)定目的:規(guī)范工程人員及設(shè)備機(jī)房的正常管理工作;適用范圍:適用于工程部全體人員;職責(zé):工程部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工作,并定期向部門經(jīng)理匯報(bào);具體工作要求:(1)機(jī)房鑰匙一律不得私自配制;(2)凡不是24小時(shí)值班的機(jī)房,鑰匙應(yīng)有一套在24小時(shí)值班的配電機(jī)房保存,以防萬(wàn)一有特殊情況需使用時(shí)須嚴(yán)格登記。 (3)不允許私配機(jī)房鑰匙。 (4)無(wú)關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙。 (5)機(jī)房鑰匙一旦遺失必須立即申報(bào)。 (6)無(wú)人值班的機(jī)房,借用鑰匙時(shí)間需進(jìn)行登記。設(shè)備機(jī)房門禁制度通則目的:為保證大樓設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行特制定本管理規(guī)定范圍:大樓各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施機(jī)房職責(zé):工程部經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查;各專業(yè)值班及運(yùn)行人員執(zhí)行管理制度:(1)非本專業(yè)人員不得隨意進(jìn)入設(shè)備機(jī)房;(2)經(jīng)工程部經(jīng)理或本專業(yè)主管批準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房參觀、檢修,相關(guān)人員必須遵守機(jī)房的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從值班人員安排,不得隨意逗留;(3)經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房的人員必須填寫外來(lái)人員登記表;(4)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆品進(jìn)入;機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙;(5)非本專業(yè)人員嚴(yán)禁操作機(jī)房?jī)?nèi)任何設(shè)備設(shè)施;(6)工作完畢,禁止在機(jī)房逗留。弱電設(shè)備管理制度目的:確保項(xiàng)目弱電系統(tǒng)合理性、技術(shù)性能處于良好狀態(tài),保證安全運(yùn)行。適用范圍:適用于********弱電系統(tǒng)運(yùn)行管理。管理制度:(1)嚴(yán)格遵守系統(tǒng)各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行管理規(guī)程,保證各設(shè)備處于良好狀態(tài);(2)將各設(shè)備運(yùn)行情況記錄清楚;(3)根據(jù)保養(yǎng)計(jì)劃做好各設(shè)備的保養(yǎng);(4)對(duì)故障報(bào)警及時(shí)處理并記錄運(yùn)行表格;(5)對(duì)外判設(shè)備的承包商做好監(jiān)督;(6)各設(shè)備的元器件參數(shù)不得隨意更改;(7)嚴(yán)禁在系統(tǒng)各計(jì)算機(jī)上使用自帶軟件。水泵房管理制度目的:確保給排水設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)合理、保證各設(shè)備設(shè)施處于良好狀態(tài)。適用范圍:適用于********商業(yè)及寫字樓運(yùn)行管理。管理制度: 水泵房是提供用戶生活、物業(yè)消防用水的關(guān)鍵部位,水泵房能否正常工作直接影響到用戶人身財(cái)產(chǎn)安全。為及時(shí)向住戶提供合格生活用水和消防用水,管理好水泵房,特制定如下制度:(1)巡檢人員應(yīng)對(duì)水泵房進(jìn)行日常巡視,檢查水泵、管道接頭和閥門有無(wú)滲漏水。(2)經(jīng)常檢查水泵控制柜的指示燈指示、觀察停泵時(shí)水泵壓力表指示。(3)在正常情況下,生活水泵、消防水泵、噴淋泵、潛水泵的選擇開關(guān)應(yīng)置于自動(dòng)位置。