【文章內(nèi)容簡介】 工作，可通過黨政單位協(xié)同辦公應(yīng)用平臺改造公文管理模塊中的催督辦設(shè)置，對流程督辦人、流程督辦環(huán)節(jié)、流程催辦的方式、辦理時限、人員、權(quán)限等進(jìn)行自定義定制，以滿足自黨政單位對公文流轉(zhuǎn)控制的各種需求： 公文統(tǒng)計公文查詢/統(tǒng)計功能主要實現(xiàn)黨政單位對公文收發(fā)情況整體掌握的需求。黨政單位協(xié)同辦公應(yīng)用平臺公文管理模塊提供強大的公文查詢/統(tǒng)計引擎，可根據(jù)收發(fā)文自定義表單的情況進(jìn)行全字段、全流程、自定義查詢/統(tǒng)計。公文配置根據(jù)黨政單位的辦公情況，公文管理員可在管理工具端任意定義本單位的各種工作流程，所有的定義工作不涉及任何源代碼編寫。（1）、圖形化的流程定制可視化、結(jié)構(gòu)化的流程定制是通過流程圖的形式定制工作流程，公文管理員只需用鼠標(biāo)選擇相應(yīng)的各流程步驟、設(shè)定各步驟之間的流程連線（各個步驟的收件人、接收條件），便可以形象的流程圖完成流程的定制工作。（2）、流程日常的圖形化更改提供了圖形化的流程設(shè)計界面，當(dāng)機構(gòu)改革、人事變動導(dǎo)致流程發(fā)生變化時可相當(dāng)方便地對流程做出修改，徹底解決了以往需要源代碼才能更改流程的問題。（3）、文件處理表單的定制與維護(hù)黨政單位日常文件辦理的處理表單均可無任何源代碼的自定義實現(xiàn)。（4）、文件處理表單的定制利用公文設(shè)計工具，公文管理員通過畫表格、選取相應(yīng)控件的方式便可定制出與單位日常辦公所用表單完全一致的模板，普通用戶無需更改任何辦公習(xí)慣就可適應(yīng)辦公自動化系統(tǒng)的實施。定制文件處理表單時，公文管理員可根據(jù)單位的實際情況定制一份帶表格、正文、附件的文件，也可以包含其中的一項或多項。更重要的是，本系統(tǒng)方案中的公文不再只局限于傳統(tǒng)的公文形式，可以包含文字、表格、聲音、圖像、傳真、Email、Word文檔、Excel表格、掃描照片等非結(jié)構(gòu)化信息。（5）、公文文號設(shè)置支持用戶定義公文文號和文件類型（內(nèi)部發(fā)文，收文，簽報），大流水號的編號標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的文號模板。系統(tǒng)可根據(jù)模板定義的編號規(guī)則自行編號。（5）、權(quán)限的嚴(yán)格設(shè)定系統(tǒng)的公文有雙重權(quán)限設(shè)置： 文件類型的權(quán)限設(shè)置對于不同的文件類型會有不同的權(quán)限設(shè)置，如擁有收文登記權(quán)限的用戶也許只是少數(shù)，但擁有發(fā)文擬稿權(quán)限的用戶則可能是全體人員，因而管理工具端提供了對文件類型的權(quán)限設(shè)置功能，公文管理員根據(jù)不同文件類型不同的處理情況分配哪些人具有讀取、新建、訪問、刪除、歸檔等不同的操作權(quán)限。普通用戶首先要擁有對該類型文件操作的權(quán)限，才可辦理相應(yīng)的文件。 文件辦理步驟的權(quán)限設(shè)置在文件的實際辦理中，公文處理系統(tǒng)提供了”所見即所得”的權(quán)限分配，即通過綁定相應(yīng)流程的相應(yīng)步驟，設(shè)定每一步驟對文件正文、附件、文件處理表單、流程的操作權(quán)限，能否查看、修改、是否保留修改痕跡等等。普通用戶即使有該類型文件的操作權(quán)限，沒有相應(yīng)辦理步驟的權(quán)限同樣也無法對文件進(jìn)行操作或修改。（6）、文件處理表單的更改與流程的設(shè)計一樣，公文表單設(shè)計工具也提供了圖形化的界面。當(dāng)用戶的文件處理表單發(fā)生變化時，無須修改任何源代碼便可輕松的修改文件處理表單、修改權(quán)限設(shè)置，使公文的定制、更改更好地適應(yīng)了辦公業(yè)務(wù)的變化。（7）、套紅模板維護(hù)系統(tǒng)支持單位可根據(jù)不同類型的公文設(shè)定對應(yīng)的套紅模板。提供自定義靈活的套紅模板：并可約定在公文流程中具體某個環(huán)節(jié)有套紅蓋章的操作：（8）、公文統(tǒng)計系統(tǒng)支持對個人、或者單位所辦理的公文進(jìn)行各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計，包括：公文總數(shù)、已辦公文、未辦辦公、在辦公文、辦結(jié)率、公文處理時效等等六、政府信息門戶展現(xiàn)統(tǒng)一化、多樣化構(gòu)建一個統(tǒng)一的內(nèi)部信息門戶網(wǎng)，建立統(tǒng)一的信息入口，為用戶提供一個服務(wù)平臺。