【正文】 示：用戶在擬稿的過程中，為防止電腦或系統(tǒng)發(fā)生意外，可在任何時(shí)候點(diǎn)擊右上角的“暫存”以保存已輸入的內(nèi)容。 收文登記：可以進(jìn)入收文登記，進(jìn)行收文的登記等操作；可進(jìn)入公文庫，查看與本部門相關(guān)的收文；252。圖19單擊“流程圖”，彈出圖110所示的頁面，顯示流程過程：圖110７、發(fā)送公文：公文處理完畢后單擊右上角的“發(fā)送”，在彈出發(fā)送窗口中選擇下一步以及相應(yīng)接收人后，單擊確定，系統(tǒng)彈出發(fā)送成功的提示，完畢。l 辦文信息：單擊圖37的“辦文信息”，顯示了該公文的流轉(zhuǎn)記錄和傳閱情況，如圖39所示：圖39當(dāng)用戶將鼠標(biāo)移近傳閱情況的某條記錄是，會(huì)出現(xiàn)浮動(dòng)的提示，顯示的是某人閱讀該辦件的詳細(xì)信息，如上圖所示。l 登記：具有收文登記權(quán)限的用戶，單擊左上角的登記，進(jìn)入登記頁面，如圖52示，圖52依次填入當(dāng)前頁面的各項(xiàng)，正文和附件可通過附件上載上來。手動(dòng)輸入：進(jìn)入“發(fā)文登記——已登記頁面”，列表中列出了所有已登記的發(fā)文。通過公文擬稿產(chǎn)生的發(fā)文在辦理結(jié)束后會(huì)自動(dòng)被列入“發(fā)文登記——未登記”的公文列表中。l 查看傳閱情況 單擊“我的公文——公文夾——傳閱情況”，進(jìn)入圖43所示頁面：圖43 如上圖所示，列表中列出了所有由當(dāng)前用戶傳閱給其他用戶的公文，用戶從列表的辦理狀態(tài)列查看已經(jīng)傳閱給哪些用戶以及哪些用戶已經(jīng)閱讀等相關(guān)信息（用戶名為紅色表示未閱）。輸入完畢后，單擊右上角的“發(fā)送”，將該收文發(fā)送到相關(guān)人員手中做相應(yīng)的操作即可。點(diǎn)擊“隱藏痕跡”后，這些痕跡將消失，同時(shí)“隱藏痕跡”變成“顯示痕跡”。簡單的說明各模塊的作用：l 公文擬稿：該模塊是根據(jù)用戶實(shí)際的工作流程而編制的流程表單，個(gè)人根據(jù)自己的工作需求，啟動(dòng)相應(yīng)的流程，啟動(dòng)流程的同時(shí)也是擬稿的開始；l 公文庫：存放著所有完成流轉(zhuǎn)的收文和發(fā)文；l 待辦工作：用戶可以在這里看到所有待辦的工作，包括待辦發(fā)文，待辦收文和待閱公文；l 我的公文：用戶在這里查看所有涉及到本人的公文；l 收文登記：作收文登記用的；l 發(fā)文登記：將辦理結(jié)束的公文登記；l 公文管理：管理用戶對于公文處理模塊的權(quán)限其中任何用戶都可以使用待辦工作、我的公文和公文擬稿這三個(gè)子模塊，其他的子模塊需要在公文管理子模塊中賦予相關(guān)的權(quán)限才可以使用，如果未賦權(quán)限，則點(diǎn)擊該模塊的功能欄按鈕，系統(tǒng)彈出對話框：“對不起，您沒有****的權(quán)限”，按“確定”后返回到首頁。 保存版本：單擊“保存版本”，系統(tǒng)彈出對話框如圖14所示，輸入版本說明后，按“確定”即可保存當(dāng)前的正文版本；圖14252。如果您選擇發(fā)送結(jié)點(diǎn)為：辦理結(jié)束，即該公文已辦理結(jié)束，那么就不需要選擇人員來辦理了，該公文會(huì)自動(dòng)存入公文庫中。催辦的信息可以在流轉(zhuǎn)記錄中查看到l 查看已辦結(jié)公文單擊“我的公文——公文夾——已辦結(jié)公文”，進(jìn)入已辦結(jié)公文界面，右邊列表中列出了所有涉及到當(dāng)前用戶的已辦結(jié)公文。設(shè)置來文的單位。已刪文件：顯示刪除的發(fā)文。這里與公文擬稿的操作基本相同，詳細(xì)操作請查看公文擬稿