(4)生活水泵規(guī)定每星期至少輪換使用一次,消防泵每月自動(dòng)和手動(dòng)操作試機(jī)一次,確保消防泵在事故狀態(tài)下能正常啟動(dòng)。(5)保持泵房地面和設(shè)備外表的清潔。(6)水池觀察口應(yīng)加蓋并上鎖,鑰匙由指定的工程部技工管理;透氣管采用相關(guān)措施工以防雜物掉入水池中。(7)按照水泵保養(yǎng)要求定期對(duì)其進(jìn)行維修保養(yǎng)。(8)保證水泵房的通風(fēng)、照明,以及應(yīng)急燈在停電狀態(tài)下的正常使用。 空調(diào)機(jī)房管理制度目的:空調(diào)機(jī)房是商場(chǎng)設(shè)備的重要基地,此管理制度是為確保設(shè)備的正常運(yùn)作不受影響而制定的。適用范圍:適用于********商業(yè)及寫字樓空調(diào)主機(jī)及相應(yīng)設(shè)備正常運(yùn)行管理。管理制度:(1)未經(jīng)工程師以上人員批準(zhǔn),員工不得私自帶外單位人員到空調(diào)機(jī)房?jī)?nèi)參觀;(2)所有電氣開關(guān)未經(jīng)工程師同意,不得隨意打開或關(guān)閉。如需檢修,須經(jīng)工程師同意后方可進(jìn)行;(3)所有管路中的水閥,未經(jīng)當(dāng)值調(diào)度或工程師同意,不得隨意打開或關(guān)閉。如有檢修需要,須經(jīng)當(dāng)值調(diào)度或工程師同意后方可進(jìn)行;(4)機(jī)房?jī)?nèi)因維修需使用電焊、氣焊時(shí),應(yīng)執(zhí)行消防管理制度,動(dòng)火前需辦理動(dòng)火證以及通知當(dāng)值調(diào)度或工程師,操作時(shí)做好消防及安全保護(hù)措施,以免引起事故;(5)使用機(jī)房?jī)?nèi)的壓力容器要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,未經(jīng)當(dāng)值調(diào)度或工程師以上批準(zhǔn)不得超壓運(yùn)行;(6)在機(jī)房?jī)?nèi)連接臨時(shí)電氣設(shè)備時(shí),首先要經(jīng)過工程師的批準(zhǔn),還需要由合格的電工接線、拆線,嚴(yán)禁非電工操作,臨時(shí)線路應(yīng)有可靠的安全措施;(7)未經(jīng)培訓(xùn)的人員不得單獨(dú)操作各閥門開關(guān);(8)任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自動(dòng)用機(jī)房消防器材。如因火情需要,動(dòng)用后應(yīng)及時(shí)放回或補(bǔ)回。(9)機(jī)房?jī)?nèi)的設(shè)備、管道閥門等部件檢修完后,應(yīng)將雜物運(yùn)出機(jī)房,保持機(jī)房?jī)?nèi)良好的衛(wèi)生環(huán)境。發(fā)電機(jī)管理制度目的:發(fā)電機(jī)房是大樓的第三電源供電場(chǎng)所,此管理制度是為確保設(shè)備的正常運(yùn)作不受影響而制定的。范圍:適用于********商業(yè)與寫字樓發(fā)電機(jī)設(shè)備及其輔助設(shè)備的正常運(yùn)行管理管理制度: 發(fā)電機(jī)為商場(chǎng)的關(guān)健設(shè)備,在緊急情況時(shí)用作支援商場(chǎng)各種警報(bào),乃救人及保安設(shè)備骨干,因此制訂如下有關(guān)制度:(1)發(fā)電機(jī)房?jī)?nèi)一切設(shè)施由工程人員負(fù)責(zé)監(jiān)管、定期保 養(yǎng)及模擬操作運(yùn)行,須定期進(jìn)行操作運(yùn)行記錄,遇解決不了的問題應(yīng)報(bào)工程師處理。(2)發(fā)電機(jī)房?jī)?nèi)一切設(shè)備操作均由工程人員負(fù)責(zé),其它人員不得操作,無(wú)關(guān)人員一概不得進(jìn)入機(jī)房。(3)備用發(fā)電機(jī)在正常情況下可根據(jù)商場(chǎng)情況選擇操作在“自動(dòng)/或者手動(dòng)”檔的位置,因此在未經(jīng)工程師或以上級(jí)別人員準(zhǔn)許下不可擅自轉(zhuǎn)檔。