構(gòu)建個性化的政務(wù)辦公門戶、公文門戶、部門門戶、個人門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)單位門戶、黨工會門戶等，實現(xiàn)相關(guān)信息快速主動推送到所需要的人員上。通過不同門戶的管理，外部資源可以在信息門戶中查看最新的資料，并與單位內(nèi)部人員即時溝通。通過不同門戶，針對不同服務(wù)對象將信息進(jìn)行分門戶個性化管理：對普通工作人員來說，可以及時為他們提供與工作相關(guān)的信息，為其日常辦公提供一個高效協(xié)同的工作平臺；對各級領(lǐng)導(dǎo)來說，可以提供部門的相關(guān)信息，并可實時收集各部門、工作人員的意見和建議，及時反饋。信息門戶管理通過協(xié)同辦公平臺信息門戶管理功能總體可為黨政單位建立個人辦公門戶、自治區(qū)黨政單位信息門戶、各地州單位、各部門門戶、黨建工作信息門戶、機關(guān)文化建設(shè)信息門戶等： 信息統(tǒng)一門戶 個人辦公門戶系統(tǒng)自動把每個工作人員的日常工作內(nèi)容推送到個人辦公門戶平臺，進(jìn)行匯總、跟蹤、查詢，包括有自動把上級或其他同事所提出的公文請求推送到辦公桌面上、有最新的知識提醒閱讀、外部的門戶信息、每天安排的計劃日程、所需查看的郵件等等。 單位統(tǒng)一內(nèi)部政務(wù)信息門戶建立內(nèi)部政務(wù)信息門戶：可用來單位集中發(fā)布最新的通知公告、規(guī)范制度、新聞、人事任命、會議日程等動態(tài)信息，讓所有工作人員能快速了解到單位動態(tài)，拉近單位組織與職員之間的距離。黨建工作信息門戶可根據(jù)黨建工作要求建設(shè)黨建工作信息門戶，配合黨政單位黨建工作的開展，充分利用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺搭建起黨建信息網(wǎng)絡(luò)平臺，為黨建宣傳工作開拓新的網(wǎng)絡(luò)新形式。通過信息平臺，可實時傳達(dá)黨中央及各級黨政單位的文件、通知、精神等同時，可建立網(wǎng)上的學(xué)習(xí)園地，交流園地，通過辦公平臺，輔助黨建工作的開展。七、人事管理、工作效能系統(tǒng)化、透明化在辦公中為每個工作人員建立基本信息檔案，需要時可快速地了解相關(guān)工作人員的信息；您可以確切地知道您的每一個工作人員的特點、專長、工作業(yè)績等；深入了解到每個工作人員所進(jìn)行的工作，所完成的工作以及完成情況；根據(jù)需要在系統(tǒng)中為相關(guān)工作人員分配和去除權(quán)限和工作職責(zé)，增強組織的柔性；根據(jù)業(yè)務(wù)需要以及工作人員的工作安排情況，將他們組織到不同的任務(wù)中；總之，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員、工作人員之間的互動。建立黨政單位系統(tǒng)的組織架構(gòu)，方便管理層對整個單位的掌控并提供一定的決策支持；人事公告、通知和發(fā)文的發(fā)布平臺；建立工作人員卡片，工作人員資料集中管理，查詢方便；任務(wù)的下達(dá)、執(zhí)行自動化，提高工作效率；勞資、培訓(xùn)、黨務(wù)等的管理流程化、規(guī)范化；工會、婦女、工作人員關(guān)懷的建設(shè)和運行；通過人事管理模塊，黨政單位可實現(xiàn)對內(nèi)部人員的人事信息進(jìn)行規(guī)范化管理，可進(jìn)行工作人員人事信息的編輯：黨政單位協(xié)同辦公應(yīng)用平臺的人事管理模塊提供了通用的人力資源數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，包括：個人基本信息、系統(tǒng)登錄信息、辦公信息、家庭信息、工作信息、組織機構(gòu)信息、帳戶信息、考勤、角色和級別信息。八、行政事務(wù)辦理規(guī)范化、高效化、可視化協(xié)同辦公應(yīng)用平臺基于先進(jìn)的工作流引擎，實現(xiàn)行政管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化，通過流程的建立和規(guī)范，減少黨政單位系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)中的等待時間、重復(fù)和協(xié)調(diào)的工作量，在解決協(xié)同工作和信息共享的同時，實現(xiàn)在線業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和管理，真正提高辦公效率，挖掘和發(fā)揮工作人員價值；基于今后全局工作流應(yīng)用推廣的需要。以下是黨政單位行政事務(wù)工作應(yīng)