洋浦電子辦公平臺(tái)用戶手冊(cè)(已修改)
2025-07-07 03:18 本頁面
【正文】 洋浦電子辦公平臺(tái)用戶手冊(cè) 目錄引言 2第1章 公文擬稿 3第2章 公文庫 11第３章 待辦工作 12 13 15 16 19第４章 我的公文 20第5章 收文登記 23 24 27 28第6章 發(fā)文登記 30 30 32第7章 公文管理 33引言公文處理模塊由公文庫、待辦工作、我的公文、公文擬稿、收文登記、發(fā)文登記、公文管理等等子模塊組成。簡(jiǎn)單的說明各模塊的作用：l 公文擬稿：該模塊是根據(jù)用戶實(shí)際的工作流程而編制的流程表單，個(gè)人根據(jù)自己的工作需求，啟動(dòng)相應(yīng)的流程，啟動(dòng)流程的同時(shí)也是擬稿的開始；l 公文庫：存放著所有完成流轉(zhuǎn)的收文和發(fā)文；l 待辦工作：用戶可以在這里看到所有待辦的工作，包括待辦發(fā)文，待辦收文和待閱公文；l 我的公文：用戶在這里查看所有涉及到本人的公文；l 收文登記：作收文登記用的；l 發(fā)文登記：將辦理結(jié)束的公文登記；l 公文管理：管理用戶對(duì)于公文處理模塊的權(quán)限其中任何用戶都可以使用待辦工作、我的公文和公文擬稿這三個(gè)子模塊，其他的子模塊需要在公文管理子模塊中賦予相關(guān)的權(quán)限才可以使用，如果未賦權(quán)限，則點(diǎn)擊該模塊的功能欄按鈕，系統(tǒng)彈出對(duì)話框：“對(duì)不起，您沒有****的權(quán)限”，按“確定”后返回到首頁?，F(xiàn)簡(jiǎn)單地將各個(gè)權(quán)限對(duì)應(yīng)的可使用的功能列出如下：252。 單位領(lǐng)導(dǎo)：可以進(jìn)入公文庫，查看公文庫中的所有發(fā)文（辦理結(jié)束并且已登記的）和收文；252。 部門管理：可以進(jìn)入公文管理，為本部門用戶賦予除單位領(lǐng)導(dǎo)和部門管理以外的其他權(quán)限；252。 收文登記：可以進(jìn)入收文登記，進(jìn)行收文的登記等操作；可進(jìn)入公文庫，查看與本部門相關(guān)的收文；252。 修改收文登記：可以進(jìn)入收文登記，修改收文；252。 辦文員：對(duì)收文進(jìn)行轉(zhuǎn)辦；252。 發(fā)文登記和修改發(fā)文登記類似收文登記和修改收文登記。下面將分節(jié)詳細(xì)介紹各功能模塊的使用。第1章 公文擬稿單擊：公文處理公文擬稿，進(jìn)入擬稿頁面，如圖11所示：圖11擬稿的步驟如下： 表單處理單擊相應(yīng)的流程名稱，稍等片刻后進(jìn)入擬稿狀態(tài)，如圖12所示：提示：用戶在擬稿的過程中，為防止電腦或系統(tǒng)發(fā)生意外，可在任何時(shí)候點(diǎn)擊右上角的“暫存”以保存已輸入的內(nèi)容。圖12表單自動(dòng)擬稿人、擬稿時(shí)間和擬稿單位等項(xiàng)（讀取的是當(dāng)前用戶名、時(shí)間和所在的部門），其他各項(xiàng)由后臺(tái)控制輸入的結(jié)點(diǎn)，輸入當(dāng)前可以輸入的項(xiàng)，表單處理完成。正文單擊上面的“正文”，進(jìn)入正文操作頁面，接著點(diǎn)擊“生成草稿”，出現(xiàn)類似WORD格式的編輯器供用戶輸入正文的草稿。如圖13示，圖13252。 保存版本：?jiǎn)螕簟氨４姘姹尽保到y(tǒng)彈出對(duì)話框如圖14所示，輸入版本說明后，按“確定”即可保存當(dāng)前的正文版本；圖14252。 查看歷史：?jiǎn)螕簟安榭礆v史”，系統(tǒng)彈出對(duì)話框如圖15示，因?yàn)楝F(xiàn)在處于擬稿狀態(tài)，未進(jìn)行流轉(zhuǎn)，所以尚未有保存的版本圖1525
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