(4)每月最少進(jìn)行發(fā)電機(jī)的無(wú)負(fù)荷運(yùn)行測(cè)試一次,每半年最少進(jìn)行有負(fù)荷運(yùn)行測(cè)試一次。(5)備用發(fā)電機(jī)的散熱水箱、風(fēng)扇、及帶動(dòng)鏈帶等應(yīng)經(jīng)常處?kù)蹲罴褷顟B(tài)。(6)備用發(fā)電機(jī)的油缸及出入風(fēng)口應(yīng)經(jīng)常保持滿油及無(wú)阻塞狀態(tài)。(7)遇測(cè)試備用發(fā)電機(jī)時(shí)若影響商場(chǎng)的正常電力供應(yīng),應(yīng)先經(jīng)物業(yè)經(jīng)理及工程師同意方可進(jìn)行。(8)備用發(fā)電機(jī)上的塵埃及雜物應(yīng)作定期性的清理,以免因運(yùn)作時(shí)產(chǎn)生高熱而引致火警。鍋爐機(jī)房管理制度目的:鍋爐房為大樓商業(yè)與寫字樓冬季采暖設(shè)備房,此管理制度是為確保設(shè)備的正常運(yùn)作不受影響而制定的。范圍:適用********采暖鍋爐及其附屬設(shè)備的正常運(yùn)行管理。管理制度:(1)鍋爐房應(yīng)保持整潔、通風(fēng)及照明狀況良好。(2)鍋爐房?jī)?nèi)禁止吸煙,不得隨意動(dòng)用明火。(3)鍋爐房?jī)?nèi)配置必要的滅火器材,所有的鍋爐工必須會(huì)熟練操作。 (4)無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入鍋爐房,施工、檢修、檢查或參觀等人員進(jìn)入要做好登記。 (5)值班人員應(yīng)忠于職守,嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,做好記錄和交接班工作,值班操作和運(yùn)行,防止因錯(cuò)誤操作或失職而發(fā)生重大事故。 (6)定期檢查、調(diào)試安全閥、壓力表、水位計(jì)等表具,保持靈敏有效。對(duì)鍋爐爐體,各種管道、閥門、煙道等要定期檢查,發(fā)現(xiàn)有裂逢、空隙或漏、跑、冒等不良情況及時(shí)進(jìn)行檢修。 (7)使用期間應(yīng)每日定時(shí)檢查煤氣的管道、閥門、水泵等,并作好煤氣計(jì)量的記錄以便及時(shí)充值,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。 (8)勤檢查、勤調(diào)節(jié),保持鍋爐燃燒情況的穩(wěn)定,做好節(jié)能工作。 (9)一旦鍋爐房發(fā)生火警,立即關(guān)閉電源及煤氣總閥,盡快采取相應(yīng)的滅火措施。(10)節(jié)假日期間加強(qiáng)巡視,做好安保保衛(wèi)工作。 配電室管理制度目的:確保機(jī)房設(shè)備的安全運(yùn)行,有效保障人員安全、設(shè)備安全;范圍:適用于配電室內(nèi)所有設(shè)備的各項(xiàng)日常管理;職責(zé):專業(yè)主管負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,電氣值班人員負(fù)責(zé)執(zhí)行實(shí)施;制度細(xì)則:(1)配電人員必須持證上崗,必須嚴(yán)格執(zhí)行用電安全操作規(guī)程;(2)嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)房門禁制度》;(3)停送電由當(dāng)班電工依據(jù)《倒閘操作票》、《停送電工作單》進(jìn)行操作;(4)當(dāng)班電工應(yīng)按規(guī)定對(duì)變配電裝置定時(shí)巡視,作好巡視記錄;發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,不能及時(shí)處理的問題要迅速上報(bào)專業(yè)主管;(5)停電線路操作開關(guān)應(yīng)設(shè)明顯標(biāo)志,檢修、停電拉閘的須在停電開關(guān)的手柄處懸掛“有人工作 禁止合閘”標(biāo)志牌;嚴(yán)防誤操作;(6)停電時(shí),應(yīng)提前向用戶發(fā)出通知;送電時(shí),在確認(rèn)供電線路正常、電氣設(shè)備完好后方可送電;(7)供電線路嚴(yán)禁過載供電,配電室內(nèi)禁止亂拉、亂接臨時(shí)線。如需增容接線的
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