建立oa辦公平臺的建議(編輯修改稿)
2024-07-22 08:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 系統(tǒng)日常維護(hù)與監(jiān)控等。OA系統(tǒng)產(chǎn)品說明及功能簡介針對用戶就現(xiàn)有功能模塊的使用和操作進(jìn)行說明與指導(dǎo)，OA系統(tǒng)資源的分配主要是用戶OA資源的分配界定及使用權(quán)限的說明，OA系統(tǒng)日常維護(hù)與監(jiān)控包含OA的開通、功能維護(hù)、關(guān)閉，數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、版本升級、應(yīng)用服務(wù)器的監(jiān)視與安全等。OA前臺使用審批的權(quán)限界定：OA系統(tǒng)上的信息發(fā)布和更新等內(nèi)容應(yīng)統(tǒng)由專責(zé)固定的人員負(fù)責(zé)管理，須依據(jù)當(dāng)前OA系統(tǒng)信息類別進(jìn)行分類處理。這一點可以通過編制《OA用戶須知》明確，也可以通過后臺設(shè)定來完成。OA系統(tǒng)各模塊維護(hù)和內(nèi)容的日常更新：OA系統(tǒng)各模塊維護(hù)：模塊確定后，并不是一勞永逸，通過一段時間的運(yùn)行，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展，調(diào)查出員工滿意度，綜合這兩方面的意見對模塊進(jìn)行增、減、刪、改，相應(yīng)的模塊功能進(jìn)行修改和調(diào)整。由系統(tǒng)管理員定期收集數(shù)據(jù)并有效分析，然后組織實施。OA系統(tǒng)模塊內(nèi)容的日常更新：內(nèi)容的日常更新是一項瑣碎的工作，將所有的OA系統(tǒng)模塊分為通用資源模塊、專業(yè)資源模塊、個人業(yè)務(wù)模塊。然后制定和明確各模塊管理權(quán)責(zé)，主要由各相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)。無論如何，我們始終堅信能夠把OA辦公系統(tǒng)建設(shè)成為高效、智慧、全員參與并促成我們共同學(xué)習(xí)成長的平臺。OA系統(tǒng)具體實現(xiàn)的功能：一、個人辦公：個人設(shè)置對一些信息進(jìn)行個性化的定義。包括用戶的個人資料、昵稱、頭像、菜單背景色、短信息提示音、系統(tǒng)登錄修改密碼設(shè)置等。菜單快捷組定義好最常用的項目，實現(xiàn)快捷使用。個人通訊錄個人通訊錄屬于個人使用，只有自己可以管理和查看。常務(wù)安排常務(wù)安排包括日程安排和日常事務(wù)以及今日常務(wù)。工作日志工作日志屬于個人日志工具，具有日志權(quán)限者，可以新建、編輯和刪除自己的工作日志和個人日志，只有自己可以查看和維護(hù)。個人文檔方便用戶存放和管理自己的文件。提供多層文件夾的建立、修改和刪除，文檔查看、編輯、刪除、共享、日志。二、企業(yè)管理：協(xié)作管理適用于多人員、多部門的任務(wù)協(xié)作。同時在任務(wù)執(zhí)行過程中，可以即時了解任務(wù)進(jìn)展以及給予指導(dǎo)，還可生成任務(wù)過程中需要和產(chǎn)生的文檔，任務(wù)交流和協(xié)作過程中交流、建議的記錄。流程管理可實現(xiàn)對企業(yè)各種工作流程的定義，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或公文都可以通過“表單”來體現(xiàn)，具體的工作處理體現(xiàn)為流程的流轉(zhuǎn)，提供流程提交，表單填寫，附件上傳，流程審批、協(xié)辦、委辦、辦理時間限
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