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正文內(nèi)容

洋浦電子辦公平臺(tái)用戶手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-07-22 03:18 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。單擊左上角的“待辦分類——待辦發(fā)文”,進(jìn)入相關(guān)界面,右邊列出了所有待辦的發(fā)文,列表中簡(jiǎn)單地顯示了發(fā)文的標(biāo)題、辦理狀態(tài)等信息,如圖31所示:圖31l 辦理發(fā)文:?jiǎn)螕舭l(fā)文標(biāo)題,進(jìn)入表單處理界面,用戶輸入相關(guān)信息,這與正文擬稿階段相似。輸入完畢后,單擊右上角的“發(fā)送”,將該公文發(fā)送到相關(guān)人員手中做相應(yīng)的操作,即下一個(gè)接收者對(duì)公文進(jìn)行處理。如果您選擇發(fā)送結(jié)點(diǎn)為:辦理結(jié)束,即該公文已辦理結(jié)束,那么就不需要選擇人員來(lái)辦理了,該公文會(huì)自動(dòng)存入公文庫(kù)中。l 辦理記錄:用戶可以單擊圖31的圖標(biāo),進(jìn)入圖32所示的界面查看該發(fā)文的流轉(zhuǎn)過(guò)程。圖32單擊圖31左上角的“待辦分類——待辦收文”,進(jìn)入相關(guān)界面,右邊列出了所有待辦的收文的信息,如圖33所示:圖33l 辦理收文:?jiǎn)螕裟硹l收文標(biāo)題,進(jìn)入表單處理界面,用戶輸入相關(guān)信息,這與正文擬稿階段相似。輸入完畢后,單擊右上角的“發(fā)送”,將該收文發(fā)送到相關(guān)人員手中做相應(yīng)的操作即可。如果您選擇發(fā)送結(jié)點(diǎn)為:辦理結(jié)束,那么就不需要選擇人員來(lái)辦理了,該收文會(huì)自動(dòng)收入公文庫(kù)中。l 辦理記錄:用戶可以單擊圖33的圖標(biāo),進(jìn)入圖32所示的界面查看該收文的流轉(zhuǎn)過(guò)程。單擊圖33的“待閱公文”,可以看到右邊列表中列出了所有待閱的公文,單擊公文標(biāo)題,進(jìn)入公文閱讀界面,如圖34示:圖34在上圖頁(yè)面瀏覽傳閱的公文,您可以通過(guò)選擇不同的按鈕以進(jìn)行不同的操作,如下:l 全屏:?jiǎn)螕簟叭痢?,正文部分就?huì)全屏顯示,如下圖:圖35l 傳閱:?jiǎn)螕糇笙陆堑摹皞鏖啞保瑥棾鰝鏖喒捻?yè)面,如下圖所示:圖36單擊上圖的“添加”在彈出的地址本中選擇人員后,單擊“傳閱”可將該公文傳給他人閱讀;l 返回:?jiǎn)螕簟胺祷亍?,返回到待閱公文?yè)面;l 公文信息:如下圖所示:圖37顯示該公文的相關(guān)信息,用戶可以發(fā)表自己的閱讀意見(jiàn):只需在閱讀意見(jiàn)中輸入您的看法,點(diǎn)擊左下角的“閱讀意見(jiàn)”,彈出下圖頁(yè)面:圖38單擊“保存”即可;其中附件資料可下載保存,單擊附件后面的“保存”即可。l 辦文信息:?jiǎn)螕魣D37的“辦文信息”,顯示了該公文的流轉(zhuǎn)記錄和傳閱情況,如圖39所示:圖39當(dāng)用戶將鼠標(biāo)移近傳閱情況的某條記錄是,會(huì)出現(xiàn)浮動(dòng)的提示,顯示的是某人閱讀該辦件的詳細(xì)信息,如上圖所示。l 關(guān)聯(lián)信息:?jiǎn)螕簟瓣P(guān)聯(lián)信息”,可以查看與該辦件相關(guān)的附件信息;如下圖所示:點(diǎn)擊這里,快速進(jìn)入相關(guān)頁(yè)面。在這里可對(duì)公文進(jìn)行查詢圖310l 公文查詢:在這里輸入關(guān)鍵字,選擇公文類別和開(kāi)始結(jié)束時(shí)間,單擊“查詢”即可查得所需公文;l 快捷通道:用戶通過(guò)單擊快捷通道下的“新建發(fā)文”、“收文登記”、“公文庫(kù)”和“傳閱情況”來(lái)快速進(jìn)入相關(guān)頁(yè)面。第4章 我的公文單擊“公文處理——我的公文”,進(jìn)入我的公文界面,如圖41所示:圖41 我的公文頁(yè)面,公文查詢和快捷通道與待辦工作的公文查詢和快捷通道基本相同,本章主要講解公文夾下的各功能。l 處理在辦
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