洋浦電子辦公平臺用戶手冊(完整版)
【正文】 文處理公文擬稿，進(jìn)入擬稿頁面，如圖11所示：圖11擬稿的步驟如下： 表單處理單擊相應(yīng)的流程名稱，稍等片刻后進(jìn)入擬稿狀態(tài)，如圖12所示：提示：用戶在擬稿的過程中，為防止電腦或系統(tǒng)發(fā)生意外，可在任何時候點(diǎn)擊右上角的“暫存”以保存已輸入的內(nèi)容。上載附件單擊“附件（0）”進(jìn)入上載附件的界面，如圖16所示，按提示操作即可；提示：附件（0）表明該公文沒有附件；附件（1）表明該公文有一個附件…二、在電腦上單擊要上載的文件，點(diǎn)擊“打開”后，文件及路徑出現(xiàn)在右下的附件資料中一、單擊此處，彈出選擇文件對話框三、點(diǎn)擊此處，文件出現(xiàn)在左邊的附件資料中四、單擊“提交”，文件出現(xiàn)在列表中，完畢圖16傳閱情況單擊“傳閱情況”進(jìn)入相關(guān)界面，如圖17示，列表中列出了該公文的傳閱情況；圖17在這里，用戶可以選擇將公文傳給其他人查看，操作：單擊“添加”，在彈出的地址本對話框中選擇查閱人員，點(diǎn)擊“確定”后，回到傳閱頁面，在單擊“傳閱”，相關(guān)人員列表就出現(xiàn)在上面。發(fā)文庫的使用與收文庫類似。如果您選擇發(fā)送結(jié)點(diǎn)為：辦理結(jié)束，那么就不需要選擇人員來辦理了，該收文會自動收入公文庫中。用戶可以通過單擊某條公文的來查看該公文的流轉(zhuǎn)情況；單擊某公文的標(biāo)題，進(jìn)入圖42所示的界面，查看該公文的詳細(xì)情況：圖42除了查看公文的表單、正文、附件、傳閱情況、參考意見和流轉(zhuǎn)記錄（單擊各按鈕即可查看）外，用戶還可以進(jìn)行的操作有：252。用戶也可以單擊公文標(biāo)題查看該公文的詳細(xì)信息。l 查詢：單擊收文登記表列頁面的“查詢”，彈出如圖55示的固定條件查詢頁面，圖55 填選各項后，單擊“查詢”，列表中列出了符合查詢條件的收文；l 高級查詢：單擊收文登記表列頁面的“高級查詢”，彈出如下頁面：圖56用戶在上圖頁面輸入各項，然后單擊“查詢”。單擊右上角的“未登記”，進(jìn)入圖62的頁面，列表中的辦件就是已經(jīng)辦理結(jié)束的但未做登記的發(fā)文。單擊“公文處理——公文管理”，進(jìn)入圖71所示的界面：圖71用戶可以進(jìn)行以下操作：l 新增角色：單擊左上的“新增角色”，進(jìn)入圖72所示的新增角色頁面：圖72 單擊“添加”，在彈出的地址本中選擇人員后，接著，勾選要為這個人所賦的權(quán)限（即角色），最后，單擊“保存”，新增角色成功；l 刪除角色：在圖71在角色列表中勾選要刪除的角色，單擊“刪除角色”即可；l 查詢：在圖71下拉框中選擇某個角色，單擊“查詢”即可查到擁有該權(quán)限的所有人；同樣，單擊，在彈出的地址本中選擇某個人后，單擊“查詢”即可查得這個人擁有的所有權(quán)限。用戶只需輸入其他未填入的項（下一頁還有內(nèi)容概要和備注），單擊“保存”即可完成發(fā)文的登記，已登記的發(fā)文在發(fā)文登記列表顯示。單擊“已刪文件”，進(jìn)入圖56所示的頁面，圖57上圖頁面顯示的是被刪除的收文信息。進(jìn)入收文登記模塊，顯示的就是收文登記頁面，如圖51所示，列表中列出了各收文的情況。操作：如進(jìn)
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