【文章內容簡介】 工作，可通過黨政單位協(xié)同辦公應用平臺改造公文管理模塊中的催督辦設置，對流程督辦人、流程督辦環(huán)節(jié)、流程催辦的方式、辦理時限、人員、權限等進行自定義定制，以滿足自黨政單位對公文流轉控制的各種需求： 公文統(tǒng)計公文查詢/統(tǒng)計功能主要實現(xiàn)黨政單位對公文收發(fā)情況整體掌握的需求。黨政單位協(xié)同辦公應用平臺公文管理模塊提供強大的公文查詢/統(tǒng)計引擎，可根據(jù)收發(fā)文自定義表單的情況進行全字段、全流程、自定義查詢/統(tǒng)計。公文配置根據(jù)黨政單位的辦公情況，公文管理員可在管理工具端任意定義本單位的各種工作流程，所有的定義工作不涉及任何源代碼編寫。（1）、圖形化的流程定制可視化、結構化的流程定制是通過流程圖的形式定制工作流程，公文管理員只需用鼠標選擇相應的各流程步驟、設定各步驟之間的流程連線（各個步驟的收件人、接收條件），便可以形象的流程圖完成流程的定制工作。（2）、流程日常的圖形化更改提供了圖形化的流程設計界面，當機構改革、人事變動導致流程發(fā)生變化時可相當方便地對流程做出修改，徹底解決了以往需要源代碼才能更改流程的問題。（3）、文件處理表單的定制與維護黨政單位日常文件辦理的處理表單均可無任何源代碼的自定義實現(xiàn)。（4）、文件處理表單的定制利用公文設計工具，公文管理員通過畫表格、選取相應控件的方式便可定制出與單位日常辦公所用表單完全一致的模板，普通用戶無需更改任何辦公習慣就可適應辦公自動化系統(tǒng)的實施。定制文件處理表單時，公文管理員可根據(jù)單位的實際情況定制一份帶表格、正文、附件的文件，也可以包含其中的一項或多項。更重要的是，本系統(tǒng)方案中的公文不再只局限于傳統(tǒng)的公文形式，可以包含文字、表格、聲音、圖像、傳真、Email、Word文檔、Excel表格、掃描照片等非結構化信息。（5）、公文文號設置支持用戶定義公文文號和文件類型（內部發(fā)文，收文，簽報），大流水號的編號標準，制定相應的文號模板。系統(tǒng)可根據(jù)模板定義的編號規(guī)則自行編號。（5）、權限的嚴格設定系統(tǒng)的公文有雙重權限設置： 文件類型的權限設置對于不同的文件類型會有不同的權限設置，如擁有收文登記權限的用戶也許只是少數(shù)，但擁有發(fā)文擬稿權限的用戶則可能是全體人員，因而管理工具端提供了對文件類型的權限設置功能，公文管理員根據(jù)不同文件類型不同的處理情況分配哪些人具有讀取、新建、訪問、刪除、歸檔等不同的操作權限。普通用戶首先要擁有對該類型文件操作的權限，才可辦理相應的文件。 文件辦理步驟的權限設置在文件的實際辦理中，公文處理系統(tǒng)提供了”所見即所得”的權限分配，即通過綁定相應流程的相應步驟，設定每一步驟對文件正文、附件、文件處理表單、流程的操作權限，能否查看、修改、是否保留修改痕跡等等。普通用戶即使有該類型文件的操作權限，沒有相應辦理步驟的權限同樣也無法對文件進行操作或修改。（6）、文件處理表單的更改與流程的設計一樣，公文表單設計工具也提供了圖形化的界面。當用戶的文件處理表單發(fā)生變化時，無須修改任何源代碼便可輕松的修改文件處理表單、修改權限設置，使公文的定制、更改更好地適應了辦公業(yè)務的變化。（7）、套紅模板維護系統(tǒng)支持單位可根據(jù)不同類型的公文設定對應的套紅模板。提供自定義靈活的套紅模板：并可約定在公文流程中具體某個環(huán)節(jié)有套紅蓋章的操作：（8）、公文統(tǒng)計系統(tǒng)支持對個人、或者單位所辦理的公文進行各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計，包括：公文總數(shù)、已辦公文、未辦辦公、在辦公文、辦結率、公文處理時效等等六、政府信息門戶展現(xiàn)統(tǒng)一化、多樣化構建一個統(tǒng)一的內部信息門戶網(wǎng)，建立統(tǒng)一的信息入口，為用戶提供一個服務平臺。