洋浦電子辦公平臺(tái)用戶手冊(cè)(編輯修改稿)
2024-07-22 03:18 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。單擊左上角的“待辦分類(lèi)——待辦發(fā)文”，進(jìn)入相關(guān)界面，右邊列出了所有待辦的發(fā)文，列表中簡(jiǎn)單地顯示了發(fā)文的標(biāo)題、辦理狀態(tài)等信息，如圖31所示：圖31l 辦理發(fā)文：?jiǎn)螕舭l(fā)文標(biāo)題，進(jìn)入表單處理界面，用戶輸入相關(guān)信息，這與正文擬稿階段相似。輸入完畢后，單擊右上角的“發(fā)送”，將該公文發(fā)送到相關(guān)人員手中做相應(yīng)的操作，即下一個(gè)接收者對(duì)公文進(jìn)行處理。如果您選擇發(fā)送結(jié)點(diǎn)為：辦理結(jié)束，即該公文已辦理結(jié)束，那么就不需要選擇人員來(lái)辦理了，該公文會(huì)自動(dòng)存入公文庫(kù)中。l 辦理記錄：用戶可以單擊圖31的圖標(biāo)，進(jìn)入圖32所示的界面查看該發(fā)文的流轉(zhuǎn)過(guò)程。圖32單擊圖31左上角的“待辦分類(lèi)——待辦收文”，進(jìn)入相關(guān)界面，右邊列出了所有待辦的收文的信息，如圖33所示：圖33l 辦理收文：?jiǎn)螕裟硹l收文標(biāo)題，進(jìn)入表單處理界面，用戶輸入相關(guān)信息，這與正文擬稿階段相似。輸入完畢后，單擊右上角的“發(fā)送”，將該收文發(fā)送到相關(guān)人員手中做相應(yīng)的操作即可。如果您選擇發(fā)送結(jié)點(diǎn)為：辦理結(jié)束，那么就不需要選擇人員來(lái)辦理了，該收文會(huì)自動(dòng)收入公文庫(kù)中。l 辦理記錄：用戶可以單擊圖33的圖標(biāo)，進(jìn)入圖32所示的界面查看該收文的流轉(zhuǎn)過(guò)程。單擊圖33的“待閱公文”，可以看到右邊列表中列出了所有待閱的公文，單擊公文標(biāo)題，進(jìn)入公文閱讀界面，如圖34示：圖34在上圖頁(yè)面瀏覽傳閱的公文，您可以通過(guò)選擇不同的按鈕以進(jìn)行不同的操作，如下：l 全屏：?jiǎn)螕簟叭痢?，正文部分就?huì)全屏顯示，如下圖：圖35l 傳閱：?jiǎn)螕糇笙陆堑摹皞鏖啞?，彈出傳閱公文?yè)面，如下圖所示：圖36單擊上圖的“添加”在彈出的地址本中選擇人員后，單擊“傳閱”可將該公文傳給他人閱讀；l 返回：?jiǎn)螕簟胺祷亍?，返回到待閱公文?yè)面；l 公文信息：如下圖所示：圖37顯示該公文的相關(guān)信息，用戶可以發(fā)表自己的閱讀意見(jiàn)：只需在閱讀意見(jiàn)中輸入您的看法，點(diǎn)擊左下角的“閱讀意見(jiàn)”，彈出下圖頁(yè)面：圖38單擊“保存”即可；其中附件資料可下載保存，單擊附件后面的“保存”即可。l 辦文信息：?jiǎn)螕魣D37的“辦文信息”，顯示了該公文的流轉(zhuǎn)記錄和傳閱情況，如圖39所示：圖39當(dāng)用戶將鼠標(biāo)移近傳閱情況的某條記錄是，會(huì)出現(xiàn)浮動(dòng)的提示，顯示的是某人閱讀該辦件的詳細(xì)信息，如上圖所示。l 關(guān)聯(lián)信息：?jiǎn)螕簟瓣P(guān)聯(lián)信息”，可以查看與該辦件相關(guān)的附件信息；如下圖所示：點(diǎn)擊這里，快速進(jìn)入相關(guān)頁(yè)面。在這里可對(duì)公文進(jìn)行查詢圖310l 公文查詢：在這里輸入關(guān)鍵字，選擇公文類(lèi)別和開(kāi)始結(jié)束時(shí)間，單擊“查詢”即可查得所需公文；l 快捷通道：用戶通過(guò)單擊快捷通道下的“新建發(fā)文”、“收文登記”、“公文庫(kù)”和“傳閱情況”來(lái)快速進(jìn)入相關(guān)頁(yè)面。第４章 我的公文單擊“公文處理——我的公文”，進(jìn)入我的公文界面，如圖41所示：圖41 我的公文頁(yè)面，公文查詢和快捷通道與待辦工作的公文查詢和快捷通道基本相同，本章主要講解公文夾下的各功能。l 處理在辦
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