協(xié)同辦公平臺功能的介紹(編輯修改稿)
2025-07-21 01:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 了多種個(gè)人辦公套件供用戶使用，將個(gè)人的日常辦公實(shí)現(xiàn)電子化管理。用戶可以管理自己的個(gè)人信息、進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置、管理自己工作日志/日記，管理本人和下屬的工作匯報(bào)、進(jìn)行日常工作日程安排、通訊錄等。具體功能如下：216。 個(gè)人通訊錄：包括內(nèi)部聯(lián)系人、公共聯(lián)系人與個(gè)人聯(lián)系人，內(nèi)部聯(lián)系人為系統(tǒng)內(nèi)部的員工通訊信息，可按部門查詢，可設(shè)定查看權(quán)限范圍，公共聯(lián)系人為共享的聯(lián)系人信息，默認(rèn)公開給所有人查看，可設(shè)定查看范圍，個(gè)人聯(lián)系人為當(dāng)前用戶自己的聯(lián)系人信息。216。 日程管理:管理個(gè)人工作日程安排，可共享日程安排；日程安排提供日、周、月、列表多種表現(xiàn)視圖；在事件顯示方式上當(dāng)天內(nèi)分時(shí)段事件、全天事件、跨天事件、循環(huán)事件等均以不同方式顯示等多種表現(xiàn)形式；支持循環(huán)事件；另提供日程提前提醒，共享日程到達(dá)時(shí)可以短信提醒，即時(shí)通訊提醒等多種方式提醒。216。 工作匯報(bào): 可向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，工作匯報(bào)提供了周報(bào)、日報(bào)等多種形式。216。 協(xié)作管理:為多人員、跨部門協(xié)同工作提供了信息化的平臺。員工可以發(fā)起協(xié)同工作請求，發(fā)布工作內(nèi)容及職責(zé)安排，可以上傳文件、圖片等信息；指定相關(guān)參與人員并與他們交流，參與者也可以根據(jù)不同協(xié)同工作的重要程序進(jìn)行標(biāo)記和排列順序。 客戶管理平臺客戶管理核心功能是對客戶、合同、產(chǎn)品以及供應(yīng)商相關(guān)的各種數(shù)據(jù)的管理，針對不同層次的用戶在系統(tǒng)里有不同的管理權(quán)限和管理范圍。比如公司總經(jīng)理可以看到所有員工的負(fù)責(zé)的客戶，部門經(jīng)理可以看到本部門所有員工的負(fù)責(zé)的客戶，普通職員只能看到自己負(fù)責(zé)的客戶。 人事管理平臺人事管理平臺包括考勤管理、薪資管理、檔案管理、通訊錄管理、招聘管理和培訓(xùn)管理等模塊。 考勤管理可以設(shè)置員工的排班、假期等參數(shù)，支持自動打卡和打卡機(jī)信息導(dǎo)入，可以自動管理考勤信息，標(biāo)識出該員工是否有考勤異常。并支持員工對于異常的考勤提出申訴審核的請求。 薪資管理可以設(shè)定基本工資、社?；鶖?shù)、公積金基數(shù)、社保公積金比例、個(gè)人所得稅。并根據(jù)人力經(jīng)理的要求上報(bào)工資，生成相應(yīng)的工資條 公共通訊錄管理允許人事管理員維護(hù)公司公共通訊錄，員工可以在工作臺界面上快捷的進(jìn)行人員信息查找，極大方便了員工之間的相互聯(lián)系。 招聘管理為用戶提供全套的招聘流程管理，包括招聘需求，招聘計(jì)劃，面試篩選，人才檔案等。面試篩選最多支持四輪，可以提前錄用。 培訓(xùn)管理建立培訓(xùn)計(jì)劃，審批通過后安排培訓(xùn)，并在培訓(xùn)后對每個(gè)人的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評分。后期可以查詢到每個(gè)員工的參與培訓(xùn)的情況及培訓(xùn)所得分?jǐn)?shù)。 行政管理平臺行政管理平臺為日常工作中的各項(xiàng)辦公事務(wù)提供了豐富的管理功能，包括固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公費(fèi)用、車輛管理、會議管理、投票調(diào)查、檔案管理、圖書管理等模塊。 固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理主要針對企業(yè)中所有的高價(jià)值不動產(chǎn)進(jìn)行管理，包括資產(chǎn)的維護(hù)、折舊、采購和處理。 辦公用品管理辦公用品管理主要針對企業(yè)中所有的包括了電腦、服務(wù)器、辦公家具、低值易耗的從采購、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、回收等整個(gè)過程進(jìn)行管理。 投票調(diào)查為公司行政進(jìn)行員工調(diào)查提供了方便的平臺，可以設(shè)置任意主題，任意選擇項(xiàng)，可以單選多選，可以設(shè)置員工登陸后立即彈出投票窗口 用車管理管理車輛的詳細(xì)信息及車輛的預(yù)訂流程設(shè)置等及車輛的狀態(tài)維護(hù)，車輛的使用預(yù)訂情況管理及使用之后的詳細(xì)用車信息的錄入管理以及使用費(fèi)用的管理，及根據(jù)用車信息產(chǎn)生的用車情況統(tǒng)計(jì)表 會議管理管理會議室的詳細(xì)信息及會議室的預(yù)訂等，會議室的使用預(yù)訂情況管理，并根據(jù)會議申請信息產(chǎn)生的會議記錄 檔案管理此模塊是管理員對各職能部門歸檔的各種文件進(jìn)行登記、修改，組入案卷。在案卷未封卷之前，可以對檔案中的文件進(jìn)行卷內(nèi)文件移動、卷間文件移動、甚至可以移出案卷；封卷后
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