構建個性化的政務辦公門戶、公文門戶、部門門戶、個人門戶、領導門戶、關聯(lián)單位門戶、黨工會門戶等，實現(xiàn)相關信息快速主動推送到所需要的人員上。通過不同門戶的管理，外部資源可以在信息門戶中查看最新的資料，并與單位內部人員即時溝通。通過不同門戶，針對不同服務對象將信息進行分門戶個性化管理：對普通工作人員來說，可以及時為他們提供與工作相關的信息，為其日常辦公提供一個高效協(xié)同的工作平臺；對各級領導來說，可以提供部門的相關信息，并可實時收集各部門、工作人員的意見和建議，及時反饋。信息門戶管理通過協(xié)同辦公平臺信息門戶管理功能總體可為黨政單位建立個人辦公門戶、自治區(qū)黨政單位信息門戶、各地州單位、各部門門戶、黨建工作信息門戶、機關文化建設信息門戶等： 信息統(tǒng)一門戶 個人辦公門戶系統(tǒng)自動把每個工作人員的日常工作內容推送到個人辦公門戶平臺，進行匯總、跟蹤、查詢，包括有自動把上級或其他同事所提出的公文請求推送到辦公桌面上、有最新的知識提醒閱讀、外部的門戶信息、每天安排的計劃日程、所需查看的郵件等等。 單位統(tǒng)一內部政務信息門戶建立內部政務信息門戶：可用來單位集中發(fā)布最新的通知公告、規(guī)范制度、新聞、人事任命、會議日程等動態(tài)信息，讓所有工作人員能快速了解到單位動態(tài)，拉近單位組織與職員之間的距離。黨建工作信息門戶可根據(jù)黨建工作要求建設黨建工作信息門戶，配合黨政單位黨建工作的開展，充分利用網(wǎng)絡辦公平臺搭建起黨建信息網(wǎng)絡平臺，為黨建宣傳工作開拓新的網(wǎng)絡新形式。通過信息平臺，可實時傳達黨中央及各級黨政單位的文件、通知、精神等同時，可建立網(wǎng)上的學習園地，交流園地，通過辦公平臺，輔助黨建工作的開展。七、人事管理、工作效能系統(tǒng)化、透明化在辦公中為每個工作人員建立基本信息檔案，需要時可快速地了解相關工作人員的信息；您可以確切地知道您的每一個工作人員的特點、專長、工作業(yè)績等；深入了解到每個工作人員所進行的工作，所完成的工作以及完成情況；根據(jù)需要在系統(tǒng)中為相關工作人員分配和去除權限和工作職責，增強組織的柔性；根據(jù)業(yè)務需要以及工作人員的工作安排情況，將他們組織到不同的任務中；總之，實現(xiàn)領導與工作人員、工作人員之間的互動。建立黨政單位系統(tǒng)的組織架構，方便管理層對整個單位的掌控并提供一定的決策支持；人事公告、通知和發(fā)文的發(fā)布平臺；建立工作人員卡片，工作人員資料集中管理，查詢方便；任務的下達、執(zhí)行自動化，提高工作效率；勞資、培訓、黨務等的管理流程化、規(guī)范化；工會、婦女、工作人員關懷的建設和運行；通過人事管理模塊，黨政單位可實現(xiàn)對內部人員的人事信息進行規(guī)范化管理，可進行工作人員人事信息的編輯：黨政單位協(xié)同辦公應用平臺的人事管理模塊提供了通用的人力資源數(shù)據(jù)結構，包括：個人基本信息、系統(tǒng)登錄信息、辦公信息、家庭信息、工作信息、組織機構信息、帳戶信息、考勤、角色和級別信息。八、行政事務辦理規(guī)范化、高效化、可視化協(xié)同辦公應用平臺基于先進的工作流引擎，實現(xiàn)行政管理的規(guī)范化、標準化和高效化，通過流程的建立和規(guī)范，減少黨政單位系統(tǒng)辦公業(yè)務中的等待時間、重復和協(xié)調的工作量，在解決協(xié)同工作和信息共享的同時，實現(xiàn)在線業(yè)務流轉和管理，真正提高辦公效率，挖掘和發(fā)揮工作人員價值；基于今后全局工作流應用推廣的需要。以下是黨政單位行政事務工作應